Как считаются переработанные часы

Расчет сверхурочных: калькулятор


Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя.

Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор. Стоимость часа: Отработано сверхурочно за первые 2 часа: Отработано сверхурочно за последующие часы: такой:

  1. за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  2. за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной : ЧО = О / (ГО / 12), где:

  1. ЧО — часовая часть от оклада;
  2. О — сам оклад;
  3. 12 — количество месяцев в году.
  4. ГО — годовая норма по производственному календарю;

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа.

Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2023 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов. ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12). Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч). За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч). Итого расчет составил 457 рублей.

При сменном графике работодатель, как правило, использует . При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных . Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием .

Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном. В качестве учетного периода возьмем месяц. Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов). За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб. Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки. Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле: Д = ЧО × РДН × КЧ, где:

  1. Д — размер доплаты;
  2. КЧ — количество часов, отработанных ночью.
  3. ЧО — часовая часть оклада;
  4. РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное .

Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом. Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь. Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)).

Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88.

Получаем 1670 рублей 94 копейки. Переработку считаем аналогично сменному графику (см.

пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек. Складываем. Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159). Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки. Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.

Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме.

Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2023. Как мы уже решили, он отработал 176 часов.

Размер переработки составляет 33 часа. По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа.

Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей. Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные. За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная. Всего Петров переработал 33 часа.
Всего Петров переработал 33 часа.

Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).

Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля. Итого 6818,50 руб. за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки. Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником. В отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3.

При закрытии учетного периода данные цифры складываются. Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка может стоить от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей.

Поэтому целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель для расчета сверхурочных часов. Для этого необходимо знать две цифры:

  1. стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
  2. продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы.

Обратите внимание, можно вводить и часы, и минуты.

Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым. Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля. Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Сервис сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу. В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах.

Рассчитать правильно сумму может быть достаточно сложно, а сервис справляется с этой задачей за считанные секунды. Допустим, переработка Петрова составила 55 мин. Вводим это значение и получаем, сколько надо доплатить. А еще калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 ч.

Например, переработка Петрова 2 ч. 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи, и не даст ошибиться.

Он просто откажется считать, потому что введены некорректные данные. Правильно будет так: Воспользовавшись нашим сервисом, останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Калькулятор расчета времени переработки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно.

Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку. Источник: Редакция «Госучетника» Фактически отработанное время часов минут Количество часов в соответствии с нормальным графиком часов минут Время, отработанное в выходные и праздничные дни часов минут Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию: Шаг 1.

Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде.

Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле. Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию. Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно.

Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора. Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка.

Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми? Важно соблюсти два требования, закрепленные в :

  1. перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.
  2. период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты.

И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины.

Руководствуйтесь правилами:

  • Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  • Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  • С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.
  • Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм . Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя ().

Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей.

Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ):

  1. более 120 часов в год.
  2. по 4 часа два дня подряд;

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени.

Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации. Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности.

За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в . Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда.

Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании.

Но менее, чем закреплено в , заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации.

Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула.

Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка. Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму.

Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки. Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста.

Способов исчисления часовой нормы несколько.

Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце.

Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев). Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа.

Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2023 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

  • Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  • Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
  • Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.
  • Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда. Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно.
Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно.

В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре. Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере.

Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована.

Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену. Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты.

Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном. Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки.
Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч.

Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время. Производим расчет:

  • Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
  • Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
  • Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
  • Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей. Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени.

Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно.

Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке. В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2023 г. — 454 ч.

По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

  • Исчисляем объем переработки: 462 — 454 = 8 ч.
  • Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
  • Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.
  • Расчет оставшегося времени: 8 — 2 = 6 ч.

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Поделитесь с друзьями:

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

» » » Опубликовано 01.06.2018 Обновлено 31.08.2019Сверхурочный труд подлежит .Такое условие регламентировано .

Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  1. за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  2. последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.По организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.Рекомендуем прочитать: ?Исходные данные:Норма рабочих часов в неделю — 40.По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.Расчет:В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.Формула:Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  1. Т – тариф за час;
  2. Поч – остальные переработанное время.
  3. П2 – два переработанных часа;
  4. Ос – оплата сверхурочных;

Важно!

Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — .Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять .

В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.Исходные данные:Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.Допустим, работник трудится по пятидневке. В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.Оклад составляет 25 000.Расчет:При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

  1. Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

  1. Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени.

Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:786, 15 * 2 = 1572, 30.На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен.

Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.Исходные данные:Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.Часовой тариф трудящегося равен 170 р.Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.Расчет:170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.Исходные данные:Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени.

Его часовая тарифная ставка равна 185 р.Норма часов в неделю составляет 40.При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.Расчет:

  1. Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
  2. Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  1. При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  2. Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате.

    При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.

  3. Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.
  4. Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  5. При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  6. Порядок расчета определен .

Расчет сверхурочных часов при окладе

Содержание Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ.

Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата. Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст.

99 ТК РФ). Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист. Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период.

Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст.

104 ТК РФ). Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст.

153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436). Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного , необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  • Исходя из количества часов в текущем месяце.
  • На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты.

В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Пример Бухгалтер Яковлева Н.А.

отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019.

Ее месячный оклад – 45 000 руб.

При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2023 года – 159. Часовой тариф: Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб. Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2023 год включает в себя 1970 рабочих часов.

СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч Далее аналогично предыдущему варианту: Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.

О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

Важно! По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода.

Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере ( от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год. Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода.

И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации. Пример Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2023 года 170 часов.

Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159).

Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5. О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.

Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и . Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения.

С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП. Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем. Во-первых, речь идет о финансовых потерях.

Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок? Гарантией отсутствия нарушений будет сама организация процесса начисления зарплаты:

  • Мы производим регулярную сверку расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  • Чтобы избежать ошибок при зачислении, выделен специальный сотрудник, который ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  • Так, в 1C-WiseAdvice результаты расчетов по всем видам выплат сверяются со специальными чек-листами.
  • Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве. Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 10 июня 2023
  2. 22 июля 2023
  3. 13 февраля 2023

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

27778 Содержание страницы Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.

Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Как работодателю ? Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «» или ).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст.

91-92 ТК РФ:

  1. 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  2. 39 – для медиков
  3. 40 часов – стандартная продолжительность.
  4. 24 – для молодежи до 16 лет;
  5. 35 – для имеющих группу инвалидности;

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

ВАЖНО! Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  1. правил внутреннего трудового распорядка;
  2. трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  3. колдоговора;
  4. иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  • Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
  • Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
  • Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как либо занятость , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.

Возможно применение различных систем зарплаты. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  1. почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  2. должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  1. за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  2. доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).
  3. за первые переработанные два часа полуторная оплата;

ПОМНИТЕ!

Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем. За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  1. почасовикам – двойная ставка за час;
  2. «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
  3. сдельщикам – двойная расценка;

Решение особо сложных Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности.

Он может составлять:

  1. двухмесячный промежуток;
  2. месяц;
  3. полугодие;
  4. квартал;
  5. год.
  6. декаду;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.

Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период. Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон». Суммированный учет: рекомендации для работодателя, Приведем конкретный пример расчета СУРВ. В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени.

Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце.

Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  1. в январе – 158 часов;
  2. в феврале – 150 часов;
  3. в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа.

Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  1. в апреле – 164 часа;
  2. в мае – 156 часов;
  3. в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок. В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  1. в июле – 166 часов;
  2. в августе –174 часа;
  3. в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов.

Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре. Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.