Как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком

Как рассчитать размер пособия по уходу за ребенком

Онлайн калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет — расчет в 2021 году


» 09.04.2021 До достижения ребенком 1.5 лет один из родителей вправе на него получать денежное ежемесячное пособие по уходу, которое оформляется по месту работы или в соцзащите — рассчитать размер декретной выплаты предлагаем в онлайн калькуляторе. В 2021 году в расчет внесено несколько изменений — повысился минимальный размер как для работающих, так и для безработных, сравняли суммы, выплачиваемые за 1-го и 2-го детей, также увеличилась сумма максимально возможной выплаты.

Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц. Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Внести заработок за расчетные годы Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года:

  1. 2021.
  2. 2019;

Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы. Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в .

К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты. Шаг 2 Вписать количество исключаемых дней Из расчетных лет исключаются дни:

  1. декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим),
  2. декрет по беременности и родам;
  3. больничных;

Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора.

Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий. Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок.

Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет.

Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере. Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.

Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.

Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся. Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка.

По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.

Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:

  1. .
  2. ;

Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора. Исходные данные: Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года.

Заработок за 2021 год у женщины составил 440 000 руб., за 2021 — 380 000 руб. В 2021 году было 40 дней отпуска по беременности и родам.

Женщина могла заменить 2021 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет. Заполняем поля калькулятора:

  1. 2 — исключаемых дней 40.
  2. 1 — за 2021 — 440 000, за 2021 — 380 000;

Результаты онлайн расчета:

  1. размер пособия = 14 451,07 руб.

    — за полный месяц.

Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.

В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:

  • Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2021 было 6 752,00 руб.).
  • Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).
  • Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
  • Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.

Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже: Пособие по уходу до 1.5 лет = (ЗП 2021 + ЗП 2021) / (731 — Исключ.

дни) * 30,4 * 40%.

  1. 40% — процент оплаты пособия от среднего заработка.
  2. 30.4 — коэффициент, означающий среднее количество дней в одном месяце.
  3. Исключ. дни — дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности, отпуск по уходу до 3 лет).
  4. ЗП — суммарный заработок за каждый расчетный год, берутся доходы, облагаемые страховыми взносами, в размере не превышающем предельных баз для соответствующих взносов — 865 000 для 2021 года, 912 000 для 2021. Если годовой заработок оказывается больше максимально допустимых сумм, то берутся максимальные размеры.

При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года. За полный месяц выплата не может быть:

  1. больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).
  2. меньше 7 082,85 руб.;

Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.

То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения.

Эти показатели актуальны на 2021 год.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году: расчет и начисление в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

23.09.2021 подписывайтесь на наш канал

Эксперты 1С рассказывают, каким образом рассчитывать в 2021 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 с учетом того, что с февраля 2021 года социальные пособия, в том числе пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, были проиндексированы. С 01.06.2021 минимальный размер такого ежемесячного пособия увеличен и стал одинаковым — 6 752 руб., независимо от того, по уходу за каким ребенком оно выплачивается — за первым или вторым и последующими детьми. Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2021 году — за 2018 год и 2021 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов. Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для: 2021 г.

— 912 000 руб.; 2021 г. — 865 000 руб.; 2018 г. — 815 000 руб.; 2017 г. — 755 000 руб.; 2016 г.

— 718 000 руб.; 2015 г. — 670 000 руб.; 2014 г.

— 624 000 руб.; 2013 г. — 568 000 руб.; 2012 г.

— 512 000 руб.; 2011 г. — 463 000 руб.; 2010 г. — 415 000 руб.; 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб. В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов.

После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок). Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 815 000 руб.

+ 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб. В случае если застрахованное лицо не имело заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
В случае если застрахованное лицо не имело заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2021 МРОТ составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ). В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии.

О сроках см. в . Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок определяется как произведение среднедневного заработка на 30,4 (ст.

14 Закона № 255-ФЗ). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Начиная с 01.02.2019 по 31.01.2021 с учетом индексации законодательно установленные минимальные размеры ежемесячного пособия составляли 3 277,45 руб.

по уходу за первым ребенком и 6 554,89 руб.

по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.2021 с учетом индексации законодательно установленные минимальные размеры ежемесячного пособия составляют 3 375,77 руб.

по уходу за первым ребенком и 6 751,54 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (Постановление Правительства РФ от 29.01.2021 № 61).

С 01.06.2021 в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2021 № 166-ФЗ минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составляет 6 752 руб.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком, то после 01.06.2021 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году равен 27 984,66 руб.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см.

Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129). В случае ухода одновременно за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются.

При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия. Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. 1С:ИТС В «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству» см.

подробнее . В этом же разделе можно найти .

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере. Сотруднице ООО «Стиль» Е.С. Зыбиной с 18.06.2021 по 30.04.2023 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Также начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2021 по 30.10.2021. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет не начисляется (ребенок рожден 30.04.2020). Сотрудница работает в ООО «Стиль» с 03.06.2019.

Сумма заработка за 2021 год составила 420 000 руб. Также сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2021 год, который составил 100 00 руб., за 2018 год — 377 570 руб. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

3) выполняются следующие действия:

  • Оформление отпуска по уходу за ребенком.
  • Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производятся в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком). В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис.

1). Рис. 1 Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе.

В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем Примере — с 18.06.2021 по 30.04.2023 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа. Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Документ удобно вводить на основании прекращаемого отпуска. Начиная с указанной даты возврата будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь.

Флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания. В нашем Примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по, и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем Примере — по 30.10.2021.

Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска.

Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах либо усыновленный хронологически первым.

Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле указывается «1», и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденным во вторых успешных родах).

Если у сотрудника родились первенцы, то указывается в поле «2», и устанавливается флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле указывается «2», и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия.

Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем Примере указывается «1», и устанавливается флаг Это первый ребенок, т.

к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем Примере 2018 год и 2021 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий).

Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу).

Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ (ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста). Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица).

Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию в поле Доля неполного времени указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении.

Данное поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное) как федеральный коэффициент. В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года.

Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке в виде карандаша (рис.

1). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка.

Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). Также автоматически подсчитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред.

места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме.

Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия.

Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда; Удержания, НДФЛ; Погашение займов; Взносы и Корректировки выплаты.

Поле Планируемая дата выплаты заполняется автоматически.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (рис. 1). В нашем Примере флаг устанавливать не нужно, т. к. ребенок родился в 2021 году.

Обратите внимание, начиная с версии 3.1.3.120 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет, так как с 01.01.2021 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2021 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п.

2 Указа № 570). Но работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2021.

Рис. 2 На закладке Начисления по умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис.

2). При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять.

При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

С 01.01.2021 все регионы перейдут на .

После установки даты, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, начиная с 01.01.2021 появляется закладка Пилотный проект ФСС (в нашем Примере отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается 30.10.2021). На закладке Пилотный проект ФСС указываются сведения о детях, за которыми осуществляется уход (рис. 2). 1С:ИТС О пилотном проекте ФСС РФ и о заполнении закладки «Пилотный проект ФСС» см.

в справочнике раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

Далее следует нажать кнопку Провести.

Для того чтобы проанализировать результаты начисления, можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2018 год — 815 000 руб.

и на 2021 год — 865 000 руб.). В нашем Примере заработок сотрудницы за 2018 год составляет 377 570 руб., что не превышает предельную величину базы за 2018 год, и заработок за 2021 год составляет 520 000 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2021 год. 1. Заработок за расчетные годы: 377 570 руб.
1. Заработок за расчетные годы: 377 570 руб.

+ 520 000 руб. = 897 570 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 730, из них:

  1. в 2021 году — 365 календарных дней.
  2. в 2018 году — 365 календарных дней;

2.

Среднедневной заработок: 897 570 руб. / 730 дней = 1 229,55 руб. Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2021 году: 815 000 руб.

+ 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб. В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 463-ФЗ на день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб.

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ: 12 130 руб. х 24 / 730 дней = 398,79 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 229,55 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняются с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов), рис. 3. При автоматическом заполнении документа по кнопке Заполнить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке: Рис.

3 1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 229,55 руб. 2. Среднемесячный заработок: 1 229,55 руб.

х 30,4 = 37 378,32 руб. 3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: 37 378,32 руб.

х 40 % = 14 951,33 руб. Это не превышает максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году — 27 984,66 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 01.02.2021 по 31.05.2021 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составлял 3 375,77 руб.

(по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — 6 751,54 руб.). В соответствии с Федеральным законом от 08.06.2021 № 166-ФЗ с 01.06.2021 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым как за первого ребенком, так и за последующих детей и составляет 6 752 руб.

Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком.

В нашем Примере за июнь 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2021 по 30.06.2020). 4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь: 14 951,33 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 478,91 руб.

Начиная с июля 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 951,33 руб.

(рис. 4). Рис. 4 Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком, то после 01.06.2021 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически. В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) отпуск по уходу за ребенком отражается кодом ОЖ.

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) отпуск по уходу за ребенком отражается кодом ОЖ. Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 14 мая 2021 года — 20 мая 2021 года — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 18 мая 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Какое пособие по уходу за ребенком в 2021 году и примеры расчета

Автор: 21.07.2021 Актуально на 21 июля 2021 Время для прочтения: 19 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание При появлении в семье малыша многих родителей интересует вопрос, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком, и положены ли выплаты члену семьи, осуществляющему уход за детьми до достижения ими 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ

«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

.

Рассмотрим в статье, кому положено и как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2021 году с примерами расчета. Также смотрите: Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с :

  1. постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
  2. гражданам Российской Федерации;
  3. временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

  1. другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
  2. матери – военнослужащие по контракту;
  3. матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
  4. родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
  5. родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.
  6. матери, отцы, опекуны (в т.

    ч. студенты-очники);

Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:

  1. заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.
  2. ребенок находится на полном гособеспечении;

Помимо этого:

  1. если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
  2. в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
  3. на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
  4. если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
  5. если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года. То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2018 и 2021 годах.

Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2 предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

  • Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. В общем случае количество дней принимают равным 730 дням. Однако из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
  • Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
  • Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле: Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) Где:

  1. Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.
  2. СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2021 году составляет 2301,37 руб.

в день. Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 398,79 руб. в день. После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула: Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40% Где:

  1. СрЗ — среднедневной заработок;
  2. 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.

Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.

ИП и лицам, занимающимся частной практикой, пособие на ребенка до полутора лет положено в размере установленного минимума. В настоящее время размер пособия по уходу для этой категории лиц не зависит от добровольной уплаты взносов в ФСС.

Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.

Об этом расскажем ниже. С 1 июня 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано.

Но в связи с пандемией коронавируса увеличили различные социальные пособия. Так, 8 июля 2021 года был подписан , который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2021 года.

Нововведение касается, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. Отразим в таблице изменение размеров пособий по уходу за ребенком с 1 июня 2021 года для:

  1. неработающих матерей (отцов, опекунов, и др. родственников, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет);
  2. матерей, которых уволили во время беременности или которые прекратили в этот период предпринимательскую деятельность или частную профессиональную практику.

Данное изменение также отразилось на размере выплат работающим мамочкам и другим членам семьи, фактически осуществляющим уход за ребенком – которые получают 40% среднего заработка из расчета за 2 предыдущих года.

Для этой категории тоже отразим изменения размеров пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в таблице. Как видно из таблицы ниже:

  1. с 1 июня 2021 года – независимо от очередности рождения малыша минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 6752 руб., а максимальный – 13 504 руб.
  2. до 31 мая 2021 года – имело значение первым или вторым/последующим родился ребенок, за которым осуществляют уход;

Таким образом, независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:

  1. максимальный остался прежним – 27 984,66 руб.
  2. минимальный размер данной выплаты составляет 6752,00 руб.;

В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком.

Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2018 и 2021 годы.

За 2018 год она получила следующие виды доходов:

  1. премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
  2. сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
  3. премия по итогам года – 40 000 руб.;
  4. заработная плата – 300 000 руб.;
  5. доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;

В 2021 году Белая получила такие виды доходов:

  1. доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
  2. заработная плата – 350 000 руб.;
  3. премия по итогам года – 40 000 руб.;
  4. премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
  5. пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;

Рассчитаем размер дохода работницы за 2018 и 2021 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:

  1. доход за 2018 год = 300 000 руб.

    + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб.

    = 363 000 руб.

  2. доход за 2021 год = 350 000 руб.

    + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.

Сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.

Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2021 году. Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.). Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.

Средний дневной заработок = (363 000 руб.

+ 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн. Это меньше максимального среднего дневного заработка (2301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).

Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (6752 руб.). Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В.

получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц. Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в Федерального закона № 255-ФЗ.

Для расчета нужно:

  • Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
  • Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.
  • Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.

В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так: ПРИМЕР У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком: Пособие за июль = 14 463,59 руб.

/ 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб. Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб. Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.

Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 13 504,00 руб. (6752,00 руб. × 2). Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка.

Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия.

Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – Закона № 255-ФЗ и Закона № 81-ФЗ).

ПРИМЕР Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за 3 детьми.

Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка 7000 рублей.

Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 21 000 рублей (7000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб. Размер суммированного минимального пособия на трех детей с июня 2021 года составляет 20 256 руб.

(6752,00 руб. × 3). Сравниваем все полученные суммы.

Общая сумма исчисленного пособия (21 000 руб.), а также сумма минимального пособия (20 256 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.).

Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.

В соответствии с Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.

Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице ( Закона № 81-ФЗ). Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.

Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т.

е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.

При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:

  1. справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
  2. справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
  3. справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
  4. свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
  5. заявление на получение пособия – в свободной форме;

При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:

  1. трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
  2. другие дополнительные документы.
  3. реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
  4. справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
  5. свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
  6. справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
  7. документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
  8. справка из центра занятости о неполучении выплат;
  9. приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
  10. свидетельства о рождении всех детей;
  11. выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
  12. паспорта родителей;

Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться. Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет. Решение о ее назначении принимают в течение 10 календарных дней с момента обращения заявителя.

Выплата пособия идёт на счет получателя, открытый в кредитной организации. Работодатель должен выплатить пособие в ближайший день выдачи заработной платы. А соцзащита делает первую выплату пособия не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет. Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться.