Документация старшего смены охраны объекта

Должностная инструкция охранника


27335 – документ, который подробно разъясняет условия работы, функции, права и ответственность этой категории работников. Инструкция не обязательна к применению, тем не менее, большинство предприятий и организаций, в штате которых имеются охранники, предпочитают иметь эту бумагу в своем арсенале. Связано это с тем, что документ не только регламентирует трудовые обязанности охранников, но и позволяет руководству координировать деятельность подчиненных и оптимизировать текущие рабочие процессы в компании.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

предприятия І. Общие положения 1.1.

Данный документ определяет должностные задачи охранника, его права, ответственность, условия работы и прочие параметры, сопровождающие его профессиональную деятельность. 1.2. Охранник относится к категории рабочих, а его непосредственный руководитель – начальник отдела охраны. 1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию.
1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию. 1.4. Прием на работу, а также увольнение происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации и только после выхода соответствующего приказа за личной подписью директора предприятия.

1.5. В период отсутствия на рабочем месте охранника, его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя и обладающему необходимыми требованиями по уровню образования и опыту работы.

1.6. Охранник обязан быть знаком с:

  1. порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
  2. законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
  3. правилами и нормами делового этикета.
  4. внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
  5. техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
  6. личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
  7. внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
  8. образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
  9. основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;

1.7.

Деятельность охранника регулируют:

  1. правила внутреннего распорядка, нормативные акты компании и пр. корпоративные документы.
  2. законы РФ и Устав предприятия;
  3. приказы и распоряжения за личной подписью директора организации;

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия 2.1. В список рабочих функций охранника входит выполнение следующих задач:

  1. прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам
  2. своевременное сообщение о несанкционированном доступе на территорию организации непосредственному начальнику, а также при необходимости – в полицию;
  3. прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;
  4. охрана въезда на территорию организации;
  5. контроль за внесением и вынесением товаров, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;
  6. непосредственная охрана входа в головное офисное здание предприятия;
  7. проверка документов у физических лиц, желающих пройти на территории и у водителей въезжающего автотранспорта;
  8. при срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.), а также организация запрета на доступ к охраняемому объекту людей (в т.ч. сотрудников организации) и автомобилей;
  9. наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой, шлагбаумом и т.д.
  10. досмотр сотрудников организации и иных лиц, входящих и выходящих с территории охраняемого объекта (строго в рамках действующего законодательства РФ);
  11. внесение в специальный журнал учета необходимых сведений о номерах, марках въезжающих автомобилей, времени их прибытия и убытия, а также наличия сопроводительной документации на груз (с подробным их перечислением).
  12. информирование директора организации и дежурного отделения полиции о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей

ІІІ.

Права Охранник наделяется следующими правами и полномочиями: 3.1. Делать предложения по улучшению условий работы и оптимизации труда как себя в частности, так и отдела охраны в целом.

3.2. Предлагать способы ликвидации выявленных нарушений, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его работы в частности и работы отдела охраны в целом. 3.4. Требовать своевременной замены устаревшего или пришедшего в негодность оборудования, приборов, техники. 3.5. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений копании по текущим проблемам и вопросам; 3.6.

Принимать самостоятельные решения, а также подписывать документы (строго в рамках своей компетенции) 3.7. Требовать от руководства создания и обеспечения нормальных условий труда и сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей, документов.

3.8. Охранник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни. ІV. Ответственность Ответственность охранника наступает в следующих ситуациях: 4.1.

При систематическом нарушении правил внутреннего трудового распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также норм по обеспечению безопасности. 4.2. Разовое и регулярное нарушение рабочих распоряжений, приказов, положений и инструкций.

4.3. При грубом нарушении правил корпоративных коммуникаций, делового этикета. 4.4. Внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посещений; 4.5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или уклонение от их исполнения.

4.6. Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

4.7. Превышение должностных полномочий. 4.8. Нанесение материального урона организации, а также сотрудникам и посетителям; СОГЛАСОВАНО Начальник охраны ООО «Поставки оптом» Пищулин /Пищулин Р.Д./ «12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН Гущин Семен Петрович Охранник ООО «Поставки оптом» Паспорт 5748 № 857463 Выдан ОВД Ленинского р-на г.

Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425 Подпись Гущин «17» августа 2014 г. Обычно созданием документа занимается либо руководитель структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник, либо начальник отдела кадров, либо юрист. Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации.

Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации.

Но независимо от того, кто будет работать над инструкцией, к ее содержанию стоит относиться очень внимательно, поскольку в случае споров, конфликтов и разногласий именно она может стать доказательной базой, как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся

  1. «Трудовые обязанности»,
  2. «Права»,
  3. «Ответственность»,
  4. «Общие положения»,

которые могут дополняться и другими параграфами. Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.

Рекомендуем прочесть:  Меня взломали извините

Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.

Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом. Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.

Для начала, вверху документа справа отводится место для резолюции руководителя организации. В первую строку вписывается его должность по штатному расписанию – директор, генеральный директор и т.д., затем указывается полное наименование компании, фамилия, имя отчество начальника и оставляется строка для подписи и даты утверждения.

Ниже посередине пишется название документа.

Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения» и сначала в нем указывается к какой категории работников относится охранник (служащий, специалист, рабочий и т.д.).

Затем вписывается непосредственный руководитель охранника, а также вносятся требования к его образованию, опыту работы и уровню квалификации. Потом указывается информация о порядке назначения и увольнения сотрудника и прописываются правила передачи функций охранника на другое лицо в период его отсутствия на рабочем месте.

В следующих двух пунктах подробно перечисляются законы, инструкции, правила, внутренние документы и нормативные акты, которые должен знать и которыми должен руководствоваться охранник при исполнении своих служебных обязанностей. Второй раздел должностной инструкции называется «Должностные обязанности» и определяет те задачи, решение которых входит в компетенцию охранника.

Они должны быть прописаны максимально тщательно и детально, вплоть до описания порядка действий в некоторых ситуациях. Такое подробное описание и перечисление функций позволит сотруднику не допускать превышения служебных полномочий и точно следовать правилам данного документа. «Права» — это тот раздел, который регламентирует полномочия охранника, то есть дает ему право производить те или иные действия для достижения наибольшего результата труда.

«Права» — это тот раздел, который регламентирует полномочия охранника, то есть дает ему право производить те или иные действия для достижения наибольшего результата труда. Здесь указывается возможность проявления различных инициатив, правила коммуникаций с сотрудниками других подразделений, руководством и т.п.

В разделе «Ответственность» прописываются все ошибки, нарушения и провинности, за которые охранник может понести дисциплинарное наказание (от замечания и до увольнения).

Они должны указываться с учетом действующего законодательства, а также тех функций, которые регламентированы данной должностной инструкцией.

Напоследок инструкцию нужно согласовать с ответственным работником (руководителем подразделения и т.п.), для чего в документ вписывается его должность, точное название фирмы, фамилия, имя, отчество, напротив которых он должен поставить свою подпись. Затем аналогичным образом вносятся данные об охраннике: фамилия, имя, отчество, наименование предприятия, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Перечень служебной документации на охраняемом объекте

16.10.2009 Перечень документации по пожарной безопасности На каждом предприятии должна быть разработана следующая документация по пожарной безопасности 1.1.

Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности предприятия.

1.2. Инструкция по пожарной безопасности зданий, помещений и сооружений. 1.3. Инструкция по обслуживанию установок, пожаротушения.

1.4. Инструкция по обслуживанию установок пожарной сигнализации. 1.5. Оперативный план пожаротушения для предприятия, корпуса, здания или сооружения. 1.6. План ликвидации возможных чрезвычайных происшествий (взрыв, авария, пожар) с привлечением работников служб главного энергетика, главного механика, главного технолога, пожарной и военизированной (войсковой) охраны.

1.7. Планы и графики проведения противопожарных тренировок, обучения, и проверки знаний персонала, технического надзора за системами пожарной защиты, а также другая документация в соответствии с требованиями настоящих Правил. 2. Разрабатываемые на предприятии инструкции по пожарной безопасности, обслуживанию установок обнаружения и тушения пожара и другие документы должны основываться на действующих правилах и инструкциях и находиться в соответствующих структурных подразделениях. 3. Общеобъектовая инструкция утверждается руководителем предприятия Инструкция должна определять следующие основные требования: 3.1.

К содержанию территории, в том числе дорог, водоисточников, подъездов к зданиям и сооружениям. 3.2. К содержанию зданий, помещений, сооружений. 3.3. К противопожарному режиму и обязанности всех работающих на предприятии по его поддержанию 3.4.

К организации и допуску к выполнению разовых и. временных работ подрядными и сторонними организациями на предприятии.

3.5. К содержанию водоисточников, средств пожаротушения, пожарной сигнализации и связи, а также порядок вызова пожарной охраны, порядок проведения электрогазосварочных и других огнеопасных работ, ответственность за состояние пожарной безопасности и другие. 4. Инструкции о мерах пожарной безопасности зданий, помещений и сооружений разрабатываются руководством соответствующих подразделений, согласовываются с пожарной охраной и утверждаются руководителем предприятия.
4. Инструкции о мерах пожарной безопасности зданий, помещений и сооружений разрабатываются руководством соответствующих подразделений, согласовываются с пожарной охраной и утверждаются руководителем предприятия.

Указанные инструкции должны содержать следующие конкретные требования пожарной безопасности: 4.1.

Категорию помещений производственного и складского назначения по взрывопожарной и пожарной опасности в зависимости от количества и пожаровзрывных свойств находящихся (обрабатывающихся) в них веществ и материалов с учетом особенностей технологических процессов разменянных в них производств, а также, взрывоопасную зону и ПУЭ. 4.2. Специальные противопожарные мероприятия для технологических процессов производства.

наблюдение которых может вызвать пожар.

4.3. Меры пожарной безопасности на технологических установках. аппаратах и агрегатах при подготовке к пуску их в эксплуатацию и после, ремонта. 4.4. Порядок и нормы хранения пожароопасных веществ, материалов в цехе, лаборатории, складе, мастерской и т.п.

4.5. Режим применения аппаратов с открытым огнем и организацию специально оборудованных участков для проведения постоянных огнеопасных работ (электросварки, газорезки). 4.6. Порядок получения, транспортировки, сбора, хранения и удаления из помещений сгораемых материалов, содержания бытовых помещений, хранения спецодежды и т.п.

4.7. Порядок содержания имеющихся средств пожаротушения и распределение обязанностей по техническому надзору за ними.

4.8. Определение действий персонала при возникновении пожара, способы вызова пожарной охраны, а также другие мероприятия. 4.9. Порядок остановки технологического оборудования, отключения вентиляции, правила применения средств пожаротушения, порядок эвакуации персонала, изделий и материальных ценностей, а также горючих и других материалов, могущих вызвать взрыв, создать опасную обстановку или способствовать распространению пожара.

Порядок осмотра и приведения помещений в пожаробезопасное состояние.

5. Инструкции по эксплуатации систем водоснабжения, установок обнаружения и тушения пожара должны разрабатываться на основе действующих инструкций, типовых правил технического содержания установок пожарной автоматики, а также проектной документации и паспортных данных на установленное оборудование и утверждаться руководством предприятия.

Инструкции должны регламентировать: 5.1. Разграничение зон ответственности по техническому обслуживанию установок пожарной защиты и водоснабжения между соответствующими подразделениями предприятия.

5.2. Порядок технического надзора за технологическим оборудованием и его ремонта, надзора за системами автоматики и управления с учетом требований безопасности труда. 5.3. Требования по ведению технической документации. 5.4. Требования к подготовке персонала, а также ответственность за обслуживание установок пожарной защиты и водоснабжения.

Рекомендуем прочесть:  По какому номеру вызвать гаи

В инструкции могут вноситься другие требования, исходя из местных условий эксплуатации.

6. В инструкции по эксплуатации оборудования, установок, средств и систем ВТ, защиты, связи должны включаться отдельным разделом конкретные требования по пожарной безопасности и обязанности персонала при возникновении пожара.

7. На пожаро- и пожаро-взрывоопасные производства, высотные и уникальные здания (сооружения) необходимо разрабатывать оперативные планы пожаротушения и периодически проводить их отработку. 8. Оперативные планы пожаротушения разрабатываются работниками пожарной охраны, утверждаются начальником пожарной охраны, руководителем предприятия.
8. Оперативные планы пожаротушения разрабатываются работниками пожарной охраны, утверждаются начальником пожарной охраны, руководителем предприятия. 9. Оперативный план пожаротушения должен состоять из текстовой и графической частей.

Оперативный план пожаротушения является основным документом, который определяет: действия персонала предприятия при возникновении пожара; порядок взаимодействия с пребывающими пожарными подразделениями; условия введения сил и средств для тушения пожара с учетом требований безопасности труда; рациональную установку пожарной техники и др. 10. Оперативный план пожаротушения должен пересматриваться корректироваться в случае: 10.1.

Расширения или реконструкции здания, сооружения, цеха. 10.2. Выявленных недостатков в предусмотренных действиях персонала и пожарных подразделений при тушении пожара или противопожарных тренировках. 11. Переутверждение оперативных планов пожаротушения должно производиться при смене руководителя предприятия или начальника пожарной охраны.

12. Основные положения оперативных планов пожаротушения должны доводиться до работников предприятия во время занятий по пожарно-техническому минимуму и периодических инструктажей.

ПЕРЕЧЕНЬ Документов, которые должны находиться на посту охраны в образовательном учреждении 1. Журнал учета проверок ГОУ____(наименование образовательного учреждения)___ должностными лицами по вопросам безопасности и состояния охраны.

2. Журнал учета допуска посетителей в ГОУ____________________________ 3.

Книга рапортов о приеме-сдаче дежурств охранниками поста №__ ГОУ____________________________ 4.

Журнал контроля (осмотров) состояния объекта. 5. Книга учета сдачи под охрану и вскрытия помещений. 6. Копия договора на охранные услуги и лицензии на частную охранную деятельность предприятия.

7. Копии удостоверений охранников, осуществляющих охрану ОУ согласно приказа ЧОП №_____от_________. 8. Копии регистрации охранников поста по месту постоянного (временного) проживания. 9. Выписка из приказа руководителя ЧОП о назначении должностных лиц по охране ГОУ_______________________.

10. Уведомление ОВД района о принятии ГОУ____________под охрану частным охранным предприятием. 11. Инструкция охране разрабатывается руководством ЧОП (содержит общие положения и особенности охраны объекта, порядок действий охраны при попытке незаконного проникновения на охраняемый объект, при попытке или хищении материальных средств; при повседневном режиме несения службы; при получении угрозы о террористическом акте или обнаружении подозрительных предметов, представляющих угрозу взрыва, отравления и т.

д.; при нарушении общественного порядка или угрозе здоровью и жизни детей или сотрудников, находящихся на объекте; порядок патрулирования или осмотра территории объекта; действия охраны при возгорании или пожаре и др. чрезвычайных ситуациях; инструкция о полномочиях должностных лиц и порядке проведения проверок поста, действия сотрудника охраны при проверке организации охраны; все инструкции согласуются с руководителем ОУ); 12.

План-схема охраны объекта. 13.

План эвакуации обучающихся, сотрудников и имущества учреждения при пожаре или других чрезвычайных ситуациях. 14. Опись имущества и документов, подлежащих проверке при приеме-передаче поста. 15. Выписка из приказа руководителя ОУ об организации пропускного и внутриобъектового режимов.

16. Распорядок дня работы ОУ.

17. Книга приема технических средств охраны (противопожарных и др.средств). 18. Список должностных лиц ОУ, ЧОП, ОВД, дежурных служб, необходимых для принятия решений и мер при чрезвычайных (аварийных) ситуациях, номера их телефонов (раб., дом., мобильн.); 19.

График дежурства охранников поста №__ в образовательном учреждении_________________________ на _________месяц 20__ г. 20. Образцы пропусков, удостоверений (карточек) учащихся, документов, дающих право пропуска в ОУ; — список допуска обслуживающего транспорта и других технических средств; — список сотрудников или обучающихся и т. д. за подписью руководителя ОУ; — образцы заявок на пропуск посетителей; 21.

Наглядная агитация по безопасности и противодействию терроризму. Перечень служебной документации в дежурной части на охраняемом объекте 1.

Копия договора № на оказание охранных услуг.

2. Приложение № 1 к Договору № .

3. Табель постам. 4. Инструкция охраннику. 5. Инструкция старшему смены. 6. Инструкция по охране труда и технике безопасности.

7. Инструкция по пожарной безопасности и мерам в случае возникновения пожара. 8. Инструкция по применению специальных средств и служебного оружия. 9. Список телефонов экстренной помощи.

10. Список телефонов руководства Охранного предприятия.

11. Список руководства охраняемого объекта. 12. Инструкция по действиям охранников при обнаружении посторонних предметов, вызвавших подозрение на взрывное устройство.

13. Инструкция по действиям охранников при возникновении криминальной ситуации. 14. Инструкция по действиям охранников при возникновении экстремальной ситуации.

15. Выписка из инструкции по оказанию первой медицинской помощи. 16. Приложение к приказу № 121 МВД РФ от 22.03.1993 года (правила производства досмотра).

17. Инструкция по правилам применения спецсредств. 18. Выписка из приказа Охранного предприятия

«Об утверждении Правил ношения форменной одежды для сотрудников охраны»

. 19. Список лиц и автотранспорта, допускаемых на объект круглосуточно.

20. Список лиц, имеющих право на круглосуточную проверку охранников.

21. Список лиц, ответственных за отпуск материально-технических средств, образцы их подписей. 22. График дежурств. 23. Телефоны Службы безопасности охраняемого объекта. СПИСОК наличия необходимых документов на постах охраняемых объектов 1.

Должностная инструкция охранника подписанная директором охранного предприятия и согласованная с заказчиком.

2. Копия уведомления о взятии объекта под охрану и выставлении сотрудников на данный пост, заверенная инспектором ЛРР территориального ОВД (в течение 5-ти суток со дня выставления уведомляется ОВД по месту расположения поста и по месту дислокации охранно-сыскного предприятия).

3. Копия лицензии охранного предприятия (устава службы безопасности). 4. Инструкция по действиям частного охранника при обнаружении подозрительных предметов, при возникновении ЧС.

5. Памятка частному охраннику о применении огнестрельного оружия и специальных средств. 6. Журнал приема и сдачи дежурства. 7. Журнал приема и передачи служебного оружия на посту (в случае значительного отдаления поста от места хранения оружия ЧОП ).

8. Журнал проверок несения службы охранниками.

9. Список телефонов дежурной части ОВД, пожарной части по территориальности расположения поста.

10. Схема расположения поста (маршрут движения охранников). СПИСОК наличия необходимых документов у охранника на посту 1. Удостоверение частного охранника.

2. Разрешение на право хранения и ношения огнестрельного оружия при исполнении служебных обязанностей (при наличии оружия на посту). СПИСОК наличия необходимых документов у охранника при сопровождении им имущества собственников 1. Удостоверение частного охранника.

2. Командировочное удостоверение (в случае выезда за пределы области маршрут должен быть согласован с ЛРС территориального ОВД) с отметкой о имеющемся у охранника оружии и количестве боеприпасов. 3. Копию договора на охрану груза, сопровождение материальных ценностей.