Докладная на имя главного врача

Докладная на имя главного врача

Докладная. Образец написания записки


» Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам.

Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.

На выбор три образца бланков В законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка». Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД – 0286041.

Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками.

Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы. То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании.

В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия.

Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали. А служебная записка – это обмен информацией между работниками равного статуса.

ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе. Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии (отсутствии) противоправных действий со стороны работника.

Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений. Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства.

ВАЖНО! Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации.

Этот документ имеет юридическую силу.

Главная цель – передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия.

Функции документа могут быть разными:

  • Довести до руководства случаи нарушения рабочего порядка.
  • Решить вопрос о неправомерной передаче обязанностей.
  • Направить жалобу об отказе работников следовать указаниям своего непосредственного начальника.
  • Урегулировать спорные или конфликтные ситуации между сотрудниками одного статуса или между начальством и подчинёнными.
  • Сообщить об отличительных результатах работы, которые требуют реакции вышестоящего начальства (премии, поощрения, награды).
  • Сообщить о ситуациях, которые повлекли за собой материальный вред или травмы на производстве.
  • Выразить несогласие с принятым ранее решением руководства.
  • Рационализаторские предложения, способные существенно улучшить работу производства.
  • Направить отчёт о проделанной работе.
  • Решить проблемы как на производстве, так и в административном управлении.
  • Чтобы разрешить долговременные конфликтные ситуации, то есть сообщить о своей позиции.

При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных. По содержанию:

  1. отчётная – сообщение об окончании всей работы или её части, а также о просьбе изложить дальнейшие распоряжения или разрешения спорных моментов;
  2. инициативная – составитель докладной излагает свой взгляд на скорое и успешное проведение работ или решения проблемных ситуаций.
  3. информируемая, то есть оповестить руководство о текущем состоянии дел и необходимости принятия решения: выполнение работ (или части), сложные нюансы, варианты разрешения проблемных ситуаций;

По адресату:

  1. внешняя – документ отправляется от имени руководства одной организации в другую;
  2. внутренняя – вышестоящему руководству внутри одной организации.

СПРАВКА! В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки.

Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации. По фактам:

  1. о недобросовестном выполнении своих должностных обязанностей;
  2. об отличных результатах работы, достойных внимания (поощрения, премия или награда).
  3. о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
  4. о некорректном поведении, провокации конфликта, оскорблений;

Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации.

На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником.

А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.

Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения.

В этом случае его подпись не требуется. Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:

  • Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
  • События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
  • Выводы и рекомендации автора.

Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу.

Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы. Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4.

Специальный бланк для неё не предусмотрен.
В ней должно быть отражено:

  • Наименование подразделения, от которого направляется записка. Эти сведения размещают в верхнем левом углу.
  • Ниже указывается дата подписания докладной в формате день, месяц, год арабскими цифрами.
  • В конце указывается должность автора, ставится его подпись с расшифровкой.
  • Название документа должно быть размещено посередине листа (допускается выравнивание по левому краю) и написано заглавными буквами, то есть ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
  • Содержание составляется тремя обособленными блоками.
  • Далее коротко излагается суть записки.
  • Получатель записки (фамилия и инициалы), его должность и наименование подразделения. Указываются в правом верхнем углу.

Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации.

Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:

  • Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.
  • Обязательно указание города, где был составлен документ.
  • Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.
  • Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
  • Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.
  • Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.

Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение.

Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства. На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций. Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.

Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении. Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения.

Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному.

В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить.

Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации. Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет (или плохо выполняет) свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции. В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии.

Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными. Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной.

Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись. Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Одно из серьезных нарушений, влекущее дисциплинарное наказание, является невыход на работу. Иначе говоря – Объяснительная записка включает в себя обоснование причин нарушения правил любым сотрудником предприятия. Она составляется Мероприятие, связанное с перевозкой товара, является совместной операцией при взаимодействии получателя и отправителя продукции.

нередко между заемщиками и банками возникают проблемы, которые последние пытаются решить как законными способами,

Докладная записка

Последнее обновление: 18.02.2021 Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации. Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством. Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально.

Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка.

Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа.

Содержание По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.

Лицо, докладывающее о тех или иных фактах, связанных с производством или, например, о нарушениях трудовой дисциплины, высказывает свое мнение о необходимости принятия конкретных мер. Так, начальник структурного подразделения вправе довести до сведения работодателя:

  1. и так далее.
  2. о недобросовестном отношении к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, находящихся в непосредственном его подчинении, с целью привлечения к ответственности;
  3. доложить о необходимости приобретения материалов, сырья, необходимых для выполнения работ;
  4. сообщить о выходе из строя оборудования для планирования проведения ремонтных работ;

Приходим к выводу, что докладная записка – письменно доложенная информация вышестоящему должностному лицу, полномочному принять конкретные меры для разрешения сложившейся ситуации.

всегда адресуется вышестоящему лицу Доводя до сведения работодателю или руководителю определенную информацию, предполагают принятия конкретных действенных мер, решений.

Например, начальник отдела, может лишь сделать замечание опаздывающему на работу подчиненному, не имея полномочий привлечь к дисциплинарной ответственности. Подав первому руководителю докладную записку о нарушении дисциплины труда, он вправе инициировать объявить выговор или, при грубых нарушениях, нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте – принять более строгие меры наказания, вплоть до увольнения.

В зависимости от желаемого результата доведения информации, касающейся производства, трудовых правоотношений, соблюдения дисциплины, докладные могут иметь разные функции:

  1. предоставлять отчетные сведения о выполненных работах;
  2. доводить до сведения руководителя о необходимости принятия конкретных мер для устранения нарушений, выявленных в ходе контрольных мероприятий органами государственного надзора;
  3. информировать о происшествиях, ставших причиной нанесения материального ущерба или несчастных случаях, связанных с производством;
  4. выделять положительные моменты, для поощрения добросовестных сотрудников.
  5. предлагать введение рационализаторских предложений, способствующих улучшению производственной деятельности;
  6. для урегулирования проблем производственного или административно-хозяйственного характера;

, пример, когда подана после плановой проверки и выданного предписания об устранении нарушений: Главному врачу Семейный медицинский центр «Альянс» Молотягину В.И. от инженера по охране труда Тимофеевой И.И. 06.12.2019 Довожу до Вашего сведения, что для выполнения п.

3 Предписания № 181-06/ 12-2019, выданного по итогам плановой проверки, проведенной территориальной инспекцией труда с 01.

12.2019 по 05.12.2019, необходимо провести обучение и проверку знаний лиц, обслуживающих паровые стерилизаторы.

Прошу выделить средства для заключения договора с учебным центром для обучения 5 человек.

Инженер по охране труда (подпись) И.

И.Тимофеева Внутренний обмен деловой информацией предполагает помимо докладных, возможность подачи:

  1. служебных записок;
  2. обязательных при определенных обстоятельствах письменных объяснений.

Служебную записку по существу можно определить как одну из разновидностей докладной. Применяется такого рода документ для внутреннего пользования, обмена информацией между сотрудниками, не подчиняющимися друг другу.

Как правило, служебные записки, в отличие от докладных, поданных вышестоящему руководству, адресованы коллегам, занимающим равное должностное положение. Подают служебные записки для получения необходимой информации, либо сообщая сведения, касающиеся производства другому отделу. Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов.
Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов. Согласно трудовому законодательству, для принятия руководителем решения о выборе меры привлечения к дисциплинарной или в предусмотренных законом ситуациях, материальной ответственности, должны быть соблюдены процессуальные требования.

С виновного подчиненного берут письменные объяснения, помогающие разобраться в причинах совершенного проступка, принять объективное решение. При отказе писать объяснительную, составляется соответствующий акт.

Отсутствие объяснительной записки или акта, подтверждающего отказ дать объяснения содеянному, чревато признанием приказа о наложении взыскания незаконным.

Например, при обжаловании увольнения в надзорные органы или суд, руководителю придется не только восстановить с нарушением уволенного сотрудника в прежней должности, но и выплатить компенсацию среднего заработка за время вынужденного прогула. Цель объяснительной – дать пояснения нарушения дисциплины, невыполнение своевременно задания, и тому подобное.

Любая докладная может начинаться с фразы «довожу до вашего сведения», образец объяснительной имеет произвольную форму: Должность руководителя, фамилия, инициалы имени, отчества полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, являющееся основным местом работы, занимаемая должность (профессия) Объяснительная записка «__»­_________ 2021 года я опоздал(а) на работу в связи (указать причины нарушения дисциплины труда и внутреннего распорядка). Приложение: (при наличии документов, подтверждающих обоснованность проступка, перечислить списком). Дата подпись инициалы имени, отчества, фамилия.

Так же, как и докладную, для решения производственных задач, в рамках взаимодействия между различными отделами, структурными подразделениями, служебную записку можно начать фразой «довожу до вашего сведения». Образец служебной записки: Директору ООО «Гермес» Леонову А.П.

от менеджера по продажам Федонюк Натальи Валерьевны Служебная записка Довожу до Вашего сведения, что с 25.11.2019 по 25.12.2019 года, согласно Приказу № 54 от 22.11.

2021 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г.

Шахты, Ростовской области. Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123. Во время пребывания в командировке проживала у родственников. Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин. Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин.

Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин. Приложение:

  1. кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;
  2. отчет о проделанной работе.
  3. кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;

27.12.2019 г. подпись Н.В. Федонюк Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу: Вид записки ЦельКому адресуютСуть содержанияПримеры ДокладнаяИнформируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы.

Обосновывают выводы, вносят предложения. Вышестоящему должностному лицу.

1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы. Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее.

СлужебнаяОперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения.

Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу.Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее. Объяснительная Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику.

Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб.Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

  1. внутренними – поданными на имя руководителя организации.
  2. внешними ­– когда информируют вышестоящие организации;

Возможно разделение видов докладных записок, по сути содержания:

  1. отчетные, для сообщений результатов на определенных этапах деятельности;
  2. информационные, доводящие определенные сведения до начальства;
  3. инициативные, когда работники вносят свои предложения.

Главному врачу Центральной городской больницы г. Калуга Малышеву И. И. инженер по охране труда Волков Н.И. Довожу до Вашего сведения, что в производственных подразделениях Центральной городской больницы № 5 в рамках подготовки ко Дню охраны труда под девизом «Охрана труда и будущее сферы труда» с 08.04.2019 г.

по 18.04.2019 г. в структурных подразделениях МУ была проведена проверка выполнения требований нормативных актов:

  1. по охране труда на рабочих местах;
  2. техники безопасности эксплуатации сосудов, работающих под давлением;
  3. организации и производства работ повышенной опасности.
  4. соблюдения правил пожарной и электробезопасности;

По результатам проверок прошу поощрить лучших работников и подразделения почетными грамотами:

  1. «Лучший молодой работник» – сестру медицинскую общей практики – семейной медицины амбулатории № 5 Рязанцеву Кристину Валериевну.

  2. «Лучшее структурное подразделение МУ «ЦПМСП г. Тореза – амбулаторию № 7;
  3. «Лучший работник» – младшую медицинскую сестру (санитарку) ДСП манипуляционного кабинета Чужинову Светлану Васильевну;

19.04.2019 г. Инженер по охране труда (подпись) О.Н.

Малышева Законодательные и правовые акты не ограничивают право работников в зависимости от занимаемой должности, профессии, обращаться к руководству с докладной запиской. На практике, решение вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями, происходит в порядке подчиненности.

Сотрудники пишут заявления, служебные записки, объяснительные своему непосредственному начальнику.

Далее информация доводится до сведения первому руководителю. В то же самое время, например, с жалобой на директора каждый работник вправе написать докладную в вышестоящую организацию. является одной из обязательных составляющих при оформлении документации дисциплинарных взысканий, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации № 299, действующему в редакции от 17.07.2019.

Помимо этого, докладные используются для информирования вышестоящего руководства, имеющего полномочия принимать действенные меры для решения производственных задач, стимулирования, поощрения подчиненных.

Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует. Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных. Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:

  1. текстовая часть условно делится на две части, вначале описывают события, ставшие поводом для обращения, во второй части как итог – предлагают необходимые меры, высказывая свои пожелания решения проблем;
  2. закачивают послание уточнением даты, личной подписью, расшифровав рядом должность, инициалы имени, отчества, фамилию.
  3. в правом верхнем углу страницы оформляют шапку, указав – кому и от кого направлено сообщение;

Образец, как можно написать докладную записку Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4.

Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.

Образец: Генеральному директору ООО «Артемида» начальник транспортного цеха Михалев А.И.

По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:

  1. не имеют полной комплектации.
  2. не подключены к центральному водоснабжению;

Прошу принять меры для устранения неполадок.

11.12.2019 г. подпись А.И. Михалев Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет. Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:

  1. адреса регистрации и местонахождения;
  2. номеров контактных телефонов, факса, адреса электронной почты.
  3. полного названия предприятия, выступающего юридическим лицом;

Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера. В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.

Как и любое деловое письмо, докладную готовят, соблюдая основные правила, указав:

  1. кто его заявитель;
  2. суть проблем, требующих решения.
  3. кому направлен документ;

В отличие от служебной, объяснительной записки, резолютивная часть докладной содержит мнение лица, обращающегося к вышестоящему по должности, просьбу принять соответствующее решение. Изучив изложенные документально факты, руководитель принимает решение, сделав письменную резолюцию.

Так, если до сведения директора доведена информация о прогулах подчиненного, приложен акт об отказе давать письменные объяснения, руководитель отписывает поданную докладную инспектору кадровой службы для подготовки приказа об увольнении. Докладная на сотрудника может быть подана его непосредственным руководителем или коллегами по работе.

«Шапка» документа заполняется всегда по аналогии. Приведем примеры текстовой части при разных обстоятельствах, ставших причиной для обращения. «Довожу до вашего сведения, что 15.12.2019 г.

водителем Петровым Николаем Ивановичем были допущены некорректные высказывания в адрес медицинской сестры Лихачевой Лидии Петровны при освидетельствовании перед выездом на линию.

Нарушая рабочую обстановку, этику поведения, Петров Н.И. постоянно делает нетактичные замечания, касающиеся внешнего вида других водителей, применяя нецензурные выражения, провоцирует конфликт.

Прошу привлечь Петрова Н.И. к дисциплинарной ответственности. Заведующий гаражом (подпись) Данилов И.В.» «Довожу до вашего сведения, что 17.12.2019 г. медсестра доврачебного кабинета Леонтьева Наталья Петровна не вернулась на рабочее место после обеденного перерыва, отсутствовала с 13.00 до 16.00 часов.

18.12.2019 года никаких оправдательных документов, подтверждающих обоснованность причин ее отсутствия, предоставлено не было.

Письменные объяснения давать отказалась, о чем составлен соответствующий акт.

Прошу привлечь в установленном порядке Леонтьеву Н. П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Старшая медсестра (подпись) Р.П.

Гречкина» Обычно докладная записка начинается со слов “Довожу до Вашего сведения”, но это необязательное требование Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Как написать докладную записку правильно

› › › Автор статьи: Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы.

Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации. Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД.

В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной запискиВ документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации.

После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:

  1. Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  2. Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.
  3. Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.
  4. Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьОни бывают двух типов:

  • Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
  • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции.

    Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.По содержанию записки разделяют на:

  1. Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.
  2. Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
  3. Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.

    Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.

Внутренняя докладная запискаНередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем.

Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

  • Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.
  • Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.
  • Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.

Внешняя докладная запискаСоставлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте.

Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами.

Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники.

Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания.Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу:

  1. инициалы адресата;
  2. дата составления документа;
  3. непосредственно сам текст;
  4. полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация;
  5. название документа;
  6. подпись составителя.

Название вида документа пишется большими прописными буквами, оно, может, находиться по центру или от границы левого поля.Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются:

  1. текст;
  2. подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
  3. полное наименование предприятия;
  4. инициалы составителя и занимаемая должность;
  5. в левом верхнем углу ставят дату и номер регистрации документа.

    Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом;

  6. заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»);
  7. номер телефона руководства.
  8. место составления (географический адрес и наименование структурного подразделения);

РеквизитыСоставить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона. Это касается как обычных рабочих, так и отдела кадров в любой бухгалтерии. Документ – это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно.

Часто службы различных инстанций производят проверки государственных учреждений. Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием.

А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.Рассмотрим за что могут составляться докладные:

  • Документ на имя руководителя предприятия об оскорблении чести и достоинства.
  • Если нужно выдать премию. Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения.
  • Прогул, когда сотрудник не явился на производство, в записке просится привлечь его к выговору или штрафу.
  • Если сотрудник появился на работе в пьяном виде или под наркотиками.
  • Записки, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
  • Нарушение трудовой дисциплины, если работник покинул рабочее место раньше положенного времени.
  • Нарушение должностных обязанностей, где в резюмирующей разделе требуется наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.

Докладная составляется за прогулЧаще всего на предприятиях оформляются докладные, связанные с нарушением сотрудниками трудовой дисциплины.

Сюда относится: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, отлучка во время рабочего процесса, нарушение внутренних уставов и т.

д. За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью. Если у вас сложилась непонятная ситуация при составлении докладной на сотрудника, то лучше проконсультироваться с юристом или кадровиком насчет всех тонкостей, так как наказание за счет них можно смягчить. Как пример, если работник не был на рабочем месте больше 4 часов — это прогул, а если меньше, то это отлучка, которая карается не так строго.

Так или иначе, перед тем как приступать к составлению записки, нужно принять от работника объяснительную, где он излагает причину, подтолкнувшую его на проступок.Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо.

Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт.

Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру. После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания. Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование.

В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию.

Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств.

Нарушение трудовой дисциплиныИз-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно.

В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету.

Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации. Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами.Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность.

Непристойное поведение на работе – недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива. В документ нужно внести не только подробное описание инцидента, но и просьбу о наказании для нарушителя, чтобы в дальнейшем такого не повторилось. Стоит принять к сведению, что если руководство проигнорировало докладную об оскорблении и не приняло соответствующих мер, это карается административными штрафами.

Итог поощрительной докладной запискиЕсли вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец представлен ниже:

  • Сначала пишем описание подразделения: «Аналитический отдел Института аграрных исследований».
  • После идет шапка документа: «Руководителю аналитического отдела Якову О.В. от старшего специалиста Матросова И.И.».
  • Пишем именование документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
  • Ставится дата и подпись с расшифровкой.
  • Теперь излагается суть проблемы: «Довожу до вашего сведения, что старший специалист Матросов Иван Иванович 03.07.2016 явился на работу с опозданием на 3 часа. Объяснительную нарушитель не предоставил, а на просьбу ее составить ответил оскорблением. Так как подобные нарушения происходят часто, предлагаю принять соответствующие меры с вынесением выговора».

Пример докладной записки по факту нарушения финансово-хозяйственной деятельностиГенеральному директору ООО «ВЕРШИНА» Петрову Леониду Яковлевичу Главного бухгалтера организации Нестеренко Нины ДмитриевныДОКЛАДНАЯВ ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек).Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

Дата 08.11.2016 Подпись расшифровка.

Шаблон для написания докладной запискиКроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях.

Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения.Например: О прошении перевода учащегосяДовожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину.

6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И.

не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И. в другую школу.Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении:Отдел бухгалтерского учета Начальнику ООО «ГРАЧ» Ю.

И. Иванову Докладная записка 04.05.2016 №11 Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал.Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О. П. к административной ответственности.