Как зарегистрировать наемный труд для ип

Работодатель 2021: три способа оформить отношения с сотрудниками


Как выгодно оформить сотрудников? Какие налоги платить и есть ли альтернатива? Мы собрали информацию для предпринимателей о трудовых, и не только, отношениях в 2021-м году.Высокая налоговая нагрузка — уже не главная угроза в 2021 для малого бизнеса. Есть другие трудности — снижение спроса на товары и услуги из-за падения доходов у покупателей и недостаток средств на развитие у самого предпринимателя.

Одна из самых острых проблем — сохранение клиентов. Ее решение — повышение уровня сервиса, расширение линейки товаров и услуг, изменение ценообразования и формата торговли под новые требования покупателей. Эти задачи требуют вовлечения всей команды, всех сотрудников, а возможно и привлечение новых кадров!В знаковом 2021, из-за пандемии, многие предприниматели вынуждены были сократить штат.

По оценкам Центра стратегических разработок, количество занятых в малом и среднем предпринимательстве за 2021 уменьшилось на 1,1 млн человек.Но кризис минует, возобновляют работу общепит, кинотеатры и другие общественные заведения, бизнес возвращается к жизни и ему нужны новые кадры, которых он, возможно, ранее лишился.Расходы на зарплату сотрудников остаются ощутимой статьей затрат, особенно с учетом налоговой нагрузки.

Давайте посмотрим, сколько “стоит” каждый работник предпринимателю.За сотрудника в штате необходимо платить НДФЛ 13% и 4 вида обязательного страхования: медицинское, пенсионное, социальное и от несчастных случаев.

Если его доходы превысят 5 млн. рублей в год, НДФЛ рассчитывается по ставке 15%.Страховые взносы во внебюджетные фонды:

  1. в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — 5,1 %
  2. в Пенсионный фонд (ПФР) — 22 %
  3. в Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9 %
  4. на страхование от несчастных случаев (также в ФСС) — от 0,2 до 8,5 % (ставка зависит от класса профессионального риска).

Получается с заработка сотрудника предприниматель сам, из собственного кармана, платит минимум 30,2%. Чем выше зарплата, тем больше бизнесмен будет перечислять в фонды взносов.Временных сотрудников и исполнителей можно заменить на более дешевую альтернативу — ИП или самозанятых.

Главное правильно оформить отношения и не злоупотреблять ими. Индивидуальный предприниматель.

Привлекайте курьера, юриста или маркетолога не в штат, а по договору.

Ваши расходы — гонорар специалисту. Налоги, в данном случае, ИП платит самостоятельно.Важно!

Если ИП утратит статус предпринимателя, то станет обычным физлицом и тогда придется платить все взносы, как при обычных трудовых отношениях. Самозанятый. Ваша задача — оплатить самозанятому его услуги, а с налогами он разберется самостоятельно. Их ему наготово посчитает налоговая служба. Поэтому многие фрилансеры становятся плательщиками налога на профессиональный доход.
Поэтому многие фрилансеры становятся плательщиками налога на профессиональный доход. При этом самозанятый может быть со статусом ИП или без.Режим самозанятости действует во всех регионах России и найти нужного специалиста не проблема.

За время пандемии, когда многие задачи бизнеса решались дистанционно на удаленке, число самозанятых выросло в 6 раз.

И здесь важно отслеживать статус самозанятого.

Сделать это можно в бесплатном сервисе от ФНС.Плюс в том, что вы можете привлечь солидного профессионала, который будет ударно выполнять объем работ, а не обычного сотрудника для просиживания в офисе с 09.00 до 18.00. А еще самозанятому и ИП не нужно оплачивать отпуска и больничные.Работа с физлицом без статуса самозанятого и ИП. Это самый дорогой вариант после зачисления в штат.

Специалист оказывает услуги по договору, вы платите НДФЛ и взносы, кроме социального страхования и от несчастных случаев.Так можно привлекать работников для выполнения непостоянной работы — бухгалтер, бизнес-аналитик, маркетолог, копирайтер, юрист, логист, уборщик.

Обычно между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) оформляется договор и акт на выполненные работы (оказанные услуги).Если переборщить с платежами, то можно вызвать интерес проверяющих и повысить риски блокировки счета по 115-Ф3. Банку кажутся подозрительными частые и в больших суммах переводы физлицам. А если гонорары вы платите со счета в одном банке, а налоги с другого — готовьтесь к объяснениям.Не спасут вас и наличные расчеты.

Если вы начнете регулярно снимать средства или переводить их себе на карту и потом снимать, то банк тоже заинтересуется — куда вы их, собственно, тратите?Если в вашем бизнесе часто приходится совершать такие платежи или вести наличные расчеты — рекомендуем подключить комплаенс-поддержку для защиты от блокировок счёта.Чтобы выбрать между наймом и аутсорсингом, надо рассуждать стратегически и оценивать, стоит перед вами задача найти сотрудника на полный рабочий день или для решения разовых задач.Мы будем держать вас в курсе изменений и напоминаем: решая бизнес-задачи не забывайте оставаться в рамках закона, проявляйте гибкость и пользуйтесь современными решениями.Если у вас нет времени на бюрократию — Чёрная бухгалтерия заберет на себя общение с налоговой и банками, будет вести налоговый и кадровый учет за вас. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Сервис «Чёрная Бухгалтерия» занимается ведением налогового и кадрового учёта для предпринимателей. Высокая автоматизация здесь сочетается с индивидуальным подходом в обслуживании, а наша команда — профессионалы в области налогов и банкинга

  1. 50 в избранном
  2. 95 408 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 588 189 за все время
  3. 55
  4. 124 оценили материалы

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 5 место Все компании

Как ИП принять на работу сотрудника

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников.

Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против».

Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника.

Последовательность действий будет такой:

  • Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.
  • Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  • Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье .

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов.

Читайте о них в . Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику.

Определиться с выбором поможет таблица. Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности.

Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс.

Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата.

Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом. Запись в трудовой книжке Есть.

Нет. Какие взносы платить (без учёта льгот)

  1. Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  2. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  3. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  4. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  2. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.

Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику

  1. Компенсации при увольнении.
  2. Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  3. Предоставление оплачиваемых отпусков.
  4. Выплата больничных и пособий.
  5. Регулярная выплата заработной платы.

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником.

Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям.

Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы.

Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной . Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

  1. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
  3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  4. Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2021 года.
  5. Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство.

Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР. Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии . Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу.

Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор.

При его составлении сверяйтесь со или используйте . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/». Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть.

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу.

Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу.

Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Шаг 7. Оформите личную карточку работника.

Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  1. Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.
  2. Работник нанят по трудовому договору.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора.

Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС . Для регистрации понадобятся:

  1. гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.
  2. копия вашего паспорта
  3. трудовые книжки работников

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на . Как было раньше? До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС.

В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм».

Их по-прежнему платят в фонд социального страхования.

Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника. Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника? Об этом сказала сама налоговая в .

Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам. Регистрационный номер в ПФР

  1. Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.
  2. Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Содержание: Страховые взносы в 2021 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить : Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды.

Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала. Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно приема первого работника.

Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  1. На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  2. На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  3. На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.
  4. На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой. Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности.

Вам нужно будет подавать следующие сведения:

  1. В ПФР: отчеты по формам (ежемесячно) и (ежегодно);
  2. В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
  3. В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме (ежеквартально).

Заполните документы для регистрации ИП автоматически Наш сервис учитывает все требования инспекции и точно знает, какие документы и в каком порядке вам нужно оформить. Просто введите свои данные в специальную форму и получите готовый пакет документов уже через 15 минут.

Это бесплатно. Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия.

Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение.

Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб.

(при более длительном нарушении).
Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  1. В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
  2. Через .
  3. В МФЦ,

При подаче документов напрямую в отделение фонда срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Через Госуслуги можно зарегистрироваться за 5 рабочих дней.
Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  1. Копия трудовой книжки работника,
  2. Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской),
  3. Выписка из ЕГРИП,
  4. Копия ИНН,
  5. Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).
  6. ,
  7. Свидетельство о регистрации ИП,

Документы для регистрации можно принести в оригиналах или в виде нотариально заверенных копий.

Работодатель вправе самостоятельно заверить трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас представитель, нужно заранее оформить нотариальную доверенность на него. При подаче заявления укажите, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте. По итогам регистрации ФСС выдаст вам уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска.
По итогам регистрации ФСС выдаст вам уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска.

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

13 июня 2017 Рано или поздно любой преуспевающий предприниматель становится работодателем. И это замечательно. Но в процессе найма первого сотрудника возникает немало дополнительных вопросов: где искать нужного специалиста, как это делать с минимальными затратами и на что обращать внимание?

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры.

А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил. Почему тщательная подготовка к найму так важна?

Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя.

Составляя текст объявления, помните о том, что именно он станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию. Любая вакансия обязательно должна включать:

  1. название должности

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

  1. требования и обязанности

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф ( «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»). В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника.

Например,

«составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет»

.

  1. навыки и компетенции

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

  1. условия

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока.

Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

  1. зарплату

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата.

При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

  1. контактную информацию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях Facebook, LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам. Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление , а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «».

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «» и «».

Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы. Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем.

Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост.

Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации. Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию.

Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании?

Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

  1. Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?
  2. Каким проектом вы больше всего гордитесь?
  3. Каковы ваши сильные профессиональные качества?
  4. Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
  5. Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

  1. Чем вам интересна эта работа?
  2. Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
  3. Что вы ожидаете в плане развития карьеры?

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме.

Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

  1. Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
  2. Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
  3. В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе.

Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль. Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: Трудовой договор Договор ГПХ Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.

В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом.

Оформление на должность не предусматривается.

Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.

Важен результат, а не процесс. Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.

Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц.

Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.

Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение. Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка.

ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.

В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги. Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.

Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг.

Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм.

В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование.

В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре.

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям.

Подробности читайте в статье . Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов. Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  1. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  2. трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  3. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

— Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу , который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены. — Заключите трудовой договор Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Работодатель может воспользоваться , которую утвердило правительство РФ.

— Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора Содержание приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. — Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье . требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом .

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  1. дата рождения (записывается полностью);
  2. образование;
  3. профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).
  4. ФИО полностью;

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки. Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу , который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников. Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ. Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора.

Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб. (регламент утвержден ). Для регистрации в качестве страхователя необходимы: , копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь .

Сдавать всю необходимую отчетность можно .

На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в ! Подписаться × Загрузить ещё

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица.

Но это не значит, что он всё должен делать один.

Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем? В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать.

Но давайте со всем поэтапно. Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек. Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек.

В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ.

Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д. Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

  • Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.
  • Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.
  • Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.
  • Оформить трудовую книжку по установленным правилам.
  • Составить расписание штата и ознакомить под подпись с ним сотрудника.
  • Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.
  • Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.
  • Ознакомить под подпись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.
  • Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы.

Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны.

Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов.

Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться.

Зато потом будет проще! Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2021 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

  1. уголовная ответственность;
  2. лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.
  3. штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
  4. приостановление деятельности на период до 90 дней;

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом.

Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей. Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления.

И можно ли это в принципе сделать.

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  1. нарушать закон;
  2. заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано. Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор.

Например, на выполнение конкретного заказа.

И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений. То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого.

Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса. Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых. Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.

Во-первых, ИП заставят компенсировать сотруднику все соцгарантии.

Работник также вправе подать на возмещение морального ущерба. Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов.

Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет.

Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

Может ли ИП нанимать работников

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников.

Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. ? Есть ли здесь какие-то ограничения?Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и , наделяя их разными правами и обязанностями.

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания.

Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права.

До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «»?В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника.

Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.ИП с наёмными работниками должен:

  1. вести кадровую документацию.
  2. довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  3. сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  4. выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  5. заключить письменный ;
  6. за свой счёт перечислять и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  7. своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  8. создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать .

По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано.

Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений.

Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным .Если предприниматель работает на , то нанимать он может не больше 100 человек.

На ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение.

Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники?

Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП.

Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте?

Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника.