Как списать автомобильнаходясь за границей

Как списать автомобильнаходясь за границей

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?


» ВопросОтветЧто является основанием для снятия автомобиля с баланса?Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказаС чем связана такая процедура?Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.Какие причины могут стать причиной списания авто?Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.Как определить работоспособность автомобиля?Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией.Кто входит в состав ревизионной комиссии?Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка.Как инициируется списания?Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.Как часто созывается комиссия?Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год.

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства. Можно ли восстановить машину после утилизации – как такой автомобиль поставить на учет?Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  1. ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  2. продажа.
  3. выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  4. непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г.

«Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  1. исключение из бухгалтерского учета.
  2. подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  3. получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  4. сдача в утиль (полная или частичная);
  5. снятие с государственной регистрации;
  6. сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств.

Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса.
Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса.

Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов.

Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании.

Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.Предлагаем ознакомиться: Запрещены ли шторки на автомобилеИнициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  1. неправильная эксплуатация;
  2. авария;
  3. износ авто;
  4. низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.Завершение амортизации ТС не является причиной для списания.

Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца!

Пока он не снят с учета, его считают объектом транспортного налога. Также и содержание самой машины, у которой срок службы очень большой, чревато существенными финансовыми потерями.

Если такой автомобиль совершенно не интересен для коллекционеров, то будет намного лучше отправить сразу на утилизацию. Сейчас появилась специальная программа, которая проводит утилизацию автомобилей бюджетных организаций.Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала.

С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  1. подтверждение принятие на баланс;
  2. балансовая справка о стоимости;
  3. инвентарная карточка;
  4. данные последнего техосмотра.
  5. техническая документация;

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела.

В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности.

Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г.

К нему прилагаются все подтверждающие документы.Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Начало было положено государством в марте 2010 года. Основная ее суть сводилась непосредственно к тому, чтобы выплачивать субсидию всем тем, кто сдал свой автомобиль на утилизацию. Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго — очень много денег из бюджета было потрачено.

Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию. Соблюдая все правила и рекомендации, вы сможете избавиться от уплаты налоговых взносов в минимальное время.Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс.

руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб.ОперацияСчет ДтСчет КтСумма (руб.)Списание амортизации110434410110134410280 000,00Списание балансовой стоимости14011017211013441020 000,00Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  1. демонтаж и разборка на запчасти.
  2. сдача в металлолом;

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен.

Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.Наше общество известно своим бюрократизмом и умением растягивать маленькую проблему в большую резину.

Иначе говоря, даже то, как списать авто в бюджетном учреждении можно представить как слона, сделанного из мухи. И поэтому к процедуре лучше подготовиться заранее.

Начать стоит с того, что на предприятии автомобиль не списывает тот, кто на нем катается. И даже не отдел, за которым он закреплен.

Чтобы списать автомобиль в бюджетном учреждении, нужно разрешение администрации или высшей инстанции.Как правило, в роли высшего звена выступает финансирующий орган. Либо тот, кто распоряжается поступающими из бюджета средствами.Бухгалтерский учет. Налоги. АудитПо теме Читайте все материалы (82) по теме

«Учет и амортизация основных средств (ОС), требущих госрегистрации»

подписаться.

Есть обновление (+6), в том числе:

  1. Разукрупнение здания
  2. Утилизация автомобиля: читаем стандарт

28 апреля 2021 г.

11:19 E-mail Об авторе статьи АрхивЛарцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета. Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него.

Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п.

1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем.

Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

  1. имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  2. имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем.

В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп.

«и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия).

Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п.

5, 6 Положения № 834):1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.
По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании.

Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке. До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п.

52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф.

0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
  2. заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.
  3. копия технического паспорта транспортного средства;

Помимо этого, дополнительно представляются:а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

  1. копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
  2. копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

  1. копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
  2. копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.

    п.;

  3. копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
  4. копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

).Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.Утилизация автомобилей юридических лиц и организаций, нужна для того, чтобы помочь избавиться от старого и ненужного автомобиля или другой техники. При утилизации можно освободиться от уплаты постоянного налога и лишних затрат. Чтобы знать, как списать автомобиль в бюджетной организации, нужно следовать следующим правилам.

1 Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства.

Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение.

Для этого можно обратиться в специализированную компанию.2 Автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого транспортного средства, поставленного на учет (п.

1 ст. 358 НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ). Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв.

5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв.

Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001).Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».В соответствии с п.

12 Инструкции № 183н выбытие транспортных средств отражается следующими бухгалтерскими записями: Дебет Кредит Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании объектов основных средств, оформленному актом о списании, операции отражаются: – при выбытии объекта помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000 – при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 20 273 0 101 25 000 0 101 35 000 – при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического износа* 0 101 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000 Передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) 0 304 04 310 0 101 25 000 0 101 35 000 Передача в соответствии с законодательством РФ транспортного средства безвозмездно отражается: – при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления) 0 401 20 241 0 101 25 000 0 101 35 000 – при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти 2 401 20 241 2 401 20 242 2 401 20 252 2 401 20 253 2 104 25 000 2 104 35 000 0 101 25 000 0 101 35 000 Продажа транспортных средств 0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172 0 101 25 000 0 101 35 000* Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».Пример 1.Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации.

На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения, причиненные транспортному средству, комиссией принято решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию.

Автомобиль стоимостью 300 000 руб.

числился на счете 4 101 25 000. Сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии составила 200 000 руб.В бухгалтерском учете автономного учреждения операции по списанию отразятся следующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии: – в сумме начисленной амортизации 4 104 25 000 4 101 25 000 200 000 – в сумме остаточной стоимости (300 000 — 200 000) руб. 4 401 10 172 4 101 25 000 100 000 Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации Забалансовый счет 02 1 Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль Забалансовый счет 02 1Пример 2.Вследствие паводка затопило гараж автономного учреждения. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль.

По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также сделали вывод о нецелесообразности восстановления автомобиля (с учетом того, что автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость). На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании автомобиля.

Автомобиль стоимостью 150 000 руб.

числился на счете 4 101 25 000. Амортизация по нему была начислена полностью.

После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля.

К учету приняты годные запчасти на общую сумму 50 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан автомобиль, пострадавший от паводка 4 101 25 000 4 101 25 000 150 000 Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля 2 105 36 000 2 401 10 172 50 000 Принят к учету металлолом 2 105 36 000 2 401 10 172 20 000 Списан реализованный металлолом 2 401 10 172 2 105 36 000 20 000 Начислен доход от реализации металлолома 2 209 89 000* 2 401 10 172 20 000 Поступила на лицевой счет плата за реализованный металлолом 2 201 11 000 2 209 89 000* 20 000 Забалансовый счет 18* С принятием изменений в Инструкцию № 157н (Приказ Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) в отношении указанных операций необходимо применять счет 2 209 89 000 вместо счета 2 209 83 000.* * *Решение о списании транспортного средства принимается в случае, если:

  1. оно непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического износа;
  2. оно выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

C учетом немалой стоимости автомобилей и особой значимости для ведения деятельности учреждения в основном такие объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу. Стоит отметить, что решение о списании особо ценного имущества, закрепленного за автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, полученных от учредителя, принимается учреждением только после согласования с учредителем.Списание автомобиля оформляется актом о списании (ф.

0504105). При этом в зависимости от причин списания дополнительно к такому акту оформляются различные документы, подтверждающие непригодность транспортного средства для дальнейшей эксплуатации. Перечень таких документов, как правило, устанавливается ведомственным приказом.Транспортное средство подлежит списанию только после утверждения акта о списании, а также снятия автомобиля с регистрационного учета.пора учиться!

  1. 15 января 2021 / Москва «Международные стандарты в аудите», Квалификация «Специалист по международным стандартам в аудите» (IAPBE)
  2. 15 января 2021 / Москва Курс обучения “IPFM:МСФО.Базис”
  3. 21 января 2021 / Москва Планирование и управление НИОКР. Правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет
  4. 21 января 2021 / Москва Отчетность за 2021 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, страховые взносы и НДФЛ, изменения в Трудовом кодексе. Учетная политика на 2021 г. (21-22 января 2021 г., зачет часов ИПБ, профстандарт «Бухгалтер»)
  1. 25 января 2021 / Москва Дробление бизнеса: правовые проблемы, защита от претензий налоговых органов
  2. 24 января 2021 / Москва Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2018-2019 гг. в налоговом планировании и контроле (24-25 января 2021 г.)
  3. 22 января 2021 / Москва Налогообложение Российской Федерации
  4. 29 января 2021 / Москва Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО (IAB).

    Январский набор

  1. 29 января 2021 / Москва Как читать управленческую отчетность. Бесплатный вебинар.
  2. 04 февраля 2021 / Москва Главный бухгалтер — зимняя сессия. Повышение квалификации с учетом изменений, вступивших в силу в 2021 году и рекомендаций Минфина
  3. 30 января 2021 / Москва МСФО и новые стандарты бухучета 2021-2021: подготовка к переходу на международные и федеральные стандарты (ФСБУ), практические примеры (28-30 января 2021 г., зачет часов ИПБ, профстандарт «Бухгалтер»)
  4. 04 февраля 2021 / Москва Ключевые изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве 2021 года

Ещё семинары и курсы( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 АвтоПравоВед

Списание и утилизация автомобиля

Важное 10 августа 2021 г. 13:03 Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «» Автомобиль может быть списан с последующей утилизацией по разным причинам: физический износ, повреждение (порча) в результате аварии (ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения) и прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно. Какова процедура списания (утилизации) автомобиля в таких случаях и как отразить эти операции в бюджетном учете, расскажем далее.

Порядок списания автомобиля условно можно разделить на следующие этапы: 1) принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов; 2) согласование решения с вышестоящим государственным органом; 3) отражение выбытия автомобиля в бюджетном учете; 4) разборка и утилизация автомобиля; 5) оприходование металлолома и запчастей, оставшихся в распоряжении учреждения после разборки автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома; 6) снятие автомобиля с учета; 7) передача в Росимущество данных о списанном автомобиле. Рассмотрим эти этапы подробнее. В целях подготовки и принятия решения о списании имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия.

Она обладает следующими полномочиями:

  1. подготовка акта о списании транспортного средства и формирование пакета документов, необходимых для получения разрешения от вышестоящего органа.
  2. установление причин списания имущества, в числе которых могут быть физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и другие причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  3. принятие решения по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;
  4. осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты.

Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании. Согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф.

0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834). В соответствии с ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. Согласно пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

В каждом ведомстве устанавливается свой порядок согласования.

Например, федеральные учреждения, подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Согласно этому документу для рассмотрения вопроса о возможности согласования решения о списании федерального имущества подведомственная организация представляет в Минобрнауки следующие документы на электронном и бумажном носителях: 1) сопроводительное письмо о согласовании решения о списании федерального имущества; 2) заключение организации о возможности списания федерального имущества с учетом прогноза влияния списания федерального имущества на дальнейшую деятельность организации; 3) перечень объектов федерального имущества организации, решение о списании которых подлежит согласованию; 4) инвентарную карточку учета основного средства, решение о списании которого подлежит согласованию; 5) выписку из реестра федерального имущества в отношении федерального имущества, решение о списании которого подлежит согласованию; 6) копию решения организации о создании комиссии по подготовке и принятию решений о списании федерального имущества с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации; 7) копию протокола заседания комиссии организации; 8) оформленный комиссией организации акт о списании федерального имущества; 9) подписанные фотографии федерального имущества, решение о списании которого подлежит согласованию, с указанием даты съемки.

В случае списания автотранспортного средства также представляются копии:

  1. технического паспорта автотранспортного средства;
  2. документа о прохождении последнего техосмотра автотранспортного средства;
  3. заключения о техническом состоянии автотранспортного средства, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате организации – копия заключения, выданного лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).
  4. свидетельства о регистрации автотранспортного средства;

Документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации (за исключением оформляемого комиссией организации акта о списании) и представляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде.

Министерство рассматривает их и принимает решение о согласовании списания имущества учреждения либо дает отказ.

В случае принятия положительного решения о согласовании руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия соответствующего решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании федерального имущества, а также документы, подтверждающие утилизацию списанного федерального имущества. Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля является утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). К акту в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (ф.

0504031). После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми оформлены операции по списанию автомобиля, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На основании акта в инвентарной карточке также проставляется отметка о выбытии объекта. Для отражения в бюджетном учете операций по списанию автомобиля с дальнейшей утилизацией применяется следующая корреспонденция счетов (п.

10 Инструкции № 162н): Содержание операции Дебет Кредит Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании транспортного средства, оформленному актом о списании, операции оформляются: – при прекращении эксплуатации объекта, пришедшего в негодность, в том числе по причине физического износа 1 104 35 411 1 114 35 412 1 401 10 172 1 101 35 410 Забалансовый счет 02* – при уничтожении, разрушении, приведении в негодность объекта вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) 1 104 35 411 1 114 35 412 1 401 20 273 1 101 35 410 – при выбытии объекта помимо воли казенного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств в результате террористических актов) 1 104 35 411 1 114 35 412 1 401 10 172 1 101 35 410 * Выбывший из эксплуатации автомобиль (списанный с баланса) подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет принятого на забалансовый счет автомобиля осуществляется в условной оценке «один объект – 1 руб.». Пример 1. Служебный автомобиль попал в ДТП.

Авария произошла по вине третьих лиц.

Согласно экспертизе страховой организации автомобиль непригоден к дальнейшей эксплуатации. На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения транспортного средства, комиссия приняла решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию.

Балансовая стоимость автомобиля равна 700 000 руб., а сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии – 300 000 руб.

В бюджетном учете казенного учреждения операции будут оформлены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии: – в сумме начисленной амортизации 1 104 35 411 1 101 35 410 300 000 – в сумме остаточной стоимости (700 000 – 300 000) руб. 1 401 10 172 1 101 35 410 400 000 Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации Забалансовый счет 02 1 Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль Забалансовый счет 02 1 Пример 2.

Гараж казенного учреждения затопило вследствие паводка. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем.

Кроме того, эксперты также пришли к выводу о нецелесообразности восстановления транспортного средства: поскольку автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость. На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании этого объекта.

Балансовая стоимость автомобиля составляет 170 000 руб. Амортизация по нему была начислена полностью. После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля.

К учету приняты годные запчасти на общую сумму 40 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 10 000 руб.

Эти доходы были перечислены в бюджет непосредственно организацией, принимающей вторсырье.

Казенное учреждение осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет. В бюджетном учете казенного учреждения данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списан автомобиль, пострадавший от паводка 1 104 35 411 1 101 35 410 170 000 Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля 1 105 36 346 1 401 10 172 40 000 Принят к учету металлолом 1 105 36 346 1 401 10 172 10 000 Списан реализованный металлолом 1 401 10 172 1 105 36 446 10 000 Начислен доход от реализации металлолома 1 205 74 564 1 401 10 172 10 000 Отражена задолженность перед бюджетом в сумме средств, полученных от реализации металлолома (на основании извещения (ф.

0504805), направленного администратору доходов в двух экземплярах с информацией об ожидаемом поступлении доходов бюджета) 1 304 04 446 1 303 05 731 10 000 Поступили в доход бюджета средства от реализации металлолома (на основании подписанного администратором доходов извещения, уведомляющего о поступлении платежа в бюджет) 1 303 05 831 1 205 74 664 10 000 При заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д28и-2716. Согласно ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» утилизация отходов – использование отходов для производства товаров (продукции), выполнения работ, оказания услуг, включая повторное применение отходов, в том числе повторное применение отходов по прямому назначению (рециклинг), их возврат в производственный цикл после соответствующей подготовки (регенерация), а также извлечение полезных компонентов для их повторного применения (рекуперация).

Лом и отходы цветных и (или) черных металлов – это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий. Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

При этом случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона. С учетом изложенного заказчик не вправе заключить контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

).

Снятие с государственного учета транспортного средства по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, осуществляется после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ

«О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

).

Регистрационное подразделение снимает с государственного учета транспортное средство при предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании транспортного средства в специально отведенном поле. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании транспортного средства, утвержденный руководителем организации акт о списании, а также документы, которые следует представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются организацией в месячный срок в Росимущество, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п.

13 Положения № 834). * * * При принятии решения о списании и утилизации пришедших в негодность транспортных средств федеральным казенным учреждениям необходимо руководствоваться Положением № 834, а также разработанными в соответствии с ним ведомственными порядками. Оформленный комиссией учреждения акт о списании автомобиля может быть утвержден только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До утверждения акта реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), не допускается.

Выбывший из эксплуатации автомобиль (списанный с баланса) подлежит одновременному отражению на забалансовом счете «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества. Запчасти, металлолом, оставшиеся в распоряжении учреждения в результате разборки списанного автомобиля, принимаются к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000).

Доходы от реализации металлолома зачисляются в доход бюджета.