Как в трудовой книжке сделать запись о награждении почетной грамотой

Как в трудовой книжке сделать запись о награждении почетной грамотой

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях


› Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность.

В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила. Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  • Постановление Правительства Российской Федерации , указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.
  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации, которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации.

Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно. Скачать для просмотра и печати: Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  1. выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  2. выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  3. ценные подарки от организации;
  4. символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр.

Они могут быть:

  1. памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.
  2. государственного или муниципального образца;

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой.

Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников.

Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи.

Исходя из этого будут разниться и названия.

Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий.

В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом.

К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы.

Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии).

Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу. Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия.

Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника.

Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо.

В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления. Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку.

Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф. В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета).

Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи. Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы.

Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа.

В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги.

После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение. Пример внесения благодарности: Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает.

Пример внесения благодарности: Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает.

Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш.

Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка. Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю.

Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным.

А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней. В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных. К ним можно отнести:

  1. смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
  2. ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  3. улучшение позиций в резюме;
  4. увеличение престижа служащего в своей сфере;
  5. преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно. Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы.

В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф.

Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки.

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию. Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся.

Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Посмотрите видео о том, как внести в трудовую книжку запись о награждении работника Пока оценок нет

Загрузка. Похожие статьи 14 июля 2018, 12:35 Июл 14, 2018 12:35 Защита прав потребителей

Как сделать запись о награждении в трудовой

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку.

Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности . Содержание Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем).

Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  • Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания.

При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  • Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).
  • Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

На практике придерживаются такой последовательности действий. Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя.

Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  • Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).
  • Постановление Правительства.

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  1. порядковый номер записи;
  2. название организации;
  3. дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  4. ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.
  5. основание награждения и вид (например, почетная грамота);

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек.

Это могут быть:

  1. присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
  2. почетные грамоты;
  3. благодарности;

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  1. государственные награды;
  2. награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  3. иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  1. премия выплачивается регулярно;
  2. премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Оцените статью

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.11.2017 26.08.2017 19.08.2017 28.09.2017 13.07.2018 09.10.2018 Добавить комментарий Популярные статьи

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

» В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только и , но и об их достижениях и заслугах.

Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ. Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  1. награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  2. достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  3. достижения в сельскохозяйственной сфере;
  4. государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением . Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием. Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации.

В нем указывается:

  1. подписи.
  2. Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  3. описание достижения;
  4. дата составления;
  5. полное наименование организации;

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки.

Данные вносятся в таком порядке:

  1. дата заполнения;
  2. номер записи;
  3. тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  4. реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.

Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают.

Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано . Образец записи о награждении в трудовой книжке: Пример благодарности: Описанный метод актуален и для других достижений.

Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке. ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника.

Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю. Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства.

Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет.

Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе.

Порядок внесения записи

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде. Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  1. награждает почётной премией;
  2. вручает ценный подарок;
  3. объявляет благодарность;
  4. присваивает корпоративное звание «Лучший работник» или аналогичное звание.
  5. выплачивает ;

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями.

В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  1. повышение ;
  2. публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  3. оплата обучения и другое.
  4. оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  5. предоставление дополнительных дней ;

Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, . Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в Правил ведения и хранения , утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  1. иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.
  2. корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  3. государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  4. иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном работника.

Применительно к государственным наградам в п.

24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта ( работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т.

п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения . Во всех случаях информация вносится работодателем. Запись вносится в разделе «Сведения о награждении» в следующем порядке:

  • В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).
  • В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
  • В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
  • В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
  • В графе 3 приводится полное наименование и в скобках — сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.

Сведения о поощрениях должны быть внесены независимо от того, говорится ли об этом в тексте наградного акта.

Образец внесения записи в трудовую книжку о награждении сотрудника можно посмотреть .

Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.

Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников.

Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.
ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Вы здесь Опубликовано 2014-07-08 20:15 пользователем OP В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд.

Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам.

При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  1. поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.
  2. награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками}
  3. награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)}

Правильно вносить запись следующим образом:

  • В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  • В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.
  • В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  • В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  • В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми. Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

  1. выдачу премии}
  2. объявление благодарности}
  3. вручение ценных подарков}
  4. награждение почетными грамотами}
  5. занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде. В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу. Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях».

Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст.

131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку. Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  1. вручить ценный подарок}
  2. выдать премию}
  3. вручить почетную грамоту}
  4. поместить на Доску почета.
  5. объявить ему благодарность}
  6. занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях. Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  1. в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  2. в графе 2 – точную дату поощрения}
  3. ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  4. в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  5. в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку.

Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении. Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания».

В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Copyright: фотобанк Лори Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел. Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают , побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд.

Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве.

Но чтобы запись в о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить. Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  1. Трудовым кодексом РФ – статьи , ;
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
  3. – постановление Минтруда РФ № от 10.10.2003.

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ (от 05.01.2004 г.).

В нем содержится унифицированная форма . На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже. Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня.

Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника ( статья ТК, п.Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

  1. почетной грамотой;
  2. государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  3. иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
  4. почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

  1. Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
  2. Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
  3. Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
  4. Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления: № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») 5 23 09 2017 Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках Приказ от 23.09.2016 № 154 6 05 03 2018 Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы Приказ от 05.03.2018 № 36 Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется). Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег.

А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 3 марта 2022 Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2018 Кадровое делопроизводство | 10:45 20 октября 2022 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2022 Кадровое делопроизводство | 12:32 22 января 2022 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Налог на имущество Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Декретный отпуск Заработная плата Статистическая отчетность Выплаты персоналу Декретный отпуск Безналичные расчеты Арбитраж Иностранные работники Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Внесение записей о награждении в трудовую книжку: образцы и правила

Трудовая книжка должна иметься у каждого официального работающего человека. В нее включаются сведения обо всех местах работы гражданина.

Приводятся данные о дате приема или увольнения из какой-либо компании.

Дополнительно обязательно включаются сведения о разных наградах, получаемых гражданином на месте работы за различные достижения. Информация вносится работниками кадровой службы. Чтобы не допустить ошибку, они должны пользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.

Сам работник фирмы может проследить, чтобы в его личный документ была вынесена нужная информация. Благодаря таким записям в будущем можно рассчитывать на получение высокооплачиваемой должности в другой компании.

У каждого человека должна иметься для работы трудовая книжка. Сведения о награждениях, приемах на работу, увольнениях или переводах должны вноситься в этот документ исключительно при учете многочисленных требований законодательства. Для этого сотрудник кадровой службы, занимающийся данным процессом, должен учитывать положения следующих нормативных актов:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая введена Постановлением Минтруда №69.
  2. ст. 66 и ст. 191 ТК;
  3. Постановление Правительства №225, содержащее сведения о правилах ведения и хранения данной документации;

Если каким-либо образом сведения о наградах будут внесены в документ некорректно, то они легко признаются недействительными.

Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

  1. иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.
  2. выдача гражданину какой-либо государственной награды;
  3. предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды.

При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность. Сведения о награждениях в трудовую книжку вносятся только на основании специального официального документа.

Он может быть представлен письмом или приказом.

К правилам заполнения трудовой книжки относится:

  1. в разных нормативных актах не указывается точный срок, в течение которого должны вноситься записи в книжку.
  2. запись делается ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров;
  3. обычно сведения включаются в трудовую книжку уже после того, как сотрудник получит на руки грамоту или какой-либо значок;
  4. для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;

Стандартно данные включаются в документ в течение одной недели после предоставления награды сотруднику предприятия. Не следует затягивать с этим процессом, так как иначе сотрудник отдела кадров может просто забыть о своих обязанностях. В будущем это может стать причиной начала судебного разбирательства между работником и работодателем.

Сведения о награждениях в трудовую книжку включаются при наличии веских оснований. Для этого должны иметься официальные документы.

К ним относится:

  1. ходатайство, на основании которого выдвигается кандидат;
  2. приказ руководителя фирмы;
  3. письмо, полученное от вышестоящего органа.
  4. наградной лист, правильно заполненный должностным лицом, обладающим нужными полномочиями;

Как только нужная документация будет получена работником кадровой службы, он вносит соответствующие сведения в личную документацию сотрудника, получившего награду.

Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
  2. в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
  3. четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.
  4. вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;

На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором.

Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.

Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса. К ним относится:

  1. если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
  2. если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.
  3. если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;

Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже.

Информация о награждениях по закону должна приводиться в трудовой книжке.

Для каждого работника это может принести определенные преимущества.

Сюда относится возможность продвинуться по карьерной лестнице или в будущем найти хорошую и высокооплачиваемую работу.Дополнительно наличие таких записей выступает в качестве признания заслуг человека во время реализации трудовой деятельности. Поэтому сотрудники обычно тщательно следят за тем, чтобы руководители компаний ответственно относились к своим обязанностям по заполнению книжки.

Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом. Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы. Поэтому заводится специальный вкладыш.

Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы.

Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем.

Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения. Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения.

Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.

Заполнение личной документации каждого работника считается специфическим и значимым процессом. Поэтому директор любой фирмы должен заботиться о правильном выполнении данного процесса. В ином случае он будет привлечен к административной ответственности.

Наказание назначается в следующих ситуациях:

  1. в установленные сроки работодатель не внес нужные данные в документацию, хоты был издан приказ;
  2. сведения в трудовой книжке являются недостоверными;
  3. запись сделана некорректно.
  4. вносится информация без официального распоряжения;

Если нарушаются правила ведения трудовых книжек, то к ответственному лицу применяются следующие виды наказаний:

  1. исправительные работы на срок до одного года;
  2. штраф в размере зарплаты специалиста за период от 1 до 2 месяцев;
  3. арест на срок до 3 месяцев.

Если вовсе нарушается порядок обращения с трудовыми книжками, то наказание назначается на основании ст. 5.27 КоАП. Организация в этом случае уплачивает штраф от 50 до 70 тыс.

руб., а должностные лица уплачивают штраф от 10 до 20 тыс.

руб., который может заменяться дисквалификацией на три года.Именно поэтому назначенное ответственное лицо должно хорошо изучить образцы записей в трудовую книжку о награждении, чтобы не допустить существенные ошибки. Если специалисты трудовой инспекции выявляют повторные нарушения со стороны руководителя фирмы, то они применяют к нарушителю более строгое наказание. На основании 2 и 3 ч. ст. 5.27 КоАП назначается для фирм штраф от 100 до 200 тыс.

руб., а ИП уплачивают от 30 до 40 тыс.

руб. Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 до 3 лет.Поэтому даже неправильное заполнение трудовой книжки может стать причиной применения к фирме или частному предпринимателю жестких мер наказания.

Это обусловлено тем, что данный документ является личной документацией сотрудника. На основании сведений, имеющихся в трудовой книжке, человек может рассчитать свою пенсию или оформить звание ветерана труда.Если работник фирмы выясняет, что работодатель неправильно вносит сведения в его трудовую книжку, то он может написать заявление в трудовую инспекцию.

При необходимости вовсе подается исковое заявление в суд для взыскания моральной компенсации. Трудовые книжки являются личными документами сотрудников.

В них обязательно вносятся сведения о наградах. В качестве основания для создания любой записи выступают официальные документы, представленные постановлениями или приказами.Если работодатель неправильно вносит данные в этот документ, то он привлекается к ответственности. Работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

26 февраля, 2022 Статья закончилась.