Как заполнить табель 2015 года

Как заполнить табель 2015 года

Как заполнить табель учёта рабочего времени


Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце.

Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты.

ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату. Обычно используют унифицированные формы табеля или .

Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12.

Чаще всего вы встретитесь с такими: — «Я» или «01» — работа в дневное время. — «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы. — «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия. А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так: Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой.

Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом.

При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8. В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.
Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01».

Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку.

Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит: — в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00; — во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так: Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами.

Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика. В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.
В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Не запрещено указывать и дробные числа.

Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч). Поставьте в табеле код «Б» или «19».

Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист.

Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами. Для командировки используют код «К» или «06». Для выходных дней — код «В» или «26».

Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03».

Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

«РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Табель учета рабочего времени на 2015 год

На основании табеля учета рабочего времени рассчитывается зарплата, пособия, контролируется соблюдение режима рабочего времени, составляется статистическую отчетность. Однако в составлении и заполнении этого документа есть свои особенности. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Для оформления такого учета нужен табель учета рабочего времени. В этом документе должны содержаться сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в том числе сверхурочных), так и о неотработанном времени (в том числе праздничных днях, отпусках). На основании табеля учета рабочего времени рассчитывается заработная плата, пособия, контролируется соблюдение работниками установленного режима рабочего времени, а также составляется статистическую отчетность.

Инспекторы труда проверяют с помощью табеля наличие нарушений трудового законодательства, например, не превышена ли допустимая продолжительность рабочего времени для совместителя или сверхурочной работы. Если проверяющие найдут подобные нарушения, в том числе связанные с неправильным заполнением табеля, директору может грозить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а компании — в размере от 30 до 50 тыс.

рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две типовые унифицированные формы. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

  1. Форма № Т-12 применяется при заполнении кадровых документов, в том числе табеля, вручную.
  2. Форма № Т-13 предусмотрена для компаний, которые применяют автоматизированную обработку учетных данных. Однако после заполнения ее надо будет распечатывать, поскольку там должны стоять живые подписи ответственных лиц.

Однако, как и все первичные документы, табель можно составить в свободной форме (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6 1).

Использовать типовые бланки Т-12 и Т-13 не обязательно. Их можно взять за основу, упростить и доработать под себя, в том числе и коды. В табеле учета рабочего времени надо обязательно указать данные о количестве дней и часов, которые сотрудник провел на работе.

Также следует отметить причины неявок на работу.

Все они закодированы, но коды приведены в форме № Т-12. Их надо использовать и для заполнения формы № Т-13. Табель заполняет ежемесячно уполномоченное на это лицо, после чего документ подписывает руководитель структурного подразделения и сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Затем табель передается в бухгалтерию (абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Дополнительные дни, которые компания объявляет выходными, надо записать в табеле учета рабочего времени по особым правилам.

А отработанное время в праздники отмечают в табеле специальными кодами.

Код учета рабочего времени в табеле зависит от того, на каком основании компания предоставляет и как оплачивает дополнительные выходные. Вариант 1. Компания предоставляет сотрудникам дополнительные выходные и уменьшает на них норму рабочего времени за месяц. При пониженной норме сотрудники должны получить полный оклад, а сами выходные компания не оплачивает.

При пониженной норме сотрудники должны получить полный оклад, а сами выходные компания не оплачивает.

Поэтому в табеле такие дни отмечают кодом В (см. образец 1). Вариант 2. Компания предоставляет сотрудникам выходные и оплачивает их по среднему. Тогда за отработанные дни сотрудники получат зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний заработок.

В табеле учета такие дни отмечают с кодом ОВ.

За работу в праздник и выходной положены двойной оклад либо доплата по одинарной ставке сверх оклада и дополнительный день отдыха (ст.

153 ТК РФ). В табеле работу в такой день отмечают кодом РВ (см.

образец 2). Причем код можно ставить одинаковый независимо от того, выбрал сотрудник двойную или одинарную оплату. Дополнительный выходной день, который сотрудник выбрал взамен отработанного в праздник, надо отметить в табеле с кодом НВ.

Но зарплату за месяц, в котором работник использовал этот день отдыха, надо выплатить в полном размере. Причем даже если сотрудник взял выходной не в мае, а например в июне или июле (письма Роструда от 18.02.13 № ПГ/992-6-1, Минтруда России от 11.03.13 № 14-2/3019144-1157).

Пример Работник с 10 февраля 2014 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Последний день отдыха выпал на 23 февраля, которое совпало с выходным, а его перенесли на ноябрь.

На работу он вышел 24-го числа. Отпускные оплачены за 14 дней.

Последним днем отпуска был 24 февраля, а выйти сотрудник должен был 25 февраля, поскольку нерабочие праздники не входят в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). Сотруднику по его письменному заявлению надо предоставить день отпуска, который он не использовал 24 февраля.

В табеле учета рабочего времени день отдыха надо показать как отпуск. Отпускные за период с 10 по 23 февраля компания сотруднику доплачивать не должна. Она их начислила за все календарные дни отпуска, включая и тот день, который сотрудник не отгулял.

Но за 24-е число сотруднику необходимо начислить зарплату. Пример Сотрудник предупредил, что едет в медучреждение и принесет больничный лист.

Но когда вернулся, привез только справку о том, что проходил в этом центре консультацию. Если работник по своей инициативе обращался в медицинское учреждение, то компания не обязана оплачивать эти дни. Значит, невыход на работу можно считать прогулом, за который компания вправе объявить замечание или выговор (ст.

192, 193 ТК РФ). Можно оформить за предыдущий период отпуск без сохранения зарплаты. Если на такой вариант работник не согласен, можно поставить ему невыход.

В последнем случае стоит получить от сотрудника письменное объяснение о том, по какой причине он отсутствовал. Если компания применяет унифицированную форму табеля Т-13, эти дни надо записать с кодом «НН» или цифровым кодом «30» (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если же форма табеля свободная, можно применять свои обозначения. Если по приказу этот день относится к командировке, то в табеле его правильнее отметить буквенным кодом «К» или цифровым «06». Со дня выхода сотрудника на работу надо проставлять в табеле код «Я» или «01».

При удержании НДФЛ с доходов работника компания должна определить, является сотрудник налоговым резидентом РФ или нет, чтобы применить при расчете налога правильную ставку. Табель учета рабочего времени является одним из тех документов, которые подтверждают фактическое нахождение работника на территории РФ (письма Минфина России от 16.05.11 № 03-04-06/6-110, ФНС России от 22.07.11 № ЕД-4-3/[email protected], постановление ФАС Московского округа от 19.10.10 № КА-А40/12034-10).

Особенно это важно для тех работодателей, которые направляют сотрудников в командировки в Белоруссию, поскольку при пересечении границы в паспорте сотрудника не проставляются отметки органов пограничного контроля.

В случае спора компании с налоговиками табель учета рабочего времени докажет, что компания применила верную ставку, исчислила и удержала НДФЛ в полном объеме.

Кроме того, именно на основании данных табеля учетного времени бухгалтерия компании начисляет зарплату сотрудникам. И если при налоговой проверке компания не сможет подтвердить правильность расчета выплат, проверяющие обязательно оспорят расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, а также пересмотрят начисление и удержание «зарплатных» налогов.

Есть пример того, когда с помощью табеля компании удалось подтвердить обоснованность расходов на оплату труда при повышенной сменности (постановление ФАС Московского округа от 14.01.11 № КА-А40/17115-10). Сотрудники Фонда соцстраха при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.11 № А26-2551/2010).

Сотрудники Фонда соцстраха при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.11 № А26-2551/2010). Из закона следует, что ФСС вправе запросить и иные документы (ч.

4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А именно те, которые посчитает нужными для проверки правильности назначения выплат.

К ним можно отнести и табели учета рабочего времени.

Чтобы не затягивать с возмещением, стоит представить их ревизорам. Но если компания готова спорить, то она может обжаловать требование ФСС в суд.

Иногда удается доказать, что фонд запросил лишние документы (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.07.13 № Ф03-2963/2013).

можно в сервисе «Ваш кадровый секретарь» в разделе «Кадровые документы, которые всегда должны быть в компании».

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Табель учета рабочего времени — это документ, который ведут все без исключения работодатели. Бюджетники обязаны использовать специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения.

24 марта 2021 Автор: в excel по форме 0504421 для бюджетников на 2021 год в word по форме 0504421 по форме 0504421 в эксель по форме Т-12 в эксель в excel на одном листе А4 на одном листе А4 в ворде по форме Т-13 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные . Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную.

используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. утверждена форма ОКУД для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

Независимо от того, какая форма используется, суть, что такое табель, и цели его ведения одинаковые. С его помощью наниматель фиксирует количество отработанных и пропущенных сотрудником рабочих часов.

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421. При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день. Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных . Используются . При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда. Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году.

Событие Буквенный код Цифровой код Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году. Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля. Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом.

Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого установлен специальный срок хранения, а именно:

  1. 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.
  2. пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов.

Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций. с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.

Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки.

Но у такой процедуры есть нюансы. 1 октября 2021 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

30 сентября 2021 Работа с кадровым резервом — это важная часть деятельности кадровика. Она помогает структурировать и развивать кадры, чтобы при необходимости быстро заменить вакантную должность квалифицированным работником. 12 апреля 2021 Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно.

Включение в реестр производится по установленным законом правилам. 7 мая 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

13 Мая 2021 в 19:45 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2021 № 206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы. Коды для (2021 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие.

Рекомендуем прочесть:  Какой суд выдворяет за пределы рф

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную (, ), можно воспользоваться формой, утвержденной .

из КонсультантПлюс. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех. Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно.

Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике.

Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

Согласно пункту 3 , в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-27 12:24:21 Добрый день, подскажите пожалуйста, если госслужащий во время отпуска взял больничный (с 01.08.2021 по 09.08.2021 отпуск, потом с 10.08.2021 по 24.08.2021 больничный, с 25.08.2021 по 27.08.2021 продлевает отпуск на три дня), какой код указывать в табеле?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-16 10:01:08 Добрый день, это видимо креатив администрации учебного заведения на период самоизоляции, доплату снимать не должны
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-15 11:14:48 Подскажите пожалуйста, может ли работодатель поставить в табеле НП при удаленной работы сотрудника
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-15 15:04:39 Нет, это простой, если работник работает, хоть удаленно, у него код Я
  5. Никита Костров 2021-03-28 10:27:02 Посмотрите здесь, мы уже отвечали на такой вопрос
  6. Никита Костров 2021-08-27 12:30:51 На дни отпуска (которые не болел) ставите О на дни болезни ставите Б на дни продления отпуска ставите О
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-03 01:34:59 Здравствуйте. Скажите если в связи с коронавирусом выходные ставим В, то как сохранится заработная плата. Надо приказ делать?
  8. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-14 08:23:12 Здравствуйте! При формировании табеля отпуск в рабочие дни проставляется с часами (ОТ 8), в следствии чего в отчете по статистике увеличиваются человекочасы, началось с марта, как исправить?
  9. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-16 09:59:28 Здравствуйте! Что означает Род(рабочий оплачиваемый день) в табеле. (я учитель) Как он должен оплачиваться, снимут ли дополнительную оплату?
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-27 12:44:28 спасибо, а в графе 15 (из них по причинам), где код? я могу поставить и О (отпуск), и Б (больничный) через дробь??
  11. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-11 09:31:10 Пожалуйста подскажите как ставить часы явок/прогулов, если в верхней строке стоит код ПВ
  12. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-08 08:53:47 Спасибо!
  13. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-03 15:46:23 Добрый день! Как оплачивать работнику зп, если в табеле сейчас проставить нп? Это 100% оплата будет или урезанная 2/3?
  14. Никита Костров 2021-08-27 12:49:36 нет, отпуск это отпуск, больничный это больничный, тем более отпуск продлен работником, там только про больничный и почему Вы пользуете форму Т-12? у Вас же госы, там форма 0504421 (то что приказ 52н)
  15. Никита Костров 2021-08-12 18:52:23 Добрый день, если хотите схитрить и сделать как будто работники у Вас работали неполный рабочий день, то внесите изменения в их ТД и ставьте Я с обозначением количества часов
  16. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-14 12:42:27 что делать?
  17. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-12 11:36:23 Добрый день! Забыла поднять з/п минималку с 01.01.2020г. Прислали требование. Хочу поставить 6 часов в табеле что бы не переделывать всю отчетность.Какую букву в табеле ставить? ЛЧ?
  18. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-03 08:15:10 Добрый день, по идее работник не должен потерять в заработной плате, рассчитывайте ее так, как будто там стоит код ЯНа самом деле, я всем рекомендую разработать отдельный код, не В, это не выходные дни
  19. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-29 13:11:20 Тогда он пойдет в счет основного оплачиваемого отпуска, код ОТ
  20. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-27 15:26:18 у работника был суд и он осужден на 3 года, но решение суда не дали предложили придти через месяц. что ставить в табеле?
  21. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-08 08:30:41 Добрый день! Нужно ли указывать время простоя при обозначении НП?
  22. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-26 20:56:06 Добрый день, подскажите. Подписано доп соглашение к тр договору, что с июля устанавливается сокращенная рабочая неделя в 24 часа вместо 40 (3 дня — понедельник, вторник, cреда). Так как 1 июля 2021 года это среда, мне надо будет выйти на работу в среду 1. 07. А надо ли выходить не в мои дни (четверг, пятница), чтобы выработать 24 часа в неделю? Спасибо
  23. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-20 18:53:38 Подскажите, каким кодом в табеле проставлять время отгулов. Человек отработал норму за учёный период раньше. По графику у него явка до конца учёного периода, а по факту должен быть отгул т. К. За отработанные часы работы он заработную плату уже получил. Кодом НВ?
  24. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-28 10:01:22 И какой код ставить в таком случае?
  25. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-29 12:24:01 в условных обозначениях пишется, что ДО -это отпуск БЕЗ СОХРАНЕНИЯ заработной платы, а здесь с сохранением идет. как быть???
  26. Никита Костров 2021-08-13 15:06:27 Вообще не из той
  27. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-03-16 13:50:44 Добрый день. Вопрос о переходящих сменах.Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле сотруднику за 2-й день, если закрытие больничного совпадает с 1-м днем переходящей смены (т.е. смена, например, с 12 на 13, а б/л закрыт 12 числа, как быть с 13? Оставить пустым — программа ругается; поставить НН — но причина ясна, и с середины смены мы работать не начинаем)
  28. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-14 14:12:17 поднимайте минималку и делайте перерасчет за это время
  29. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-06-17 06:37:36 Как обозначается оплачиваемый отпуск на 3 дня, предоставляемый в связи со смертью близкого родственника? Спасибо!
  30. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-13 15:04:49 Согласна с Вами,так и надо было сделать,но не дождалась вашего ответа и отправила с ЛЧ. А ЛЧ совсем не из той оперы?
  31. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-06-17 08:15:27 ДО
  32. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-21 09:27:09 Подскажите пожалуйста как отражать в табеле административные отпуска б/сохранения з/платы если заявление написано с 1.05.19 по 20.05.19г. в календарях т.е. в выходные тоже ставить А , а в другом случае написали с 25.04.19г. по 24.05.19г.
  33. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-08 08:33:36 Добрый день, урезанная по-вашему, см. статью 157 ТК РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
  34. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-07-02 12:15:41 Здравствуйте. Как правильно проставить, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и вышла на неполный рабочий день на работу (получает и зп и пособие)?
  35. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-08 08:33:54 Добрый день, да нужно
  36. Никита Костров 2021-08-12 07:15:08 Считаю, что Ваш бухгалтер прав, отпуск в рабочее время не входит
  37. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-15 15:06:59 Сделайте корректирующий табель, проставьте код ОТ
  38. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-28 11:00:55 Придумайте какой нибудь, народ предпочитает НОД
  39. Никита Костров 2021-07-02 13:11:10 Добрый день, если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный — Я или цифровой — 01), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный — ОЖ или цифровой — 15). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
  40. Никита Костров 2018-12-12 10:05:52 ПВ это вынужденный прогул, значит это время будет оплачиваться по среднему, если надо ставить цифру, ставьте 8
  41. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-12-15 08:03:57 При составлении ШР при работе вахтовым методом можно включить надбавку за вахтовый метод и оплату в пути на вахту и с вахты в МРОТ? Нужно ли указать районный коэффициент и северную надбавку в ШР? Если да то как? Может есть образец ШР организации с вахтовиками. Спасибо.
  42. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-09 12:07:41 Подскажите пожалуйста в форме утвержденной на нашем предприятии есть столбец Норма дней/часов, я считаю что туда нужно ставить норму по производственному календарю, а бухгалтер считает что ному по производственному календарю за минусов всех не явок (отпусков, командировок ит.д.). Таким образом норма например получается не 23 дня, а 10, т.к. сотрудник был в отпуске 13 дней.
  43. Никита Костров 2021-05-21 10:55:00 Да, на весь период отпуска без сохранения заработной платы
  44. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-27 06:22:01 Добрый день, надо с руководством решать, в принципе можно и не выходить, а отработать эти дни на другой неделе (полная)
  45. Никита Костров 2021-03-28 10:15:19 Если это время входит в рабочее то включайте, да, коэффициент и надбавку указывайте, в форме т-3 есть необходимые графы, можете сами сделать свою форму, специального образца для вахтовиков нет
  46. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-08 04:38:35 Бухгалтер прав, так как норма часов считается за минусом не рабочих периодов (больничный, отпуск и т.п.)
  47. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-04-21 09:08:14 Да, код НВ

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать, если в учреждение пришла повестка о призыве сотрудника на военные сборы:

  • Подать документы на компенсацию выплаченной подчиненному суммы.
  • Выпустить приказ об освобождении от работы с сохранением зарплаты.
  • Оплатить период прохождения подготовки.
  • Отдать уведомление работнику.
  • Отметить в табеле причины отсутствия сотрудника.

Учтите: не отпустить работника нельзя, за это предусмотрен штраф. 28 Апреля 2021 в 13:54 Как отдыхаем на майские праздники в 2021 году:

  1. с 08.05 по 10.05 — в честь Дня Победы.
  2. с 01.05 по 03.05 — в честь Дня Весны и Труда;

По решению президента период с 4 по 7 мая тоже сделали нерабочим, и каникулы продлятся 10 дней. 23 Апреля 2021 в 17:30 Укороченный рабочий день или нет 7 мая 2021 года — нет.

Некоторым придется в пятницу отработать все положенные часы. 23 Апреля 2021 в 16:54 Сколько выходных дают на Пасху в 2021 году — три:

  1. 2 мая;
  2. 1 мая;
  3. 3 мая.

Но только в этом году, поскольку праздник совпал с первомайскими каникулами.

20 Апреля 2021 в 17:19 Короткий рабочий день или нет 30 апреля — короткий.