Автоматическая пролонгация договора нужно ли дополнительное уведомление

Автоматическая пролонгация договора нужно ли дополнительное уведомление

Дополнительное соглашение о пролонгации договора


14331 подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности. В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие.

Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора.

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться.

Так:

  1. При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
  2. Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

состоит из:

  1. Шапки.
  2. Подписей сторон.
  3. Основной части.

    Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора.

Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

  1. Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
  2. Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
  3. Количество экземпляров документа.
  4. Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
  5. Указание сторон договора.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают. Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства.

В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения.

Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

  1. Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
  2. Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
  3. Увеличение суммы долга.
  4. Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
  5. Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика.

Реструктуризация долга лишь передвигает сроки. Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа.

В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования.

По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда. Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения.

Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом. К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов. Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях.

Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет.

Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору. Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие.

Например:

  1. Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
  2. При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  3. Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков.

При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок. При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору. Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов.

При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  1. При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  2. Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  3. Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
  4. Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Спорные вопросы по поводу продления договора аренды

На практике нередко возникают споры по поводу условий пролонгации заключенного договора аренды, установления запрета на дальнейшее продление аренды. По общему правилу, договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Пролонгировать договор аренды можно следующим образом:

  1. зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
  2. после окончания срока действия договора заключить с арендодателем дополнительное соглашение о его пролонгации (ст. 421, ст. 452 ГК РФ).

Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.

1 ст. 621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части ().Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).ПРИМЕР №1Срок действия договора определен сторонами с 01.01.2014 г.

по 30.12.2014 г. При этом в условиях сделки предусмотрена возможность его ежегодной пролонгации при наличии заявления арендатора, поданного за один месяц до дня окончания срока действия договора.Арендодатель заявил, что действие договора аренды истек, вследствие чего арендатор обязан вернуть ему помещение и в судебном порядке требовал изъять арендованное нежилое помещение.Однако судьи на основании заявления арендатора, акта сверки расчетов и справки Комитета о пользовании помещением счел, что арендатор явно выразил желание продолжить пользование помещением, а арендодатель не возражал против такого пользования.

Следовательно, договорные отношения сторон относительно пользования спорным помещением продолжились после 31.12.2014 г., договор считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ), а потому правовые основания для изъятия имущества у арендатора в рассмотренном случае отсутствуют ().Важно! Обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок.То есть арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз.

2 п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, ). При отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды и был против пролонгации данного договора, судьи приходят к выводу, что арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом (Постановления , , ). На практике стороны по тем или иным причинам прописывают в условиях договоров аренды запрет на автоматическую пролонгацию.

То есть в договоре указывается, что договор аренды не продлевается после его окончания. Насколько обоснованный такой запрет?Отметим, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна. С одной стороны, судьи опираются на императивную норму, содержащуюся в п.

2 ст. 621 ГК РФ и признают такое условие договора не соответствующим гражданскому законодательству.ПРИМЕР №2В договоре аренды установлен срок действия договора с 18.02.2015 г.

по 17.01.2016 г. В соответствии с условиями договора по истечении срока аренды договор прекращается и возобновлению на неопределенный срок, а также автоматическому продлению на тот же срок не подлежит.Однако судьи не приняли ссылку арендодателя на этот пункт договора аренды.Судьи исходили из императивности статьи 621 ГК РФ, в которой не предусмотрена возможность установления в договоре прямого запрета на продление договора аренды на неопределенный срок ().

То есть такое договорное условие не соответствует закону.В предметом рассмотрения стал договор аренды, в котором содержалось условие о том, что договор прекращает свое действие по окончании его срока и возобновлению на неопределенный срок в соответствии с п.

2 ст. 621 ГК РФ, а также автоматическому продлению на тот же срок не подлежит.

Судьи также сочли, что этот пункт договора противоречит императивной норме ГК РФ и поэтому применению не подлежит.

ПРИМЕР №3В другом споре, в одном из пунктов договора аренды предусмотрено, что если за три месяца до окончания срока действия договора арендатор не обратился с просьбой о продлении договора на новый срок, договор считается прекращенным в последний день срока действия договора.

Из условий договора аренды не следует прямого запрета на пролонгацию договора.

После истечения срока договора аренды ни одна из сторон не заявила возражений относительно возобновления договора. То есть судьи допускают установление условия о запрете пролонгации договора аренды (, ).Чаще всего, участники арендных отношений, прописывают в договоре аренды определенные действия со стороны арендаторы для продления срок действия договора.
То есть судьи допускают установление условия о запрете пролонгации договора аренды (, ).Чаще всего, участники арендных отношений, прописывают в договоре аренды определенные действия со стороны арендаторы для продления срок действия договора. Например, если за 60 дней до окончания срока аренды, установленного определенным пунктом договора, стороны не выразили намерения о расторжении договора, то договор аренды автоматически пролонгируется на тот же срок.

То есть бывает так, что арендатор не соблюдает установленный договорной порядок уведомления о своем дальнейшем желании продолжать арендовать имущество.В связи с этим возникает вопрос: приведет ли неисполнение арендатором действий по пролонгации аренды к прекращению договора аренды?Большинство судей считает, что такое условие допустимо, а его несоблюдение влечет прекращение договора аренды. ПРИМЕР №4В соответствии с п. 3.3 договора по истечении срока его действия он автоматически пролонгируется на новый срок, в случае если арендодатели письменно не уведомят арендатора об отказе пролонгировать договор, не позднее, чем за два месяца до даты его окончания.Пунктом 4.1.1 договора предусмотрено право арендатора досрочно возвратить АЗС, предварительно уведомив арендодателей об этом не позднее, чем за тридцать дней до даты расторжения договора.

Судьи отметили, что такие условия договора не противоречат положениям ст. 310, 450.1 ГК РФ ().Другие судьи не видят препятствий в возобновлении арендных отношений при нарушении арендатором процедуры уведомления, предусмотренной договором аренды.ПРИМЕР №5Согласно условиям договора арендатор имеет право в преимущественном порядке перед другими лицами при прочих равных условиях заключить договор аренды на новый срок по письменному заявлению, направленному арендодателю не позднее чем за 3 месяца до истечения срока действия договора.

В случае не направления указанного уведомления арендатор лишается преимущественного права на заключение договора на новый срок.Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п.

2 ст. 621 ГК РФ).То есть, несмотря на нарушение процедуры уведомления о пролонгации договора, суд признал договор аренды возобновленным, поскольку арендатор после истечения срока действия договора продолжал пользоваться земельным участком, на что возражений со стороны арендодателя не поступало (). Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

  1. 161 433 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 149 052 за все время
  2. 111 оценили материалы
  3. 98

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Пролонгация договора и его нюансы — подробное описание

→ → Категория: / Дата: 29.10.2021

3.5 (70%) 2 vote[s] Пролонгация договора – это продление условий соглашения между контрагентами на оговоренный ранее срок. Соглашение можно продлить, отталкиваясь от мнения всех его участников или действующее законодательство.

Для этого необязательно подписывать новые договора, данная возможность часто прописывается в главном договоре отдельным пунктом. Оглавление 1. 2. 3. — — — — 4. 5. Стороны могут воспользоваться несколькими способами продления договора, а именно:

  1. с помощью письма, отправленного .
  2. если ни одна из сторон не желает разорвать соглашение, оно может быть продлено автоматически;
  3. заключение ещё одного соглашения. В нём следует указать, что основной договор продолжит действовать на тех же условиях. Также стоит зафиксировать срок продления. Это может быть 1 год, период до конца года или бесконечное продление, которое происходит сразу после первого окончания срока действия;

Самый удобный способ продления необходимо указать сторонами еще до заключения договора, чтобы в дальнейшем с этим не возникло трудностей.

При выборе варианта следует учесть ограничения, которые предусмотрены Гражданским Кодексом РФ в отношении ряда обязательств обеих сторон перед друг другом.Например, когда гражданин сдаёт недвижимость по договору найма, и после определенного периода не собирается расставаться со съёмщиками, с момента заключения договора, его можно перезаключить только после 5 лет действия соглашения. Согласно закону, это самый короткий период действия в данном случае.

После того, как истечет этот срок, с арендаторами придётся заключать новый договор.Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь.

Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара.

Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку.

Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:

  1. условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или за задержку выплат;
  2. срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар. Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно.

В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон.

Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок.

Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации.

Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно.

Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года.

Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

  • лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.
  • обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021.

После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату.

Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию.

Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

  1. ;

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий.

Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

  1. договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
  2. стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

  1. реквизиты.
  2. название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
  3. дата заключения договора и ссылка на номер;
  4. формулировки касательно достигнутых соглашений;

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.Продление договора по закону значительно экономит время каждой из сторон соглашения. Существует ряд нормативных актов, которые регулируют данную разновидность отношения контрагентов.

Это могут быть правительственные постановления, федеральные законы или Жилищный Кодекс, например:

  1. говоря о сроках действия договора страховки ответственности туристического агентства, он будет признан продленным на тех же условиях, если на протяжении трёх месяцев одна из сторон не захочет расторгнуть правоотношения или заключить новый контракт. Информацию об этом можно изучить в федеральном законе №132;
  2. договор о поставке холодной воды будет продлен автоматически и без изменения пунктов, если за 30 дней до окончания действия, одна из сторон не захочет его расторгнуть или заключить новое соглашение с изменениями в условиях. Пункт о такой возможности можно найти в постановлении №645;
  3. говоря о договоре о доверительном управлении, он будет считаться продленным в случае, если собственники не требуют погашения или здесь указаны другие положения, которые оговаривались еще до заключения контракта. Федеральный закон №156 регулирует вопросы об инвестиционных фондах.
  4. если отсутствует заявление о том, что одна из сторон хочет прекратить действие договора, в случае с управлением многоквартирным домом соглашение будет считаться продленным без изменений в условиях и на аналогичный срок (162 статья Жилищного Кодекса);

Говоря об автоматическом продлении, оно значительно упрощает жизнь контрагентов, так как при желании продлить сотрудничество и мне придется перезаключать соглашение.

Также продление по закону положительно влияет на стабилизацию и отношения между сторонами в целом.

Если в договоре прописаны соответствующие положения, предпринимателю не придётся отвлекаться на перезаключение контракта, которое потребует времени. Когда стоит заключить новый контрактКогда подходят сроки завершения действия договора, стороны могут заключить новый договор.

Для этого оговариваются новые условия или всё остаётся неизменным. Заключать новое соглашение целесообразно в ситуации, когда стороны собираются сотрудничать в дальнейшем, но изменив при этом некоторые пункты.Например, если владелец помещения хочет изменить типовую форму контракта. Таким образом он может добавить какие-либо положения или наоборот, исключить уже присутствующие.

Часто речь идет о пунктах, затрагивающих ответственность, способы исполнения условий, дополнительные обязательства или оплату. ЗаключениеЕсли речь идёт о компании, секретарь должен проследить за тем, чтобы у руководителя всегда был доступ к оригиналам всех заключённых договоров, а также документам о продлении. Бумаги могут в любой момент понадобиться проверяющим органам или .

Касательно срока, на протяжении которого нужно хранить у себя все соглашение, в законе нет четких пояснений.

Рекомендованный срок хранения деловых документов – 5 лет.Похожие записи: 2 754 просмотров

  1. — 162 492 Просмотры
  2. — 205 047 Просмотры
  3. — 104 314 Просмотры
  4. — 75 970 Просмотры
  5. — 75 781 Просмотры

Что нужно знать об автоматической пролонгации договора

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Яна Ивашко Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения. В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий.

Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.

Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.

Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре. Что понимают под автоматической пролонгацией договора На практике под автоматической пролонгацией могут понимать: — автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения; — автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом <*>.

Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество.

Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.

Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.

При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены. Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре.

Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться <*>. На заметку Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.

Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности. Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов <*>. Как согласовать условие о пролонгации в договоре При согласовании этого условия возможны следующие варианты: 1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий.

По истечении срока действия договор автоматически продлевается. Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор.

В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения; Примеры формулировки условия в договоре:

«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»

; «Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».

2) пролонгация происходит по уведомлению.

Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны. Примеры формулировки условия в договоре: «Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»; «Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».
Примеры формулировки условия в договоре:

«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»

; «Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».

На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения?

Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.

Примеры формулировки условия в договоре:

«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»

; «Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».

Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.

Как правильно указать срок пролонгации Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор <*>. Обратите внимание! Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет <*>.

Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством <*>. В договоре можно прописать пролонгацию <*>: 1) на неопределенный срок; Пример формулировки условия в договоре: «Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»; 2) конкретный срок.

Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок.

Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации. Примеры формулировки условия в договоре:

«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»

; «Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия.

Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».

Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.

Что влечет несоблюдение условия о пролонгации Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации: 1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону.

В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему; Пример В договоре прописано следующее условие о его пролонгации:

«Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»

. Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора.

Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится.

Он будет продлен на 1 год. 2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации.

И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.

Пример В договоре поставки прописано следующее условие о сроке его действия и о его пролонгации: «Договор действует по 31.12.2021 включительно. Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора».

Покупатель уведомил поставщика о намерении продлить договор 15.12.2021. После этого 10.01.2021 стороны подписали спецификацию о поставке новой партии товара.

Так как покупатель нарушил срок уведомления, договор не был продлен и срок его действия истек 31.12.2021. А значит, условия договора не применяются к отношениям по поставке товара, которые возникли 10.01.2021. На поставку новой партии товара будут распространяться только условия, закрепленные в спецификации.

При пропуске срока уведомления и намерении обеих сторон продолжить отношения они могут продлить договор, заключив допсоглашение к нему.

А если срок действия договора к этому моменту уже истек, то следует заключить новый договор. Как можно расторгнуть договор, в котором прописано условие о пролонгации Договор может содержать условие о том, что его пролонгация не произойдет при отсутствии соответствующего уведомления от одной из сторон. Тогда, если у стороны нет намерения продлить договор, она просто не направляет соответствующее уведомление контрагенту.

В таком случае договор по истечении срока действия прекращается. Условие о пролонгации часто содержит оговорку о том, что пролонгация не произойдет при наличии соответствующего уведомления от одной из сторон.

В этом случае стороне, которая не хочет продлевать договорные отношения, достаточно просто направить уведомление об этом контрагенту. Действие договора прекратится, он не будет продлен. При этом следует помнить о сроках уведомления, установленных договором.

В других случаях, в том числе при пропуске срока уведомления о прекращении договора, договор можно расторгнуть по общим основаниям с соблюдением требований ст.

420 ГК: — по соглашению сторон; — в одностороннем порядке по решению суда; — путем одностороннего отказа от исполнения договора. Можно ли установить пролонгацию во внешнеэкономическом договоре Белорусское законодательство не запрещает прописывать условие об автоматической пролонгации во внешнеэкономическом договоре <*>.

Такое условие целесообразно предусматривать в договорах, предполагающих длительное сотрудничество, например в рамочном договоре поставки. Условие об автоматической пролонгации удобно, в том числе для внешнеэкономических (внешнеторговых) договоров, подлежащих регистрации. По таким договорам нужно уведомлять банк о завершении всех операций не позднее 30 календарных дней со дня установления факта их завершения <*>.

О завершении всех операций в том числе свидетельствует истечение срока действия договора. Другими словами, после того, как срок действия договора истек, резидент должен в течение 30 дней направить в банк уведомление о завершении всех операций по договору.

Исключение — ситуация, когда сторона фактически исполняет встречное обязательство по договору после окончания срока его действия <*>. Если резидент забудет продлить договор и пропустит 30-дневный срок уведомления банка, его могут привлечь к административной ответственности <*>.

Если же в договоре будет условие об автоматической пролонгации, договор при отсутствии возражений сторон продлится, обязанности уведомить банк в течение 30 дней не будет, как и ответственности за ее неисполнение.

Обратите внимание! Условие об автоматической пролонгации касается, как правило, только срока действия договора. Такое условие не продлевает срок исполнения обязательства по договору и тем более срок завершения внешнеторговой операции по нему. *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex Понравилась статья?

Поблагодарите автора. Сказать спасибо Другие статьи автора 30.03.2021 1741 09.03.2021 147 05.02.2021 335 25.01.2021 309 Другие статьи по категории 03.05.2021 35 27.04.2021 274 21.04.2021 695 13.04.2021 302 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть

Энциклопедия решений. Продление (пролонгация) срока действия договора

Продление (пролонгация) срока действия договора Гражданское законодательство не предусматривает специальных правил продления срока действия договора, применимых ко всем видам договоров.

Лишь для некоторых договоров в этом отношении установлены отдельные нормы, предусматривающие, в частности, «автоматическое» продление договора по окончании срока его действия в отсутствие возражений сторон (см., например, и , , , ГК РФ).

В остальных случаях продление срока действия договора осуществляется в соответствии с общими положениями об изменении договора ( ГК РФ).

Следует учитывать, что законом может быть предусмотрен не только порядок продления срока действия договора, но и определенные ограничения в этом отношении. Так, по общему правилу не может быть продлен договор, который в соответствии с законодательством заключается по результатам торгов, если только из самого закона не вытекает иное (см.

, и постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73

«Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»

, далее — Постановление N 73) Основным способом продления срока действия договора является заключение сторонами соответствующего соглашения.

Если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное, такое соглашение, как и любое другое соглашение об изменении договора, заключается в той же форме, что и сам договор.

Соглашение о продлении договора, подлежащего государственной регистрации, также должно быть зарегистрировано (см. и ГК РФ). В том случае, если договор заключен в письменной форме, соглашение о продлении срока его действия может быть оформлено в виде отдельного документа (или путем обмена документами) либо включено в качестве условия в текст самого договора (см. ГК РФ). По общему правилу соглашение о продлении срока действия договора может быть заключено до окончания ранее согласованного срока, поскольку затем договор утрачивает силу и с формальной точки зрения не может быть продлен.

«Продление» срока действия договора по окончании этого срока точнее, на наш взгляд, рассматривать в качестве заключения нового договора, к которому, в силу соглашения сторон, применяются условия ранее действовавшего договора. Полагаем, что договор может быть продлен по окончании срока его действия в тех случаях, когда он в определенном отношении сохраняет силу, несмотря на окончание этого срока (см. ГК РФ). При этом само по себе применение, на основании указанной нормы, договора к обязательствам, возникшим и не исполненным на дату окончания срока его действия, продлением этого срока не является.

Договор может быть продлен сторонами на определенный срок (аналогичный предыдущему или отличный от него) или на неопределенный срок. Исключение составляют договоры, которые в силу закона могут быть заключены только на определенный срок (см., например, и , абзац пятый п.

1 и ГК РФ). Кроме того, при продлении договора на неопределенный срок следует учитывать, что это не должно приводить к несогласованности других существенных условий договора.

В практике договорной работы широко применяется условие об «автоматическом» (то есть без заключения соответствующего дополнительного соглашения) продлении (пролонгации) срока действия договора, если ни одна из сторон до истечения первоначального срока его действия не заявит возражений относительно его продления. Договором может быть предусмотрена как однократная пролонгация, так и неограниченное их число. Как правило, в таких случаях договором устанавливается также определенный срок, в который допускается отказ от продления договора (например, не позднее 30 дней до окончания срока действия договора).

В этом отношении следует учитывать, что законодательство не содержит специальных правил, регулирующих порядок отказа от «автоматического» продления договора и последствия нарушения такого порядка.

В связи с этим отсутствие в договоре конкретных указаний на этот счет может послужить причиной споров. Так, в судебной практике возникают, например, вопросы о том, считается ли порядок отказа от продления договора соблюденным, если соответствующее уведомление направлено в согласованный срок, однако получено другой стороной позднее этого срока; может ли договор считаться продленным в случае отказа одной из сторон от его продления с нарушением предусмотренного договором срока отказа (см., например, постановления ФАС Уральского округа , Девятнадцатого ААС , Девятого ААС ).

Во избежание подобных разногласий целесообразно как можно конкретнее сформулировать соответствующие условия договора. На практике после окончания срока действия договора стороны, формально не продлевая его (то есть в отсутствие соответствующего соглашения, а также указания закона или договора о его «автоматическом» продлении), нередко фактически продолжают руководствоваться им в своих последующих отношениях. Такая практика в целом не противоречит закону (см., например, постановления ФАС Московского округа , ФАС Центрального округа ).

Однако нужно учитывать, что подобное поведение сторон само по себе не свидетельствует о продлении договора на неопределенный срок путем конклюдентных действий. В этих случаях поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг и иные обязательственные отношения), осуществляемые на основании договора, срок действия которого истек, могут, на наш взгляд, рассматриваться как разовые сделки, к каждой из которых в отдельности технически применяются условия этого договора, если стороны выразили намерение им руководствоваться (например, ссылаются на него в документации, оформляющей поставку). Сам договор при этом приобретает значительное сходство с рамочным соглашением, которое как таковое не порождает обязательств для сторон, но распространяется на конкретные сделки, совершаемые на его основании (см.

ГК РФ, Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными, сообщенного Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165). Описанную ситуацию нужно отличать от тех случаев, когда после окончания срока действия договора стороны исполняют обязательства, возникшие в период его действия, но не исполненные своевременно. Такие обязательства по общему правилу не прекращаются с окончанием срока действия договора (см.

ГК РФ). В связи с этим их исполнение не является ни продлением срока исполнения обязательства или срока действия договора, ни отдельными разовыми сделками, а представляет собой результат нарушения согласованного срока.

Принудительное продление срока действия договора по требованию одной из сторон по общему правилу не допускается (см. ГК РФ). Это возможно только при наличии общих оснований для изменения договора ( ГК РФ). В ряде случаев законодательство предусматривает преимущественное право сторон на заключение договора на новый срок (см., например, , , ГК РФ).

Однако такое право не является безусловным и может быть принудительно реализовано лишь в случае заключения контрагентом договора с третьим лицом (см., например, Президиума ВАС РФ от 19.07.2005 N 3440/05). Отметим, что реализация преимущественного права на заключение договора на новый срок не во всех случаях тождественна продлению срока действия договора.

Такое право может быть осуществлено не только в период действия договора, но и впоследствии (см., например, Постановления N 73).

Кроме того, в зависимости от обстоятельств, договор может быть заключен на новый срок на иных условиях, нежели предыдущий договор. В таких случаях речь идет, по сути, о заключении нового договора.

______________________________ *(1) В том случае, если вопрос о государственной регистрации договора, предметом которого является недвижимое имущество, зависит от срока действия этого договора и первоначально договор был заключен на срок, не предполагающий государственной регистрации, при продлении срока действия договора на срок, не превышающий предусмотренный законом предел, или на неопределенный срок пролонгированный договор также не подлежит регистрации (см.

и Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона

«О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

, сообщенного Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59). *(2) Так, например, продление на неопределенный срок договора поставки, в зависимости от формулировки первоначальных условий, может привести к невозможности определить общее количество подлежащих поставе товаров (см.

ГК РФ). В подобных случаях, помимо условия о продлении договора, следует согласовать и иные необходимые условия, которые будут применяться к отношениям сторон после продления договора.

Тема См. также Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок «Энциклопедия решений.

Договоры и иные сделки» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным гражданско-правовым договорам Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Используя материалы этого блока, Вы узнаете, в каких случаях можно заключить тот или иной договор, на что обратить внимание при его составлении и какие нюансы необходимо учитывать при его исполнении.

Основное внимание уделено рассмотрению тех вопросов, которые вызывают трудности в практической деятельности Материал приводится по состоянию на январь 2021 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений.

Договоры и иные сделки При подготовке Информационного блока «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» использованы авторские материалы, предоставленные А.

Александровым, Д. Акимочкиным, Ю. Аносовой, Ю. Бадалян, А. Барсегяном, С.

Борисовой, Т. Вяхиревой, Р. Габбасовым, Н.

Даниловой, П. Ериным, М. Золотых, Ю.