Акт сдачи приемки помещения подписан разными представителями арендатора

Акт приема-передачи помещения в аренду


33723 Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора. Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось. Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя.

Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику. Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е.

даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно.

В частности, необходимо указать:

  1. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  2. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет. Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону.

При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений. В «шапку» вносится:

  1. при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
  2. наименование документа, его номер и дата составления;
  3. название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  4. наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);

Описание состояния помещения — очень важная часть акта.

На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  1. удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  2. если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
  3. внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом. Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»). А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций. Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке.

Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Решение от 7 июня 2016 г. по делу № А74-2686/2016

Суть спора: Споры о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам аренды АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯИменем Российской ФедерацииР Е Ш Е Н И Е07 июня 2016 года Дело №А74-2686/2016Резолютивная часть решения объявлена 31 мая 2016 года.

Решение в полном объёме изготовлено 07 июня 2016 года.Арбитражный суд Республики Хакасия в составе судьи Конкиной И.И.при ведении протокола судебного заседания секретарём Машиной Ю.И. рассмотрел в открытом судебном заседании дело по исковому заявлению индивидуального предпринимателя Бергера Виктора Михайловича (ИНН 190116498402, ОГРНИП 304190126400182) к обществу с ограниченной ответственностью «Руда Хакасии» (ИНН 1901116066, ОГРН 1131901005367) о взыскании 864 250 руб., при участии в судебном заседании представителей: от истца – Пономаревой А.С. на основании доверенности от 10.12.2014, от ответчика — Бондарь Т.В.

на основании доверенности №12 от 29.04.2016.

Индивидуальный предприниматель Бергер Виктор Михайлович обратился в Арбитражный суд Республики Хакасия с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «Руда Хакасии» о взыскании 864 250 руб. долга по арендным платежам по договору аренды от 01.02.2015 за период с ноября 2015 г.

по март 2016 г. Представитель истца в судебном заседании поддержал исковые требования в полном объёме.

Пояснил, что 29.09.2015 ответчик уведомил истца о расторжении договора аренды с 29.10.2015. При приеме помещений от арендатора 06.11.2015 выявлено, что стены и мебель повреждены, часть мебели отсутствует, жалюзи на окнах повреждены и частично отсутствуют. При заключении договора аренды помещения и мебель были переданы ответчику в идеальном состоянии.

ИП Бергер В.М. неоднократно обращался к ответчику с просьбами устранить повреждения либо возместить убытки и передать помещение по акту приема-передачи. До настоящего времени помещение по акту не передано, поэтому в соответствии со статьей ответчик должен уплатить арендные платежи за период с ноября 2015 г.

по март 2016 г.Ответчик просил в иске отказать, полагает, что выполнил обязанность по возврату арендованного имущества.

В связи с досрочным расторжением договора аренды по инициативе арендатора, 01.11.2015 арендатор передал ключи арендодателю и с указанного времени помещениями не пользовался.

Арендодатель отказался подписать акт приема-передачи нежилого помещения, сославшись на наличие недостатков, поэтому арендатор направил акт по почте 10.11.2015. По мнению ответчика, наличие недостатков в возвращаемом помещении не дает арендодателю права отказаться принять такое помещение из аренды. Необоснованный отказ арендодателя от принятия помещений препятствует исполнению арендатором обязанности, установленной частью 1 статьи , поэтому если арендодатель необоснованно отказывается принимать помещение, он считается просрочившим кредитором в силу пункта 1 статьи .

Также пояснил, что имущество возвращено истцу с учётом нормального износа, что соответствует статье . Акт, где указаны недостатки имущества, составлен истцом в одностороннем порядке.Представитель истца подтвердил факт передачи ответчиком ключей от помещений, однако полагает, что при отсутствии подписанного сторонами акта приема-передачи, имущество считается не переданным и арендатор должен внести арендные платежи. Исследовав доказательства, имеющиеся в материалах дела, заслушав представителей сторон, арбитражный суд установил следующие обстоятельства:Индивидуальный предприниматель Бергер В.М.

(арендодатель) и ООО «Руда Хакасии» (арендатор) заключили договор аренды от 01.02.2015 (в редакции дополнительного соглашения от 01.07.2015), по условиям которого истец передал, а ответчик принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Абакан, ул. Чертыгашева, 148, 2 этаж, офисы площадью 214 кв.м., отраженное в выкипировке на техническом плане здания в техническом паспорте и выделенное штриховкой (кроме офисов №№ 206, 208).

Вместе с помещением в аренду передается офисная мебель: двадцать столов, двадцать тумб, десять шкафов под документы, десять шкафов под одежду, двадцать стульев, двадцать кресел-стульев, десять столов под принтер и телефон, диван, состояние которой отражается в акте приема-передачи. При этом, если стороны в акте не указали замечаний к состоянию офисной мебели, то такая мебель считается переданной в идеальном (отличном) исправном состоянии (пункт 1.1 договора).Согласно пунктам 2.1, 2.2 договора арендная плата за пользование имуществом складывается в виде определенной твердой суммы платежей и составляет 172 850 руб. в месяц без НДС, которая вносится до 5 числа текущего месяца.

В арендную плату входит плата за электроэнергию и коммунальные платежи, абонентская плата за пользование телефонной точкой и интернетом. Договор вступает в силу с 01.02.2015 сроком на одиннадцать месяцев (пункт 4.1 договора).

В пункте 5.2.7 договора установлена обязанность арендатора в срок не более 10 дней с момента прекращения договора в безусловном порядке вернуть арендодателю арендованное помещение по акту приема-передачи в том состоянии, в котором он его получил.По акту приема-передачи помещения от 01.02.2015 №1 (в редакции дополнительного соглашения от 01.07.2015) арендодатель передал, а арендатор принял указанное в договоре офисное помещение и имущество, стоимость которого составила 1 462 200 руб.Уведомлением от 29.09.2015 №257 ООО «Руда Хакасии» на основании пункта 8.4 договора уведомило ИП Бергер В.М.

В пункте 5.2.7 договора установлена обязанность арендатора в срок не более 10 дней с момента прекращения договора в безусловном порядке вернуть арендодателю арендованное помещение по акту приема-передачи в том состоянии, в котором он его получил.По акту приема-передачи помещения от 01.02.2015 №1 (в редакции дополнительного соглашения от 01.07.2015) арендодатель передал, а арендатор принял указанное в договоре офисное помещение и имущество, стоимость которого составила 1 462 200 руб.Уведомлением от 29.09.2015 №257 ООО «Руда Хакасии» на основании пункта 8.4 договора уведомило ИП Бергер В.М.

о расторжении договора аренды с 29.10.2015.При возвращении арендованного нежилого помещения и имущества 06.11.2015 стороны не подписали акт приема-передачи в связи с возникшими разногласиями по состоянию имущества.ООО «Руда Хакасии» направило арендодателю два акта возврата (приема-передачи) нежилого помещения по почте, которые получены ИП Бергером В.М.

10.11.2015 и письмом, датированным 10.11.2015, возвращены арендатору без подписи, поскольку в них отсутствуют сведения о повреждении имущества. Согласно почтовому уведомлению письмо направлено 11.11.2015.Индивидуальный предприниматель Бергер В.М. сопроводительным письмом от 09.11.2015 направил ООО «Руда Хакасии» два экземпляра акта приема-передачи помещения по договору аренды от 06.11.2015, которые просил подписать и один экземпляр возвратить в его адрес.

Одновременно сообщил о повреждениях имущества, помещения и указал размер ущерба.

Согласно почтовому уведомлению письмо направлено 10.11.2015. Ответчик получил указанные акты 12.11.2015 (почтовое уведомление №34125) и возвратил их не подписанными.В письмах от 10.11.2015, 18.11.2015, 01.12.2015, 01.02.2016, направленных ответчику и им полученных, ИП Бергер В.М.

просил подписать акты, возместить причиненные убытки либо устранить имеющиеся повреждения и вернуть недостающее имущество. Мотивируя тем, что ответчик не возвратил арендованное имущество в надлежащем состоянии, истец обратился в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности по арендной плате за период с ноября 2015 года по март 2016 года в сумме 864 250 руб.

(из расчета 172 850 руб. х 5 месяцев).Оценив представленные доказательства, доводы сторон, арбитражный суд пришёл к следующим выводам.Согласно статье Гражданского кодекса Российской Федерации по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.Договор аренды заключается на срок, определенный договором (пункт 1 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации).Договор заключен сторонами сроком действия с 01.02.2015 на одиннадцать месяцев.В пункте 8.4 договора определено, что договор может быть расторгнут по инициативе арендатора в любой момент до истечения его срока с письменным уведомлением арендодателя не менее чем за 30 дней до даты расторжения договора. В силу пункта 3 статьи в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.На основании уведомления от 29.09.2015 №257 ООО «Руда Хакасии» договор аренды от 01.02.2015 расторгнут сторонами с 29.10.2015.Согласно части 1 статьи при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором. Необоснованный отказ арендодателя принять помещение из аренды препятствует исполнению арендатором обязанности, установленной частью 1 статьи , поэтому, если арендодатель необоснованно отказывается принимать помещение, он в силу пункта 1 статьи считается просрочившим кредитором.

Из искового заявления и пояснений истца в судебных заседаниях следует, что после прекращения арендных отношений истец отказывался принять помещение по акту приема-передачи, ссылаясь на наличие в нем недостатков. По указанной причине при приеме помещений от арендатора 06.11.2015 стороны не подписали акт приема-передачи имущества.Ответчик утверждал, что 01.11.2015 передал истцу ключи от всех помещений.

Истец подтвердил, что ключи от помещений были переданы ответчиком, но акт приема-передачи возвращаемого нежилого помещения стороны не подписали, поскольку арендодатель в нем указал о повреждении арендованного имущества.

Между тем, арендодатель не вправе не принять возвращаемое арендатором помещение после прекращения договора аренды (несмотря на ухудшение арендованного имущества). Наличие недостатков в помещении, возвращаемом по окончании срока действия договора аренды, не дает арендодателю права отказаться принять такое помещении из аренды, так как в противном случае арендодатель получает возможность принудить арендатора к пользованию помещением после прекращения договора аренды вопреки его воле, что нарушает установленный статьей принцип свободы договора.

Следовательно, поименованные действия арендодателя расценены судом, как уклонение от приема арендованного имущества. Вопрос о возмещении убытков, причиненных ухудшением состояния возвращенного имущества, не является предметом рассмотрения настоящего дела.Оценив представленные доказательства в порядке статьи , суд пришел к выводу, что по окончании срока действия договора и после передачи ключей от помещений ответчик прекратил использование арендованного имущества. По окончании этого срока помещения и имущество выбыли из владения ответчика и поступили в распоряжение истца, как арендодателя.

Поэтому независимо от несоблюдения сторонами установленного договором аренды порядка передачи арендованное имущество следует считать возвращенным арендодателю.Доказательств, свидетельствующих о том, что арендатор мог пользоваться помещениями и имуществом после передачи ключей истцу, в деле нет.В силу статей , арендная плата уплачивается за пользование имуществом. Согласно абзацу 3 пункта 1 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации и пункту 37 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.01.2002 №66

«Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»

арендодатель не вправе требовать с арендатора арендной платы за период просрочки возврата имущества в связи с прекращением договора в случае, если арендодатель сам уклонялся от приемки арендованного имущества.

Установив факт прекращения договора аренды и возврата имущества арендодателю путем передачи ключей от помещений, отсутствие задолженности по арендной плате, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для взыскания арендной платы С учётом изложенного в удовлетворении иска следует отказать.Государственная пошлина по иску составляет 20 285 руб., уплачена истцом в полном размере чеками-ордерами от 15.03.2016, которая в соответствии со статьёй Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации по результатам рассмотрения дела относится на истца.Руководствуясь статьями , , -, , Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд Р Е Ш И Л:Отказать в удовлетворении иска полностью: На решение может быть подана апелляционная жалоба в Третий арбитражный апелляционный суд в течение месяца с момента его принятия.Апелляционная жалоба подаётся через Арбитражный суд Республики Хакасия. Судья И.И. КонкинаАС Республики Хакасия Бергер Виктор Михайлович (ИНН: 190116498402 ОГРН: 304190126400182) ООО «РУДА ХАКАСИИ» (ИНН: 1901116066 ОГРН: 1131901005367) Конкина И.И.

(судья)

Особенности составления акта приема-передачи

Передача жилого помещения в собственность или владение третьим лицам, требует соблюдения определенного порядка.

Особое внимание следует уделить подготовке пакета документов, в число которых входит договор акт приема-передачи квартиры или жилого помещения.Содержание

  1. 1 Содержание и форма акта приема-передачи квартиры
  2. 2 Сущность составления акта
  3. 3 Моменты, на которые следует обратить внимание

Акт приема-передачи имеет определенную юридическую силу и в большинстве случаев при его отсутствии, сделка может считаться не заключенной или не исполненной.

Содержание и форма акта приема-передачи квартиры На практике, составление акта требуется чаще всего при совершении сделок аренды и купли-продажи жилого помещения, квартиры. Сторонам сделки необходимо учитывать данное условие, т.к. составление договора аренды, без соответствующего приложения к нему в виде акта, не будет основанием, подтверждающим передачу имущества в наем.

составление договора аренды, без соответствующего приложения к нему в виде акта, не будет основанием, подтверждающим передачу имущества в наем. В некоторых случаях стороны могут не составлять акт, в виде отдельного документа. Для подтверждения факта передачи недвижимого имущества в аренду, достаточно включить данное условие в текст самого договора.

Лучшим вариантом будет, если стороны все же составят акт приема-передачи в виде отдельного документа.

Такой подход удобен для сторон и имеет широкое применение на практике. Тем более при составлении договора и включении в него условий, подтверждающих прием и передачу имущества, можно упустить важные моменты или допустить ошибку.

Образец акта приемки передачи квартиры в аренду должен иметь следующее содержание:

  • Далее по пунктам следует изложить подробно следующую информацию:
  • Далее пишется преамбула, содержанием которой служит информация о сторонах совершаемой сделки. Обязательно следует указывать точные данные, без ошибок и опечаток, строго в соответствии с личными документами сторон.
  • Посередине пишется название акта, и к какому договору он относится, далее в левом углу указывается место составления, в правом прописывается дата.
  • В правом углу следует указать, к какому договору данный акт является приложением (пишется номер договора и от какого числа).
  1. Обязательно следует указать, что стороны не имеют друг к другу претензий.
  2. Характеристика помещения: адрес, номер квартиры (дома), этажность.
  3. Иные сведения, являющиеся для сторон важными.
  4. Условие о передаче арендодателем жилого помещения арендатору.
  5. Общее состояние жилья переданного в найм.

    Следует указывать все недочеты, имеющиеся поломки, наличие мебели и пр.

Образец оформления акта приема-передачи квартиры по договору аренды, может содержать опись имущества, находящегося в квартире. Следует указать в каком оно состоянии, перечислить все предметы мебели.

Как правильно составить акт описи имущества читать здесь.

Чем подробнее будет составлен акт, тем в большей степени стороны могут себя обезопасить от возможных разногласий.

Правильное составление бумаг играет важную роль в том случае, если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Как показывает практика, суды довольно часто отказывают в удовлетворении требований арендодателя, если акт или сам договор найма были составлены не верно.

В некоторых случаях арендатор может быть признан виновным в порче имущества, не имея при этом прямой вины. Например, в акте не было указано, что в жилом помещении находятся вещи арендодателя.

После приема квартиры у арендатора, выясняется, что не хватает определенного имущества.

Доказать, что оно находилось в квартире на момент сдачи ее в аренду, будет довольно сложно, если в акте не указано иное.

Стоит учитывать, что взыскать с арендатора ущерб не возможно в следующих случаях:

  • Ущерб возник из-за не организованной работы коммунальной службы. К примеру, вовремя не был проведен капитальный ремонт проводки, в связи с чем, произошло замыкание, и в квартире сгорела бытовая техника.
  • Нанесенный имуществу ущерб возник вследствие естественных причин. Например, в комнате из-за старости обсыпалась штукатурка.

После достижения согласия по всем пунктам акта и договора, ответственность за переданное помещение переходит к арендатору. Составляется акт только в письменной форме.

Унифицированной формы данного документа, поэтому стороны при его составлении должны ориентироваться на общепринятые правила. Количество экземпляров акта приема-передачи – два. Один остается у арендатора, второй у арендодателя. Акт приема-передачи квартиры при совершении купли-продажи, скачать образец Ваш браузер не поддерживает фреймы Сущность составления акта Сущность акта приема-передачи при совершении купли-продажи квартиры не имеет особых отличительных моментов по сравнению с актом приема-передачи квартиры в аренду.

Акт приема-передачи квартиры при совершении купли-продажи, скачать образец Ваш браузер не поддерживает фреймы Сущность составления акта Сущность акта приема-передачи при совершении купли-продажи квартиры не имеет особых отличительных моментов по сравнению с актом приема-передачи квартиры в аренду. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем необходимо отразить следующие сведения:

  • Информация об участниках сделки. Указываются достоверные данные, соответствующие паспорту.
  • Сведения о дате и месте подписания.
  • В конце ставятся подписи сторон и дата.
  • Сумма, за которою покупатель приобрел квартиру.
  • Состояние жилья: имеется или отсутствует ремонт, какие имеются повреждения (например, не работает проводка), передается ли какое имущество (например, довольно часто вместе с квартирой передаются встроенные предметы мебели).
  • Характеристика жилого имущества: адрес, этаж, общая жилая площадь, на каком праве объект принадлежит продавцу и пр.
  • Данные о договоре, к которому акт идет приложением.

Моменты, на которые следует обратить внимание При совершении крупных сделок, следует обратиться за помощью к юристам, которые смогут оказать консультативные услуги и при необходимости полностью сопроводить сложную сделку.

  1. Вместе с подписанным актом, передаются ключи от жилья.
  2. До подписания акта и сдачи помещения в аренду или передачи его покупателю, ответственность за имущество несет собственник.
  3. При продаже квартиры, передаются документы, требуемые для совершения регистрации сделки.
  4. При самостоятельном составлении бумаг можно прибегнуть к образцам, размещенным в интернете. Главное, чтобы они были составлены юридически грамотно.
  5. При обращении к услугам риэлторов либо агентств по недвижимости, подготовку документов они берут на себя.

Скачать.

Акт приема-передачи в коммерческий наем.

Скачать. Акт приема-передачи квартиры.

Похожие статьи по теме Показать ещё

На что обратить внимание, подписывая акт обратной передачи нежилого помещения арендодателю

» После окончания договора аренды нежилое помещение должно быть возвращено арендодателю в том же состоянии, в котором оно передавалось, либо с оговоренными улучшениями. Этот процесс оформляется подписанием акта возврата (обратного приема-передачи).

Но прежде, чем подписывать этот документ, нужно учесть несколько важных нюансов. Согласно общепринятой практике, акт возврата нежилого помещения арендодателю подписывается в последний день, когда арендатор занимает его. К этому моменту все имущество арендатора уже вывезено из нежилого помещения, которым он в дальнейшем пользоваться не будет.

Оформление акта производится в соответствии с требованиями части 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. Согласно ей, передача недвижимого имущества при прекращении договора аренды должна быть документально зафиксировано. Составление акта не отменяет и не заменяет необходимость расторжения договора аренды в том случае, если коммерческое помещение освобождено досрочно.

Как правило, для расторжения необходимо:

  1. судебное решение.
  2. соглашение сторон об этом; или
  3. уведомление от одной стороны, если договор или закон допускает односторонний отказ от аренды; или

Договоры на аренду нежилых помещений обычно заключаются между юридическими лицами и ИП.

Физическое лицо также может сдавать в аренду принадлежащую ему коммерческую недвижимость, но такие случаи встречаются реже.

Чтобы избежать вопросов со стороны налоговой инспекции по поводу налогообложения полученных доходов, «физики» обычно регистрируют ИП для целей сдачи в аренду или, хотя бы, оформляют самозанятость. Акт о возврате арендованного нежилого помещения должен быть подписан уполномоченными представителями с каждой стороны:

  1. Представителем стороны по доверенности, в которой есть соответствующие полномочия.
  2. ИП;
  3. Генеральным директором юридического лица;

Минимальное количество экземпляров акта возврата нежилого помещения – два (по одному для арендатора и арендодателя). Если договор аренды недвижимости был зарегистрирован в Росреестре (регистрация требуется для договоров на срок более 1 года), то и соглашение о его расторжении, и в некоторых случаях акт также необходимо подать в Росреестр.

В этом случае подписывается дополнительный экземпляр. Форма акта зачастую прилагается к заключенному договору аренды. В этих случаях необходимо взять ее за основу и дополнить необходимыми деталями – датой, ФИО подписантов и т.п.

Если же форма не была разработана заблаговременно, акт необходимо составить «с нуля». Примерная форма этого документа приведена далее в статье.

Вне зависимости от формы, в акте передачи нежилого помещения арендодателю указываются:

  1. наименования или ФИО сторон, подписывающих его, а также данные их уполномоченных представителей при необходимости;
  2. перечень иного передаваемого имущества (мебель, ключи, карты пропуска и т.п.)
  3. ссылка на договор аренды, к которому подписан акт (его номер и дату);
  4. указание на возврат в определенном состоянии, перечень показаний счетчиков, возврат ключей и пропусков и иные вопросы, которые стороны желают отразить в акте;
  5. описание помещения в том виде, в котором оно приведено в договоре аренды;
  6. подписи и печати сторон.

Если нежилое помещение не подвергалось ремонту и передается в том же виде, в котором его получил арендатор, то этот раздел акта можно просто скопировать из договора. Однако зачастую после начала аренды арендатор ремонтирует его «под себя», производит переоборудование и совершает иные действия, изменяющие внешний вид и характеристики помещения.

Если такой ремонт и переустройство были согласованы арендодателем, то проблем, как правило, не возникает. Но и в этом случае арендодателю необходимо осмотреть помещение, чтобы убедиться, что его состояние не отклоняется от заявленного.

Если арендатор имеет право на какую-либо компенсацию в связи с ремонтом или оставляемым в помещении имуществом, на это также следует указать:

  1. напрямую в акте приема-передачи к нему.
  2. в соглашении о расторжении договора аренды, либо

Желательно зафиксировать в акте возврата нежилого помещения показания приборов учета коммунальных услуг (вода, свет, газ) на дату передачи. Это необходимо сделать в том случае, если оплата данных расходов возложена на арендатора дополнительно к внесению арендной платы. Точные показания в акте позволят избежать дальнейших претензий по оплате.

Эти сведения (как и доказательства состояния недвижимости в виде фотографий) могут быть оформлены в виде приложений к акту. Данную фразу имеет смысл включать, если все расчеты между сторонами завершены и помещение передано в надлежащем состоянии.

В противном случае необходимо отразить существо незавершенных вопросов между сторонами. Задолженность по арендной плате сама по себе не препятствует возврату помещения по акту приема-передачи.

Наоборот, имеет смысл вернуть имущество арендодателю, чтобы не умножать долги по аренде. Тем не менее, данная ситуация является потенциально конфликтной. При благоприятном развитии событий арендатор и арендодатель могут согласовать сроки погашения задолженности.

Если сделать этого не удалось, арендодатель вправе обратиться в суд. Освобождение помещения может производиться и без двустороннего акта приема-передачи, если одна из сторон уклоняется от его подписания.

В случаях, когда арендатор «исчез», вывезя свое имущество, арендодателю желательно составить такой акт в одностороннем порядке.

Сделать это можно, сформировав комиссию из нескольких сотрудников (или с привлечением внештатного юриста, агента, иного лица).

Комиссионное подписание акта сдачи помещения позволит:

  1. зафиксировать состояние помещения;
  2. предъявить в дальнейшем арендатору претензии в связи с повреждениями помещения, если они были нанесены;
  3. подтвердить обоснованность этих претензий документом и свидетельскими показаниями.

Копию подписанного акта необходимо направить арендатору по почте или уведомить его иным способом.

Особую осторожность следует проявлять, когда в помещении осталось имущество арендатора. Принудительное освобождение помещения в подобных случаях требует тщательной подготовки с участием квалифицированного юриста. Одностороннее освобождение помещения может произойти и по инициативе арендатора.
Правила здесь применяются те же:

  1. Копию акта (уведомления) об освобождении помещения арендатор должен направить арендодателю.
  2. состояние помещения, показания счетчиков и иные важные моменты необходимо зафиксировать в документе. Не помешает и фото или видеосъемка.
  3. об освобождении помещения желательно составить односторонний акт с привлечением нескольких лиц;

Акт возврата нежилых помещений Г.

Москва ХХ.ХХ.20ХХ года ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемый «Арендатор», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ; и ФИО / наименование, ОГРН/ОГРНИП, адрес, в дальнейшем именуемый «Арендодатель», в лице ФИО, действующего на основании ХХХ; Составили настоящий Акт возврата нежилых помещений к Договору аренды от ХХ.ХХ.20ХХ № ХХХХ (далее – Договор аренды) о нижеследующем.

  • Настоящий Акт составлен в ХХХХ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
  • Стороны не имеют взаимных претензий в связи с передачей имущества.
  • В соответствии с условиями Договора аренды Арендатор передал, а Арендодатель принял нежилое помещение, обладающее следующими характеристиками: (приводится описание помещения в том же виде, в котором оно указано в договоре аренды).
  • Состояние имущества, передаваемого по настоящему Акту, соответствует условиям Договора аренды.
  • Также Арендатор передал, а Арендодатель принял иное имущество в составе: (указывается при необходимости).

Подписи и печати сторон. В данной статье приводится общая информация о содержании норм законодательства и типовые формы документов. Для получения ответа на конкретный вопрос обратитесь за консультацией к юристу.

Проконсультируйтесь с юристом и узнайте, как правильно действовать в Вашей ситуации Москва, Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб.

226 Санкт-Петербург, Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб.

780 Федеральный номер: 8 (800) 555-67-55 доб.

764

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

13 ноября 2021 Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости. Содержание Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости).

Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений.

В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату.

Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом. Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта. Нужен договор аренды? Бесплатно составьте любое соглашение с помощью .

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества.

В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора. Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества.

Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно. Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

  1. дату и место (город) составления;
  2. дату передачи имущества;
  3. реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
  4. реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
  5. состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам: Пустой шаблон: АКТ № ____ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______ г.

________________________ «___» _________________ 20___ ____________________________________________________________________________, именуемый(ая) (наименование организации) в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной (устав, положение) стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем (наименование организации) «Арендатор», в лице __________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны, (устав, положение) составили настоящий передаточный акт о нижеследующем: 1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п.

2, а Арендатор принимает указанный офис. 2. По настоящему Акту Арендатору передается объект: 2.1.

______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, место нахождения ___________________________________________________________________________. 3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии. 4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору. ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН: Арендодатель: _______________________ /_____________________/ (подпись) (расшифровка) М.П.

Арендатор: _______________________ /_____________________/ (подпись) (расшифровка) М.П.

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного ).

(заполненный) (пустой шаблон) (возврат арендованного помещения арендодателю) Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?