Как называется надпись на документах

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.Пример Форма по ОКУД 0211151 5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении).

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см.

).5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.Пример Коммерческая тайнаЭкз.

N 2 5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка).

Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.Пример Руководителю Федеральногоархивного агентстваФамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.Пример Федеральное архивноеагентствоили Росархив При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.Пример Федеральное архивноеагентство Отдел государственнойслужбы, кадров и наград При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.Пример АО «Профиль» Руководителю договорно-правового отделаФамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.Пример г-ну Фамилия И.О.или г-же Фамилия И.О. При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.Пример Руководителям дочернихобществ АО «Профиль»или Руководителям управленийРосархива При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».Пример Руководителям дочернихобществ АО «Профиль»(по списку) В одном документе не должно быть более четырех адресатов.

Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.Пример Всероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.

82,Москва, 117393 Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.Пример Фамилия И.О. ул. Садовая, д. 5, кв. 12,г. Люберцы, Московская обл.,301264 При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).Пример Всероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела 5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.Пример УТВЕРЖДАЮРуководитель Федеральногоархивного агентства ПодписьДата И.О. Фамилия При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.Пример (Регламент) УТВЕРЖДЕНприказом АО «Профиль»от 5 апреля 2016 г.

N 82или (Правила) УТВЕРЖДЕНЫприказом АО «Профиль»от 6 апреля 2016 г.

N 83 При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).Пример (Положение) УТВЕРЖДЕНОСоветом директоровАО «Профиль»(протокол от 12.12.2016 N 12) 5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;письмо (о чем?) о предоставлении информации.Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик.

В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.(в ред. , утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)(см. текст в предыдущей редакции)В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:- наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
текст в предыдущей редакции)В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:- наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;- наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать по номеру ву о лишении

Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия. постановляет», «собрание. решило»).Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции.», «в состав управления входят.», «комиссия провела проверку.»).В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:- от первого лица множественного числа («просим направить.», «представляем на рассмотрение.»);- от третьего лица единственного числа («министерство не возражает.», «общество считает возможным.»);- от первого лица единственного числа («считаю необходимым.», «предлагаю рассмотреть.»), если письмо оформлено на должностном бланке.В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.В деловых (служебных) письмах могут использоваться:- вступительное обращение:Уважаемый господин Председатель!Уважаемый господин Губернатор!Уважаемый господин Прохоров!Уважаемая госпожа Захарова!Уважаемый Николай Петрович!Уважаемая Ольга Николаевна!Уважаемые господа!В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.- заключительная этикетная фраза:С уважением, .(Измененная редакция, Изм. N 1).5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др.

документам).В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:- если приложение названо в тексте: Приложение:на 2 л. в 1 экз. — если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения: Приложение:1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз. — если приложение (приложения) сброшюровано: Приложение:отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц: Приложение:письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л. — если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.): Приложение:CD в 1 экз.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:- в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: .

(приложение) или . (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: . (приложение N 2);- на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:Пример Приложение N 2к приказу АО «Профиль»от 15.08.2015 N 112 Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.Пример Приложение 1 УТВЕРЖДЕНОприказом АО «Профиль»от 18.05.2015 N 67 5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);- на последнем листе документа под текстом;- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.Пример СОГЛАСОВАНОДиректор ВНИИДАД (подпись)ДатаИ.О.

Фамилия Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании.

Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.Пример 1 СОГЛАСОВАНОСоветом директоровАО «Профиль»(протокол от _________ N ____) Пример 2 СОГЛАСОВАНОписьмом Росархиваот _________ N ____ 5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа.

Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.Пример Руководитель юридического отдела ПодписьДатаИ.О. Фамилия При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:Пример Замечания прилагаются.Руководитель юридического отдела ПодписьДатаИ.О.

Фамилия В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно .В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).Пример Генеральный директорПодписьИ.О. Фамилия Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.Пример Генеральный директорАО «Профиль»ПодписьИ.О. Фамилия При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.Пример ПодписьИ.О. Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.Пример Директор институтаПодписьИ.О.

Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.Пример Директор институтаПодписьИ.О. ФамилияГлавный бухгалтерПодписьИ.О.

Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.Пример Заместитель директора по финансовым вопросам Заместитель директора по административным вопросамПодписьИ.О.

Фамилия ПодписьИ.О. Фамилия В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.Пример Председатель комиссииПодписьИ.О.

ФамилияЧлены комиссииПодписьПодписьПодписьИ.О.

ФамилияИ.О. ФамилияИ.О. Фамилия При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).Пример И.о. генерального директораПодписьИ.О. Фамилия или Исполняющий обязанности генерального директораПодписьИ.О.

Фамилия При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.Пример ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ┌──────────────────────────────────────────┐ ││ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ ││ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ ││ Наименование│ │ ││ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н.

Николаев ││ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ ││ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ ││ └──────────────────────────────────────────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.Пример Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист+7(495) 924-45-67, Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).Пример ВерноИнспектор службы кадровДатаПодписьИ.О.

Фамилия Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N .

за . год») и заверяется печатью организации.Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа.

При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.Пример Фамилия И.О.Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.ПодписьДата 5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.Пример В дело N 01-18 за 2016 г.Зав.

Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.Пример Фамилия И.О.Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.ПодписьДата 5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.Пример В дело N 01-18 за 2016 г.Зав. отделом корпоративных проектов ПодписьДата Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Рекомендуем прочесть:  Покрасить машину в другой цвет

Открыть полный текст документа

Шпаргалка делопроизводителя

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности.

Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа. Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно .

Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию. В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см.

ниже). Он закрепляется в . Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

  1. Должностным лицом.
  2. Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Издаваемый документ (, , ) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А.

Красавин 31 декабря 2018 г. Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке. При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью.

Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации. При утверждении документа , , гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера: УТВЕРЖДЕНО приказом ОАО «Радость» от 01.04.2014 № 01–02/75 Если утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте и гриф утверждения, например: Приложение № 3 УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35 Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ. Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

  • Структура и штатная численность.
  • Формы унифицированных документов.
  • Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  • Расценки на производство работ.
  • Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  • Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  • Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  • Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  • Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  • Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  • Штатные расписания и изменения к ним.
  • Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  • Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  • Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  • Тарифные ставки.
  • Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  • Стандарты.
  • Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).

Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение, называется

Стр 1 из 3 A) резолюция B) виза C) подпись D) отметка об исполнении документа и направлении его в дело Из перечисленных документов распорядительным не является A. положение B. решение C. указание D.

приказ по основной деятельности Руководитель должен рассмотреть документ и наложить на него резолюцию A) в день поступления B) в течение 5 дней после поступления C) в течение недели после поступления D) в течение 3-х дней после поступления Распорядительная часть в приказе по основной деятельности начинается словом A) Постановляю B) Обязываю C) Приказываю D) Предлагаю Утверждению подлежит A протокол B) приказ по основной деятельности C) штатное расписание D) гарантийное письмо Внутреннее согласование проектов документов называется A) документирование B) гриф согласования C) утверждение D) визирование Не более 50 слов должен содержать текст A) телефонограммы B) объяснительной записки C) справки D) письма Согласование документа проводится A) после его подписания B) до его утверждения C) до его подписания D) после его утверждения Регистрации не подлежат A) протоколы B) приказы C) письма D) рекламные листки После вынесения резолюции документ A) ставится на контроль B) регистрируется C) подшивается в дело D) сдается в архив на хранение При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции конверты А) всегда уничтожают, в дело подшивают только документы В) не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с документами С) уничтожают, кроме корреспонденции с грифом «конфиденциально» D) не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа 13. ГОСТом, который устанавливает порядок оформления и расположения реквизитов для ОРД, является А) ГОСТ Р-1,5 — 92 В) ГОСТ 16487 – 83 С) ГОСТ Р 6.10.4 – 97 D) ГОСТ Р 6.30 – 2003 В кратком протоколе может отсутствовать следующая позиция текста А) выступили В) слушали, выступили С) постановили D) повестка дня В личное дело сотрудника не подшивают А) копии документов об образовании В) личный листок по учету кадров С) выписку из приказа об увольнении D) выписку из приказа о предоставлении отпуска Формуляр документа – это А) совокупность элементов, расположенных в документе В) совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе С) ряд реквизитов D) всякий отдельный документ Подлежат обязательному утверждению А) приказы В) служебные записки С) контракты D) штатные расписания 18. Документационное обеспечение управ­ления – это А) совокупность процессов по созданию и обработке всех документов, создаваемых в учреждении В) наличие определенных норм и требований к составлению и оформлению документа С) совокупность работ по получению, обработке, хранению и выдаче потребителю информации и документов как ее носителей D) нормы закрепляющие законодательные и нормативно-методические документы 19.

Правильный порядок написания адреса, соответствующий требованиям «Правил оказания услуг почтовой связи» 1) название населенного пункта (города, поселка и т.п.) 2) название улицы, номер дома, номер квартиры 3) название области, края, автономного округа, республики 4) страна 5) почтовый индекс 6) наименование адресата A) 6→2→1→3→4→5 B) 2→3→1→4→5→6 C) 1→2→3→4→5→6 D) 5→6→4→3→1→2 20. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме А) резолюции на документе В) грифа согласования С) отметки о контроле D) отметки об исполнителе 21.

Реквизит «адресат» всегда указывается обобщенно на А) циркулярном письме В) гарантийном письме С) письме – напоминании D) ответном письме Документы формируются в дела в соответствии с А) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения В) ГОСТом на организационно-распоря­дительную документацию С) номенклатурой дел учреждения D) инструкцией по делопроизводству данного учреждения Датой протокола является дата А) подписания В) согласования С) изготовления D) заседания коллегиального органа К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих А) если их более 5 чел. В) если их более 10 чел. С) при любом количестве присутствующих D) если на совещании присутствовали приглашенные из других учреждений Критерии оценки Процент результативности (правильных ответов) Оценка уровня подготовки балл (отметка) вербальный аналог 90-100 % правильных ответов 5 отлично 70 – 89% правильных ответов 4 хорошо 50 – 69 % правильных ответов 3 удовлетворительно 50 и менее правильных ответов 2 неудовлетворительно A) резолюция B) виза C) подпись D) отметка об исполнении документа и направлении его в дело 1 : Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим. : дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.



Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение

навигация

Вопрос Найти Ответ на вопрос » «, 9 (девять) букв: резолюция Толковый словарь живого великорусского языка, Даль Владимир ж.

франц. решенье, определенье на словах, на письме. Словарь финансовых терминов решение, принятое в результате обсуждения какого-либо вопроса на заседании (съезде, конференции, сессии) коллегиального органа, собрания и т.д.

— надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение. Толковый словарь русского языка.

С.И.Ожегов, Н.Ю.Шведова. -и, ж.

Постановление, принятое в результате обсуждения какого-н. вопроса. Принять, вынести резолюцию.

Решение, распоряжение начальника в форме надписи на бумагах.

Наложить резолюцию. прил. резолюцибнный, -ая,-ое (к 1 знач.).

Если рабочее правительство является только агитационным лозунгом, как это сказано в Пятого съезда, то при проведении тактики единого фронта в Саксонии, Тюрингии надо или исходить из убеждения, что нельзя завоевать демократическим путем большинства и использовать его, как трамплин для революционной политики, — такое предположение, само собой понятно, не в состоянии дать размах нашей агитации, — или вся эта агитация упирается в надежду, что социал-демократы не пойдут на наши предложения и все кончается благополучно их разоблачением: этот исходный пункт со своей стороны, наверно, не может содействовать сближению с социал-демократическими массами. Мы считали, что настоящая не должна быть отменена, так как в ней отображается логический ход враждебной и антимарксистской практической деятельности руководства Коммунистической партии Югославии Мы рассуждаем так: если отпадет данная , если отпадет все, что в ней было написано, то отпадут, например, и процессы по делу Райка в Венгрии, по делу Костова в Болгарии и т. Кастро в Нью-Йорк, Генеральная Ассамблея ООН, четвертый год подряд, осудила американское эмбарго против Кубы, за эту проголосовало на 16 стран больше, чем в предшествующем году.

Когда Генеральная Ассамблея ООН обсуждала , осуждавшую Израиль, Раджаратнам, наш министр иностранных дел и ярый поборник афро-азиатской солидарности, был настроен в ее поддержку.