Дефектный акт о неисправностях

Дефектный акт о неисправностях

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию


» Если основное средство прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо списать. При этом стоит учитывать, что полное начисление амортизации не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами.

Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования.

В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

  1. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  2. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.
  3. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  4. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  5. если выбытие объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии. Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры. Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  1. Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  2. Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  3. При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
  4. Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  5. Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  6. Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  7. Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  8. Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  9. Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  10. Дата акта считается временем его подписания.
  11. В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  12. С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.
  13. Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов.

Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудованияВажно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средствЕсли же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

  1. Контроль качества после ремонта основных средств.
  2. Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
  3. Приобретение новых средств производства.
  4. Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
  5. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте.

Добавляется экспертная оценка от производителя.Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  2. название предприятия и данные о руководителе;
  3. сведения о найденных дефектах;
  4. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  5. рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  2. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2021 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  4. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  5. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию.

    Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  1. смета;
  2. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
  3. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  4. Наименование оборудования;
  5. сотрудник бухгалтерского отдела;
  6. Подписи.
  7. стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
  8. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  9. Рекомендации уполномоченных лиц;
  10. Все технические параметры выявленных дефектов.
  11. Списания изношенного объекта.

    Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

  12. заказ проекта и плана;
  13. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  14. Наименование производителя;
  15. Серийный номер;
  16. виды и качество работ;
  17. Перечень комиссии;
  18. стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
  19. Реквизиты компании.
  20. проект;
  21. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
  22. Приказа на выполнение ремонтных работ;
  23. план;
  24. Выводы;
  25. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  26. дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.
  27. Название предприятия и сведения о руководстве;
  28. журнал производства;
  29. Номер (порядковый) документа.
  30. Виды обнаруженных дефектов.
  31. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  32. дефектная ведомость;
  33. план;
  34. Основание для составления;
  35. представитель подразделения по работе с оборудованием;
  36. Поузловая дефектация.

    Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.

  37. акт на списание материалов;
  38. оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
  39. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  40. договор;

  41. Сведения об оборудовании;
  42. договор;
  43. цена услуг;
  44. информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).
  45. Подетальная дефектация.

    На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта.
    Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.
  46. составление сметы;
  47. Отчета о целесообразности проведения ремонта;
  48. составление акта на списание материалов.
  49. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  50. стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
  51. способы оплаты;
  52. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  53. Подписи уполномоченных лиц.
  54. Марку;
  55. Сметы для ремонта;
  56. Даты изготовления и поступления оборудования;
  57. техническое задание.
  58. проект;
  59. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  60. смета;
  61. результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.
  62. сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
  63. Порядковый номер акта и дата формирования;
  64. подрядчик, или один из рабочих подряда.
  65. техническое задание.
  66. Предварительная дефектация.

    Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом.
    Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
  67. оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  68. Данные о выявленных дефектах;
  69. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).

Дефектный акт.

Образец заполнения

67201 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.
Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. название предприятия и данные о руководителе;
  2. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  3. сведения о найденных дефектах;
  4. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  5. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  2. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  4. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  5. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  1. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  2. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  3. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

    Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

6337 Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания.

Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения.

Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными.

Любое решение отражают в учетной политике компании. К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д. Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.
Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе.

Выбор за руководством компании. Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. коды ОКУД и ОКПО;
  2. наименование структурного подразделения;
  3. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  4. наименование организации-заказчика;
  5. адрес местоположения оборудования;
  6. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  7. номер и дату составления заполняемого акта;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу.

Что нужно отметить:

  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании). Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Акт о неисправности оборудования

57455 Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

  1. технические характеристики и прочие параметры.
  2. его паспортные данные,
  3. сведения о наименовании оборудования,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

  1. После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
  2. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  3. Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
  4. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
  5. В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
  6. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  7. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
  • В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.

Акт о выявленных дефектах: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 17 ноября 2021 г. Восстановление объектов основных средств может производиться в том числе путем их ремонта ().

Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены.

Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость, или . Дефектная ведомость – первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.

Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) ().

В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние.

Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать. Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей .

Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное. Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л. 28.08.2021 Акт дефектации от 10.08.2021 № 6 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящий Акт о выявленных неисправностях объекта основных средств: Наименование объекта основных средств Сущность неисправности HP LaserJet Enterprise 700 color MFP M775z МФУ лазерное Вышел из строя узел подачи бумаги Для восстановления объекта основных средств необходимо произвести ремонт автоподатчика.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./ Члены комиссии: Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./ Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт о выявленных недостатках товара

23998 Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника. Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса.

Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров.

И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия. – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам. Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  • Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.
  • Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации. Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек. В состав комиссии следует включить не меньше двух человек. В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер. Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

    Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • второй остается у организации-заказчика/покупателя.
  • В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде.

    Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.

  • Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,

Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания. Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия.

Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления. После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

  1. ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).
  2. состав комиссии, которая участвует в составлении акта;

Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

  1. выявленные недостатки.
  2. основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);

Под таблицей нужно указать:

  1. находился ли товар на гарантийном обслуживании;
  2. мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
  3. какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).
  4. ответственных лиц;

В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

Дефектный акт — образец и бланк

› Время на чтение: 7 минутАА В прошлой статье рубрики о юридических документах, автор сайта и практикующий юрист Олег Устинов, рассмотрел подробно , опубликовав актуальный бланк этого документа, а уже сегодня – специалист предлагает нашим Посетителям узнать, как правильно составить дефектный акт образец скачать которого вы можете по ссылке ниже и каких ошибок стоит избегать составителю, в первую очередь, чтобы не потерять в будущем деньги и время. Файлы для скачивания Каждая организация, имеющая в своём распоряжении специальное оборудование, технику, а также другое аналогичное имущество – как правило, регулярно осуществляет его осмотр с целью определения неисправностей и поломок.

Обнаружение подобных недостатков фиксируется в соответствующем дефектном акте, для выдачи которого вначале руководителю необходимо издать приказ, на основании которого на предприятии создаётся проверяющая группа/комиссия из числа передовых специалистов данной организации.

После обнаружения дефектов оборудования, специалисты фиксируют каждое из них в таблицу рассматриваемого документа (см.образец) и принимают коллективное решение о возможности ремонта или утилизации испорченного имущества. В случае, если его ремонт будет дорогостоящим (фактически, его стоимость приближается к стоимости нового аналогичного оборудования) или если оно не подлежит восстановлению – комиссия выносит решение о его списании. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Списание неисправного оборудования в 2021 году – может быть выполнено, согласно действующему законодательству Российской Федерации, только после оформления дефектного акта, содержащего частное и коллективное решение членов проверяющей группы!

Если же выявленные дефекты подлежат ремонту – этот факт также указывается в документе и на основании данного решения организация выделяет установленную сумму на скорейшее исправление имущества. Стоит отметить, что рассматриваемый нами акт – относится к учётной внутренней документации.

А это значит, что его правильность заполнения (то есть – его соответствие нормам и требованиям, предъявляемым законодателем) проверяется сотрудниками налоговой.

Проще говоря, в случае допущения ошибок при составлении документа – налоговики посчитают списание оборудования неправомерным, впрочем, как и выделение предприятием денег на ремонт дефектного имущества. В большинстве подобных случаев – руководители выплачивают немалые штрафы. Сегодня законодатель по-прежнему не обязывает организации придерживаться определённого строгого стандарта при составлении акта о выявленных дефектах.

Поскольку в данном случае отсутствует унифицированный образец – бланк можно заполнять в свободной форме. Кроме того, многие компании используют для оформления данного документа внутренний шаблон, который они разработали исходя из собственных целей и особенностей предприятия. Однако, чаще всего, акт составляют не на фирменном бланке, а на обычных чистых листах формата А4.

Так как основной целью составления дефектного акта выступает обнаружение неисправностей – большая часть документа отведена таблице. В том случае, если акт составляется на чистом листе – таблица, может быть оформлена для удобства составителя, списком, в котором нужно указать подробную информацию обо всех выявленных неисправностях и возможности/отсутствия возможности ремонта.

Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» — рекомендуют обязательно вносить в акт следующие данные:

  • информация о руководителе компании;
  • перечень специалистов, проводящих проверку;
  • фактическая дата проверки;
  • данные председателей комиссии;
  • точные и полные выводы специалистов проверочной комиссии о ремонте или списании оборудования.
  • Дата выдачи, а также номер приказа-основания для проведения на предприятии инвентаризации;
  • список обнаруженных в результате проверки неисправностей;
  • номер, а также наименование документа;
  • характеристики, наименование и определение исследуемого комиссией оборудование;
  • информация о компании или о подразделении, в котором проходит проверка;

Некоторые руководители ошибочно полагают, что в дефектных актах нужно указывать рыночную стоимость осматриваемого оборудования, аргументируя это тем, что данный факт может помочь при определении реальной суммы ремонта. Однако, подобные действия – не обязательны!

Примечание юриста А вот, что действительно важно, так это – постараться максимально точно описать характер неисправности, подобрав правильную формулировку.

В том случае, если из-за выявленных дефектов имущество не подлежит восстановлению – нужно как можно подробнее расписать, почему оборудование будет списано и заверить это заявление подписями членов проверяющей комиссии.

После составления и оформления акт обретает юридическую силу и может выступать основанием для утверждения/отмены всех заявленных в нём действий (ремонт, списание и пр.). При этом, бывают ситуации, когда руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое занимает высокую должность, желает опровергнуть заключения экспертной комиссии. Обжаловать решение специалистов и отстоять собственное мнение по данному вопросу в 2021 году — можно только через суд!

В 2021 году, независимо от типа деятельности – каждая организация имеет законное право оформления дефектного акта на текущий ремонт. При этом, данный акт составляется только в случае выявления неполадок на исследуемых объектах, в качестве которых могут выступать:

  1. любые виды сооружений;
  2. оборудование и др.
  3. транспортные средства;

Выявив имеющиеся дефекты, специально собранная проверяющая комиссия определяет тип необходимого ремонта – капитальный или косметический. В целом, внешний вид рассматриваемого акта на ремонт – аналогичен классической смете, в которой отсутствуют графы с ценами, а после оформления акта – составляется фактическая смета, в которую уже включаются цены на ремонт.

Данный акт, в большинстве случаев, оформляется заказчиком, устанавливающим в нём строгий перечень работ и иные важные характеристики. Тут же стоит указать и меры измерения, соответствующие реальным нормативам.

alt: Основной целью составления данного документа выступает выявление различных неисправностей и дефектов во время строительства. Проверка может быть проведена на любом этапе стройки по требованию/желанию заказчика.

В случае выявления дефектов, специалисты, входящие в проверочную комиссию – должны определить масштаб недостатков и лицо, ответственное за формирование этих дефектов.

Чаще всего, в 2021 году такая проверка проводится заказчиком для подтверждения необходимости дополнительного финансирования строительства, запрашиваемого подрядчиком. Стоит отметить, что именно на основании сведений, установленных в содержании рассматриваемого документа – составляются другие важные документы (списание строительных материалов, а также акт выполнения строительных работ, смета и др.).

alt: Важно! Проще говоря, без составления этого акта – подрядчик не сможет завершить начатое им строительство! Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что к ремонту оборудования или другого аналогичного имущества, которое находится на балансе организации – можно приступать только после составления/оформления акта на ремонтные работы, который может быть составлен в свободной форме на листе А4.

Главное – отразить в его содержании всю важную информацию и заверить её подписями участников проверяющей комиссии. В большинстве случаев, для должного оформления акта, комиссии нужно будет разобрать обследуемое оборудование.

Это связано с тем, что участникам потребуется осмотреть его детали, которые могли стать непригодными в результате работы. Все технические устройства должны проходить регулярную проверку, которая позволит руководителю организации получить информацию о техническом состоянии используемого оборудования.

Получив на руки оформленный акт, управленец сможет установить необходимую сумму для ремонта или приобретения нового аналогичного, вышедшему из строя, оборудования. alt: Всё имущество, числящееся за организацией, в 2021 году – подлежит обязательному учёту, даже, если оно/его часть пришло в негодность (в этом случае, его нужно правильно списать).

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – должен оформляться соответствующий акт, для оформления которого на предприятии создаётся проверяющая комиссия из числа лиц, материально отвечающих за списываемое оборудование (таким лицом, например, может выступать кладовщик). Стоит отметить, что для списания имущества – у комиссии должны быть веские основания, а потому – при списании, довольно часто, оформляется дополнительная документация, служащая подтверждением неисправности имущества и невозможности его восстановления.

В отличие от всех вышеперечисленных дефектных актов, акт для списания – единственный, в котором содержатся суммы. В таблице, а точнее – в верхней части документа отражается наименование, количество и фактическая стоимость.

А ниже – прописывается общая сумма списываемого имущества.

Хотя данный акт оформляется в единственном экземпляре, который передаётся сотрудникам организации, в бухгалтерию – каждый член проверяющей комиссии может получить свою копию документа.

После этого, бухгалтерия высчитывает реальный убыток, который понесла компания вследствие списания имущества и фиксирует сумму для фиксации её в налоговом учёт. alt: Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г.

Москва)Написано статей329 Полезно!

0 На сколько статья была Вам полезна?

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2021 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо!