Какая документация должна вестись на всю технику в организации

Какие документы по охране труда нужно оформить


На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей. В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

В этом материале – документы, которые касаются охраны труда. Бланк документа Основание применения (правовая норма) Абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п.

1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п. 2 — 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 3 части

«Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников»

«Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв.

Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 8.2

«Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации»

(утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П.

4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма) П.

4.6

«Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»

(утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 20 Приложения к Приказу Минтруда России от 05.12.2014 N 976н (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Скачать бланки документов, касающиеся организации охраны труда, можно .

Бланк документа Основание применения (правовая норма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз. 6 п. 2.1.4

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв.

Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 3.6

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз.

1 п. 3.4

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма) П. 3.7

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв.

Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз. 3 п. 24 Стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

(утв.

Приказом МЗСР России от 17.12.2010 N 1122н) (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Абз.
Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Абз.

5 п. 2.1.3

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Абз. 3 п. 13

«Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

(утв.

Приказом МЗСР России от 01.06.2009 N 290н) (обязательная утвержденная форма) Абз.

5 п. 2.1.3

«Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

(утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма) Ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Приложения №1 к Приказу МЗСР России от 16.02.2009 N 45н (обязательная, но не утвержденная форма) Скачать бланки документов, касающиеся прав работников на охрану труда, можно .

Бланк документа Основание применения (правовая норма) П.

24

«Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

(утв.

Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма) Абз. 3 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Абз. 5 ст. 228 ТК РФ, ст. 228.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Ч.

1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма) Ч.

4 ст. 230.1 ТК РФ, п. 36 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма) П.

24

«Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

(утв.

Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 ст. 230.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Ч.

1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма) Абз. 6 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Абз. 1 п. 28 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма) Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 9 декабря 1994 года (обязательная утвержденная форма) статья 4 «Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества» (утв.
1 п. 28 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма) Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 9 декабря 1994 года (обязательная утвержденная форма) статья 4

«Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества»

(утв.

Распоряжением Правительства РФ от 18.10.2012 N 1946-р) (обязательная утвержденная форма) Скачать бланки документов, касающиеся несчастных случаев на производстве, можно . «» : Теги:

  1. , обозреватель «Клерка»

5850 9750 ₽ –40%

Документация по охране труда 2021, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя!

Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

  • Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  • Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  • Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  • Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  • Материалы специальной оценки условий труда.
  • Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  • Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  • Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.
  • Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  • Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным.

Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в .

  1. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  2. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь .
  3. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  4. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  5. профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  6. действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  7. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  8. Перечень работ с повышенной опасностью.
  1. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  2. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  3. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  4. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  5. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  6. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  7. График проведения периодических медицинских осмотров.
  8. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  9. Документация по специальной оценке условий труда.
  10. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  11. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  12. Положение об организации работы по охране труда.
  13. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  14. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  15. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  16. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  17. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  18. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  19. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  20. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  21. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  22. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  2. Журнал учета инструкций по охране труда.
  3. Журнал регистрации работ по охране труда.
  4. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  5. Журнал регистрации несчастных случаев.
  6. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  7. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  8. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Рекомендуем прочесть:  Активные пассивные и активно счета

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?

10.07.2021 В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 г.

Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ. Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда. В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы.

Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2021 года.
В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

  1. при эксплуатации объектов;
  2. организации труда.
  3. в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
  4. разработке технологических процессов;
  5. конструировании оборудования, различных механизмов, машин;

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

  1. как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);
  2. порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;
  3. порядок эксплуатации оборудования, его содержания.

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия. В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

  1. документы на рабочих местах.
  2. внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;
  3. документы подразделений;
  4. документация управления организацией;

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

  • Приказы:
  1. о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  2. о проведении организации;
  3. о назначении комиссии по СОУТ;
  4. о создании комиссии по охране труда;
  5. об утверждении инструкций по охране труда;
  6. о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
  7. об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
  8. о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
  9. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.
  10. о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
  11. об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
  12. о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
  13. о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
  • Перечни:
  1. профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
  2. должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
  3. поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.
  4. работ повышенной опасности;
  5. рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
  6. должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
  7. должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
  8. действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
  • Журналы:
  1. учета несчастных случаев на рабочем месте;
  2. инструктажа на рабочем месте;
  3. учета инструктажей по пожарной безопасности;
  4. учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  5. учета выдачи инструкций по охране труда;
  6. регистрации работ по охране труда.
  7. учета инструкций по охране труда;
  8. вводного инструктажа по охране труда;

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

  1. инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
  2. нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.
  3. акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
  4. документация по СОУТ;
  5. положение об организации работы по охране труда;
  6. личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
  7. должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
  8. правила внутреннего распорядка работы организации;
  9. графики обучения и проверки знаний;
  10. программы ;
  11. удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
  12. график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
  13. программы инструктажей;

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.

Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

  1. от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
  2. от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г.

№ 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

  1. стандарты безопасности труда;
  2. правила и типовые инструкции по охране труда;
  3. санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

  1. не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;
  2. внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.
  3. ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

  1. санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
  2. применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
  3. информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
  4. расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
  5. недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
  6. информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
  7. соблюдение режима труда и отдыха работников;
  8. проведение обучения безопасным методам и приемам работы, , в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
  9. принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
  10. обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;
  11. разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.
  12. социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек.

Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме.
Указываются:

  1. обязанности, которые на него возлагаются.
  2. ФИО, должность ответственного лица;

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется.

Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом. Приказ утверждает руководитель организации.

Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале. Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т.

д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

  1. расшифровка указанных пунктов;
  2. краткое содержание инструктажа;
  3. кто проводит;
  4. сроки.
  5. основания проведения;

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях. Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать. Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения?

Отвечаем. В список входят:

  1. программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
  2. приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
  3. графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
  4. приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
  5. удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.
  6. итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

  1. приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
  2. графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
  3. журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.

Примеры документов можно скачать .

Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю. Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2021 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.

За нарушение предусмотрено наказание по ст.

13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда.

Чтобы избежать санкций и штрафов при проверках, жалоб работников в трудовую инспекцию, надо соблюдать правила и грамотно и своевременно оформлять документы.

Все про документы по охране труда в организации: перечень, разработка, образцы

11 месяцев назад Екатерина Воронцова 18625 просмотров Обновлено: 1 июля 2021 г.

Вы знаете иногда у меня спрашивают, а какие документы по охране труда должны быть в дошкольном учреждении, какие правила распространяются.

Вы же пишете про предприятия, а у нас как?

Да так же. Требования ведь одни и те же Трудовой Кодекс, Порядок обучения № 1/29, правила выдачи спецодежды, приказ № 438н о создании системы управления охраной труда и многое другое.Просто есть свои нюансы, как и в любом другом виде деятельности, куда добавляются свои отраслевые нормативно-правовые акты, но в целом документы по охране труда у всех одни и те же. Поэтому и родилась данная статья, чтобы разъяснить какие документы требуется подготовить для безопасной работы сотрудников в каждой из организаций.

Чтобы у вас была возможно устроить себе самопроверку, а все ли разработано?Если что-то упущу, человеческий фактор никто не отменял, прошу дополнить список в комментариях, чтобы начинающий специалист по охране труда, мог сориентироваться в огромном перечне документов и ничего не пропустить.Почему так важно, чтобы были все документы по охране труда в организации?

Рекомендуем прочесть:  Вч 21577 г ковров 1 батарея

Все просто, во-первых, самое очевидное – нет штрафов, во-вторых, специалист по охране труда, наличием полного перечня, подтверждает свою квалификацию и экспертность, и в-третьих, если разработано все, что требуется, это значит работникам созданы максимально возможные безопасные условия труда.Специалист по охране труда знает, что должно быть, он контролирует и настаивает на выполнении требований нормативных актов, поэтому все взаимосвязано и одно без другого существовать не может.А четкого, понятного для начинающего специалиста по охране труда, списка нет, и в каждом из нормативно-правовых актов есть свои требования к документам, которые должны быть в организации.

И обязательно нужно учитывать специфику компании, брать в учет отраслевые правила, масштабы, потому как количество документов для небольшого ООО в разы меньше, чем для организации, состоящей из 1000 сотрудников. Но даже если в штате всего несколько сотрудников, небольшой пакет документов должен быть, к примеру, обучение по охране труда распространяется абсолютно на всех работодателей.Но чтобы говорить о том, что должно быть, нужно понять, где “исток”?

На основании какого нормативно-правового акта готовится тот или иной документ.Все нормативные документы по охране труда берут свое начало с Трудового Кодекса, он регламентирует и регулирует права и обязанности работника и работодателя после подписания трудового договора.Если рассматривать ТК РФ относительно охраны труда, то выделен , где все требования систематизированы, но есть такой нюанс, в нем сказано, что нужно выполнять обязательно, а как это реализовать на практике нет.Для того чтобы разъяснить, как обеспечить создание безопасных условий труда на предприятии работодателю, есть другие нормативные документы по охране труда:

  1. Технические регламенты Таможенного союза;
  2. постановления;
  3. СанПиНы.
  4. ГОСТы;
  5. приказы;
  6. законы;

В ст. 22 ТК РФ четко обозначено, что работодатель в процессе своей работы должен соблюдать и руководствоваться в первую очередь Трудовым Кодексом и другими нормативно-правовыми актами РФ.Поэтому приведу основные нормативные документы по охране труда, которые любой СОТ должен знать и использовать в своей работе, вне зависимости от отрасли организации, можете скачать, Этот список вы должны дополнять с учетом специфики и отрасли своей организации.Как и нормативные документы по охране труда, локально-нормативные акты, входящие в перечень документов по охране труда в организации, у каждого свои, но “скелет” у всех один.Из ниже представленного перечня могут исключаться, например, приказ о назначении ответственных лиц за организацию погрузо-разгрузочных работ, если у вас офисная компания и такая деятельность не осуществляется.Документов по охране труда, необходимых для любой организации очень много и запутаться начинающему специалисту по охране труда очень легко, особенно если вы строите систему с нуля.Поэтому идеально скачать , и начать пошагово изучать охрану труда с самых азов, для этих целей у меня на блоге , которая вам поможет, постепенно, “небольшими кусочками съесть слона” :)Разрабатывать весь пакет долго, нудно и утомительно, но вполне посильно, проверено не раз на себе, поэтому запаситесь терпением и трудолюбием и результат обязательно даст о себе знать при проверке ГИТ. Для чего необходима полная, исчерпывающая разработка документов по охране труда?

Примеров очень много, например, произойдет несчастный случай или придет инспектор с плановой проверкой, а вы не можете предоставить карточку выдачи СИЗ на одного из сотрудников, штраф будет приличный, гораздо выше себестоимости самой спецодежды.На должностное лицо размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).Поэтому все основные документы по охране труда должны готовиться своевременно и не “спустя рукава”, потому как один небольшой пробел и штраф у вас “в кармане”. Например, пропустил сотрудник подпись в личной карточке смывающих и обезвреживающих средств – штраф 130000 рублей.

Судиться, конечно можно, и доказывать свою правоту, но можно ведь сразу основательно подойти к оформлению документов и их своевременному контролю в части ведения и заполнения. Тех же журналов инструктажей, журналу трехступенчатого контроля, который так часто ленятся вести руководители подразделений. Документы не только важно правильно разработать, использовать, но и хранить, а с 18.02.2021 года вступил в силу «.

И автоматически утратил силу приказ Министерства культуры РФ от 25.08.10 № 558.Данный приказ содержит перечень бухгалтерских, кадровых документов, которые также касаются и охраны труда, и сроки хранения на предприятии. Специалистам по охране труда важно ознакомиться с ., потому как в нем содержится информация по хранению материалов СОУТ, медосмотров, обучения по охране труда, касательно несчастных случаев и профзаболеваний, все, что касается документов по спецодежде, нарядов-допусков и так далее.А также, нелишним будет узнать, что вступил в силу отдельный , который утверждает Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения и вступил в действие с 25.02.2021 года.

Так что кто не ознакомился, самое время прочитать и принять к руководству.Хранение документов немаловажный момент, потому как даже по происшествию десятка лет, например, решит сотрудник, который согласился на травму в быту, хотя по факту получил ее на производстве, подать жалобу, и вам может понадобиться всего лишь один протокол обучения или вовремя подготовленная докладная записка, поэтому ознакомьтесь с данными приказами и обязательно руководствуйтесь в своей работе.Реальная работа с персоналом для пропаганды безопасных условий труда очень важна и стоит на первом месте, но грамотно разработанные документы по охране труда на предприятии играют значимую роль.И чтобы не пугаться в огромном перечне документов по охране труда, нужно всего лишь сделать первый шаг к безопасности в организации, сохранить его себе и постепенно двигаться к поставленной цели.В помощь вам блог с подробными статьями, а если вы начинаете строить систему охраны труда с самого начала, то лучше воспользоваться статьями “я” и ”.После того как вы все документы подготовите, неплохо бы сделать контрольный срез и проверить свою работу и суммам штрафа, за любой из видов нарушений, для того чтобы грамотно подготовить работодателю служебку, если он вдруг не хочет выдавать бесплатные СИЗ.Пользуйтесь, изучайте, а если будут вопросы, пишите в комментариях.Желаю вам безопасной и эффективной работы!Если вам нужна помощь, чтобы разработать пакет документов, методическая или физическая, помогу. Понравилась статья? Поделись! Читайте также

Какие документы по охране труда должны быть в организации численностью менее 50 человек?

Охрана трудаАнонимный вопрос10 августа 2018 · 65,3 KИнтересно91,0 KОбучаем охране труда по всей России · ПодписатьсяОтвечает1.

Основные документы по охране труда:

  1. журнал учета проверок состояния охраны труда;
  2. журналы учета и выдачи инструкций по охране труда работникам.
  3. приказ о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;
  4. приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда;
  5. акты проверки состояния охраны труда;
  6. приказы об утверждении инструкций по охране труда;
  7. приказ о назначении специалиста по охране труда;
  8. инструкции по охране труда по работникам и по видам работ;
  9. договор, если охраной труда занимается сторонняя организация;
  10. программа улучшения условий труда;
  11. положение о службе охраны труда;

2.

Стажировки:

  1. положение о проведении стажировки на рабочем месте;
  2. распоряжение о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

3. Инструктажи:

  1. программа проведения вводного и первичного инструктажа;
  2. перечень должностей, освобожденных от первичного инструктажа.
  3. журнал регистрации вводного, целевого инструктажа и на раб. месте;

4. Обучение и проверка знаний:

  1. удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
  2. протокол комиссии о проверке знаний;
  3. приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
  4. приказ о проведении обучения и проверки знаний требований ОТ;
  5. программа обучения работников по оказанию первой помощи.
  6. программы обучения по охране труда;

5.

Медосмотры:

  1. журнал учета выдачи направлений на медосмотры;
  2. положение об организации предрейсовых медосмотров;
  3. приказ о проведении предрейсовых медосмотров;
  4. журналы регистрации пред — и послерейсовых медосмотров.
  5. список работников, подлежащих медицинским осмотрам;

6. Специальная оценка условий труда:

  1. договор со сторонней организацией по спецоценке;
  2. декларация соответствия условий труда.
  3. приказ о создании комиссии по проведению спецоценки;
  4. перечень опасных и вредных производственных факторов;
  5. итоговый документ с результатами спецоценки;
  6. приказ об утверждении графика проведения спецоценки;

7.

Средства индивидуальной защиты:

  1. карточки учета выдачи СИЗ;
  2. перечень профессий, которым положены СИЗ;
  3. положение по СИЗ;
  4. приказ по СИЗ;
  5. копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

8. Расследование несчастного случая:

  1. акт расследования несчастного случая по форме № Н-1
  2. запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы;
  3. заключение о тяжести производственной травмы;
  4. протоколы опроса очевидцев несчастного случая;
  5. протокол опроса пострадавшего;
  6. сообщение о последствиях травмы в ФСС и госинспекцию труда;
  7. извещение в инспекцию труда, прокуратуру, профсоюзы, исп. власть;
  8. акт о расследовании группового несчастного случая;
  9. протокол опроса должностного лица;
  10. копии инструкции по охране труда, должностной инструкции и проч.;
  11. журнал регистрации несчастных случаев.
  12. приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая;
  13. сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС России;
  14. протокол осмотра места несчастного случая;

9. Прочие документы:

  1. документы по выдаче бесплатного питания;
  2. документы на смывающие и обезвреживающие средства;
  3. документы по эксплуатации электроустановок.

Кстати, здесь интересные видео на эту тему: 21 · Хороший ответ3 · 24,9 KКомментировать ответ…Ещё 4 ответа1ПодписатьсяОхрана труда , как сфера деятельности превратилась в псевдонаучную организацию, осталось еще издать приказ о ежечасной проверке давления в шинах каждого личного и служебного автомобиля.

Неужели издание письменного приказа сможет победить глупость?Все это напоминает больше всего сюжет 20-х годов в фильме «Мы из джаза»! 1 · Хороший ответ · 446Комментировать ответ…61ПодписатьсяОтвечаетПод производственной деятельностью понимается деятельность организации, которая направлена на производство продукции, работ, услуг (ч.

9 ст. 209 ТК РФ). Таким образом, производственная деятельность – это не только деятельность по непосредственному производству продукции, но и оказание любых услуг.

Таким образом, организации, деятельность которых.

Читать далее1 · Хороший ответ · 3,5 KКомментировать ответ…53Группа компаний СЕРКОНС – один из крупнейших в РФ представителей в сфере подтверждения. · ПодписатьсяОтвечаетЗдравствуйте!

Численность организации не прямо имеет отношение к необходимому комплекту документов, здесь важно учитывать специфику, виды выполняемых работ и штатное расписание.

В целом, общий комплект документов может выглядеть так (может дополняться в зависимости от вышеуказанных моментов): — План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на.

Читать далее1 · Хороший ответ1 · 882Комментировать ответ…3,2 KВеселый и отличный парень. Получил большой урок от жизни.ПодписатьсяВ этой связи рекомендуем каждому работодателю разработать и утвердить следующий комплект документов. ​ Приказ о создании службы охраны труда.

Этот приказ понадобится в том случае, если принято решение о создании такой службы. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель будут осуществлять функции службы лично, модно издать приказ.

Читать далее13 · Хороший ответ2 · 4,1 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиПрисоединяйтесь к экспертному сообществу!Яндекс.Кью — это сервис экспертных ответов на вопросы.