Акт приема передачи печати во временное пользование

Акт приема передачи печати во временное пользование

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил


» » » С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями. ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов. Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники.

Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.

Содержание Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам.

Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов.

Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства. В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете . Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи.

В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.

Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео: Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

  1. назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
  2. ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
  3. при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.

Составлением этого документа занимается две стороны, одна из которых является лицом, владеющим печатью, а другая представлена человеком, получающим ее. Каждый сотрудник должен подписаться в акте, а также проверить, что в него внесены только достоверные и актуальные данные.

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

  1. обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить другому лицу – читайте по ссылке;
  2. при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
  3. храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.
  4. допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;

Важно!

Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты. Отсутствует строго определенная и унифицированная форма, по которой создается этот документ, но желательно пользоваться образцами, чтобы он содержал все необходимые сведения. Каждая компания обладает возможностью самостоятельно разработать оптимальный внешний вид акта.

Независимо от формы документа, в нем должна иметься оптимальная структура:

  1. в конце заверяется документ подписями сторон, причем с обязательной расшифровкой.
  2. далее приводятся основания для составления акта и ссылка на соответствующий приказ, который может быть заменен распоряжением;
  3. фиксируется факт того, что печать была принята и передана, причем прописывается в этом случае название компании, основание для процесса, а также ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре;
  4. в самом начале и посередине указывается наименование документации;
  5. приводится суть акта;
  6. ниже ставится оттиск передаваемой печати и указывается срок, на который она передается другому лицу;

При использовании такой структуры не возникнет ситуации, при которой документ может быть оспорен. При формировании акта выполняются действия:

  1. указывается дата передачи печати;
  2. вписывается наименование компании, на которую оформлена печать. вы узнаете, может ли ИП работать без печати;
  3. отражается, по какой причине она отдаетс;
  4. ставится ее оттиск;
  5. внизу расписываются оба сотрудника, участвующие в передаче.
  6. указывается должность и ФИО сотрудника, который хранит ценность и передает ее другому лицу;

Важно! После подписания акта вся ответственность за печать или штамп переходит другому лицу.

Чтобы акт был составлен грамотно, учитываются основные правила его формирования:

  1. особенно много внимания при заполнении документа уделяется причине, по которой производится передача ценностей, так как она должна быть уважительной и одобренной руководством;
  2. после передачи печати или штампа обязательно регистрируется документ в журнале;
  3. допускается пользоваться для этих целей не только фирменным бланком, но и стандартным листом формы А4;
  4. разрешено заполнять документ вручную или в печатном виде;
  5. процесс должен осуществляться с разрешения руководителя фирмы, поэтому в акте должна быть ссылка на соответствующий приказ или распоряжение.
  6. хранится акт не меньше трех лет;
  7. делается он в трех экземплярах, так как один остается у бывшего ответственного лица, другой передается новому владельцу, а третий остается в архиве предприятия;

. Таким образом, если печать передается от одного сотрудника другому, данный процесс непременно должен фиксироваться специальным документом. Как правильно вести на предприятии и кто обязан его заполнять – читайте по ссылке.

Акт выступает подтверждением того, что все действия выполнялись с разрешения руководства фирмы, а также не будут использоваться ценности в каких-либо мошеннических действах. Хотя отсутствует строгая форма документа, лучше всего формировать его с учетом правильной структуры и оптимальных правил.

В чем особенности акта-приема передачи и по каким правилам его составляют – смотрите в этом видео: Добавьте FBM.ru в избранное ( Пока оценок нет ) redactor2/ автор статьи Поделиться:

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, PDF и печатей организации Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому. Документация относится к первичной, но не обязательной для составления.

Особенно на фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считается необязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИП используют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется акт приема-передачи. Акт относится к внутреннему документообороту организации.

Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этой ответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  1. временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  2. увольняется;
  3. не вызывает больше доверия.
  4. уезжает в длительную рабочую поездку;

Унифицированная форма бумаги не закреплена в законодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственный образец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу на стандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк), составлять от руки или печатать на компьютере. В документе понадобится прописать:

  1. информацию о сторонах (какому сотруднику передаются печати и от кого);
  2. дату, с которой хранение печатей закрепляется за другим ответственным лицом.
  3. сведения о компании;
  4. название бумаги, дату составления и учетный номер;

Важно!

По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному для участников передачи, третий – передается на хранение компании. Зачастую ответственным за хранение является директор. Акт составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной политике.
Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  1. сведения о принимающей и передающей сторонах;
  2. данные о документации (дата и место составления, учетный номер);
  3. ставится оттиск;
  4. обязательно указывается дата, с которой ответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобы обезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомерным использованием оттисков и производстве подделок.
Причины уничтожения:

  1. нецелесообразность использования (в соответствии с законодательством, определяющим необязательность использования оттисков компаниями);
  2. ликвидация и реорганизация компании.
  3. смена реквизитов (название фирмы, адреса, организационно-правовой формы);
  4. физический износ;

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или по установленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний).
В акте прописывается:

  1. информация об организации, составе комиссии, дате составления бумаги;
  2. название документации, учетный номер, дата и место составления;
  3. сведения об уничтоженных оттисках.
  4. основание и способ уничтожения;

В конце документации ставятся подписи всех членов комиссии и руководителя компании. Документация составляется по результатам проверок наличия печатей.

Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов. Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ. Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.
Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ. Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок.

Образец прописан в Приложении №3:

  1. в верхнем правом углу председатель суда утверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  2. дается информация о членах комиссии;
  3. указываются результаты проверки. Если выявлены несоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.
  4. прописывается дата составления документа;
  5. в основной части прописывается, наличие каких печатей было проверено;

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата. Использование печатей в деятельности компаний – необязательная норма еще с 2016 года.

Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах и контрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на нем вообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.

Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке.

Задать вопрос юристу – в чате на странице. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Акт приема-передачи печатей Акт проверки наличия печатей Акт уничтожения печати

Акт приема-передачи во временное пользование

18708 – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой.

Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме.

На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году. Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать.

Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации.

Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует. Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления.

Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года.

Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя. Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек.

Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода.

Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  1. Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  2. Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.
  3. Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  4. Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон.

Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии.

Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа. При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки.

В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  1. Единицы измерения и их код по ОКУД.
  2. Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  3. Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  4. Характеристика передаваемого имущества.
  5. Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  6. Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно.

Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить. Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе.

Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

» » 988 0

Обновлено: 10.06.2019 Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.

Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати.

Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

  1. коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);
  2. бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).

Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы. То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить. В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации.

Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству.

Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности.

Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников. Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников. В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

Передача печати должна быть обязательно задокументирована Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

  1. руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
  2. печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.
  3. сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;

Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

  1. сотрудник, который ее получит в результате акта.
  2. сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;

Важно.

Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись. Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

Образец акта приема-передачи печати Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

  1. локальная нормативная документация.
  2. правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;

Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.

Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований.

Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

  1. подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.
  2. реквизиты приказа;
  3. дата, на которую приходится передача;
  4. образец оттиска;
  5. Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
  6. основание, которое послужило причиной для передачи печати;
  7. Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
  8. наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);

После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю. Образец акта приема-передачи печати можно скачать .

Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным. Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.

Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно К числу таких деталей можно отнести следующие:

  1. документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
  2. для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
  3. акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
  4. один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
  5. акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.
  6. факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;

    Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации

  7. необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;

Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2021 год, предъявляемые к ИП.

В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу. Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции. Таблица 1. Разновидности клише ФормаРазмеры Круг3,8- 4,2 сантиметра Треугольник3,8- 4,2 сантиметра Прямоугольникпервая сторона – 3,5-5 сантиметров; вторая сторона – 7-10 сантиметров Сама печать должна содержать следующие сведения:

  1. госномер ОГРНИП.
  2. Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
  3. упоминание ОПФ «ИП»;
  4. территория, которая значится в прописке коммерсанта;

Свидетельство ОГРНИП Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности.

Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

  1. зарисовка.
  2. логотип;
  3. торговое обозначение;
  4. фотографическое изображение;

Образец логотипа для печати ИП При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству.

Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.

Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации.

Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП. О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

Функции печати Оцените статью:

  • 5
  • 2
  • 4
  • 1
  • 3

0 Понравилась статья?

Сохраните, чтобы не потерять!

714 0

916 0

960 0 Автомобильное право

Полезные советы © 2021 Ведущий юридический портал про закон и юриспруденцию Москва и МО: Санкт-Петербург и область: Россия (горячая линия): Order Number Ваш вопрос Имя Номер телефона — или позвоните — Москва и МО: Санкт-Петербург и область: Россия (горячая линия):

Акт приема-передачи печати

22625 Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно. Также читайте: Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  • Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  • Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
  • Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

Данный документ составляется от имени двух сторон.

Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается.

Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати.

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  1. и того, которому она передается,
  2. поставить оттиск печати,
  3. нужно отразить причину передачи,
  4. подписи обоих сотрудников.
  5. должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  6. наименование компании — владельца печати,
  7. дату, до которой печать переходит в другие руки,

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому. Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  1. второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  2. третий передается в компанию.
  3. один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

  • Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
  • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
  • Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
  • на основании каких документов действуют сотрудники

Приложение 20. Форма акта приема-передачи печатей, штампов и факсимиле

Приложение 20 изменено с 3 августа 2018 г.

— администрации города Оренбурга от 3 августа 2018 г. N 50-р Приложение 20к к распоряжениюадминистрации города Оренбургаот 19.01.2018 N 5-р (с изменениями от 3 августа 2018 г.) ФОРМА АКТАприема-передачи печатей, штампов и факсимиле____________________________________(наименование отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга) В связи с убытием в ____________________________________________________, (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) на основании (распоряжение Администрации города Оренбурга от ____________ N ____________________________, приказ, листок нетрудоспособности и т.п.) _____________________________________________________________ передал(а), (ФИО, должность ответственного за пользованиепечатями, штампами и факсимиле) а _________________________________________________________ принял (а) (ФИО, должность лица, которому передаетсяпечать, штамп, факсимиле) на период с «____» __________20___ года по «___» __________20___ года на хранение и использование следующие печати, штампы и факсимиле (поставить соответствующий оттиск): Печати, штампы и факсимиле находятся в исправном состоянии.

Передал (а): ______________________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Принял (а): ______________________ ____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ________________________________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия руководителя органа Администрации города Оренбурга) В связи с прибытием «__»______20__ года из ____________________________, (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) __________________________________________________________ передал (а), (ФИО, должность) а _________________________________________________________ принял (а) (ФИО, должность ответственногоза пользование печатями, штампами и факсимиле) вышеперечисленные печати, штампы и факсимиле.

Печати, штампы и факсимиле находятся в исправном состоянии. Продолжение приложения 20 Передал (а): ______________________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Принял (а): ______________________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ ________________________________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия руководителя органа Администрации города Оренбурга) Настоящий акт составлен в одном экземпляре. < приложение 19.> Приложение 21.

>> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

6 мая 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Инструкция: как составить акт приема-передачи имущества во временное пользование

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — это документ, по которому одна сторона получает от другой материальные ценности на промежуток времени, определенный соглашением. 2 января 2021 Автор: (пустой для заполнения) оргтехники спецтехники инструмента вагон-дома Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность.

Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий. В актовом документе описывается состояние ТМЦ, фиксируются внешние и скрытые недостатки, указывается название и количество изделий.

Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон ().

Если применяете самостоятельно разработанный бланк или модификацию ОС-14, утвердите форму в учетной политике организации. Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах.

При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк.

Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию.

Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом. В актовом документе указывают реквизиты, идентифицирующие покупателя и продавца (арендодателя и арендатора) и определяют суть сделки ().

Вот как оформить передачу оборудования во временное пользование и других ТМЦ актовыми регистрами:

  • Сослаться на основание: договор с номером и датой.
  • Озаглавить документ.
  • Проставить номер, дату и место составления.
  • Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
  • Перечислить приложения.
  • Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
  • Определить явные и скрытые недостатки.

Поставьте подписи представителей, расшифруйте и зафиксируйте печатью, в случае их использования. Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе: Акт приема-передачи оборудования г.

__________ «____» __________ 202_ г. ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет, что___________________________ передало, а ____________________________приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложению №1 к указанному Договору (далее — «Объекты»).

2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г.

3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г.

не имеет. 4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 202_ г.

следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС 20 %.

5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объектов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложении №1 к договору № _____ от «____» _________ 202_ г.

рыночную стоимость Объектов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. ПОДПИСИ СТОРОН: от Арендодателя от Арендатора _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ /_______________/.

/_____________/. М.П. М.П. Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники): Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов: Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки: Так оформляется передача шин на сезонное хранение: Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Антитеррористический паспорт — это документ, который определяет характеристики места массового скопления людей для предотвращения террора либо чрезвычайных ситуаций. 22 октября 2021 Соглашение об изменении условий договора поставки — это документ, которым стороны меняют отдельные условия сделки после ее заключения. Он позволяет учесть меняющиеся условия рынка и одновременно избежать перезаключения сделки.

27 октября 2021 Письмо из налоговой о недостоверности адреса — это документ от районной ИФНС о несоответствии указанного местонахождения компании сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции. 25 сентября 2021 Заявление в ФСС на оплату больничного листа — это документ, который подают вместе с листком нетрудоспособности для начисления соцвыплат работнику напрямую из Фонда социального страхования.