Дано сколько часов и человеко час как расчитать объем финансирования

Дано сколько часов и человеко час как расчитать объем финансирования

Как рассчитать человеко часы для формы пм статистика


» Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часовСложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании.

Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат».

При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.Категории трудозатраты, трудоемкость и производительность труда часто встречаются в научной и практической деятельности для выражения экономических показателей эффективности (оптимизации) принятых решений.

Понимая значение этих категорий для анализа эффективности решаемых задач в области техносферной безопасности, рассмотрим их содержательную сущность и взаимосвязь более подробно.ТрудозатратыЧто такое трудозатраты? В экономике под трудозатратами понимается количество единиц затрат труда персонала, необходимых для завершения работы.
В экономике под трудозатратами понимается количество единиц затрат труда персонала, необходимых для завершения работы. Они обычно измеряются в человеко-часах, в человеко-днях, в человеко-месяцах или в человеко -что-нибудь ещё.

Трудозатраты бывают плановые и фактические, и используются для расчёта сроков окончания проекта (задуманного решения), финансовых затрат на его реализацию, анализа эффективности.Фактические трудозатраты – это выполненный уже объём работ в проекте.Плановые трудозатраты – это планируемый объём работ в проекте.Иногда встречаются проблемы при оценке плановых трудозатрат. Это объясняется тем, что производительность разных сотрудников может различаться в разы. Поэтому, в том случае, когда неизвестно, кто будет исполнять конкретную задачу, очень трудно дать оценку трудозатрат в абсолютных единицах.

Но используя усредненный показатель производительности труда сотрудников можно избежать (частично или полностью) отмеченных проблем.Рассмотрим, как определяются трудозатраты в человеко-часах и в рублях/час. Формула расчета трудозатрат в человеко-часах такова:Чч = N * Т, (1.31)где Чч – человеко-часы;N – количество работников;Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы.Из формулы выходит, что 100 человеко-часов – это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:К = Тфо / Ттр (1.32)где К — коэффициент использования рабочего времени одной трудовой единицей;Тфо – фактически отработанные человеко-часы;Ттр – максимально возможные (требуемые) отработанные человеко-часы.Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:Ц = ЗП / РЧ, ……………………………….(1.33)где Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);РЧ – количество рабочих часов в месяц. В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы: отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.); перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия); смен вахты; забастовок, митингов и проч.; временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).Пример расчета стоимости человеко-часа.

Допустим, сотрудник работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 30000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 21 дней (по факту).

Стоимость человеко-часа сотрудника будет составлять: 30000 : 19 : 8 = 197,4 (рубля/час).Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании:— бенчмаркинг;— факторное нормирование;— фотография рабочего дня;— микроэлементное нормирование.Рассмотрим каждый из них в отдельности и остановимся на наиболее оптимальном с точки зрения трудоемкости и точности методе.Бенчмаркинг (англ. Benchmarking, Bench- скамья для судьи, место судильщика; marking – метка, клеймо, клеймение, отметка) — это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли.

Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т. д.Метод фотографии рабочего дня заключается в том, что аудитор или сотрудник отдела по работе с персоналом фиксирует каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет длительность его выполнения.

Такой способ очень трудоемкий и не всегда эффективен.

Например, для расчета бухгалтерских нормативов он подходит не всегда.Микроэлементное нормирование — один из наиболее точных способов определения нормативов.

При этом каждый процесс разделяют на элементарные составляющие, а затем измеряют время, затрачиваемое на выполнение этих элементов. Но при своих преимуществах в точности этот метод требует больших трудозатрат.Метод факторного нормирования дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса.

Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты.

Затем для каждого из процессов (задач) выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения.Используя нормативные значения трудозатрат можно определить трудозатраты на тот или иной вид работы.Итак, можно сказать, что трудозатраты, это мерило работы. Или, как теперь модно говорить, KPI объёма работы. KPI — это аббревиатура от английского Key Performance Indicator.

В переводе «ключевой показатель деятельности», в практике российских компаний часто используется сочетание «ключевой показатель эффективности».Трудозатраты являются составляющей величиной в определении трудоемкости.ТрудоемкостьТрудоёмкость — количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции (выполненной услуги, работы). Сокращение трудоемкости является показателем повышения эффективности.Трудоёмкость обратно пропорциональна показателю производительности труда (количеству продукции, вырабатываемой за единицу рабочего времени).

Следовательно, увеличение производительности труда является показателем повышения эффективности.На величину трудоемкости влияет множество различных причин, но среди них можно выделить основные: уровень квалификации персонала, степень технического оснащения производства, сложность изготовления товаров, степень автоматизации и условия труда.

Теперь перейдем к тому, как определяется трудоемкость.Формула расчета трудоемкости имеет следующий вид:Тр = Тз / W, (1.34)где Тр – трудоемкость (человеко – час / шт.

(тонна, м3 и пр.);Тз — трудозатраты (человеко-час) — обычно измеряются в человеко-часах;W — объем производства (выполняемой работы, произведенной услуги) (шт., тонна, м3 и пр.).Рассматривая формулу (3.4) во взаимосвязи с трудозатратами, можно говорить, что трудозатраты являются составной величиной в определении трудоемкости.Расчет трудоемкости удобно выполнять в следующем порядке:1.

(тонна, м3 и пр.);Тз — трудозатраты (человеко-час) — обычно измеряются в человеко-часах;W — объем производства (выполняемой работы, произведенной услуги) (шт., тонна, м3 и пр.).Рассматривая формулу (3.4) во взаимосвязи с трудозатратами, можно говорить, что трудозатраты являются составной величиной в определении трудоемкости.Расчет трудоемкости удобно выполнять в следующем порядке:1. Вначале определяется количество времени, которое было отработано рабочими предприятия за расчетный период. Источником данных для подсчета фактических затрат времени может послужить первичная бухгалтерская документация, в частности, табеля учета отработанного времени по каждому участку или цеху.

На основе этих данных удобно подсчитывать общую сумму человеко-часов за календарный период по всем участкам предприятия.2. Теперь рассчитаем величину стоимости произведенных в отчетном периоде товаров.

Для этого снова воспользуемся первичными учетными документами. Тип документа зависит от специфики самого предприятия.

После этого рассчитывается отношение величины затрат времени, выраженной в человеко-часах, к стоимости произведенных предприятием товаров. Результат расчета и будет являться искомым коэффициентом трудоемкости продукции.В зависимости от того, что включается в состав затрат, трудоемкость бывает нескольких видов.

Рассмотрим каждый из них.Технологическая трудоемкость (Ттехн.). Формула расчета включает труд только тех работников, которые непосредственно изготавливают товары (выполняют работу, оказывают услугу):Ттехн.

=Тповр.+Тсдел., (1.35)где Тповр — затраты труда рабочих-повременщиков;Тсдел. – затраты труда рабочих-сдельщиков.Трудоемкость обслуживания (Тобсл). Этот показатель учитывает рабочее время сотрудников, обслуживающих производство.Производственная трудоемкость, формула которой выглядит следующим образом:Тпр.

= Ттехн. + Тобсл, (1.36)где Ттехн. — технологическая трудоемкость;Тобсл.

— трудоемкость обслуживания.Трудоемкость управления (Тупр.). Она включает труд специалистов, технических работников, руководителей и т.д.Полная трудоемкость, формула которой имеет вид:Тпол. = Ттехн. + Тобсл. + Тупр., (1.37)где Тупр.

— трудоемкость управления.Производительность трудаПроизводительность труда — мера (измеритель) эффективности труда. Повышение производительности является показателем повышения эффективности.Производительность труда измеряется количеством продукции (выполненной работы, оказанной услуги) выпущенной работником за единицу времени. Производительность труда это обратная величина трудоёмкости, измеряемой количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции.В основном рассматривают три вида производительности труда: Фактическая производительность труда; наличная производительность труда; потенциальная производительность труда.Фактическая производительность труда(выработка) обратно пропорциональнатрудоёмкостии определяется из непосредственно наблюдаемых данных по формуле:(1.38)Где — фактический выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (шт., тонна, м3 и пр.) ;— фактические затраты живого труда в единицах времени (человеко-часов и др.).Наличная производительность труда есть расчётная величина, которая показывает, сколько продукции можно выпустить в текущих условиях (например, на имеющемся оборудовании из доступных материалов) в случае, если все простои и задержки будут сведены к нулю.

Наличная производительность труда определяется по формуле:(1.39)где — максимально достижимый в текущих условиях выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (наличная выработка);— минимально необходимые в текущих условиях затраты живого труда в единицах времени (наличная трудоёмкость).Потенциальная производительность труда есть расчётная величина, которая показывает, сколько продукции можно выпустить в теоретически достижимых в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации (например, из наилучших из имеющихся на рынке материалов при использовании передовых технологий и установке самого современного из имеющегося на рынке оборудования) в случае, если все простои и задержки будут сведены к нулю. Потенциальная производительность труда определяется по формуле:(1.40)где — максимально достижимый в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (потенциальная выработка);— минимально необходимые в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации затраты живого труда в единицах времени (потенциальная трудоёмкость).Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов.

Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами.

Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.В подобные расчеты не следует включать:

  • Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  • Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  • Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.
  • Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времениИногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2023 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  1. время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  2. другие причины отсутствия на рабочем месте.
  3. период болезни сотрудника по больничному листу;
  4. время участия сотрудников в забастовках;
  5. время ежегодного отпуска;
  6. время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  7. часы сокращения трудового дня;

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы.

Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т.

Давайте разберем, что означает данная формула.

С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы.

Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах.

Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня.

То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников.

Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления.

Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления.

Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа.

При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144.

Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848. Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий деньЧеловеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи.

Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов.

Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.Расчёт.

По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.В расчёты не включаются:

  1. Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
  2. Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
  3. Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
  4. Время отпуска работников;
  5. Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч».

Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».Так у нас получится Ч = С * ВЗа единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).Примеры расчёта.Пример 1. В , занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов.

Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу.

Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы.

Получается:40 * 8 * 20 = 6400Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п.

Приведём ещё один пример.Пример 2. В работает 40 человек по 8 часов в день.

Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.

Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный.

Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день.

При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском.

Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни.

В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

  • Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».
  • Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
  • После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
  • Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов.

С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична.

Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии.

А потом полученные цифры суммируются. Формула: ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,где:

  1. ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времениПод термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев.

Термин довольно прост для понимания.Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте.

Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных.

Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей.

Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены.

Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия.

В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важнаяИтак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула: Чч = К × Т,где:

  1. Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
  2. К — это количество сотрудников компании;

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков.

К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.Учитывайте в расчете следующие периоды:

  • Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  • Время работы по факту.
  • Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  • Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  • Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
  • Обучение с отрывом от производства.
  • Перерывы на кормление ребенка.
  • Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  • Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  • Периоды повышения квалификации.
  • Участие в забастовках.
  • Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  • Простои, независимо от причин.

91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда.

Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.Единицей измерения в таком случае является человеко-час. Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.Зачем он нужен на производстве?Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию.

Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок.

За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников.Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2023 ПрофЦентр

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени.

Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день». Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей.

Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства. С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую.

Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели.

Как? Расскажем ниже. Человеко-час Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника.

Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи.

Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат. Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках. В расчёты не включаются:

  1. Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
  2. Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
  3. Время отпуска работников;
  4. Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
  5. Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;

Формула расчёта.

Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В». Так у нас получится Ч = С * В За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта. Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов.

Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября.

В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы.

Получается: 40 * 8 * 20 = 6400 Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п.

Приведём ещё один пример. Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.

Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете.

А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек. Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600 Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80 Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160 Сотрудницу Березину не учитываем вообще.

А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136 И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976 Человеко-день Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час.

Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой.

Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час. Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса.

В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

  1. Фактически отработанные дни;
  2. Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
  3. Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
  4. Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

  1. Время в командировках;
  2. Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая.

Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов.

Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д».

И получаем следующую формулу: Д = Ч / 8 Пример расчётов. Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше. По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц.

Мы делим это число на 8. 5976 / 8 = 747 Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней. Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь.

Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый.

Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день.

Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно. Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно.

Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников. Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п.

Полный их список мы приводить не будет, т.к.

он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

Как рассчитать человеко-часы

Бухгалтер-эксперт 3 ноября 2023 Расчет человеко-часов — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления.

А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

Содержание Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени. Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности.

Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов). Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула: Чч = К × Т, где:

  1. К — это количество сотрудников компании;
  2. Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем.

Но такой подсчет имеет ряд недостатков.

К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет.

Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц. Учитывайте в расчете следующие периоды:

  • Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  • Время работы по факту.
  • Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  • Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  • Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее ).
  • Обучение с отрывом от производства.
  • Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  • Перерывы на кормление ребенка.
  • Участие в забастовках.
  • Простои, независимо от причин.
  • Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
  • Периоды повышения квалификации.
  • Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2023 года 22 рабочих дня. Сотрудники компании выработали декабрь полностью. Расчет: (22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2023 года.

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов: Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn, где:

  1. Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности.

А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени. Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична.

Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии.

А потом полученные цифры суммируются. Формула: ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn, где:

  1. ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам.

Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

  1. иных показателей.
  2. простоев (если это целый день и более);
  3. явки сотрудников;
  4. прогулов (сотрудник не явился на работу);
  5. дней, проведенных в командировках;

Расчет человеко-дней, формула: Чд = Сумма Чч / ПСМ, где:

  1. сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  2. ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ COVID-19: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?