Как оформить больничный в 1с 8 3 бухгалтерия

Как оформить больничный в 1с 8 3 бухгалтерия

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция


Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС.

Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в . Содержание статьи: Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года.

К примеру, если расчет производится в 2021 году, то учитывают только 2018 и 2021 годы. Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее.

Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания. При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

  • Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
  • Максимальный дневной размер больничного — 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

  • Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.
  • Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
  • Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%).

Единственное, с чего не удерживается налог на доходы — это декретный отпуск. Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием «Зарплата и кадры». Здесь пользователь должен перейти по ссылке «Все начисления».

Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее. В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Больничный лист». Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.

Следующее, что нужно сделать — заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:

  1. признак «Первичный» или «Продолжение»;
  2. общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.
  3. номер больничного листа;
  4. организация;
  5. период болезни, указанный в листке;
  6. причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
  7. дата совершения операции;
  8. сотрудник;

После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате. Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы.

Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке «Начислено». Только после этого откроется окно с расчетом.

Далее пользователю нужно выбрать режим «По годам» и ввести доходы сотрудника за два последних года. Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы.

В таком случае рекомендуется использовать режим «По месяцам». Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.

В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном.

Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном.

Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку «ОК». Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки «Записать» и «Провести». Чтобы проверить проводки следует кликнуть на «ДтКт».

В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:

  • За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
  • За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
  • Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.

Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке «Выплатить». Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты «На счет в банке», то пользователь может воспользоваться специальным «помощником», который поможет сформировать платежку.

Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк. В карточке может быть указан способ «Наличными». В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером.

Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.

Выплаты по больничному автоматически попадают в документ «Начисления зарплаты». Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке «Начислено» по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.

В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному. Если у вас остались вопросы по начислению больничных, по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

» » Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Содержание Предварительно в (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист». В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

  1. Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
  2. Номер листка нетрудоспособности.
  3. Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
  4. Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.
  5. Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
  6. Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
  7. Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка). В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года.

Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты. Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное». При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч.

Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч.

70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию». По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ .

При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия.

Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ). В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3: Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Расчет и начисление больничного в 1С 8.3 Бухгалтерия — по шагам

› › › 09.11.2018 В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3. Содержание Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты». Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.
Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления». В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа.

В нашем случае это «Больничный лист». В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе. На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого.

Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить. В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ.

Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС.

Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша. Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша. Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Нажмите на знак карандаша. Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет.

Или же ранее в программе не велось . Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода.

Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически. В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение

«Предельной величиной базы для начисления страховых взносов»

.

Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты. Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный».

Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя. В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию: При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни. В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка. Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Как оформить больничный в 1с 8.3 Бухгалтерия

Порядок расчета больничного листа в Бухгалтерии ред.3.0 зависит от количества сотрудников в организации и базе.

Для автоматического расчета в программе стоит ограничение в размере 60 сотрудников, если их число больше, то рекомендуется использовать отдельную программу Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Рассмотрим, как в программе произвести автоматический расчет больничного листа и вручную.

Сотрудник ООО «Ромашка» Сидоров К.Т. предоставил больничный лист за период 02.04.2021 по 13.04.2021.

Стаж сотрудника для оплаты больничных листов составляет 12 лет. Устроен в организацию с 2021 года и его заработок составил 560000 рублей, также он предоставил справку за 2018 год с предыдущего места работы на сумму 450000 рублей. В ООО «Ромашка» сотрудник работает на пятидневном графике по 8 часов в день.

В организации установлен районный коэффициент (РК) 1.15.

1.Ручной расчет больничного листа. Для Расчета пособия необходимо произвести следующее: 1.Настроить виды начисления Заходим в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления. По кнопке «Добавить» создаем два вида начисления «Оплата больничного листа за счет работодателя», «Оплата больничного листа за счет ФСС».

У новых видов начисления указываем наименование и КОД (могут быть любые символы, но код должен быть уникальным). НДФЛ – облагается, код дохода 2300, категория дохода – прочие доходы от трудовой деятельности. В настройке взносов необходимо указать: для больничного за счет работодателя —

«Доходы целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия»

, для больничного за счет ФСС – «Государственные пособия обязательного социального страхования».

Для расчета налога на прибыль по статье 255 больничный за счет работодателя — учитывается в расходах на оплату труда пп.48.1 ст.264 НК РФ, за счет ФСС – не включается в расходы по оплате труда. 2. Рассчитать больничный лист При расчете больничного листа сравнивается несколько показателей: 1. Расчёт среднего заработка Средний заработок = Заработок за расчетные годы/730 Заработок за расчетные годы = Доход 2018 года+ Доход 2021 года При расчете дохода за год не забываем про ограничение предельной величиной, каждый год она разная.

2018 г. – 815000 рублей 2021г. – 865000рублей В нашем примере превышения нет, поэтому заработок равен 560000р.+450000р=1010000р Средний заработок = 1010000/730=1383,56 рублей 2. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ Минимальный среднедневной заработок из МРОТ= (МРОТ*24/730 дней).

На день наступления больничного МРОТ = 12130 рублей, получаем 12130*24/730=398,79 рублей. Сравниваем полученные показатели, видим, что данный показатель меньше фактического среднего заработка.

Поэтому для расчета пособия будет использован средний заработок сотрудника 1383,53 рубля.

Т.к. стаж составляет 12 лет, то пособие будет выплачено в размере 100% от среднего заработка. 3. Минимальный размер дневного пособия С 01.04.2021 года были приняты новые правила ( № 104-ФЗ от 01.04.2020), если пособие по больничному за полный месяц не может быть меньше МРОТ, иначе больничный рассчитывается в сумме, начисленной исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Для неполного рабочего времени МРОТ учитывается пропорционально.

Эти правила установлены с 01.04.2021 года по 31.12.2021 года для больничных с кодами: 01, 02, 03, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Минимальный размер дневного пособия = МРОТ*Долю неполного рабочего времени*Районный коэффициент /Количество дней в месяце. Дневное пособие = 12130*1*1,15/30=646,98 руб.

Мы рассчитали три показателя, которые должны сравниваться при расчете пособия с 01.04.2021 и браться наибольший из них. В нашем примере это Средний заработок = 1383,56 рублей Сотрудник всего болел 12 дней, три из них за счет работодателя и 9 за счет ФСС.

Получаем: Сумма за счет работодателя 1383,56*3 = 4150,68 рублей Сумма за счет ФСС 1383,56*9 =12452,04 рублей. 3. Отразить больничный в программе. Заходим Зарплата и кадры – Все начисления, по кнопке «Создать» создаем документ Начисления заработной платы.

Подбираем в документ сотрудника по которому необходимо провести начисления и выделив его нажимаем кнопку «Начислить». Отразятся доступные начисления, выберем необходимое нам «Оплата больничного листа за счет работодателя», укажем начисленную сумму, и таким же образом начислим «Оплата больничного листа за счет ФСС».

Отразятся доступные начисления, выберем необходимое нам «Оплата больничного листа за счет работодателя», укажем начисленную сумму, и таким же образом начислим «Оплата больничного листа за счет ФСС». По ссылке начислено проверяем суммы и в поле Дата выплаты ставим планируемую дату выплаты больничного.

Проверяем в колонке НДФЛ сумму исчисленного налога.

4.Сделать запись для отражения больничного листа в отчетности. Чтобы информация о пособиях попала в отчетность, создаем документ «Операция учета взносов». Заходим: Зарплата и кадры – Операция учета взносов, добавляем новый документ.

Заполняем реквизиты: дату документа, организацию, сотрудника, месяц начисления больничного листа. Для того, чтобы данные попали в отчет, заполняет третью вкладку «Пособие по соц. Страхованию» как на рисунке: Сохраняем внесенные данные.

2. Автоматический расчет. Расчет больничного производится специальным документом — «Больничный лист». В разделе Зарплата и кадры – Все начисления по кнопке «Создать» выбираем Больничный лист.

Заполняем поля Дата документа, организация, Сотрудник, номер больничного листа. Если больничный электронный (ЭЛН), то после ввода номера листа нетрудоспособности все данные можно заполнить автоматически по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Если больничный первичный, то ставим переключатель первичный больничный, если является продолжение, то ставим продолжение и по ссылке выбираем первичный больничный.

Указываем причину — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма.

Поле период 02.04.2021.-13.04.2021 Больничный будет рассчитан исходя из данных, внесенных в базу и стажа сотрудника.

Если было нарушение режима, то отмечаем это.

Также указываем для расчёта стаж. Программа на основании имеющихся данных автоматически рассчитывает сумму к выплате. По ссылке «Начислено» видим какие суммы участвовали при расчете начисления, а также в этой форме указываем сумму заработка с прошлого места работы.

При расчете программа будет использовать алгоритм, который мы рассмотрели ранее при ручном вводе больничного. Через настройку Еще – Изменить форму ставим галочку «Дата выплаты», и вносим планируемую дату выплаты больничного. Эта дата необходима для НДФЛ.

По кнопке «Расчет среднего заработка» можем получить печатную форму расчета. При необходимости можно доработать дополнительные печатные формы к документу. В отчетность данные попадут автоматически, никаких дополнительных документов создавать не надо.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3

Те, кто пользовался программой , знают, что в ней имеется специальная встроенная опция, предназначенная для начисления оплаты по больничному листу.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3. Предварительно пользователь должен активировать этот учет, перейдя в параметры программы. Ему необходимо перейти на вкладку «Администрирование». Далее следует найти «Настройки программы», а потом перейти по ссылке «Параметры учета».
Далее следует найти «Настройки программы», а потом перейти по ссылке «Параметры учета». После этого пользователь должен найти «Настройки зарплаты».

Потом пользователю нужно найти пункт «Расчет зарплаты» и поставить рядом с опцией «Вести учет больничных, отпусков исполнительных документов работников» галочку.

Следующий шаг — пользователем должен быть совершен переход в общий журнал по начислениям. При создании очередного документа пользователь должен найти и выбрать вид «Больничный лист». Форма документа состоит из верхней части и нескольких вкладок.

Причем в шапке нужно ввести определенные сведения в следующих полях: ‎• сотрудник; ‎• месяц; ‎• организация; ‎• номер и дата документа формируются в автоматическом режиме. Чтобы узнать правильный номер больничного листка, точную причину, по которой работник находится на больничном, срок освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму пользователю следует перейти во вкладку «Главное». При этом обязательно нужно заполнить все поля без исключения.

Благодаря этому расчет будет произведен правильно. Сведения о номере, причине нетрудоспособности и сроке отсутствия на рабочем месте берутся из листка нетрудоспособности. Если в документе было указано нарушение режима, то это также допускается прописывать в специально отведенном поле.

Если на больничном находится новый сотрудник, по которому на данный момент нет данных по заработной плате, то в такой ситуации больничный лист оформляется на основании значения МРОТ. Допускается вносить сведения о доходах (за прошедший период).

Это можно сделать внизу документа, кликнув по ссылке «Карандаш». Далее перед пользователем появится форма для ручного внесения сумм.

Вся информация должна вноситься пользователем только с учетом предоставленного документа с последнего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ). Дополнительно можно использовать другие сведения, имеющиеся в программе.

В самом верху документа надо указать годы, а в специально отведенных графах с обозначением месяца прописать точную сумму заработной платы.

Именно благодаря этой информации будет осуществлен расчет средней зарплаты работника.

Полученные сведения будут внесены в «Больничный лист» после того, как пользователь нажал «ОК». Во вкладке «Дополнительно» нужно указать информацию об ограничении пособия с указанием коэффициента.

Если работнику положены определенные льготы, то надо поставить соответствующую галочку возле графы «Применять льготы».

При этом обязательно нужно указать тип льгот, положенных работнику фирмы. Суммы начисления с указанием периода, во время которого сотрудник компании находился на больничном, можно найти во вкладке «Начисления». При необходимости допускается изменять суммы (это можно делать в ручном режиме).

Если обратить внимание на проводки по больничному листу, то можно заметить, что расчет по его оплате за счет работодателя и расчет заработной платы сотрудника отнесены на один дебетовый счет — 26 с кредитовым 70 (на основании настроек).

Причем расходы по страхованию будут отнесены именно к дебетовому (69.01). Во время создания документа «Начисление заработной платы» сумма оплаты больничного будет находиться в графе «Отпуска».

Еще при обложении суммы НДФЛ отобразится значение в соответствующей колонке. Далее нужно перейти на вкладку программы «Зарплата и кадры». В разделе под названием «Зарплата» необходимо найти ссылку на «Отчеты по зарплате».

Здесь пользователю нужно сформировать «Расчетный листок» на подчиненного. В начислениях можно увидеть, что отображаются два вида больничных с распределением сумм: один больничный выплачивается благодаря фонду социального страхования, а второй — за счет компании, где работает сотрудник. Остались вопросы или нужна помощь с вопросом как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3?

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начисление пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. отпуска по беременности и родам, в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 выполняется с помощью документа «Больничный лист».

Рекомендуем прочесть:  Депонированная зарплата в 6 ндфл

Расчет в программе полностью автоматизирован, расчет среднего заработка, суммы пособия и НДФЛ осуществляется непосредственно в документе. В данной статье рассмотрим подробнее операции ввода больничных листов и расчета, а также печати сопроводительных справок.

Предварительно обратимся к настройкам системы, расположенным по пути: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты.

Если в организации численность работников не превышает 60 человек, необходимо установить флаг

«Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»

.

Для регистрации больничного листа в учетной системе 1С: Бухгалтерия 8.3 переходим по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Больничные листы. Документ «Больничный лист» находится в разделе Зарплата с остальными документами начисления.

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий формы списка документов ответственный за ввод больничных создает новый документ «Больничный лист» для последующего проведения к выплате. Далее следует перейти к заполнению реквизитов шапки документа:

  1. Причина;
  2. Вид (первичный или продолжающийся);
  3. Период (с . по);
  4. Номер листа нетрудоспособности;
  5. Отметка о нарушении.

Поле «Стаж» представлено перечислением периодов страхового стажа, при изменении которых изменяется процент размера оплаты. Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» рассчитываются автоматически в документе.

Перейдя по ссылке суммы «Начислено», пользователю доступна возможность редактирования заработка за 2 предыдущих года, т.е.

редактирование данных, влияющих на средний заработок. Ручные корректировки необходимы в случае, если сотрудник предоставил данные с предыдущего места работы, а также при необходимости изменения периодов, входящих в расчет.

По ссылке суммы «НДФЛ» доступна возможность просмотра подробной формы расчета подоходного налога и контроля корректности перечисления.

Для просмотра движений документа следует перейти по кнопке «Дт/Кт» на основной форме. В открывшемся окне будут представлены для проверки проводки бухгалтерского и налогово учета, а также другие виды регистров.

По кнопке «Расчет среднего заработка» на форме пользователь может открыть справку-расчет к больничному листу. Для печати и сохранения отчета необходимо нажать команды «Печать» и «Сохранить» в панели действий. В случае, если предоставленный больничный лист является продолжением первичного, необходимо нажать команду «Создать на основании / Больничный лист» из первичного документа.

В данном случае будет создан новый документ с видом «Продолжение» и ссылкой на документ-основание.

Остались вопросы? Расскажем про оформление больничного в 1С в рамках бесплатной консультации!

Пошаговая инструкция: начисляем больничные в 1С: Бухгалтерия 8.3

13.03.2018 17:54:51 2816 Маргарита Матевосова Методист отдела 1С Scloud Любой наш коллега отлично знает, что даже в самом «маленьком» коллективе рано или поздно может возникнуть потребность в выплатах по больничному листу.

Нормативная база по этому вопросу в 2017 году менялась и не один раз. Ходили активные разговоры об электронных больничных, люди задавались вопросами, мол, нужно ли вообще с ними связываться, если директор все равно «не дает болеть»? В общем, пустой болтовни было достаточно много, а платежи от этого проводить люди меньше не стали.

Сегодня мы расскажем Вам о том, как легко и удобно можно рассчитать больничные не выходя за пределы любимой нами . Пошаговая инструкция к вашим услугам, дорогие читатели! В первую очередь необходимо посетить раздел, посвященный кадрам.

Выбираем там нужное значение и кликаем по кнопке «Все начисления»: Затем необходимо нажать на кнопку «Создать». В появившемся списке выбираем строку «Больничный лист». После этого открывается страница, где нам будет необходимо ввести все данные о сотруднике.

Среди них сведения о ФИО, причине нетрудоспособности, периоде, на который сотрудник будет освобожден от выполнения должностных обязанностей, а также потребуется указать тот процент от оклада, который будет ему компенсирован. Далее нажимаем на кнопку «Изменить»: После этого на экране выведется таблица, которая поможет в точности до копейки рассчитать средний заработок болеющего сотрудника, так что, с калькулятором сидеть точно не придется. Что означает знак вопроса, спросите вы?

Все очень просто. Сервис самостоятельно рассчитал среднюю «стоимость» одного рабочего дня, отталкиваясь от данных о МРОТ. Одно из ключевых преимуществ в сравнении с «коробочными» версиями программы заключается в том, что все обновления происходят автоматически при запуске, исключая «старение» информации.

После того, как мы перепроверим все значения, можно распечатать документ на тот случай, если того потребуют проверяющие органы.

В любом случае, расчет сохранится в программе. Соответственно, если человек болеет, то должен быть произведен перерасчет заработной платы.

Заходим в «Начисление». В итоге мы получаем именно те значения, которые должны быть. Очевидно, дорогие друзья, что расчет и начисление «больничных» – это очень простая задача для сервиса «».

и оцените все ее преимущества в полной мере! Желаем вам удачи! 0

Больничный по новым правилам с 01.04.2021 в программах 1С

Федеральным законом от 01.04.2021 г. № 104-ФЗ

«Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребёнка»

введено новое правило для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период с 01 апреля по 31 декабря 2021г.

Так, в пункте 1 статьи 1, вышеупомянутого закона говорится, что если пособие по больничному листу в расчёте за полный календарный месяц ниже уровня федерального МРОТ, то пособие исчисляется исходя из величины МРОТ за полный календарный месяц. Давайте вместе разберем как это реализовано в программах 1С. При этом обращаем внимание, что если ваш бизнес зарегистрирован в местности со сложными климатическими условиями, в которых применяются районные коэффициенты, то его нужно применить и к размеру МРОТ.

Ещё одним нюансом является расчёт листа нетрудоспособности для работников, работающих не на полную ставку.

Для них размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Напомним, что размер МРОТ в 2021 году составляет 12130 рублей. Так же в пункте 2 статьи 1 описан метод расчёта размера дневного пособия.

Таким образом, для расчёта пособия мы сначала должны разделить МРОТ на количество дней в месяце нетрудоспособности, а затем умножить полученную величину на количество дней болезни.

Естественно, если у работника размер дневного пособия, рассчитанный исходя из его дохода и стажа больше, чем из размера МРОТ, то следует принимать к расчёту наибольшую величину.

Новый порядок расчёта применяется для больничных со следующими причинами нетрудоспособности: (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве); (03) Карантин; (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребёнком; (09) Уход за больным взрослым членом семьи; (06) Протезирование в стационаре.

Данное изменение введено для поддержки сотрудников во время эпидемии коронавируса с низкой зарплатой или небольшим стажем. Рассмотрим отражение нововведений в программных продуктах 1С. Произвести начисление пособия по больничному листу можно в разделе «Зарплата», выбрав пункт «Больничные листы».

В созданном документе необходимо ввести данные о листе нетрудоспособности: сотрудника, которому он был выписан, номер, причину и период освобождения от работы. В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Сотрудник начал свою трудовую деятельность в текущем году, поэтому данных о его заработке за предшествующие годы у нас нет.

Так же специально для примера мы выбрали сотрудника, работающего на 0,5 ставки. Следует отметить, что расчёт пособия производится программой автоматически. Сравним размеры дневного пособия, рассчитанного по старым и новым правилам.

По нормам закона 255-ФЗ пособие бы рассчитывалось исходя из среднедневного заработка равному 199,40 рублей.

Эту сумму мы видим в программе при расчёте больничного под окном «Средний заработок».

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ по нормам закона 104-ФЗ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) * 0,5 (ставка работника) = 202,17 рублей. Так как сумма дневного пособия по новым правилам больше, то и к расчёту мы примем её. А расчёт пособия будет равен: 202,17 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 1415,99 рублей.

Расчёт пособия по листу нетрудоспособности производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню следует выбрать «Больничный лист».

В открывшемся окне укажем организацию, сотрудника, номер листа нетрудоспособности, причину нетрудоспособности, период нахождения на больничном и стаж. Расчёт пособия производится программой автоматически и нам остаётся это проверить.

Нажав на начисленную сумму, откроется окно с расчётом больничного, в котором будет указан заработок сотрудника за 2 предшествующих года и средний заработок, рассчитанный исходя из текущих данных. В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Исходя из данных по среднему заработку пособие должно было составить: 410,96 * 60% * 7 = 1726,03 рублей.

Но мы видим иное начисление. Сравнив два размера дневного пособия будет очевидно, что расчёт исходя из МРОТ является более предпочтительным. Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) = 404,33 рублей.

А расчёт пособия будет равен: 404,33 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 2830,31 рублей. Обратите внимание, что при расчёте больничного листа по новым правилам исходя из МРОТ, стаж в расчёт не берётся.Источник: : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»

  1. 32

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 оформить невыход или больничный

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 учет невыходов на работу, кроме больничных листов, не автоматизирован, поэтому если у нас были какие-либо невыходы сотрудников, мы это отражаем в документах ручными корректировками.

Для этого мы должны с вами в документе «Начисление заработной платы», «Зарплаты и кадры», «Все начисления», указать фактическое количество дней, отработанных тем или иным сотрудником. Если это был неполный рабочий месяц, скажем, если у нас Петров работал не 22 дня, а всего лишь 20 дней, то есть 2 дня он отсутствовал, мы меняем количество дней на фактически отработанные. Программа сама пересчитала размер начисления в соответствии с количеством отработанных дней и сделала соответствующие перерасчеты по всем налогам: НДФЛ, взносы и так далее.

Невыходы нужно учитывать в ручном режиме.

Автоматически программа умеет учитывать больничные листы. Посмотрим, как в программе можно сформировать больничный лист.

Для этого выбираем «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Создать», «Больничный лист». В документе указываем, соответственно, сотрудника, который предъявил нам больничный лист, в нашем случае — это будет Иванов Иван Иванович, выбираем его. Номер листа нетрудоспособности, для упрощения ставим номер один.

Если это будет продолжение, то мы выбираем флажок, не «Первичный», а «Продолжение». Тогда по ссылке «Больничный лист» нужно будет указать, продолжением какого больничного листа является наш следующий больничный лист. Период, когда у нас сотрудник болел и предъявил нам соответствующий лист.

Например, в нашем случае он болел у нас со 2 августа по 6 августа.

Отметка о нарушении режима, если есть, то соответственно надо будет указать, если не было, то оставить как есть — «Отсутствует». Стаж, здесь мы должны указать для нашего сотрудника реальный стаж, какой у него уже имеется рабочий, то есть до 5 лет, как по умолчанию программа поставила, от 5 до 8 или 8 и более лет.

В зависимости от этого будет расчет начислений по больничному листу.

У нас ситуация следующая: программа нам подсказывает «Проверьте сумму «Начислено» есть периоды с нулевым заработком и. т.д». Речь идет о том, что она нам начислила за эти 5 дней болезни всего 1854.25 рубля, потому что нет полной информации о заработке за предыдущие 2 года.

Как можно уточнить. Для этого мы по ссылке «Сумма начислено», открываем окошко, где мы видим, что за 2017 и 2018 год в программе нет данных о заработной плате нашего сотрудника.

Учет мы начали вести недавно в программе, поэтому данную информацию в программе взять неоткуда. Мы можем исправить данную ситуацию путем ручной корректировки сумм заработка за два предыдущих года. То есть мы можем просто указать в программе реальный заработок, который получал сотрудник в 2017 и в 2018 году.

Допустим, пускай это было по 500 тысяч рублей за 2017 год и за 2018 год, нажимаем «ОК». Теперь программа пересчитала средний заработок до величины с учетом тех заработков, которые были у сотрудника в 2017 и 2018 году, нажимаем «ОК».

Программа сделала все соответствующие расчеты: сколько ему полагается начислений за больничный, НДФЛ. Все сформировано, мы можем провести этот документ. Для проверки расчета среднего заработка можем вывести справку с помощью кнопки «Расчет среднего заработка», где программа нам покажет, из чего исходила.

Программа дает нам информацию и по МРОТ, по состоянию на август 2021 года – 11280 рублей. Эти данные по минимальному размеру оплаты труда.

Они нами в программу не заносятся, это делается разработчиками в соответствии с изменениями этот суммы по законодательству. Больничный лист мы с вами сформировали, можно закрывать документ.