2021 году 6 ндфл ошибка в зарплате на 6 копеек

Новая форма расчёта 6‑НДФЛ с 2021 года


ФНС утвердила форму 6-НДФЛ, которую надо использовать с отчётности за I квартал 2021 года. Главное изменение — в состав расчёта включили справку 2-НДФЛ. Она стала новым приложением. Но есть и другие важные изменения. Изменения утверждены Приказом ФНС .

Он вступает в силу начиная с расчёта за I квартал 2021 года. Как и прежде, расчёт составляют нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В него входят титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. Но в отличие от предыдущей формы, Раздел 1 заполняют информацией за последние 3 месяца, а Раздел 2, наоборот — данными нарастающим итогом с начала года.

Титульный лист привели в соответствие с другими формами отчётности — изменили названия полей для указания периода, за который представляется расчёт:

  1. «Отчётный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
  2. «Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

При лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» теперь нужно указывать код «9».

В Разделе 1 указывают сроки перечисления и суммы удержанного налога за последние три месяца отчётного периода. Теперь заполнять раздел станет гораздо проще. В отличие от предыдущей формы, не нужно указывать даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы полученного дохода.

В новом разделе 1 указывают:

  1. в поле 021 — дату, не позднее которой должен быть перечислен удержанный налог (п. 6 ст. , п. 9 ст. НК РФ);
  2. в поле 020 — обобщённую по всем физлицам сумму НДФЛ, удержанного за последние три месяца отчётного периода;
  3. в поле 022 — обобщённую сумму удержанного налога, которую нужно перечислить в дату из поля 021.

Количество заполненных строк с полями 021–022 зависит от числа доходов, налоги с которых нужно перечислить в разные сроки, например зарплата, больничные, дивиденды и пр.

Значение в поле 020 должно быть равно сумме значений из полей 022. Если зарплату на карты работников всегда перечисляют 10 числа и других выплат нет, то Раздел 1 за I квартал заполняют так: Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода (п.

Если зарплату на карты работников всегда перечисляют 10 числа и других выплат нет, то Раздел 1 за I квартал заполняют так: Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода (п. 6 ст. НК РФ). Например, в раздел 1 расчёта за I квартал включается сумма налога, удержанная с декабрьской зарплаты, выплаченной в январе (в первом месяце из трёх последних отчётного периода).

Кроме того, в Раздел 1 добавили строки для отражения сумм налога, которые налоговый агент вернул налогоплательщикам (поля 030 и 032) и дат, в которые он возвращён (поле 031). Аналогично строкам для удержанного НДФЛ количество строк 031 и 032 должно быть равно количеству дат возврата налога, а показатель в строке 030 должен быть равен сумме строк 032.

В Разделе 2 отражают обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Раздел 2 заполняется по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде. Новшеством стало выделение из общей суммы начисленного дохода, в том числе:

  1. в поле 113 — суммы дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).
  2. в поле 112 — суммы дохода по трудовым договорам (контрактам);

Раньше выделяли только сумму начисленных дивидендов. В отличие от старой формы, в новом Разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам.

Поля раздела заполняются обобщёнными по всем физлицам значениями нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, в том числе:

  1. поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
  2. поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.
  3. поле 160 — общая сумма удержанного налога;
  4. поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;

Например, если в организации 5 работников и зарплата каждого из них 20 000 рублей в месяц (вычеты не предоставляются), то Раздел 2 расчёта за I квартал для ставки 13 % будет выглядеть так: Разделы 1 и 2 заполняются по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде. В них появились поля «Код бюджетной классификации».

В разделе 1 в поле 010 и в разделе 2 в поле 105 надо указывать КБК, соответствующий налоговой ставке. Так, для НДФЛ по ставке 15%, относящейся к доходам свыше 5 млн рублей, нужно указать КБК — 182 1 01 02080 01 0000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2021 № 236н). Например, если единственному работнику в 2021 году выплачивается ежемесячно заработная плата в размере 700 000 рублей (вычеты не предоставляются), то за налоговый период сумма дохода составит 8,4 млн рублей.

Это больше 5 млн рублей, значит НДФЛ будет исчислен по прогрессивной ставке. С момента превышения дохода 5 млн рублей разделы 1 и 2 в расчете 6-НДФЛ за 2021 год надо заполнять в двух экземплярах: один для ставки 13%, второй для ставки 15%.

Пример заполнения раздела 2 за отчетный период — 2021 год: 1. Доход, не превышающий 5 млн рублей и НДФЛ по ставке 13% 2.

Доход, превышающий 5 млн рублей и НДФЛ по ставке 15% Главное отличие новой формы расчёта в том, что в его состав включена

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

— бывшая справка 2-НДФЛ. Справка практически аналогична форме 2-НДФЛ и содержит те же:

  1. Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  2. Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».
  3. Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;

Но из нее исключены сведения о налоговом агенте, периоде, налоговом органе и признак.

Ещё она отличается от формы 2-НДФЛ тем, что дополнена разделом 4, где следует отражать доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и саму сумму неудержанного налога. За 2021 год и ранее сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога представлялось отдельной формой 2-НДФЛ с признаком 2 (4 — если представлялась правопреемником).

Справку нужно заполнять только при составлении 6-НДФЛ за отчётный период — календарный год. Но если организация ликвидируется или ИП с наёмными работниками прекращает деятельность до окончания налогового периода, то в расчёт за конечный отчётный период включается справка. При этом на титульном листе в поле «Отчётный период» должен быть указан один из кодов:

  1. 51 — при ликвидации в 1 квартале
  2. 90 — при ликвидации в 4 квартале
  3. 34 — расчет представляется за год
  4. 53 — при ликвидации в 3 квартале
  5. 52 — при ликвидации во 2 квартале

Из этого следует, что если организация ликвидируется, например, в феврале 2021 года, то нужно представить расчёт 6-НДФЛ по новой форме, включив в него справки за период с 1 января до даты ликвидации.

При этом на титульном листе надо отразить, что организация ликвидируется: Если требуется скорректировать данные, указанные в уже сданных справках, нужно представить уточнённый расчёт 6-НДФЛ, включив в него корректирующие (аннулирующие) справки.

При этом в поле «Номер корректировки сведений» указываются:

  1. при аннулировании ранее представленных данных — цифры «99».
  2. при исправлении данных — соответствующий номер корректировки (например, «01», «02» и т.д.);

При составлении первичной справки в поле «Номер корректировки сведений» проставляется «00». Правила заполнения разделов 1, 2, 3 справки и приложения к ней —

«Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

— аналогичны правилам заполнения 2-НДФЛ. Не изменилась форма «Справка о доходах и суммах налога физлица» (приложение 4 к приказу), которую налоговые агенты выдают по заявлениям физлиц.

Материал подготовлен экспертом Контур.Экстерн специально для журнала : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СКБ Контур — один из первых разработчиков программного обеспечения в России. С 1988 года компания помогает руководителям и бухгалтерам легче взаимодействовать с государством и контрагентами, упрощать внутренние процессы и быстрее справляться с ежедневными задачами.Более 30 продуктов для бизнеса2 100 000 клиентов по всей стране

  1. 16 077 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 169 129 за все время
  2. 81

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 19 место Все компании

6-НДФЛ за I квартал 2021: на что обратить внимание

Частый вопрос у бухгалтеров — изменения в 6-НДФЛ.

Рассказываем, как теперь заполнять расчет, в какие сроки подать первый раз, когда именно прикреплять к нему справку 2-НДФЛ.

За 2021 г. отчитывались по старой форме 6-НДФЛ. Отчетность за первый квартал подаем уже по новой, из приказа ФНС РФ от 15.10.20 № Отчетные периоды и дедлайны — те же:

  1. за полугодие — 02.08.2021 г.;
  2. за девять месяцев — 01.11.2021 г.;
  3. за первый квартал — 30.04.2021 г.;
  4. за 2021 год — 01.03.2022 г.

На закладке «Все» — «По категориям» раскройте папку «Отчетность по физлицам» и выберите «6-НДФЛ (с 2021 года)».

Как и прежде, 6-НДФЛ заполняем нарастающим итогом с начала года. И по-прежнему отчет включает в себя титульник и два раздела, но теперь Раздел 1 отражает данные за квартал, а Раздел 2 — обобщенные показатели с начала года. Раньше было наоборот. Основное нововведение — появление в Расчете Приложения «Справка о доходах физических лиц» — аналога справки 2-НДФЛ.

Рассмотрим подробнее. По-новому называются некоторые поля:

  1. вместо «Налоговый период (год)» — «Календарный год».
  2. вместо «Период предоставления (код)» — «Отчетный период (код)»;

Отражаем:

  1. НДФЛ, удержанный налоговым агентом за квартал (строка 020);
  2. сумма налога (строка 022), которую нужно перечислить в дату, отраженную по строке 021.
  3. срок перечисления (строка 021) — крайняя дата, когда налог надо уплатить в бюджет.
    Определяем по п. 6 ст. 226, п.
    9 ст. 226.1 НК РФ;

Количество строк 021 и 022 не ограничено — все зависит от того, какие доходы выплачивали.

Например, НДФЛ с заработной платы платят в одни сроки, по отпускным и больничным — в другие. Главное условие — сумма строк 022 равна строке 020. Также показываем суммы НДФЛ, возвращенного физическим лицам.

Для этого — следующий блок строк:

  1. 031 «Дата возврата налога»;
  2. 030 «Сумма налога на доходы физических лиц, возвращенная в последние три месяца отчетного периода»;
  3. 032 «Сумма налога».

Механизм заполнения аналогичен строкам 020-022.

Теперь нужна более подробная расшифровка сумм дохода.

Если раньше выделяли только дивиденды, то теперь необходимо из общей суммы дохода показать, какие относятся к трудовым и гражданско-правовым договорам (строки 111-113).

В строке 120 указываем общее количество физических лиц, которые получили доход от организации. Работника, которого принимали несколько раз в году, указываем один раз, как одно физическое лицо. После разносим налог по следующим графам:

  1. 160 «Сумма налога удержанная»;
  2. 141 — выделяем из строки 140 только НДФЛ с дидендов;
  3. 140 «Сумма налога исчисленная»;
  4. 170 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Аналог 2-НДФЛ включаем в 6-НДФЛ только по итогам года, в остальные периоды его прикреплять не требуется.

Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП с наемными работниками. Приложение, аналогично Справке 2-НДФЛ, включает в себя:

  1. суммы дохода, полученные физическим лицом и налога по итогам периода;
  2. суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов.
  3. основные сведения о физическом лице (получателе дохода);

Плюс теперь в данной справке появился дополнительный раздел, в котором будем отражать:

  1. доход, с которого налоговый агент не удержал налог;
  2. сумму неудержанного налога.

Неуспевающих ждут:

  1. блокировка счета, при условии, что отчет задержали более чем на 10 дней.
  2. штраф 1000 руб.;

С 1 июля 2021 года допустима просрочка в 20 рабочих дней, только потом счет заблокируют (ст.

76 НК в редакции Федерального закона от 09.11.2021 № 368-ФЗ). Если указать неверные сведения или выбрать неправильный формат для отчетности, грозят:

  1. штраф 200 руб. — за нарушение порядка сдачи отчетности в электронном виде.
  2. штраф 500 руб. — за недостоверность предоставленных сведений;

Материалы : Теги:

  1. , бухгалтер-консультант

5850 9750 ₽ –40%

Ошибки в 6-НДФЛ: налоговики сообщили о самых распространенных затруднениях, возникающих при заполнении расчета

8 ноября 2017 8 ноября 2017 Федеральная налоговая служба выпустила письмо , в котором перечислила основные ошибки, допущенные налоговыми агентами при заполнении и сдаче расчета по . В налоговом ведомстве рассчитывают на то, что такая информация поможет бухгалтерам в дальнейшем допускать меньше просчетов.Обзор нарушений представлен в таблице (см.

ниже). В ней содержится описание нарушения; причина возникновения ошибки; инструкция о том, как нужно заполнять расчет. О самых распространенных нарушениях мы напишем подробнее.

Одна из распространенных причин ошибок при заполнении 6-НДФЛ — несоблюдение контрольных соотношений. Например, не прошли проверку расчеты, в которых:

  1. сумма исчисленного налога по строке 040 Раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год.
  2. сумма начисленного дохода по строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ оказалась меньше суммы строк «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ;

Обратите внимание: при сдаче 6-НДФЛ и другой отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).

Там все актуальные контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налоговый агент (налогоплательщик, страхователь), не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку».

Нередко в строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 расчета бухгалтеры отражают сумму налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март выплачена в апреле, зарплата за июнь выплачена в июле и т.д.).

Между тем, ФНС не раз разъясняла: если зарплата, которая относится к одному кварталу, выплачена в следующем, то в строке 070 за соответствующий период проставляется «0». (См., например, письма ФНС России , — «»).

Кроме этого, налоговые агенты зачастую ошибаются при отражении больничного пособия в разделе 1 расчета 6-НДФЛ. Специалисты ФНС напоминают, что если пособие относится к одному отчетному периоду (например, пособие за дни болезни в сентябре), а выплачивается в другом (например, в октябре), то сумму начисленного дохода надо отражать в периоде выплаты такого пособия, а не в периоде начисления. Также см. «». Некоторые бухгалтеры в строке 100 «Дата фактического получения дохода» ошибочно указывают дату перечисления зарплаты, в то время как датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход (п.

2 ст. НК РФ). Кроме того, в обзоре перечислены следующие нарушения, которые бухгалтеры допускают при заполнении 6-НДФЛ:

  1. представление расчета 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек. Напомним, что в такой ситуации расчет представляется только через интернет (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота; п. 2 ст. НК РФ).
  2. несвоевременное представление расчета;
  3. ошибки при заполнении КПП и ОКТМО (также см. «»);
  4. неверный порядок заполнения расчета (зачастую раздел 1 налоговые агенты заполняют не нарастающим итогом);
  5. при смене места нахождения организации или обособленного подразделения расчет по ошибке представляется по прежнему месту учета (см. «»);

ОСНОВНЫЕ НАРУШЕНИЯ № п/п Пункт, статья НК РФ, которые были нарушены Описание нарушения Причины возникновения нарушения Как правильно заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган 1 2 3 4 1 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма начисленного дохода по строке 020 Раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Общая сумма дохода» справок по форме 2-НДФЛ.

Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Сумма начисленного дохода (строка 020) по соответствующей ставке (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — сведения по форме 2-НДФЛ, справка 2-НДФЛ) с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 020 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected] пункт 3.1). 2 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Строка 025 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ по соответствующей ставке (строка 010) не соответствует сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок формы 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам.

Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ.

Сумма начисленного дохода в виде дивидендов (строка 025) должна соответствовать сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected], пункт 3.2). 3 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Сумма исчисленного налога по строке 040 Раздела 1 расчета 6-НДФЛ меньше суммы строк «Сумма налога исчисленная» справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ.

Сумма исчисленного налога (строка 040) по соответствующей ставке налога (строка 010) должна соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом, и строк 030 по соответствующей ставке налога (строка 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected] пункт 3.3). 4 п. 3 ст. 24, ст. 225, 226 По строке 050 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ сумма фиксированных авансовых платежей превышает сумму исчисленного налога. Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ.

Сумма фиксированных авансовых платежей по строке 050 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ не должна превышать сумму исчисленного налога у налогоплательщика. (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected], пункт 1.4).

5 ст. 226, ст. 226.1 ст. 230 Завышение (занижение) количества физических лиц (строка 060 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ), получивших доход (несоответствие с количеством справок 2-НДФЛ).

Несоблюдение контрольных соотношений показателей расчета по форме 6-НДФЛ. Значение строки 060 (количество физических лиц, получивших доход) должно соответствовать общему количеству справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем налогоплательщикам этим налоговым агентом (соотношение применяется к расчету по форме 6-НДФЛ за год) (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected]) 6 п.

2 ст. 230 Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняются не нарастающим итогом. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (пункт 3.1 раздела III Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.15 № 7 п.

2 ст. 230, ст. 217 По строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указываются доходы, полностью не подлежащие обложению НДФЛ.

Несоблюдение разъяснений ФНС России. В расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 4). 8 ст. 223 по строке 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается сумма налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март, выплаченная в апреле) Несоблюдение разъяснений ФНС России.

По строке 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Поскольку удержание суммы налога с дохода в виде заработной платы, начисленной за май, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате заработной платы, то строка 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года не заполняется (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 6).

9 пп. 1 п. 1 ст. 223 Доходы в виде пособия по временной нетрудоспособности отражаются в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, за который начислено пособие.

Несоблюдение разъяснений ФНС России. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности отражается в том периоде, в котором выплачен такой доход (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 11).

10 п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается сумма налога с заработной платы, которая будет выплачена в следующем отчетном периоде (периоде представления), то есть, когда срок исполнения обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ не наступил. Несоблюдение разъяснений ФНС России.

По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме. В случае отражения по строке 080 суммы налога, удержанной в следующем отчетном периоде (периоде представления), налоговому агенту следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected] (вопрос № 5).

11 п. 5 ст. 226 Ошибочное заполнение строки 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ в виде разницы между исчисленным и удержанным налогом. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Нарушение порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

По строке 080 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме (письмо ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 5).

12 ст. 126, п. 2 ст. 230 Заполнение раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ нарастающим итогом. Ошибка при заполнении отчетности.

Несоблюдение разъяснений ФНС России.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (письма ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 3).

13 п. 6 ст. 226 По строкам 100, 110, 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указываются сроки за пределами отчетного периода Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде, в котором завершена.

При этом операция считается завершенной в том отчетном периоде, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 226.1 Налогового кодекса (письма ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 3).

14 п. 6 ст. 226 По строке 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ неверно отражаются сроки перечисления НДФЛ (например, указывается дата фактического перечисления налога). Несоблюдение разъяснений ФНС России.

Строка 120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ (письмо ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058). 15 п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ при выплате заработной платы указывается дата перечисления денежных средств.

Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России. Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом) (пункт 2 статьи 223 НК РФ) (письмо ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058).

16 п. 2 ст. 223 По строке 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ при выплате премии по итогам работы за год указывается последний день месяца, которым датирован приказ о премировании.

Ошибка при заполнении отчетности. Несоблюдение разъяснений ФНС России.

Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ. Дата фактического получения дохода в виде премии по итогам работы за год определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подпункт 1 пункт 1 статьи 223 НК РФ; письмо ФНС России от 06.10.17 № 17 ст.

231 По строке 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ сумма удержанного налога указывается с учетом суммы НДФЛ, возвращенной налоговым агентом. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

В строке 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату. То есть, указывается именно та сумма НДФЛ, которая удержана (п.

п. 4.1, 4.2 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.15 № 18 п. 2 ст. 230 Дублирование в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ операций, начатых в одном отчетном периоде, а завершенных в другом.

Несоблюдение разъяснений ФНС России.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде, в котором завершена (письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 3). 19 пп. 2 п. 6 ст. 226 Не выделены в отдельную группу межрасчетные выплаты (заработная плата, отпускные, больничные и т.д.). Несоблюдение разъяснений ФНС России.

Нарушение порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. Блок строк 100 — 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется по каждому сроку перечисления налога отдельно, если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога (приказ ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected], пункт 4.2).

20 п. 2 ст. 230 При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) предоставление налоговыми агентами расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по прежнему месту учета. Несоблюдение разъяснений ФНС России. После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:

  1. расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).
  2. расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);

При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

(письмо ФНС России от 27.12.16 № 21 п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами расчета по форме 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек.

Несоблюдение положений НК РФ.

Налоговый агент при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде более 25 человек, обязан представить в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (пункт 2 статья 230 НК РФ).

22 п. 2 ст. 230 Представление налоговыми агентами со среднесписочной численностью более 25 человек расчетов по форме 6-НДФЛ за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности обособленного подразделения менее 25 человек). Несоблюдение положений НК РФ.

Налоговый агент при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде более 25 человек, обязан представить в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (пункт 2 статья 230 НК РФ). 23 п. 2 ст. 230 Организации, имеющие обособленные подразделения, и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представляют один расчет по форме 6-НДФЛ. Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, состоящему на учете, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании. В случае заполнения формы расчета организацией, имеющей обособленные подразделения, по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (пункт 2.2 раздела II Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.15 № 24 п.

2 ст. 230 Недостоверные сведения в части исчисленных сумм НДФЛ (завышено/занижено). Ошибка при заполнении отчетности.

При обнаружении налоговым агентом после представления в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ ошибки в части занижения (завышения) суммы исчисленного налога в расчете по форме 6-НДФЛ, налоговому агенту следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 21.07.17 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 7) 25 п. 7 ст. 226 Ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. Расхождения кодов ОКТМО в расчетах и уплаты НДФЛ, влекущие появление необоснованной переплаты и недоимки.

Несоблюдение Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Если при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ налоговым агентом допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета по форме 6-НДФЛ:

  1. уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
  2. первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО (письмо ФНС России от 12.08.16 № 26 п. 2 ст. 230 Несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ. Несоблюдение норм НК РФ Расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев представляется в налоговый орган не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (пункт 2 статьи 230 НК РФ). Комментарий редакции На наш взгляд, большинство описанных проблем возникает у тех, кто отчитывается по НДФЛ «на бумаге». Сложно обобщать в расчете 6-НДФЛ данные по всем сотрудникам, и при этом отдельно отражать информацию по налоговым ставкам, датам получения доходов, датам удержания и перечисления НДФЛ. Это неизбежно приводит к ошибкам. Гораздо безопаснее формировать и сдавать расчеты 6-НДФЛ с использованием веб-сервиса, где все необходимые данные по работникам будут «подтягиваться» в отчетность автоматически, без участия пользователя, после чего сформированный отчет можно будет проверить на наличие ошибок и отправить в инспекцию через интернет. 52 628 52 628 52 628 52 628Популярное за неделю43 2266 4384 884151 5186 ответов на форуме

    Контрольные соотношения для 6‑НДФЛ в 2021 году

  3. Для любой отчетной формы существуют контрольные соотношения. То есть значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше каких-то показателей и т.п. Не исключение и форма 6-НДФЛ — для нее также существуют контрольные соотношения.

    Любые несовпадения вызовут у ФНС вопросы. Чтобы избежать претензий, следует проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям.

    Найти контрольные соотношения можно в письмах ФНС от 23.03.2021 № БС-4-11/[email protected], от 29.10.2019 № В них же бухгалтеры узнают о действии инспекторов в каждом случае выявления несоответствий. Также в письмах ФНС дает все ссылки на НК РФ, обосновывая свою позицию. С 1 квартала 2021 года форма 6-НДФЛ существенно изменится.

    Новые контрольные соотношения уже утверждены. В статье вы можете с ними ознакомиться.

    Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы.

    Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул. Верно: строка 110 = > строка 130.

    Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС. Ошибка: строка 110 < строка 130. при обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все> Верно: строка 140 = ((строка 110 — строка 130) х строка 100) / 100.

    Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело отправлять отчет в ФНС. Ошибка: строка 140 ≠ ((строка 110 — строка 130) х строка 100) / 100.

    При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.

    Сравнивая строку 140 с указанной формулой расчета, важно помнить о погрешности округления.

    Из-за округления строка 140 может немного отличаться от значения, вычисленного по формуле.

    Пример: В ООО «Снегирь» трудится 27 человек. Совокупный доход работников ООО «Снегирь» с января по сентябрь (строка 110) — 317 214 рублей. Работникам ООО «Снегирь» предоставлены налоговые вычеты — 32 000 рублей.

    Исчисленный НДФЛ — 37 070 руб. НДФЛ, определенный бухгалтером ООО «Снегирь» при проверке отчета, равен 37 078 рублей. ((317 214 — 32 000) х 13 %). Расчетный показатель оказался выше фактического на 8 рублей (37 078 — 37 070).

    Если ООО «Снегирь» заполнило четыре строки под номером 021 в расчете 6-НДФЛ, приемлемая погрешность составляет 108 рублей (27 чел.× 1 руб. × 4). 8 < 108 — выходит, 6-ндфл заполнена без> Строка 140 = > строка 150.

    Если это соотношение нарушено, вы излишне уменьшили налог за иностранцев на патенте на суммы фиксированных авансовых платежей. Строку 150 можно заполнять, только если у вас есть уведомление из налоговой, которое разрешает уменьшать НДФЛ за иностранцев на патенте на фиксированные авансовые платежи.

    Строка «Налоговая база» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ (при значении ставки налога 13 % или 15 %) = строка «Общая сумма дохода» раздела 2 — сумма всех строк «Сумма вычета» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» — сумма всех строк «Сумма вычета» Раздела 3. Если это соотношение не выполнено, то налоговая база завышена или занижена. Если ставка налога отличается от 13 % или 15 %, то строка «Налоговая база» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ должна быть равна: строка «Общая сумма дохода» раздела 2 — сумма всех строк «Сумма вычета» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

    Дополнительно вычитать сумму всех строк «Сумма вычета» из раздела 3 не нужно.

    Это тоже соотношение для проверки налоговой базы.

    Строка «Сумма налога исчисленная» раздела 2 — «Налоговая база» × «Ставка налога» / 100 <= 1 рублю. если это не так, исчисленная сумма налога не соответствует расчетному> «Сумма неудержанного налога» из раздела 4 = абсолютному значению («Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 × ставка налога / 100 — «Сумма неудержанного налога» раздела 4 = не больше 1 руб. Сумма неудержанного налога > 0.

    «Общая сумма дохода» разделов 2 = сумма всех строк «Сумма дохода» Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Cтрока «Общая сумма дохода» раздела 2 приложения № 1 к 6-НДФЛ > 0. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 <= строка «общая сумма дохода» раздела 2. сумма неудержанного налога> 0.

    Если это не так, значение не соответствует расчетному. Налоговые инспекторы сопоставляют данные этих отчетов. Прежде всего должно быть соблюдено равенство между цифрой в строке 120 формы 6-НДФЛ с количеством составленных разделов 2 приложений № 1 по соответствующей ставке налога.

    Напомним, что приложение составляется индивидуально на каждого работника.

    Сколько работников получало доходы, инспекторы без труда увидят в форме 6-НДФЛ.

    Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.

    Строка 110 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога приложений № 1.

    Инспекторы обязательно проверят и такое соотношение показателей: строка 140 6-НДФЛ за год по соответствующей ставке налога = суммарное значение строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке всех составленных приложений № 1. Если это не так, сумма исчисленного налога может быть завышена или занижена. Строка 111 6-НДФЛ = сумма доходов в виде дивидендов (по коду дохода 1010) приложений № 1 к 6-НДФЛ, представленных по всем налогоплательщикам.

    Если они не равны, проверьте правильность отражения в отчетности выплаченных дивидендов. Строка 170 6-НДФЛ = сумма строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» приложений № 1 к 6-НДФЛ.

    Если равенства нет, неверно рассчитан неудержанный налог. Общая сумма вычетов из строки 130 должна быть равна сумме всех вычетов из строки «Сумма вычета» раздела 3 приложения № 1. Строка 150 по соответствующей ставке налога должна быть равна сумме строк «Сумма фиксированных авансовых платежей» раздела 2 приложений № 1.

    Если это не так, в расчете фиксированных авансовых платежей есть ошибки. Среднюю зарплату по 6-НДФЛ нужно сравнивать с МРОТ и среднеотраслевой зарплатой в субъекте РФ. Чтобы избежать вопросов, зарплату надо поддерживать равной или выше этих показателей.

    Для 6-НДФЛ при сравнении фактической зарплаты со средней по региону надо принимать зарплату не по каждому работнику, а в целом по налоговому агенту. И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям.

    Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС.

    Всего лишь одну проверочную формулу предлагает компаниям ФНС. Во-первых, сумма строк 112 и 113 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 050 приложения 1 к разделу 1 РСВ.

    Допускается и равенство. Но если сумма меньше, есть вероятность занижения налоговой базы. И, разумеется, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ. Строка 160 — строка 190 <= сумма ндфл, перечисленная в бюджет по всем физлицам с начала года. если это соотношение нарушено, проверьте, не указаны ли лишние суммы удержанного ндфл и верно ли отражен возвращенный> Дата в строке 021 должна быть позже или совпадать с датой перечисления НДФЛ.

    Если это не соблюдается, вероятно, вы нарушили срок уплаты налога. Строка 110 — строка 140 >= сумма выплат в адрес физлиц по счетам налогоплательщика в соответствующем периоде. Если это соотношение не выполняется, налоговая посчитает, что вы отразили не все суммы дохода в отчетном периоде.

    Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. А вот соотношения между двумя разными формами программа проверить не всегда в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность. Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок.

    Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой. Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами. Другие статьи по теме НДФЛ

    Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: разъяснения ФНС

    | 14.04.2021 | | 0Осталось немного времени для сдачи расчета 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.

    В связи с тем, что отчитываться нужно по обновленной форме, ФНС выпустила несколько писем, разъясняющих заполнение новой формы.

    Срок представления расчета по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал – 30 апреля 2021 года. В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 год нужно отражать с выплаченных физлицам доходов суммы удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода, то есть за январь – март 2021 г., независимо от срока их перечисления.

    Здесь важно то, что НДФЛ за квартал нужно отражать независимо от срока их перечисления.

    Это значит, больше не работает правило, по которому раньше суммы НДФЛ отражали в отчетности того периода, на который приходится дата перечисления этого налога в бюджет. Напомним, в разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода:

    1. в поле 022 – обобщенная сумма удержанного налога, подлежащая перечислению в указанную в поле 021 дату.
    2. в поле 020 – обобщенная по всем физлицам сумма налога, удержанная за последние три месяца;
    3. в поле 021 – дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога.

    При этом сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, указанная в поле 020, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 022.

    Например, зарплата выплачена 31 марта 2021 года. Срок уплаты НДФЛ – 1 апреля, т. е. другой отчетный период. Данную выплату зарплаты нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года так:

    1. в строке 022 – сумма НДФЛ с заработной платы за март.
    2. в строке 020 указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма НДФЛ, удержанная за январь-март 2021 года;
    3. в строке 021 – 01.04.2021;

    Так разъясняет ФНС России в письме от 12.04.2021 № Аналогичные разъяснения ФНС направила ранее письмом от 01.04.2021 № Инспекторы рассмотрели такую ситуацию: организация по ошибке указала в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2021 года сумму НДФЛ, удержанную 31.12.2021 с зарплаты за декабрь 2021 года.

    Инспекторы отмечают, поскольку срок перечисления этого НДФЛ пришелся на 11 января 2021 года, то это по своей сути не привело к занижению или завышению суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет. Поэтому в этом случае сдавать уточненный расчет 6-НДФЛ за первый I квартал 2021 года не требуется. ФНС России в письме от 6 апреля 2021 г.

    № БС-4-11/[email protected] разъяснила о нюансах .

    В разделе 1 указывают сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода.

    В разделе 2 – обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала года по соответствующей налоговой ставке. Если налоговый агент выплачивал физлицам в течение отчетного периода доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.