Как заполнить табель учета рабочего времени т 13 образец заполнения

Как заполнить табель учета рабочего времени т 13 образец заполнения

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать бланк и пример формы


» » » Опубликовано 05.02.2019 Обновлено 09.09.2019Законодатель возложил на работодателей, не зависимо от формы собственности юридического лица, обязательство по , в течении которого работники находились на своем рабочем месте (в командировке) и выполняли трудовую функцию, возложенную на них трудовым соглашением.Предприятия (организации) имеют право самостоятельного утверждения бланка , на котором будет фиксироваться общий учет отработанного времени или отклонения от установленного режима, а также могут воспользоваться унифицированными формами Т-13 и Т-12, утвержденными Государственным комитетом статистики.Учитывая специфику различных производств Государственный комитет статистики России разработал две унифицированные формы, предназначенные для учета рабочего времени. Представленные бланки утверждены Оба документа имеют предназначение для фиксации времени, отработанного сотрудниками предприятия (организации), однако имеют некоторые отличия.Чаще всего форма Т-13 используется компаниями, на которых ведется электронно-пропускная система и отдельно осуществляется учет отработанного времени и финансовый расчет с трудящимися на основании первичных данных.Бланк по форме Т-13 утверждается компанией с целью:

  1. Расчета заработной платы гражданам, с которыми у организации заключен трудовой договор;
  2. Контролирования соблюдения сотрудниками требований, закрепленными Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
  3. Фиксации фактического времени, на протяжении которого работник выполнят свои производственные обязанности;
  4. Сбора данных о времени, отработанном работниками;
  5. Ведения статистических подсчетов и группирование полученных данных в соответствующие отчеты.

Для работодателя табель является документом, удостоверяющим присутствие сотрудника в месте работы и выполнение последним производственных заданий.Бухгалтерия компании использует данные из формы Т-13 для верного расчета оплаты труда нанятых работников.Основная разница представленных форм является в предназначении использования:

  1. В компаниях, на которых используется специальное программное обеспечение для ведения учета отработанного времени.
  2. На предприятиях (в организациях) с ручным учетом данных (Т-13);

Оба бланка представлены в виде таблиц, однако внешне значительно отличаются. заполняется весь месяц, в то время, как бланк Т-13 закрывается каждые 15 дней месяца.

На предприятиях с ручным учетом назначается лицо, ответственное заведение табеля. Такой работник проставляет отметки вручную или путем внесения сведений через компьютерные программы Word и Excel.Также представленные табели отличаются количеством граф, Т-12 имеет 55, а Т-13 всего 13 граф.

Первый из приведенных выше бланков содержит более детальную информацию о выходах и отсутствии на работе каждого сотрудника (отмечаются дни отпуска, выходные, командировки, сверхурочные и ночные работы, а также часы, в случае неполного отработанного дня).Т-12 состоит из двух блоков, первый из которых обязательный к заполнению всеми предприятиями (организациями) – информация о рабочем времени, а второй для удобства расчета заработной платы может быть использован бухгалтерией при отсутствии иной расчетной документации (бланк Т-13 соответствующих граф не имеет, что обусловлено автоматизированным учетом рабочего времени сотрудников, не предусматривающим произведение вычисление по оплате труда работников).Важно!

Обе формы табеля учета рабочего времени имеет рекомендационный характер.Т.е.

законодатель не обязывает работодателей вести учет на представленных унифицированных бланках, а предоставляет возможность утверждения собственных форм, учитывающих особенности производства.Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13 может быть заполнен следующими способами:

  1. Внося в таблицу исключительно информацию о неявках и неполных отработанных днях.
  2. Путем ежедневного внесения сведений о выходах на работу и отклонений от соблюдения работником внутреннего трудового распорядка;

На каждого сотрудника в таблице табеля отведена отдельная строка с количеством клеток, соответствующим количеству граф-обозначений вносимых сведений.В начале строки следует вписать фамилию, имя и отчество работника, а также его должность и номер в соответствии с табелем.После этого, при использовании первого из двух выше представленных способов, проставляются отметки о всех выходах трудящегося на работу, после этого все отклонения с использованием специальных для каждого из них:

  1. Пребывание трудящего на служебном задании (в командировке) – К;
  2. Полностью отработанное время – Я;
  3. Наличие листка нетрудоспособности за пропущенный день – Б;
  4. Отпуск – От.
  5. Выходные дни (включая праздничные и отгулы) – В;

При часовом учете в нижней строке прописывается общее количество отработанных за рабочий день часов.В конце каждого календарного месяца следует производить подсчет отработанных дней (часов и минут) за первую половину месяца и общее количество за 30 (31) день.Если на предприятии используется один вид оплаты и корреспондирующий счет, графа 9, предназначенная для смешанного расчета заработной платы, не заполняется.Скачать бланк табеля форма Т-13 – Скачать пример заполнения Т-13 для учета рабочего времени на предприятии –Образец при сменном графике .Для бюджетных организаций разработана отдельная .Как оформить табель учета рабочего времени по форме Т-13, подробно рассказано в данном видео:Предприятия (организации) обязаны вести учет рабочего времени своих работников с целью верного расчета заработной платы, а также ведения соответствующей бухгалтерской и статистической отчетности.Компании имеют право на разработку собственных бланков или использовать разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13). Табель Т-13 рекомендован к заполнению юр лицами, использующими автоматизированные системы учета явки работников.

Табель учета рабочего времени образец заполнения.

Форма Т-13

В форме Т-13 нет перечня условных обозначений (кодов) для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Можно использовать буквенные или цифровые коды, которые применяются для формы Т-12 или утвердить собственные.

Месячные данные каждого работника в табеле учета рабочего времени Т-13 разделены на два блока (с 1 по 15 и с 16 по 31) по две строки в каждом. Блоки располагаются один под другим. В верхней строке блока отмечаются явки или причины неявок на работу, в нижней — отработанное время. Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.
Если работника не было на рабочем месте, в нижней строке можно не проставлять «0», ее можно оставить пустой.

По прошествии 15 дней месяца для каждого сотрудника подсчитывается количество отработанных часов и дней. В конце месяца подсчитывается количество часов и дней, отработанных за вторую половину месяца и выводится общее количество за месяц.

В форме Т-13 есть графы, которые отсутствуют в Т-12: код вида оплаты, корреспондирующий счет, где учитывается начисленная заработная плата, оплата больничного листа и т.п.

Перечень кодов оплаты труда не утвержден на законодательном уровне. Поэтому коды можно разработать и утвердить самостоятельно локальным нормативным актом или использовать для этой цели Перечень кодов видов дохода и вычетов, утвержденный приказом ФНС России от 10.09.2015 № Последнее наиболее предпочтительно, т.к.

в специализированных бухгалтерских программах используются именно эти коды.

2000 Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей 2002 Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений) 2003 Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений 2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) 2012 Суммы отпускных выплат 2300 Пособие по временной нетрудоспособности

Вы здесь:

Табель учета рабочего времени форма Т-13 Документы, Кадровые18.12.2015publisher В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Оглавление статьи

  1. 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
  2. 3 Нестандартные ситуации
      • 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
      • 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
      • 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
  3. 2.1 Обозначения в табеле учета рабочего времени
  4. 2.3 Форма т-13 образец заполнения
  5. 2.2 Код вида оплаты труда в табеле
  6. 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
    • 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
    • 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
    • 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
  7. 1 Общие понятия
  8. 4 Бланк табеля
  9. 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
  10. 2 Образец заполнения табеля учета рабочего времени
    • 2.1 Обозначения в табеле учета рабочего времени
    • 2.2 Код вида оплаты труда в табеле
    • 2.3 Форма т-13 образец заполнения

Общие понятия Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.

Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  • Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  • Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени Событие Цифровой код Буквенный код Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье.

При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день 26 В Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ОТ Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет 15 ОЖ Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы 16 ДО Отпуск по беременности и родам 14 Р Больничный 19 Б Командировка 06 К Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам 30 НН Код вида оплаты труда в табеле

  1. Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
  2. Заработная плата и командировочные – 2000
  3. Оплата временной нетрудоспособности – 2300
  4. Оплата отпускных – 2012

Форма т-13 образец заполнения Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  1. “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  2. В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
  3. В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  4. В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы.

    Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.

  5. В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
  6. “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  7. “Графа 3” содержит табельный номер работника.
  8. В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  9. Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации Отпуск без сохранения зарплаты Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

  1. На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
  2. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
  3. По семейным обстоятельствам – “ДО”

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”.

Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска. Болезнь во время ежегодного отпуска Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным.

При этом отпуск будет продлен на время болезни. Бланк табеля

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.

Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.

Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.

: Кадровые документы, Унифицированные формы Предыдущая запись Акт об отказе работника ознакомиться с приказом Следующая запись Заявление на развод Похожие записи Приказ о внесении изменений в график отпусков 12.12.2015publisher Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 10.12.2015publisher Приказ о сокращении штата 15.12.2015publisher

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Табель учета рабочего времени — это документ, который ведут все без исключения работодатели. Бюджетники обязаны использовать специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения. 24 марта 2021 Автор: в excel по форме 0504421 для бюджетников на 2021 год в word по форме 0504421 по форме 0504421 в эксель по форме Т-12 в эксель в excel на одном листе А4 на одном листе А4 в ворде по форме Т-13 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные . Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную.

используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. утверждена форма ОКУД для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.

Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме. Независимо от того, какая форма используется, суть, что такое табель, и цели его ведения одинаковые. С его помощью наниматель фиксирует количество отработанных и пропущенных сотрудником рабочих часов. Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421. При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день. Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных .

Используются . При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году. Событие Буквенный код Цифровой код Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году. Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля. Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Коды учета выходных дней в документе используют разные.

Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом.

Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого установлен специальный срок хранения, а именно:

  1. пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  2. 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия.

Эти же данные влияют на уплату налогов.

Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций. с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.
с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.

Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы.

1 октября 2021 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

30 сентября 2021 Работа с кадровым резервом — это важная часть деятельности кадровика.

Она помогает структурировать и развивать кадры, чтобы при необходимости быстро заменить вакантную должность квалифицированным работником. 12 апреля 2021 Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно. Включение в реестр производится по установленным законом правилам.

7 мая 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

бухгалтер, юрист 24 декабря 2021 Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику. Его составляют ежемесячно. Содержание По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена .

Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
  3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. табель рабочего времени составляет и ведет уполномоченное лицо;
  3. после чего он передается в бухгалтерию.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О.

ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.

п. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр — для ИП.
  2. 8 цифр — для юрлиц;

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно является последний день отчетного месяца. Табель сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А.

использованы 4 сокращения:

  1. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  2. ОТ — отпуск.
  3. В — выходной;
  4. К — командировка;

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

  1. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
  2. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 10 дней в отпуске.
  2. 3 дня — в связи с командировкой;

Табель подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. кадровый работник.
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. какой вид отпуска проставлять;
  2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ Очередной оплачиваемый отпуск ОД Дополнительный оплачиваемый ДО Административный (без сохранения ЗП) У Учебный с сохранением ЗП УВ Учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД Учебный без сохранения ЗП Р По беременности и родам ОЖ По уходу за ребенком до 3 лет ОЗ Без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ Дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми. Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте: Я Работа в дневное время Н В ночное время РВ Работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С Сверхурочная ВМ Вахтовым методом Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная.

Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я (или 01 при цифровом обозначении), а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени. Командировки и повышение квалификации: К Служебная командировка ПК Повышение квалификации с отрывом от труда ПМ Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т Временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ Сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ Вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г Неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР Прогул без уважительных причин НС Режим неполного рабочего времени В Выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ Дополнительный оплачиваемый выходной НВ Дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ Забастовка НН Невыясненная причина неявки РП Простой по вине работодателя НП Простой по не зависящим ни от кого причинам ВП Простой по вине работника НО Отстранение от работы (оплачиваемое) НБ Остранение без сохранения ЗП НЗ Приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в ): 2000 Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 Выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 Отпускные 2300 Больничное пособие 2530 Оплата в натуральной форме 2760 Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 Проценты по вкладам 2021 года по форме Т-12 в 2021 году бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 10 388 просмотров Содержание Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам.

Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12.

В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу.

Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  1. отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.
  2. отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени.

Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка. В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12. В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  1. В – выходной день;
  2. К – нахождение работника в командировке;
  3. Б – на больничном;
  4. Я – день отработан полностью;
  5. ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца.

В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц.

На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для .

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  1. 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  2. 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
  3. 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода. Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  1. корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  2. код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  3. 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.
  4. 7, 8 графы остаются пустыми;

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9. В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты.

Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени. Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников. Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  1. Б – больничный;
  2. ОТ – отпуск и пр.
  3. К – командировка;

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине.

Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13) ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Скачивайте образцы кадровых документов организации: В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Поделитесь статьей

(голосов: 8, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Обсуждения

  1. Вика Подскажите, как заполнить Т-13 если у сотрудника 9 причин неявки? В форме только 8, весь мозг сломала… и не пойму как быть!!!
  2. Дмитрий Для автоматического учета рабочего времени можно использовать систему CrocoTime. Для 15 сотрудников она бесплатна.
    • Людмила три находились по вине предприятия в простое с 1 сентября по 11 12 и 13 работали 10 десять часов (2 Дня) с 14 по 30 находились в простое один человек находился в простое с 1 сентября по 11 а с 12 ушел в отпуск очередной на 14 дней а свыходом 26 числа был тоже в простое
      • OlgaLa Здравствуйте, Людмила. Каков ваш вопрос?
  3. Елена Код вида оплаты для декрета?

  4. Табеля можно вести не только в печатном виде. Можно вести в электронном виде с распечаткой в бумажном виде для бухгалтерии и ещё кого надо. Необходимо пользоваться прогрессом и вести табеля в электронном виде.

    Есть удобная программа для заполнения табеля учёта рабочего времени на сайте идеипро.рф

  5. Людмила три находились по вине предприятия в простое с 1 сентября по 11 12 и 13 работали 10 десять часов (2 Дня) с 14 по 30 находились в простое один человек находился в простое с 1 сентября по 11 а с 12 ушел в отпуск очередной на 14 дней а свыходом 26 числа был тоже в простое
    • OlgaLa Здравствуйте, Людмила. Каков ваш вопрос?
  6. Елена Спасибо !!!!
  7. OlgaLa Здравствуйте, Людмила.

    Каков ваш вопрос?

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!