Форма одв 1 за 2021 год

Форма одв 1 за 2021 год

ОДВ-1: пример заполнения


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 13 апреля 2021 г. Как подготовить СЗВ-СТАЖ, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов. Но ведь страхователь, у которого в 2021 году менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге ().

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно . Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки.

За 2021 год – не позднее 01.03.2022 (). Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  1. Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  3. Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). В ОДВ-1 за 2021 год нужно указать код «0» и год «2021».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ. На странице приведен пример ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ, образец за­пол­не­ния ко­то­рой мы при­во­ди­ли в этой . Пример ОДВ-1 был подготовлен по форме, действовавшей до 2021 года.

Однако ныне действующая форма по существу от прежней не отличается. Поэтому данный пример не утратил своей актуальности.

Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполнить форму ОДВ-1

17 Февраля 2021 в 14:11 Что такое ОДВ-1 — это бланк сопроводительной отчетности, который наряду с другими формами, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны представить в установленные сроки.

Отчет отправляют как в течение года, так и по его итогам. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter за прошлый отчетный период при выходе работника на пенсию Все работодатели узнали о форме ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. На основании , которым утвержден бланк, его всегда готовят и сдают в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Список тех, кто сдает новую форму ОДВ-1, следующий:

  1. ИП;
  2. обособленные подразделения;
  3. организации;
  4. адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и формы ОДВ-1 к нему только ИП без сотрудников.

Документ подают при представлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету, он не является самостоятельным документом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю.

Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

То есть его необходимо готовить только при подаче СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах. Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, кто и когда сдает отчет ОДВ-1 в 2021 году, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками представления указанных выше документов.

Так, комплект отчетов за 2021 г.

подают до 01.03.2021 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы. Иногда этот отчет готовят и в течение года, в случае если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему ОДВ-1 представляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.
В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему ОДВ-1 представляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1–4.

Существует три вида ведомости:

  1. исходная — подается с первоначальными документами;
  2. корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  3. отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1 Ситуация СЗВ-СТАЖ

  1. при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.
  2. заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости;
  3. в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;

СЗВ-ИСХ

  1. сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».
  2. пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;

СЗВ-КОРР

  1. используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах;
  2. заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2021 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные страхователя:

  1. регистрационный номер в ПФР;
  2. ИНН;
  3. КПП;
  4. краткое наименование.

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета.

Код отчетного периода — «0». Указываем сведения о застрахованных лицах.

Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность. Заполнять раздел 4 необходимо при представлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со . Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

Для страхователей, которые пользуются специальным софтом для сдачи отчетности, правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, аналогичные.

Но некоторые поля, такие как, например, регистрационные сведения, уже сохранены, и заполнять их снова, если ничего не изменилось, не надо.

  1. Никита Костров 2021-03-09 22:21:33 Спасибо, сейчас поправим
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-09 03:29:31 Образцы не загружаются

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.

Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника.

Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов. 23 Апреля 2021 в 12:00 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС.

Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм.

Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье. Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности.

Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ .

А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения. Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать .

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор.

Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют.

СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

  1. иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
  2. граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
  3. директор — единственный учредитель.
  4. граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
  5. высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет.

Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2021 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022.

Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день. Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  1. работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
  2. банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
  3. ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1.

Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде. Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  1. данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  2. данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  3. данные о рабочем стаже сотрудника.

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации.

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”.

В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами.

Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  1. в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  2. в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  3. в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2021 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
  4. в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  5. графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.
  6. в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
  7. в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
  8. В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  9. в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии. Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям.

Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии».

Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника. В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже).

После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления.

Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996. Образец заявления: Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И от флориста Петровой П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет.
6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет.

В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости. Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления. 10.05.2021 Петрова П.П. ___________ При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  1. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
  2. Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  3. Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
  4. Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
  5. Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

  1. В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
  2. В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
  3. Разделы 4 и 5 не заполняем.
  4. В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения.

    В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать.

Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте. Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи. Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)

Автор статьи Виктория Ананьина 4 минуты на чтение 1 359 просмотров Содержание Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе.

Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, , . Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  • «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  • «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
  • «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х». Комплект документов Пояснения Сроки подачи ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ; заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы; при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется 1.

Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта. 2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации; сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1; актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает.

Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.

Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя.

За нарушение сроков налагаются штрафные санкции.

С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником. Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

  • Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
  • Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект — 1 файл, в который входит ОДВ-1.
  • Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.
  • Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
  • В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
  • При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.

Собственно порядок заполнения ОДВ-1 определяет третий раздел (Читайте также статью: → «»).

№ раздела ОВД-1 Составляющие раздела 1 Реквизиты (наименование, № регистрации, ИНН, КПП) страхователя 2 Отчетный период: вписывается код сообразно Классификатору 3 Число человек, по которым в персонифицированной отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), представлена информация 4 Обобщенная информация по страхователю (по уплате, начислениям, долгам ОПС); понадобится, когда будет представляться ОВД-1 вкупе с СЗВ-ИСХ либо с СЗВ-КОРР (“Особая”) 5 Необходим, когда в СЗВ-СТАЖ (с ИСХ) и СЗВ-ИСХ, поданных вкупе с ОДВ-1, имеется информация о застрахованных сотрудниках, которые задействованы в конкретных видах работ (сообразно ФЗ № 400 от 28.12.2013, ст.

30, ч.1, п. п. 1 – 18) Общеобязательными для заполнения ОВД-1 являются сведения о страхователе и застрахованных работниках.

Внизу документа пишется число рабочих мест и работающих в особых условиях труда. Пример 1. Образец заполненного сопроводительного документа ОДВ-1 для подачи его вкупе со СЭВ-СТАЖ в ПФР По результатам прошедшего 2017 г.

ООО «Проект» необходимо будет сдать СЭВ-СТАЖ вкупе с ОДВ-1.

Сообразно действующим нормам в сопроводительном документе заполняются разделы 1, 2, 5 (третий раздел Приложения 5 к постановлению Правления пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017). Пакет документов нужно будет представить ПФР до 1.03.2021. Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 1,50 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать ИП больше не нужен бухгалтер.

Убедитесь сами. Обратите внимание на новый сервис онлайн-бухгалтерии.

Как использовать сервис без затрат и получить максимум пользы.

Наши книги

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Главный бухгалтер 20 февраля 2021 Что такое ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Сдать ее нужно до 1 марта года, следующего за отчетным.

Содержание С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан . В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в .

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:

  1. ОДВ-1.
  2. СЗВ-КОРР;
  3. СЗВ-ИСХ;
  4. ;

Используйте бесплатно .

Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Сдавать ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  1. по трудовым договорам;
  2. по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами .

Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование. Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом.

Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает ОДВ-1 в 2021 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в срок до 01.03.2021.

Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа.

Отчетность бывает:

  • Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
  • Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
  • Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке. Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения по страхователю (организации или ИП), передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1):

  1. ИНН и КПП;
  2. наименование страхователя.
  3. регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год.

И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  1. иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
  2. год;
  3. полугодие;
  4. квартал;

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0.

Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета. Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2.

В этой табличной части заполняется только одна строка.

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая».

В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года.

В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС. Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными: 2016 год Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп. Уплачено страховых взносов, руб., коп. Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

Всего За 2015 год За 2016 год На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00 В 2021 было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника.

По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб.

Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом: Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии.

К таким лицам относятся:

  1. занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  2. иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 .
  3. водители общественного транспорта;
  4. профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  5. занятые на работах с осужденными;
  6. сотрудники гражданской авиации;

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (). Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2021 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021: Основной отчет Вид основного отчета Раздел 1 2 3 4 5 СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + — + Во всех остальных случаях + + + — — СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + + Во всех остальных случаях + + + + — СЗВ-КОРР Корректирующая + + + — — Отменяющая + + + — — Особая + + + + — Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

за 2021 г. за 2021 год Правовые документы Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера.

Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?