Бланки инвентаризации на русском языке

Бланки инвентаризации на русском языке

Формы «ИНВ»

Copyright: фотобанк Лори Какими документами должна оформляться инвентаризация? Должны ли эти формы быть унифицированными, или их можно разработать самостоятельно? Какие требования при этом следует соблюдать? На все эти вопросы мы ответим в данной статье, а также приведем список унифицированных форм, предназначенных для оформления инвентаризационных мероприятий.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц. Организация может использовать как унифицированные формы перечисленных документов, утвержденные Госкомстатом (постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88; от 27.03.2000 № 26), так и бланки инвентаризации, разработанные собственными силами. Все применяемые формы «первички» по инвентаризации утверждаются руководителем фирмы и оформляются в виде приложения к .

При подготовке собственных бланков инвентаризационных документов нужно соблюдать требования п.

2 ст. 9 закона от 06.12.2011, согласно которым первичный бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.
  2. наименование («Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», «Инвентаризационная опись основных средств» и т.п.),
  3. название организации, составившей документ,
  4. содержание хозоперации и отражение единиц измерения, количества и стоимости, в данном случае это относится к объектам инвентаризации,
  5. дата составления,

Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать. Далее мы рассмотрим некоторые унифицированные формы, используемые при инвентаризационных мероприятиях.

Вначале руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором назначает инвентаризационную комиссию, состоящую из сотрудников.

Приказ можно составить, . При проведении инвентаризации основных средств ее итоги оформляются в документе «Инвентаризационная опись ОС» по . Опись составляется по каждому месту хранения ОС, отдельно по собственному и арендованному имуществу.

Экземпляр формы инвентаризации по арендованным ОС передается арендодателю. Инвентаризационные описи предусмотрены также для нематериальных активов (ИНВ-1а), ТМЦ (), для драгметаллов в составе различных приборов (ИНВ-8а), для ценных бумаг и БСО ().

В форме акта оформляется инвентаризация наличных денег (), ТМЦ (, ИНВ-6), расчетов с дебиторами и кредиторами (), расходов будущих периодов () и др.

Акты о проведении инвентаризации (образец приведен далее) и описи подписываются всеми членами комиссии, кроме того, в описях должны расписаться и лица, несущие материальную ответственность. Отсутствие подписей в документах может привести к тому, что результаты проведенной инвентаризации будут признаны недостоверными. Инвентаризационный акт, образец которого приведен, составлен по форме ИНВ-1 для основных средств.

Если в ходе инвентаризации обнаруживается расхождение между данными бухучета и фактическим наличием ОС, или нематериальных активов, необходимо оформить сличительную ведомость ().

В ней указываются выявленные излишки или недостача. Комиссия запрашивает у материально-ответственных лиц объяснения о несоответствиях, полученных в ходе инвентаризации, и принимает решение о списании недостачи на издержки фирмы, либо о взыскании с виновных лиц.

Излишки приходуются по действующим рыночным ценам.

По итогам проведенных инвентаризационных мероприятий составляется Ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в которой отражаются выявленные излишки и недостачи в разбивке по счетам бухучета.

Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

Номер формы Формат документа Название ИНВ-1 2А4 Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1а 2А4 Инвентаризационная опись нематериальных активов Б5 Инвентаризационный ярлык ИНВ-3 2А4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-4 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных ИНВ-5 2А4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ-6 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути ИНВ-8 2А4 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ИНВ-8а 2А4 Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях ИНВ-9 2А4 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ИНВ-10 А4 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств ИНВ-11 А4 Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-15 А5 Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-16 2А4 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ИНВ-17 А4 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Приложение к форме ИНВ-17 А4 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-18 А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-19 2А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-22 А4 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-23 2А4 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ИНВ-24 2А4 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей ИНВ-25 2А4 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций ИНВ-26 А4 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией Рубрики: Tags: Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Налоги и взносы | 13:04 3 июня 2016 Основные средства Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерский учет ПСН | 13:35 11 января 2021 Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерский учет Экономика и бизнес Статистическая отчетность | 9:50 4 мая 2021 Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Регистрация налогоплательщиков Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Банки Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

22481 К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3.

Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена , данные о которой указывают в шапке описи.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так: Как и , ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов.

Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей.

Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа. Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми.

Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму .

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться.

В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать: Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки.

Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить бланк Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме и назначить комиссию. Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом.

Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации.
К товарно-материальным ценностям относятся:

  1. сырье,
  2. готовая продукция,
  3. производственные или другие запасы организации и прочее.
  4. товары,

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

В первую очередь заполняется шапка бланка.
Там надо указать:

  1. номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  2. название компании и подразделения,
  3. вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  4. основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов.

Два ненужных зачеркните. Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица. Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно .

В таблице ИНВ-3 заполните:

  1. единицу измерения,
  2. наличие: фактическое и по данным бухучета.
  3. номера строк,
  4. название и номенклатурный номер ТМЦ,
  5. счет и субсчет,
  6. цену и инвентарный номер,

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля. Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться.

Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость . На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц.

Подписать документ должны все члены комиссии. Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно.

Скачайте наш — не ошибетесь. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3. Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан. Какую форму инвентаризационной описи надо использовать?

Что обязательно надо указать? В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3.

Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить. Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3.

Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Вам также могут пригодиться:

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков.

В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием.

После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача. Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина.

Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

  1. цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
  2. все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
  3. кассы.
  4. торговые залы, витрины;

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг.

Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки.

У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.
В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества.

Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3.

Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи. Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец: В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

  1. Номер приказа, распоряжения, а также дата.
  2. Наименование организации и вид деятельности.
  3. Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты. Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий.

Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии.

Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня.

Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются. Страница заполняется в два подхода.

Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается.

А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение».

Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так: Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

  1. дата проведения;
  2. инициалы и должности членов комиссии;
  3. что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные.

Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе. В среднем любая фирма имеет множество позиций.

И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс».

Это для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие».

Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может.

Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично.

А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура. Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения.

Это же делает материально ответственный сотрудник.

Кто может входить в состав проверяющих:

  1. администраторы;
  2. люди, занимающие руководящие должности;
  3. специалисты по соседнему цеху и пр.
  4. бухгалтер;

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

  1. вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
  2. в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
  3. сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге.

При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу.

Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета.

На все это следует также подписывать приказы. Кроме того, необходимо обязательно указывать:

  1. состояние, качество.
  2. код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
  3. стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания.

Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне. Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3.

Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так: По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта.

Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк.

Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета. Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке.

Посмотрим на пример: Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт.

Именно в таких случаях строка необходима.

Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13.

Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете.

Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации. Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года.

При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного.

Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

  1. взрослый рабочий скот;
  2. недвижимое имущество;
  3. оборудование и электротехника;
  4. автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
  5. хозинвентарь;
  6. специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества: Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

  1. при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
  2. составляется годовой отчет;
  3. меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
  4. ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
  5. в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
  6. происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными.

Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер.

Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию.

Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными. Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с от «Клеверенс». Количество показов: 26426

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (скачать бланк по форме ИНВ-3)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

13.10.2016 Новая форма «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

(zip-архив 9.3 кб) Унифицированная форма N ИНВ-3 (ОКУД 0317004) Применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-3:

  1. . унифицированную форму (в том числе инв-3) либо самостоятельно разработать форму описи .
  2. . ТМЦ по форме N ИНВ-3 (далее — Опись N ИНВ-3); ведомостью учета результатов . ИНВ-19). В Описи N ИНВ-3 недостача товаров одного сорта отражается . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  3. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ .
  4. . товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) и сличительную ведомость результатов инвентаризации . результатов инвентаризации МПЗ (формы NN ИНВ-3, ИНВ-19), организации целесообразно иметь . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .
  5. . также инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 и сличительную ведомость по форме .
  6. . залы, инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 и сличительная ведомость по форме .
  7. . ТМЦ по форме N ИНВ-3 (далее — Опись N ИНВ-3); ведомостью учета результатов . ИНВ-19). В Описи N ИНВ-3 недостача товаров одного сорта отражается . товарно-материальных ценностей (Форма N ИНВ-3) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт инвентаризации – Образец 2021 года

» Автор Андрей Богданов На чтение 10 мин. Опубликовано 25.09.2017 Обновлено 23.01.2021 Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д.

(п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Примеры актов: наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г. Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г. Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г. Дата составления акта: 07.07.2018 г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп. 2) марок — руб. — коп. 3) ценных бумаг — руб. — коп.

4) — руб. — коп. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп. _Сорок две тысячи руб.

____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб.

00 коп. __Сорок четыре тысячи_руб.

____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ___—___ руб.

_—__ коп. недостача __1999___ руб. _63_ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного № ___121_____, расходного № ___137________ Председатель комиссии: Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В. заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С. старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В. Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В.
Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В. Решение руководителя организации: назначить служебное расследование Генеральный директор Суртаева У.П. 08.07.2018 г. Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию.

Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  1. при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  2. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  3. при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  4. если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
  5. при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  6. в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  7. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным.

В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

  1. акт инвентаризации наличных денежных средств,
  2. акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ.

Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения. Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается.

Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п.

с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером.

Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25. В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

Формы ИНВ

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 1 апреля 2021 г.

В ходе любой инвентаризации имущества и обязательств организации (плановой или внеплановой, сплошной или выборочной) инвентаризационная комиссия вносит сведения о фактическом наличии имущества и реальности финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Посмотрим, что это за документы, чем они утверждены и когда какой документ используется. Скачать бланки для инвентаризации можно будет ниже. При ведении бухучета в специальной программе бухгалтерия распечатывает перед началом инвентаризации инвентаризационные акты или инвентаризационные описи не менее чем в 2-х экземплярах и передает их членам комиссии.

Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи (акты) данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) заполняются вручную или на компьютере, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество указываются так, как это принято в бухучете организации.

Незаполненные строки (разделы) в описях и актах прочеркиваются ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Описи и инвентаризационные акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации для разных видов имущества и обязательств утверждены . Все эти формы имеют номер, начинающихся на ИНВ (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.).

Скачать акты инвентаризации (бланки) и инвентаризационные описи в формате Excel можно в Консультантплюс. Для этого получите к системе. Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению ().

Организация может составить описи/акты по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике. Приведем унифицированные акты инвентаризации различных видов имущества и обязательств, утвержденные . Номер формы Название формы ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.

Подробности ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Подробнее читайте ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Подробности ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.

Подробности ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.

Подробности ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Подробнее читайте ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств. Подробнее читайте ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Подробнее читайте Посмотреть акт инвентаризации основных средств (образец) можно в Консультантплюс.

Для этого получите к системе. Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных .

Номер формы Название формы ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств. Подробности ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов. Подробнее читайте ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.

Подробности ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подробности ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Подробности ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Подробнее читайте

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт инвентаризации

является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна , проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации. Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 Индекс формы Формат документа Название Формат архива Форма ИНВ-1 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-1a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-2 ярлык .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-3 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-4 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-5 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-6 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-9 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-10 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-11 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-15 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-16 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-17 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-18 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-19 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-22 приказ .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-23 журнал .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-24 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-25 журнал .rar (.xls + .jpg) Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «».