Бухучет на мойках

Бухучет на мойках


Содержание Для автомойки или детейлинг-центра компьютерная система учета такой же инструмент, как керхер или полировочная машинка. Внедрение программы упорядочивает бизнес и круто увеличивает доходы. Но перед покупкой всегда встает вопрос: какую платформу выбрать — локальное приложение или облачный сервис?Локальное приложение — покупают и устанавливают на компьютере пользователя. Примеры локальных систем для автомойки: Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж, ИП Автомойка, Clean-Control.Облачный сервис — размещают на ресурсах производителя и предоставляют пользователю в аренду.

Примеры облачных сервисов для автомойки: RocketWash, Вебмойка, Автомойщик, Моя мойка.Мы решили сравнить эти платформы по семи критериям:

  • гибкость, адаптация под клиента;
  • функционал;
  • конфиденциальность и сохранность данных;
  • надежность и доступ к данным;
  • стоимость владения;
  • интеграция с другими программами.
  • удобство и простота;

Первоначальные вложения в локальную систему в разы больше. Локалка средней комплектации стоит 15-20 тысяч, а месячная аренда облака обойдется от 1-2 тысяч рублей.

Если продукт вам не подошел, вы можете отказаться от облака и потеряете совсем чуть-чуть. С локалкой — вы потеряете все деньги.Некоторые производители локальных систем предлагают рассрочку.

Например, ИП Автомойка. Если вдруг программа не подошла, вы потеряете только уплаченные деньги. Но это всё равно больше, чем аренда облака.Однако при работе в течение года, аренда становится дороже покупки. Например, месячный тариф системы Вебмойка для 4-х постового объекта обойдется в 3000 рублей.

Соответственно, за год вы потратите 36000. Это почти в два раза дороже средней локалки.

За второй, третий и четвертый годы вы выложите столько же, а за локалку — нет.

Даже если производитель локального приложения берет плату за техподдержку, она будет намного меньше годовой аренды облака.Вложения в инфраструктуру в обоих случаях по сути одинаковы. Используя облако, у вас вряд ли получится избавиться от компьютера и обойтись планшетом или смартфоном.

Понадобится подключить онлайн-кассу, принтер.

Да и многостолбцовые отчеты удобнее изучать на большом экране.На этапе внедрения, преимущество у облачного решения: вам не нужно устанавливать и настраивать программу — зарегистрировался на сайте, оплатил и работай.Дальнейшее удобство зависит от качества и проработки интерфейса конкретной программы.

Однако по части проектирования интерфейсов, у производителей локалок больше возможностей. Их программисты пишут код на языках, заточенных под решение конкретных задач автоматизации учета, поэтому проектирование, написание и сопровождение базы данных в таких приложениях на порядок проще, чем на языках высокого уровня, которые используют в облачных решениях. Насколько успешно разработчики реализуют эти возможности — другой вопрос.Пользователь облачной программы получает в распоряжение ограниченный объем ресурса сервера.

Поэтому скорость работы и производительность облака априори ниже.

Рост числа пользователей приводит к ухудшению качества работы облака: система начинает виснуть на ресурсоемких процессах, отрубается доступ, возможны потери данных.

Эти проблемы решаются апгрейдом оборудования, но у нас традиционно не любят вкладываться в инфраструктуру, потому что это дорого.

А вот в локальных программах пользователю доступны все ресурсы компьютера, на котором установлена база.Одно из преимуществ облака — доступ к базе из любой точки, где есть интернет. Валяясь тюленем на пляже, вы можете посмотреть, как прошел вчерашний день на автомойке.Впрочем, к локалке такой доступ тоже можно настроить, нужно только приобрести у провайдера постоянный IP. Или купить модуль удаленной отчетности.

Модуль позволяет увидеть с телефона в любой точке мира основные показатели: загрузку боксов, текущую выручку, зарплату.Здесь локальные решения выигрывают. Особенно программы, написанные на универсальных платформах типа 1С или Инфо-Предприятие.

Это связано с преимуществами языковых платформ, о которых мы написали выше.Такие системы предоставляют пользователям много разных настроек и возможность реализации на заказ каких-то особенностей учета. Более того, удается сделать, чтобы оригинальные изменения оставались совместимы с последующими обновлениями системы.

У облачных решений таких возможностей нет — в итоге приходится полноценно поддерживать уникальную пользовательскую версию, а это дорого.И здесь локальные решения выигрывают.Такие системы существуют дольше, а следовательно в них больше функций и меньше ошибок. Некоторые возможности в облачных сервисах сильно ограничены или недоступны.

Некоторые возможности в облачных сервисах сильно ограничены или недоступны. Например:

  1. отчеты и бланки первичной документации — в локальных системах их больше;
  2. управление оборудованием мойки — шлагбаумы, светофоры, АВД, пылесосы;
  3. тонкое разделение прав доступа.
  4. работа с торговым оборудованием — многие облачные решения до сих пор не работают с онлайн кассами;

Реализация этих возможностей в облаках — вопрос времени, было бы желание и финансирование.

Но на сегодня дела обстоят именно так!Клиентская база — один из основных активов автомойки. Сохранность базы в локальной версии целиком лежит на пользователе. Конечно, данные можно потерять.

Но соблюдение банальных правил информационной безопасности позволит этого избежать. Нужно лишь пролистать любое пособие по информационной безопасности, азбука там есть.
Вот основные правила:

  1. антивирусы,
  2. отдельная сеть для клиентов и отдельная корпоративная,
  3. ограничение прав на работу с программой персоналу.
  4. пароль на компьютер и приложения,

Сохранность данных в облаке не гарантирована.

В прошлом году известный облачный сервис умудрился потерять базы пользователей и заказы. Не всю информацию удалось восстановить.Про конфиденциальность тоже говорить не приходится. Ничто не мешает сотруднику облачного сервиса слить вашу базу конкуренту. И самое главное, вряд ли вам будет комфортно, когда к вашему бизнесу имеют доступ посторонние.Очевидно, что и тут возможностей у локальных систем больше.
И самое главное, вряд ли вам будет комфортно, когда к вашему бизнесу имеют доступ посторонние.Очевидно, что и тут возможностей у локальных систем больше. Серьезные решения на базе платформ 1С, Инфо-Предприятие или Парус, позволяют в рамках единого комплекса автоматизировать на автомойке оперативный, управленческий, складской, бухгалтерский и налоговый учеты.

Облачным сервисам это пока недоступно.Мы свели критерии в таблицу и дали свою оценку.

Минимальная оценка — три минуса, максимальная — три плюса. Критерий Облако Локалка Стоимость владения — +++ Удобство, простота внедрения ++ + Надежность, доступ к данным + ++ Гибкость, адаптация под клиента + ++ Функционал + +++ Конфиденциальность и сохранность информации — ++ Интеграция с другими продуктами — ++По большинству параметров локальные системы сегодня выглядят интереснее. Недаром в гипермаркетах и других розничных точках мы практически не видим облачные решения.

Но у облаков тоже есть достоинства — простота внедрения и минимальные первоначальные вложения.

Облако можно рекомендовать стартапам и небольшим мойкам с простым учетом.

Если же у вас большой объект или сеть автомоек, рекомендуем присмотреться к локальным решениям.*****Источник: https://carwash-club.ru/news/stati/programma-ucheta-na-avtomoyke-lokalka-ili-oblako/Бизнес приносит прибыль. Часть прибыли предприниматель обязан отдать государству.

Так устроена система налогообложения.Какую часть прибыли должен отдать владелец автомойки самообслуживания вы узнаете из этой статьи.Чтобы на законных основаниях открыть автомойку самообслуживания, предприниматель обязан узаконить свои отношения с государством. Наипростейший путь, если вы являетесь единственным владельцем, – оформление ИП. Согласно нормам действующего Налогового кодекса бизнес по предоставлению автомоечных услуг может относиться к льготному режиму.

ЕНВД — Единый налог на вмененный доход, в простонародье — «вмененка», является оптимальной схемой налогообложения.Пребывая на «вмененке», владелец автомойки платит:

  1. Единый социальный налог.
  2. НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  3. ЕНВД;

В сравнении с другими системами налогообложения отпадает необходимость платить:

  1. Налог на прибыль;
  2. Налог на доходы физлиц, полученных в результате предпринимательской деятельности.
  3. НДС (налог на добавленную стоимость);
  4. Налог на имущество,

Немаловажен тот факт, что мойка самообслуживания относится к временным сооружениям – не требует глубокого фундамента и прочих атрибутов капитального строительства, — возведение допустимо на арендованной земле.Это несомненный плюс, потому как цена земельного участка в некоторых случаях превышает стоимость мойки в целом.Как видите, при грамотном подходе, не только строительство автомоек, но и отношения с налоговой инспекцией не доставит вам хлопот. Увы, далеко не каждый бизнес может похвастаться такой простотой! При этом рентабельность среднестатистической мойки, расположенной в удачном месте, достигает, а иногда превышает 83%, срок окупаемости составляет 12-18 месяцев.

Компания «Аква Технология» занимается строительством моек «под ключ» не первый год. Мы гарантируем всестороннюю поддержку, в том числе по юридическим вопросам.Свяжитесь с менеджером компании, чтобы получить подробную консультацию!Разберем в данном материале подробно систему налогообложения и порядок расчета налогов для автомойкиСогласно действующего Налогового Кодекса деятельность по мойке автотранспортных средств попадает под льготный режим налогообложения Единый налог на вмененный доход (далее по тексту ЕНВД).При переходе на ЕНВД Предприниматель выплачивает следующие налоги:

  1. Единый социальный налог и налог на доходы физических лиц
  2. Налог по ЕНВД

При переходе на ЕНВД Предприниматель освобождается от уплаты следующих налогов:

  1. Прибыль
  2. Налог на имущество
  3. Налог на доходы физических лиц полученных в результате предпринимательской деятельности.
  4. НДС

Расчет суммы единого налога на вмененный доход выглядит следующим образом:Базовая доходность * Физический показатель * коэффициент К1 * коэффициент К2 * 15%Для автоймоки физическим показателем является количество работников включая предпринимателя.

Базовая доходность установленная Налоговым Кодексом составляет 12 000 рублей.К1 — коэффициент-дефлятор на календарный год.

Устанавливается Министерством экономического развития Российской Федерации.К2 — корректирующий коэффициент базовой доходности, учитывающий совокупность особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Устанавливается муниципальными органами самостоятельно согласно специфике региона.Далее на конкретном примере разберем, как рассчитывается сумма налога на ЕВНД для автомойки.

  1. Коэффициент К1 на 2012 г.: 1,4942
  2. Базовая доходность: 12 000 рублей
  3. Численность персонала (включая предпринимателя): 7 человек
  4. Вид деятельности: автомойка
  5. Коэффициент К2 на 2012 г.: 1 (т.е. 100%)
  6. Месторасположение: г. Оренбург

12 000 рублей * 7 человек * 1,4942 * 2 * 15% = 37 654 рублей (за квартал)Важный момент: Сумма исцеленного налога ЕНВД уменьшается на размер произведенных отчислений по единому социальному налогу, но не более чем на 50% от расчетной суммы налога ЕНВД.

  1. Отчисления по ЕСН за квартал: 113 тысяч рублей
  2. Расчетная сумма налога ЕНВД: 37 654 рубля.
  3. Фактическая сумма налога по ЕНВД подлежащая к уплате: 37 654 — 18 827 рублей = 18 827 рубля.

Если бы отчисления по ЕСН составили бы за квартал 12 тысяч рублей, то сумма налога на вменный налог составила бы:37 654 – 12 000 рублей = 25 654 рубля.Декларация ЕНВД сдается в налоговый орган ежеквартально, не позднее 20-го числа первого месяца следующего окончанием квартала.Важный момент: Помимо налога на вмененный налог, предприниматель обязан платить отчисления с фонда оплаты труда работников.

  1. Налог на доходы физических лиц: 13%
  2. Единый социальный налог, ставка на 2012 год 30% от фонда оплаты труда

Поэтому есть все основания отнести расходы на техосомтр к расходам на содержание служебного транспорта и, соответственно, включить их в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль и УСН.

Документами, подтверждающими расходы на проведение технического осмотра, могут служить копия диагностической карты, талона технического осмотра, чек ККТ, платежное поручение или другой документ об оплате услуг оператора технического осмотра.

Если по результатам ТО выявлены нарушения, то расходы на их устранение также могут быть учтены для целей налогообложения.

Расходы на ремонт автомобиля Расходы на ремонт служебного автомобиля учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). В случае применения УСН расходы на ремонт автомобиля также уменьшают налогооблагаемую базу (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).Расчет прибыльности Выручка 352 083 Себестоимость 40 000 Валовая прибыль 312 083 Расходы 123 267 Прибыль до налогообложения 188 817 Налог ЕНВД 10 000 Чистая прибыль 178 817 Рентабельность 50,79% 2.6.

Расчет окупаемости Чистая прибыль, руб. 178 817 Капитальные вложения, руб. 2 400 000 Окупаемость, мес. 13,42 Окупаемость модульной автомойки на 2 автомобиля составляет 13,4 месяца.

3. Организационные моменты 3.1. Организационная форма Для начала деятельности по оказанию услуг населению по мойке, необходимо зарегистрироваться в ИФНС.

Оптимально подойдет организационная форма Индивидуальный предприниматель.

(При данной форме деятельности учредительные документы и уставной капитал не требуется) 3.2. Система налогообложения Согласно Налогового кодекса Российской Федерации деятельность автомойки подпадает под упрощенную систему налогообложения: ЕНВД.Очевидно, что расходы на оплату штрафов ГИБДД не являются обоснованными, поскольку они не направлены не осуществление приносящей доход деятельности. Итак, мы рассмотрели основные расходы, которые возникают у налогоплательщиков в связи с эксплуатацией служебного автомобиля.

Сейчас предлагаю подвести итог, какие расходы можно учесть для целей налогообложения, а какие нельзя.

№ Расходы Налог на прибыль УСН 1 Расходы на ГСМ Учитываются(пп.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ) Учитываются(пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) 2 Расходы на технический осмотравтомобиля Учитываются(пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) Учитываются(пп.

12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) 3 Расходы на ремонт автомобиля Учитываются(пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ) Учитываются(пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) 4 Расходы на мойку Учитываются(пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) Учитываются(пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) 5 Расходы на услуги платной стоянки Учитываются(пп. 11 п. 1 ст.ВниманиеИсточник: https://photomayya.ru/sistema-nalogooblozhenija-dlja-avtomojki/А точнее, разберем порядок учета расходов, связанных с эксплуатацией служебного автомобиля, для целей налогообложения.

11 п. 1 ст.ВниманиеИсточник: https://photomayya.ru/sistema-nalogooblozhenija-dlja-avtomojki/А точнее, разберем порядок учета расходов, связанных с эксплуатацией служебного автомобиля, для целей налогообложения. Как известно, использование автомобиля, а тем более интенсивное, — процесс довольно затратный, поэтому важно понимать, какие из этих затрат уменьшают налоговую нагрузку, а какие нет.Расходы на ГСМРасходы, которых невозможно избежать в процессе эксплуатации автомобиля, конечно, это расходы на ГСМ.

При расчете налога на прибыль расходы на содержание служебного транспорта, к которым относятся и расходы на ГСМ, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ).ПКО и кассовый чек.

  1. Оплачены услуги авторемонта физическими лицами Дт 50 Кт 62.01
  2. Оказаны услуги авторемонта автосервисом Дт 62.01 Кт 90.01
  3. Оплачены услуги авторемонта юридическими лицами Дт 51 Кт 62.01

Для оказания услуг ремонта автосервису необходимо закупать запчасти, а в дальнейшем осуществлять их списание.

  1. Оплачены запчасти поставщику по счету и товарной накладной Дт 60 Кт 51
  2. Поступили запчасти в автосервис от поставщиков Дт 41 Кт 60
  3. Списаны запчасти при оказании услуг автосервиса Дт 90 Кт 41.

Бухгалтер для автосервисаДля ведения бухгалтерского учета автосервиса экономичнее и целесообразнее будет заключить договор с бухгалтерской компанией на аутсорсинг (удаленное ведение бухучета).Единый налог на вмененный доход (далее по тексту ЕНВД).При переходе на ЕНВД Предприниматель выплачивает следующие налоги:

  1. Единый социальный налог и налог на доходы физических лиц
  2. Налог по ЕНВД

При переходе на ЕНВД Предприниматель освобождается от уплаты следующих налогов:

  1. Прибыль
  2. Налог на доходы физических лиц полученных в результате предпринимательской деятельности.
  3. НДС
  4. Налог на имущество

Расчет суммы единого налога на вмененный доход выглядит следующим образом:Базовая доходность * Физический показатель * коэффициент К1 * коэффициент К2 * 15%Для автоймоки физическим показателем является количество работников включая предпринимателя.Но возникает другой вопрос: какие документы нужны для подтверждения подобных расходов? В письме № 03-03-04/1/530 прямого ответа на этот вопрос нет.

Только общие рассуждения на тему, какие требования предъявляет к оформлению документов глава 25 Налогового кодекса РФ.

Тут и первичные учетные документы, и аналитические регистры налогового учета, и расчет налоговой базы. И ни слова о том, какие конкретно документы нужны для учета затрат на мойку – несмотря на прямой вопрос налогоплательщика.Между тем с 1 января 2006 года порядок подтверждения расходов в налоговом учете упростился. Пункт 1статьи 252 Налогового кодекса РФ позволяет учесть даже те затраты, которые лишь косвенно подтверждаются документами.Добрый день, коллеги!

Хочу предложить вам ознакомиться с программой учета,контроля и автоматизации автомоечного бизнеса. Называется она Вебмойка. Перечислю основные возможности: — Ведение клиентской базы, начисление бонусов, скидок, СМС-рассылка по клиентской базе — Учет всех заказов, предзаказов, журнал заказов — Учет сотрудников, начисление зарплат (оклад, проценты) — Учет материалов и химии — Аналитические возможности — Возможность дать сотрудникам доступ к программе и ограничить им доступ к ненужным (для них) разделамПрограмма выполнена в виде облачного сервиса, а это значит, что вы можете получать к ней доступ с любого устройства (компьютер, ноутбук, планшет и даже телефон) и в любом месте, где есть хоть какой-нибудь Интернет.В данном случае, речь будет идти о таком довольно перспективном виде деятельности, как открытие автомойки. Перед прочтением этой статьи настоятельно рекомендуем ознакомиться с бизнес идеей выездной автомойки.НачалоПрежде всего, нужно сесть и серьезно подумать, а стоит ли вообще заниматься предпринимательством или же продолжать работать на обычной работе.

Ведь собственный бизнес – это бессонные ночи, переживания, стрессы, множество головной боли и другие неприятности.Если все же решение принято окончательно необходимо переходить к следующему этапу – составление первоначального бизнес-плана.Можно долго говорить, что это не правильно, нужно относиться хорошо к клиентам, однако не стоит забывать, человек – существо меркантильное и самолюбивое.

При организации автомойки возможны существенные затраты: на зарплаты рабочим, закупку оборудования, аренду помещения, выплату налогов, оформление документов и прочие радости.

Все это обойдется дорого, однако игра стоит свеч. При всевозможных вариантах средняя цена всех первоначальных расходов обойдется в сумму 50-75 тысяч долларов в зависимости от различных факторов: расположение автомойки, количество персонала, активная или неактивная реклама.Источник: https://advokat-prianikov.ru/buh-uchet-avtomojkiДля выполнения должностных обязанностей организация может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Организация обязана выдать ее сотрудникам, которые заняты:– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;– на работах, выполняемых в особых температурных условиях;– на работах, связанных с загрязнением.Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.Подробнее об учете спецодежды см.

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников, Как отразить в налоговом учете расходы на спецодежду для сотрудников.В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации.

Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.). Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г.

№ 03-03-04/2/99.Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:

  1. сотрудники железнодорожного транспорта (п. 1 ст. 29 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  1. сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 25 июля 2007 г.

    № 104);

  1. сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г.

    № 77-ФЗ);

  1. сотрудники гостиниц (приложение № 1 к приказу Минкультуры России от 3 декабря 2012 г.

    № 1488).

Помимо этого обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (например, в Правилах трудового распорядка).

В нем нужно установить:

  1. перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  1. нормы выдачи форменной одежды;
  1. срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  1. порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Организация может предоставить форменную одежду в пользование.

В этом случае право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени.

С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности.

При увольнении сотрудник обязан вернуть форменную одежду организации.В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:

  1. в составе материально-производственных запасов;
  1. в составе основных средств.

Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

№ 71а);– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

№ 71а).Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием.

Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.https://www.youtube.com/watch?v=MHC5qW96WiAПример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование.

Форменная одежда учитывается в составе материаловДля улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для продавца Н.И.

Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев.

В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.В мае:Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60– 2000 руб.

– оприходована форменная одежда;Дебет 19 Кредит 60– 360 руб. – отражен входной НДС;Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.В июне:Дебет 44 Кредит 10– 1000 руб.

– передана форменная одежда в пользование работнику.В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:Дебет 44 Кредит 10– 1000 руб.

– передана форменная одежда в пользование работнику.Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п.

4 и 5 ПБУ 6/01).Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 02– начислена амортизация по форменной одежде. По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку: Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»– списана форменная одежда.Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

№ 7).Если трудовым и (или) коллективным договором предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, то такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду учтите на счете 41 «Товары» субсчет «Форменная одежда».Законодательством не предусмотрен типовой документ для оформления выдачи форменной одежды в собственность сотрудников.

Поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, такой документ можно составить в форме акта.Операции по перепродаже форменной одежды отразите проводками:Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60– оприходована форменная одежда;Дебет 19 Кредит 60– отражен входной НДС;Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;Дебет 73 Кредит 91-1– отражена реализация форменной одежды;Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с реализации форменной одежды.Сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу. В последнем случае организация обязана пробить чек (п.

1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отразите проводкой:Дебет 70 Кредит 73– удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отразите проводкой:Дебет 50 Кредит 73– внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в собственностьДля улучшения имиджа и повышения деловой репутации ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для сотрудников форменную одежду на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). Форменная одежда передана сотрудникам в собственность.

Из зарплаты сотрудников удержана предусмотренная трудовыми договорами компенсация в размере 50 процентов стоимости форменной одежды.В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи:Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходована форменная одежда;Дебет 19 Кредит 60– 1800 руб.

– отражен входной НДС;Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»– 10 000 руб.

– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;Дебет 73 Кредит 91-1– 5000 руб.

(10 000 руб. × 50%) – отражена реализация форменной одежды;Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 763 руб. (5000 руб. × 18/118%) – начислен НДС с реализации форменной одежды;Дебет 70 Кредит 73– 5000 руб.

– удержана компенсация из зарплаты сотрудников.Если организация передаст в собственность работника форменную одежду, ранее переданную в пользование, в бухучете нужно отразить реализацию.О том, как учесть при налогообложении расходы на выдачу форменной одежды сотрудникам, см. Как отразить в налоговом учете выдачу форменной одежды сотрудникам.Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_materialov/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_rashodi_na_formennuju_odezhdu_dlja_sotrudnikov/40-1-0-1029Маркировка — это нанесение на продукцию уникального кода в формате Data Matrix. Данные об этих кодах и их перемещении между компаниями хранятся в облачной системе мониторинга и прослеживаемости товаров «Честный знак».

Разработкой этой системы занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ); правительство назначило ЦРПТ оператором маркировки.Задача ЦРПТ — организовать контроль за оборотом товаров с помощью системы «Честный знак». В ней ФНС, Минпромторг и другие контролирующие органы смогут увидеть всю историю товара: кто и когда его произвёл, какие организации закупили, куда переместили и когда товар выбыл из оборота. Для этого все участники оборота будут обязаны сообщать регулятору о производстве, импорте, списании и продаже товаров.Благодаря такой системе прослеживаемости государство получит полную картину о работе подконтрольных отраслей, а значит, незаконной торговли станет меньше.Маркировка началась с рынка шуб в 2015 году.

Тогда за это отвечала ФНС, теперь — ЦРПТ как единый оператор системы маркировки.

Рынок лекарств поначалу тоже не входил в зону ответственности ЦРПТ, а теперь включён в общую систему.Список других маркируемых товаров появился в апреле прошлого года: сигареты, папиросы и другой табак, обувь, одежда, бельё (от постельного до кухонного), фотокамеры и лампы-вспышки, автошины, духи (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р).На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат табачные изделия (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224) и обувь (Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860). Однако эксперименты ведутся и в других отраслях:

  1. с 27 июня по 30 ноября 2023 года — трикотажные и вязаные блузы, рабочая одежда из натуральной и композитной кожи, пальто, куртки, включая спортивные;
  2. с 20 июня по 30 сентября 2023 года — новые шины и покрышки пневматические;
  3. с 15 мая по 30 ноября 2023 года — фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  4. с 1 июля по 30 ноября 2023 года — духи и туалетная вода.

Полную таблицу со сроками введения маркировки по разным группам товаров смотрите в статье «Маркировка: кто когда должен переходить и что будет с ЕНВД и ПСН».

  • Сообщать в «Честный знак» о вводе товара в оборот.
  • Запрашивать в «Честном знаке» коды маркировки для изготовленной или ввозимой продукции.
  • Наносить коды на свою продукцию перед тем, как она попадёт на российский рынок.
  • Уведомлять «Честный знак» о продаже, поступлении или возврате маркированного товара.
  • Зарегистрироваться в «Честном знаке» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Сообщать системе мониторинга о выводе товара из оборота.

Если товар переходит от производителя к оптовику или от оптовика в розничную точку, система «Честный знак» должна узнать о смене собственника. Для этого поставщик и получатель должны сформировать документ об отгрузке и приёмке и сообщить о сделке в «Честный знак».Участники рынка сигарет и папирос с 1 июля 2023 года должны такие сообщения только в формате УПД.

Для рынка обуви УПД пока не обязателен, но его можно использовать уже сейчас.Работайте с маркированным табаком по закону с Контур.Маркетом и Контур.ОФД.

Принимайте товар, формируйте чеки и отправляйте данные о продаже в ФНС и «Честный знак». Заказать решениеУПД можно создать в своей учётной программе и передать контрагенту через систему электронного документооборота (ЭДО).

Оператор ЭДО сообщает о сделке в «Честный знак» автоматически.Позже УПД можно будет формировать в личном кабинете, который создаётся при регистрации в «Честном знаке», и обмениваться с контрагентами сведениями о приёмке или отгрузке прямо там. Также систему мониторинга нужно уведомлять о выводе товара из оборота. Если товар продаётся через онлайн-кассу, ОФД сам сообщит об этом в ЦРПТ, а если касса применяется в автономном режиме, то передать сведения в «Честный знак» нужно будет самостоятельно.

Также выводом из оборота считается экспорт, дистанционная продажа, безвозмездная передача, списание из-за брака или порчи товара.

Как работает прослеживаемость товаров и что нужно делать участникам рынкаУчастники оборота сигарет освобождены от маркировки остатков. Наносить коды нужно на остатки немаркированной обуви.

Возможно, это требование распространится на немаркированные остатки одежды и на некоторые другие категории товаров.

Что нужно будет делать?

  • Сообщить в «Честный знак» о вводе товара в оборот.
  • Запросить в «Честном знаке» коды маркировки для остатков.
  • Нанести коды на остатки перед продажей.

В системе мониторинга движение товаров фиксируется накладными в формате электронных УПД с кодами маркировки. УПД может быть составлен как первичный документ при отгрузке, выполнении работ или передаче имущественных прав.

А может также включать в себя счёт-фактуру.

Коды в УПД должны соответствовать фактическим.Договоритесь с руководителем, как организуете приемку и отгрузку товара, чтобы включать в документы достоверные сведения.При оставлении УПД на отгрузку вам нужно будет указывать коды в документах и знать, какие именно коды содержатся в отгружаемой поставке. Обсудите с руководителем, как бухгалтерия будет взаимодействовать с другими подразделениями, чтобы не возникало накладок.Передать данные в систему мониторинга можно двумя способами:

  • Сформировать УПД в самой системе «Честный знак»;
  • Передать УПД контрагенту через систему юридически значимого ЭДО — тогда оператор ЭДО сам отправит данные в «Честный знак».

Однако нужно учитывать, что электронный счёт-фактура имеет юридическую силу только в том случае, если он сформирован по установленному порядку и передан через оператора ЭДО (Приказ Минфина от 10.11.2015 № 174н).

Пока ЦРПТ не является оператором ЭДО. А значит, если вы применяете УПД как гибрид первички и счёта-фактуры, то вам нужно отправлять его через оператора ЭДО (второй способ).ЭДО в маркировке позволяет информировать «Честный знак» о движении товаров и решает другие важные для компании задачи:

  1. легко интегрируется с системами учёта, которые использует организация, чтобы исключить ручной ввод данных;
  2. позволяет согласовать документ с контрагентом перед тем, как представить регулятору;
  3. даёт возможность проверять коды маркировки, указанные в документе в системе «Честный знак», а также сверять эти коды с теми, что нанесены на товар.
  4. помогает настраивать цепочки согласования внутри компании;
  5. быстро и гарантированно доставляет документы контрагентам и позволяет получать подписанные документы сразу же, как только контрагент их подписывает;

Бухгалтер принимающей стороны заинтересован в том, чтобы коды в УПД совпадали с кодами, нанесёнными на товар в поставке.

Если коды в документе не соответствуют фактическим, а магазин оприходовал поставку, в системе «Честный знак» несуществующий товар будет числиться за вашей организацией.

Вы не сможете его продать или списать, так как в «Честный знак» нужно будет сообщить код, который в системе за вами не числится.

Решение — сканировать коды, которые есть в поставке, и сверять их с кодами в документе.

Без этого приходовать поставку рискованно.В этих случаях нужно правильно сформировать документы и вставить в них коды возвращаемого, принятого или непринятого товара.https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmIНа передачу данных в Честный ЗНАК у участников оборота есть 3 рабочих дня с момента отгрузки или приёмки (Постановление Правительства России от 05.07.2019 № 860).Даты отгрузки и приёмки в УПД проставляются в соответствующем поле, и это не дата формирования электронной подписи, не дата выставления или получения документа.При этом участники сами определяют, с какого момента начинать отсчёт: с даты приемки или с даты отгрузки.Часто сразу после подписания УПД с обеих сторон документ сразу же передаётся в Честный ЗНАК. Поэтому мы рекомендуем не затягивать с подписанием входящего документа после приёмки товара.В целом исправление и корректировка УПД при отгрузке маркированного и немаркированного товара ничем не отличаются. Нужно лишь учесть, что часть товара может быть не принята только потому, что коды на нём не читаются, утеряны или статус кодов в системе «Честный знак» не позволяет принять товар.Обычно контрагенты сами согласуют сценарии отгрузки и приёмки товара, но мы рекомендуем дополнительно предусмотреть и зафиксировать порядок действий в ситуациях, когда код теряется, не читается или кодом нельзя распорядиться.

К примеру, принимающая сторона может отказаться принимать такой товар или потребовать, чтобы поставщик исправил документы.Есть три способа исправить электронный УПД.Способ 1. Корректировочный УПДЭтот способ зафиксирован в НК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и подходит тем, кто применяет УПД в качестве гибрида счёта-фактуры и первичного документа. Покупатель должен убедиться, что на товар нанесены читаемые коды, которые зарегистрированы в системе «Честный знак», принадлежат поставщику и находятся в обороте.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, покупатель вправе не принять товар.При частичной приёмке, когда уменьшается количество поставляемого товара, меняется его стоимость и сумма налога, а следовательно, и налоговая база.

В этом случае необходимо составить корректировочный УПД в сторону уменьшения.

Это значит, что в документе нужно перечислить только непринятые позиции и указать их стоимость в столбцах «К уменьшению», а также перечислить коды непринятого товара.При излишках маркированного товара (например, если довезли больше, чем сказано в документах) поставщик формирует корректировочный УПД в сторону увеличения, то есть высылает документ, в котором перечислены только недостающие позиции. Их суммы указываются в столбцах «К увеличению», а в документе перечисляются необходимые коды товара.Помните, что корректировку можно составить только при наличии уведомления или соглашения сторон об изменениях. Таким уведомлением может быть формализованный документ в ЭДО — уведомление об уточнении, в котором поку­патель может указать, почему он не принимает определённый товар.В систему «Честный знак» поступит исходный УПД, на его основании коды перейдут от поставщика к покупателю.

После этого в систему поступит корректировочный документ. Если он был составлен в сторону уменьшения, то коды вернутся к поставщику, а если в сторону увеличения — то к покупателю.Способ 2.

Исправление исходного УПДЭтот способ также описан в НК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Если в документе есть ошибки, покупатель вправе запросить исправление документа.

В этом случае выставляется УПД с заполненными полями «Номер и дата исправления» — получается ещё один УПД, только исправленный.В этом УПД можно исправить любые ошибочные реквизиты, коды маркировки, наименование товара. Некоторые компании применяют исправление даже в том случае, если в документе ошибочно указали неверные сведения о стоимости и количестве товара.Способ 3.

Аннулировать исходный УПД и создать новыйЭтот способ давно существует в электронном документообороте, но, если следовать букве закона, применять его можно только для УПД, которые выполняют роль первичных документов. Для УПД-гибридов нормативные документы предусматривают только корректировку и исправление.https://www.youtube.com/watch?v=_hvq5gcr3BMКак это работает для УПД — первичных документов: если возникает потребность исправить документ, то поставщик просто сформирует новый экземпляр, а старые документы аннулирует.

Если возникают расхождения с фактическими кодами товаров, покупатель может запросить у поставщика новый документ.Порядок действий зависит от того, в какой момент возникла необходимость возвращать товар.При возврате товара в момент приёмки нужно запросить у поставщика исправление или корректировку, а также указать коды товара, с которым возникли неточности.Действуйте по договорённости с поставщиком.

До 2023 года возврат товара в такой ситуации проводили путем обратной реализации. Однако в письме от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected] (п.

1.4) ФНС рекомендует продавцам отойти от этой практики и выставлять корректировочные счета-фактуры на стоимость товаров — независимо от того, возвращается вся партия или часть, принял ли покупатель товар на учёт или ещё не успел.Тамара Мокеева, эксперт Контур.МаркировкиИсточник: https://kontur.ru/articles/5636 Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Москва Шкулёва, улица д.428 (800) 999-51-31 © Copyright 2023, Юрист-консультант.