Как заверить доверенность для почты на работе

Как заверить доверенность для почты на работе

Доверенность на получение почты. образец и бланк для скачивания 2021 года


Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку.

Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.

Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.

Файлы для скачивания: По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства.

Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ. Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер.

Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате. Роль представителя может играть и другая компания. Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя.
Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека.

Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко. (Видео: “Всё об оформлении доверенности”) Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности.

Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон. Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок.

Избегайте помарок и исправлений.

Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.

Заполнять документ разрешается на компьютере.

Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки. Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки.

Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
  2. Если документ дает представителю право оформлять передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.
  3. Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
  4. Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты.

Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Подробные данные о представителе;
  2. Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
  3. Документ должен иметь название;
  4. Подпись доверителя.
  5. Определяется срок действия;
  6. Дата и место составления;
  7. Данные человека, который выписывает доверенность;
  8. Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления.

Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.

Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности.

Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация. Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать.

Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя.

Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.

Существует два основных варианта заверения доверенности:

  • Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.
  • Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям. Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя.

Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.

Нередко адресат даже не уведомляется об этом. Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны.

Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.

  1. Образец
  2. Доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре.

Обычно представитель получает его на руки.

Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании. В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию.

Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность. В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др.
В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие.

Эта информация также должна отображаться в документе.

Образец Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки.

Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт.

Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.

При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации.

Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя.

Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные. Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит.

Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени.

Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.

Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-pochty/ Доверенность на получение почты – документ, который дает доверенному лицу право получать корреспонденцию и иные почтовые отправления от имени их адресата. Оформляется в том случае, когда человек не имеет возможности сам забирать письма, посылки, бандероли и т. д. из почтового отделения или у почтальона.

Организации оформляют доверенности на получение почты на своих сотрудников (чаще всего – на работников секретариата, бухгалтерии, кадровой службы и т.

д.). Унифицированного бланка доверенности на получение почтовых отправлений в России нет.

Для документа можно разработать собственный бланк или оформлять его в свободной форме (соблюдая требования Гражданского Кодекса РФ о содержании доверенности). Доверенность выписывается на любого дееспособного и совершеннолетнего гражданина РФ. Она оформляется в одном экземпляре и выдается доверенному лицу.
Она оформляется в одном экземпляре и выдается доверенному лицу. Заверяется документ подписями доверителя и доверенного лица, при наличии – печатью организации.

В документе необходимо указать следующие сведения:

  1. сведения о доверенном лице: ФИО и паспортные данные;
  2. цель выдачи доверенности;
  3. период действия документа.
  4. назначение документа – получение почты от имени лица/организации;
  5. город и дату составления документа;
  6. сведения о доверителе (если доверенность выписывается организацией, то указываются ФИО и должность сотрудника, выдающего документ, и основания, на которых он действует);
  1. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

  1. Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».
  2. Гражданский Кодекс РФ.
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

  1. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  2. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  3. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  4. Автоматизация выставления счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Выгоды
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  1. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  2. Отправка счета на e-mail покупателя
  3. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  4. Автоматизация отправки счета
  5. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Отправка счета в 2 клика
  • Выгоды
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
  • Красивые и профессиональные счета
  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Управленческая отчетность
  4. Контроль задолженности по каждому покупателю
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн? С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Источник: https://kub-24.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-forma-v-2017-2018-godu/ Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России. Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий.

Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем. Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  1. Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  2. Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
  3. Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  4. Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу: Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты: — нотариально удостоверенная доверенность.

Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. — доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег.

Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения.

После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России.

Эта услуга предоставляется бесплатно.

В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). Образец заполнения: Скачать бланк для MS Word При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке.

До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег). — доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления: Скачать бланк в формате MS Word Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты). Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.

Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию. Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения.

Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям.

По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны в этой статье. Скачать в формате Ворд Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta Посредством доверенности одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лицу (доверенному) с целью представления своих интересов перед третьими лицами.

Скачать в формате Ворд Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta Посредством доверенности одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лицу (доверенному) с целью представления своих интересов перед третьими лицами. Доверенность на получение почты составляется на представителя, которому доверитель желает поручить получение его почтовой корреспонденции.

Файлы в . DOC:Бланк доверенности на получение почтыОбразец доверенности на получение почты

  1. Доверенность в данном случае и будет являться подтверждением прав представителя получать почту определенного адресата.
  2. Она может выдаваться:
  3. В соответствии с законом РФ от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи» передавать почтовую корреспонденцию, переведенные денежные средства, телеграфные и иные сообщения работники почты имеют право только отправителям (адресатам) или их представителям.
  1. одним физическим лицом другому физическому лицу.
  2. юридическим лицом;
  3. ИП;

Главное требование, предъявляемое законом к личности доверителя и доверенного лица — их дееспособность и правоспособность.

Доверенности от имени недееспособных и несовершеннолетних граждан составляются их законными представителями, назначенными в установленном законом порядке. Требования к доверенностям установлены ст.

185–188 части 1 Гражданского кодекса.

Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:

  1. получение пенсии;
  2. получение денежных переводов и т.п.
  3. получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;

Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно.

Нотариальное удостоверение доверенности требуется только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя. В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:

  • срок действия доверенности (опционально);
  • данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
  • дата и место составления;
  • подписи доверителя и доверенного лица.
  • данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
  • четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;

Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной.

Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.

Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:

  1. доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;
  2. доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.

Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей.

При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись.

После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу. Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:

  • подписи доверителя и доверенного лица.
  • дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
  • данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
  • данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
  • четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
  • срок действия доверенности (опционально);

Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.

Достаточно часто работники почты требуют у доверенного лица предоставить им оригинал доверенности.

Сразу скажем, что это требование является абсолютно нелегитимным. Оригинал доверенности должен находиться у доверенного лица и предъявляться им при получении корреспонденции вместе с документом, удостоверяющим личность. При желании на почте можно оставить копию.

Доверенность всегда должна быть у доверенного лица на руках, даже если почту оно получает каждый день, и сотрудники знают его в лицо. Источник: https://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-poluchenie-pochty Доверенность на получение почты — это документ, который дает право получать письма и другие отправления не лично адресату, а его доверенному лицу.

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  • Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  • Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  • Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  • Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет. Единых правил составления нет, ее можно создать в свободной форме.

В расписке лишь должны указываться ключевые сведения:

  1. Ф.И.О. и паспортные данные будущего получателя;
  2. полное наименование фирмы-доверителя или должность и Ф.И.О. человека, который доверяет свои права;
  3. конкретное действие, для которого она составлена;
  4. для чего выдается документ и где он будет использован. Как правило, это Почта России; доверенность на получение корреспонденции может использоваться и в частных транспортных компаниях;
  5. город и дата;
  6. на какой период выдается.
  7. на основании каких нормативных актов он действует;

Несмотря на то, что нормативные акты не регулируют формат, по которому составляется подобный акт, вся эта информация должна в нем присутствовать. Если пропустить один или несколько пунктов, его могут признать недействительным. Доверенность на получение почты подтверждается несколькими путями.

От способа заверения зависит, какие отправления человек сможет забрать за доверителя:

  • Заверение в организации-работодателе, вузе или ссузе, если доверитель учится, а также больнице, если он проходит стационарное лечение. Подпишет бумагу руководитель организации, причем на бесплатной основе. Сроки выдачи не регламентированы, так что, возможно, придется подождать.
  • Подтверждение на почте. Нужно будет заполнить и принести доверенность на Почту России, взяв с собой паспорт. Заверять должен начальник отделения или его заместитель. Он поставит на образце визу «В личности удостоверился», впишет собственную должность и Ф.И.О., распишется и поставит календарный штамп отделения. Все это бесплатно. Обращаться с этим образцом доверенное лицо сможет только в то отделение, в котором он был заверен. В любых других отделениях он действовать не будет, поэтому стоит заранее подобрать удобный пункт выдачи.
  • Заверение у нотариуса. Дает право забирать любые письма, посылки и переводы. Заверение платное. Оформлением занимается доверитель, он предоставляет нотариусу паспортные данные свои и своего представителя.

Источник: https://ppt.ru/forms/pochta/doverennost Доверенность на получение почты – документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты.

В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте.

Ссылка на скачивание в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение денег— скачать; на получение ТМЦ – скачать образец; на право подписи документов — скачать; доверенность в банк – скачать; доверенность в налоговую – скачать. Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя.

С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации.

Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа? Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности.

Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год).

Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК) Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки).

На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-oformit-doverennost-na-poluchenie-pochty/ Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены.

Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты. В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений: Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение.

Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений: Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения.

Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека. Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой.

Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

  1. основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
  2. период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).
  3. о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
  4. название документа – в нашем случае это «доверенность»;
  5. сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
  6. наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
  7. дата составления;
  8. сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия.

В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия. В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным. Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.

Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.

Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании.

Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации.

Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу. На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием.

Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса. Скачать бланк доверенности на получение почты Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий.

А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения. Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Источник: https://alaws.ru/doverennost-na-pochty/ Услуги Почты России – безопасный и популярный вариант отправки любой корреспонденции с гарантированной ее доставкой адресату. Но случается, когда получатель не может по неким причинам забрать свою корреспонденцию.

Такая ситуация исправима – почту может получить иное лицо по предоставлению доверительного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=wNkz8sol_8s Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург Показать содержание Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:

  1. кадровым работникам;
  2. секретарям;
  3. специалистам бухгалтерского отдела.

Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности.

Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию. Российское законодательство прописывать случаи, когда оформляемая доверенность в обязательном порядке должна получить нотариальное заверение. В случае получения почты подпись нотариуса не требуется.

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует.

Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности. Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4.

Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

  • Подписи обеих сторон.
  • Подробные данные доверителя.
  • Сведения о доверенном представителе.
  • Сроки действия бумаги.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

При оформлении доверенности на получение почты, несмотря на отсутствие определенных требований по составлению, требуется соблюдать принятые нормы. При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:

  1. заведующие почтовых отделений.
  2. начальники и руководители: для образовательных и иных госучреждений;
  3. руководство: для лечебных здравниц;
  4. местные представители администрации: для малонаселенных поселений;

Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.

Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:

  • Сверху пишется слово «Доверенность» и указывается для которого оформляется документ. Затем обозначается город, где происходит оформление документа и дата составления.
  • Следующая графа несет цель выдачи бумаги. В нашем случае – это получение корреспонденции в почтовых отделениях.
  • Последний пункт включает сроки действия доверительного документа и подписи сторон.
  • Ниже указываются все данные доверителя: Ф.И.О., данные паспорта, адрес и контакты.
  • Затем идет информация, касающаяся доверенного лица.

Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации. Доверенность на получение корреспонденции от юрлица на «Почте России» разрешается оформлять и на доверителя, который не является работником данной компании.

Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек.

По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем.

Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:

  • Передоверие. В данной графе уточняется, есть ли у представителя право на передачу доверенности иному лицу. Стоит помнить, что в случае наличия таких прав доверительный документ требуется заверить у нотариуса.
  • Наделяемые полномочия. Они должны быть уточнены в максимально конкретной форме и не иметь двоякого смысла.
  • Сведения юридического лица. В данном разделе прописываются сведения из ЕГРЮЛ, точное и полное название компании, ОГРН, ИНН и адрес регистрации.
  • Сроки действия. В графе уточняется период окончания действия доверенности. По действующим нормам бумага может оформляться на любой необходимый срок.
  • Образцы подписи. Данный раздел не является обязательным, но он рекомендован.
  • Дата оформления. Указывается срок, когда доверительный документ был оформлен.
  • Подпись руководителя предприятия. Роспись лица, поручающего какие-либо действия доверителю, обязана быть «живой», использование факсимиле не допускается. Около подписи директора проставляется официальная печать организации.
  • Данные о доверенном представителе. Здесь уточняются все данные, касающиеся лица, на которого оформляется доверенность: Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, адрес прописки.

Указание в доверительном документе даты составления является строго обязательным. Без этих сведений документ по нормам права считается недействительным.

Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах.

Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи. Чтобы получить корреспонденцию по доверенности доверителю также необходимо предъявить и собственный паспорт, данные которого указаны в доверительном документе.

Бумагу разрешается удостоверять несколькими способами:

  • Нотариально. По предъявлении такой доверенности доверитель может получать все услуги, предоставляемые Почтой России.
  • Начальник почтамта. Для этого требуется обратиться непосредственно к представителю почты, в которой планируется в будущем получать корреспонденцию.
  • Руководителем предприятия или администрацией. Подобный документ имеет ограничения – по нему нельзя будет получить на руки бандероли объявленной ценностью.

С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия.

Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие. На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год. Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым.

Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период).

По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года. Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно.

Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.