Кассовая книга 0310004 образец заполнения

Кассовая книга 0310004 образец заполнения

Вы здесь:


Кассовая книга Документы, Кассовые24.12.2015publisher Все операции по кассе организации отражаются в кассовой книге предприятия, которая ведется изо дня в день по всем видам деятельности. Данный регистр составляет кассир на основании приходных и расходных ордеров, а правильность ее заполнения контролирует главный бухгалтер. При проверке кассы банк и налоговые органы в первую очередь запрашивают именно этот документ, так как в нем содержится вся информация о наличных денежных потоках фирмы. Оглавление статьи

  1. 3 Образец заполнения кассовой книги
  2. 4 Особенности составления некоторых кассовых книг
  3. 1 Порядок ведения кассовых операций
  4. 2 Оформление кассовой книги предприятия
  5. 5 Кассовая книга бланк

Порядок ведения кассовых операций [ads-pc-3] [ads-mob-3] Указание Банка РФ №3210-У от 11 марта 2014 определяет как правильно вести кассовую книгу.

Она должна быть в организации одна независимо от используемых систем налогообложения, за исключением компаний, которые выступают платежными агентами или банковскими платежными агентами в силу действия одноименных договоров.

В соответствии с законодательством они должны организовать раздельный учет собственных средств и поступлений по агентским договорам. Если фирма имеет обособленной подразделения, в нем также должна вестись отдельная кассовая книга. При этом если подразделение имеет свой баланс, то копии листов книги, заверенные печатями и подписями в отчетные периоды передаются в головную компанию.

Если оно не выделено на отдельный баланс, то в самом структурном подразделении остаются заверенные копии, а оригиналы направляются в вышестоящую организацию.

Для индивидуальных предпринимателей возможен упрощенный порядок ведения операций по кассе, который в случае составления специальных регистров (книга доходов и расходов), разрешает не вести этот документ.

Кассовая книга заполняется на год. В выходные и праздничные дни (если они согласно правилам внутреннего распорядка не являются рабочими), а также в дни, когда не было операций по кассе, вносить информацию в книгу не надо.Оформление кассовой книги предприятия В организациях должна использоваться унифицированная форма КО-4.

Составление кассовой книги может осуществляться двумя способами — вручную и с использованием специализированной программы. Для ручного заполнения применяются типографские журналы, состоящие из двух частей. Первая – вкладной лист, вторая отрываемая часть – отчет кассира.

Книгу необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью фирмы. Она подписывается директором и главным бухгалтером.

При этом обязательно нужно указать количество листов. Бывает два вида таких регистров с вертикальной и горизонтальной ориентациями.

В кассовой книге с вертикальной ориентацией заполняется сразу два листа: первый ручкой, второй под копирку.

С горизонтальной ориентацией необходимо согнуть лист формы КО-4 пополам, первую половину заполнять ручкой, вторую – под копирку. Отчеты кассира (заполненные под копирку) отделяются каждый день и вместе кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию для проверки.

Этот журнал хранится в кассе предприятия до завершения года, потом передается в архив.Ведение кассовой книги с использованием специализированных программ предполагает распечатку работником в конце рабочего дня отчета кассира, который также скрепляется со всеми пко и рко и передается главному бухгалтеру.
Этот журнал хранится в кассе предприятия до завершения года, потом передается в архив.Ведение кассовой книги с использованием специализированных программ предполагает распечатку работником в конце рабочего дня отчета кассира, который также скрепляется со всеми пко и рко и передается главному бухгалтеру.

По истечении отчетного года кассир отправляет на печать все вкладные листы книги, сшивает их и скрепляет подписями директора, главного бухгалтера, печатью организации.

Нумерация осуществляется программой самостоятельно, на последней странице указывается сколько всего листов за отчетный период.

Кассир на начало и на конец каждого отчетного периода считает остатки денежных средств, суммируя итого по поступлению и расходованию наличности за день.

При этом он должен проверять соблюдение лимита кассы, то есть соизмерять остаток на конец дня с максимально разрешенным размером денег, который можно хранить здесь. Если работник кассы видит, что возможно превышение установленного норматива, он должен сдать деньги в банк.

Лучше всего это делать в течение дня предварительно. Образец заполнения кассовой книги [ads-pc-3] [ads-mob-3] Она включает титульный лист, на котором нужно заполнить информацию о названии организации (полное или сокращенное), код ОКПО и структурное подразделение. Там же надо записать период, в течение которого оформляется этот регистр.

Вкладной лист и отчет кассира отличаются только их названиями, заполняются они совершенно одинаково. Вверху документа указывается текущая дата, а также порядковый номер листа.

В табличной части документа делается запись об остатке денег в кассе на начало дня. Он должен соответствовать остатку на конец предыдущего дня.

Далее кассир по мере совершения операций, заносит данные в соответствующие графы книги.

В графе «Номер документа» записывается номер пко или рко. В следующем столбике необходимо указать Ф.И.О.

человека или наименование юридического лица и Ф.И.О.

его представителя, которые являются либо вносителями, либо получателями денежных средств. В графе «Корреспондирующий счет» заполняется соответствующий код из Плана счетов организации.

В столбцах «Приход» и «Расход» указываются вносимые или выдаваемые суммы в рублях с копейками. Завершая день, кассир считает итоги по поступлениям и расходованию денежных средств и записывает их в строку «Итого за день». Затем работник кассы высчитывает остаток денег на конец дня: остаток на начало плюс приход минус расход.
Затем работник кассы высчитывает остаток денег на конец дня: остаток на начало плюс приход минус расход. После этого он сверяет фактический остаток с получившимся.

Строка «в т.ч. на заработную плату, выплаты» заполняется когда производится выплата заработной платы или стипендии, и отражает остаток денег в кассе, предназначенных для оплаты труда. Завершив проверку, кассир подписывает отчет, складывает и считает документы.

В кассовой книге необходимо указать прописью количество приходников и расходников за день. Затем документы сшиваются и передаются в бухгалтерию.

Проверив отчет кассира, главный бухгалтер на нем ставит свою подпись.

Особенности составления некоторых кассовых книг В организации в зависимости от количества составляемых кассовых документов на один день может приходится несколько листов.

В этом случае идет сквозная их нумерация. Например, за 24 апреля 2015 – листы 97 и 98, за 25 апреля — лист 99. В кассовую книгу, заполненную вручную, можно вносить исправления.

Если надо откорректировать данные, не связанные с пересчетом остатков денег, делается прочерк неправильной записи и указывается нужное значение. Исправление визируется подписями главного бухгалтера и кассира. В случае, если исправления влияют на остаток, необходимо перечеркнуть весь лист и сделать надпись «Аннулировано».

В течение трех дней на предприятии происходит выплата зарплаты.

В это время допускается превышения лимита кассы, только необходимо заполнять строку «в т.ч. на заработную плату, выплаты», выделяя отдельно суммы оплаты труда.Кассовая книга бланк

Скачать бланк кассовой книги по форме КО-4, Word.

Бланк кассовой книги КО-4 скачать, в формате Excel.

Кассовая книга образец заполнения, скачать в формате Pdf.

Вам также может понадобиться

Приходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер. : Кассовые документы Предыдущая запись Приказ о назначении ответственных лиц Следующая запись Как написать гарантийное письмо Похожие записи Приходный кассовый ордер 22.12.2015publisher Авансовый отчет по форме АО-1 04.02.2016publisher Расходный кассовый ордер 23.12.2015publisher

Как правильно заполнить кассовую книгу

14 Мая 2023 в 11:47 Кассовая книга — документ, в котором фиксируют кассовые операции.

За нарушение кассовой дисциплины грозят штрафы до 50 000 рублей на юрлицо. Расскажем об основных правилах ведения кассовой книги в организации. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Ведение кассовой книги в 2023 году обязательно для всех компаний, которые осуществляют любые операции с наличными денежными средствами.

Причем вид системы налогообложения и организационно-правовая форма роли не играет. Факт ведения онлайн-касс на предприятии не снимает обязанности вести кассовую книгу по установленным правилам. Официальное освобождение от составления книги имеют представители частного бизнеса, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности.

Причем учет должен вестись в установленном порядке. Это право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России № 3210-У.

Учет финансовых операций некоммерческой организации или ООО следует вести на унифицированном бланке кассовой книги (код по ОКУД 0310004). Единая форма документа КО-4 утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Порядок заполнения представлен в пункте 2 Указаний № 3210-У.

Эта форма предназначена для хронологической регистрации реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров, на основании которых происходит движение наличности в учреждении. Законодательство допускает несколько способов ведения книги:

  1. заполнение таблицы на компьютере с последующей распечаткой заполненных страниц;
  2. отчет может оформляться в специализированных бухгалтерских программах, электронно, с последующим формированием электронного документа, заверенного электронной подписью.
  3. оформление на готовых бланках документа от руки;

Заполнять строки и столбцы формы, как и проводить операции с наличными денежными средствами, должен кассир либо иное должностное лицо, определенное приказом руководителя.

Допускается передать ведение кассовой книги представителю аутсорсинговой организации. Найти такую фирму несложно, например, поискать объявления в Москве.

Форма состоит из трех частей:

  1. табличная часть;
  2. завершающая страница.
  3. титульный лист;

В левой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию:

  • Заключительная часть. Кассовая книга, образец заполнения вручную, оформляется следующим образом: пропишите количество листов в кассовой книге (цифрами или цифрами и прописью).

    Заверьте печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

  • В части формы документа: название и вид формы, код по ОКУД.
  • Отчетный период — месяц, за который составлена кассовая книга, либо иной отрезок времени.
  • В части сведений об организации: полное наименование учреждения, код ОКПО.

    Адрес и телефон фирмы указывать не нужно.

Инструкция для табличной части, как заполнять кассовую книгу (образец): Каждый лист кассовой книги должен быть подписан кассиром или должностным лицом, ответственным за ведение документа. Затем лист кассовой книги заверяет ответственный бухгалтер или главбух, он же сверяет и записывает количество приходных и расходных ордеров, выписанных за рабочий день.

Кассовую книгу и первичную документацию нужно скрывать в сейфе, она не должна быть в открытом доступе.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как узнать, на каком режиме налогообложения находится ИП:

  • Позвонить на горячую линию ФНС.
  • Посмотреть выписку из ЕГРИП.
  • Воспользоваться онлайн-сервисом по ИНН.
  • Подать письменный запрос в территориальную инспекцию.
  • Проверить регистрационные документы, заявления.

02 Мая 2023 в 10:52 Выплаты для молодых специалистов — это часть экономических и социальных инструментов их привлечения и закрепления в различных сферах и отраслях. Основные виды:

  1. стимулирующие доплаты и компенсации;
  2. субсидии государства;
  3. прочие льготы работодателей.
  4. льготные ссуды на жилье и обустройство;

02 Мая 2023 в 10:52 События после отчетной даты — это факт экономической деятельности организации, который повлиял на финансовое состояние или операционный результат.

Учитываются только действия, произошедшие до подписания итоговых документов.

01 Мая 2023 в 10:47 Карточка образцов подписей — это документ, который оформляют в банке для подтверждения полномочий руководителя и главного бухгалтера совершать операции по счету. Оформляется на унифицированном бланке.

30 Апреля 2023 в 11:27 Выплаты на детей от 3 до 7 лет — до 11 000 рублей, в зависимости от имущественного положения семьи. Деньги дают на каждого малыша из семьи с невысоким доходом.

29 Апреля 2023 в 11:05 04 Мая 2023 03 Мая 2023 03 Мая 2023 09 Апреля 2023 07 Апреля 2023 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Кассовая книга

На этом сайте Вы можете легко скачать, заполнить или выписать онлайн бланк Кассовой книги и распечатать его.

  1. Скачать Кассовую книгу в формате Word
  2. Скачать Кассовую книгу в формате Excel
  3. Скачать образец Кассовой книги в формате Excel

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Кассовую книгу формы № КО-4 и распечатать ее, при этом программа сама высчитает сумму расходов и приходов, рассчитает остаток на конец дня и заполнит все графы бланка.

— Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков кассовых книг.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Лист: № от Информация об организации: — мои организации— Название: ОКПО: Бухгалтер ФИО: Кассир: Остаток в кассе на начало дня: Сумма оставляемая в кассе на конец дня на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии Документы подтверждающие производственные расходы и сумма расходов: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корр.

Лист: № от Информация об организации: — мои организации— Название: ОКПО: Бухгалтер ФИО: Кассир: Остаток в кассе на начало дня: Сумма оставляемая в кассе на конец дня на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии Документы подтверждающие производственные расходы и сумма расходов: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корр. счета, субсчета Приход/ Расход Сумма руб.

Приход Расход

Добавить строку Код для вставки формы Кассовой книги на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку:

Кассовая книга (форма КО-4) в 2023 году

→→→Кассовая книга Кассовая книга – это один из документов , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного () и расходного () кассового ордера.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу). Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  1. в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
  2. на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных ). Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.

Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.

После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись. Обратите внимание, если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно. Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2023 году:

  1. cкачать бланк в ;
  2. скачать бланк в .

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).

В строке «по ОКПО» необходимо указать в соответствии с полученным . Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2023 г.). В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2023 г.).

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2023 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа. Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня.

Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход». Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня: В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров. В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.

В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО. В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами. В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня.

Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже. Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.5 5 14 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Кассовая книга: образец заполнения (новые правила). Бланк кассовой книги

В настоящее время ни одно предприятие, осуществляющее операции с наличностью, не может обойтись без такого отдела бухгалтерии, как касса, вне зависимости от формы учреждения и системы налогообложения. В свою очередь, для этого также необходимо правильное оформление кассовой книги.

О ней и пойдет речь дальше. Ведение операций по кассе осуществляется работником организации в соответствии с приказом и должностными инструкциями. В маленьких фирмах это может быть руководитель, но чаще всего в этой роли выступает кассир. С ним заключается обязательно договор о материальной ответственности.

На крупных предприятиях кассиров может быть несколько, в этом случае они подчиняются главному кассиру.

Основным документом, который подтверждает прием и расходование денежных средств, является кассовая книга (форма 0310004). Она состоит из перечня приходных (ПКО) и по кассе установленной формы, а также содержит в себе информацию об остатке наличных денег на начало и конец дня.

Сами ордера подшиваются в отчет кассира (документ формы № КО-3). Кассовая книга и отчет кассира являются основными документами в бухгалтерском учете для ведения В Постановлении РФ №88 от 18 августа 1998 года об утверждении специальных форм первичных документов даны образцы форм ПКО № 0310001, РКО №0310002 и формы 0310004 кассовой книги. Кассовая книга обязательно должна быть прошнурована, пронумерована, заверена печатью организации, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

При оформлении кассовых документов ранее не допускались исправления и помарки. Теперь же с 1 июня 2014 года исправления возможны в некоторых формах, но они должны содержать в себе дату, подписи и ФИО лиц, обнаруживших ошибку.

Все ПКО подписываются главным бухгалтером и работником, который выполняет обязанности кассира, с проставлением печати (при ее наличии) в квитанции, а РКО, кроме вышеперечисленных лиц, подлежат подписанию еще и руководителем организации. Кассовая книга, правила заполнения которой должны неукоснительно соблюдаться, проверяется в конце каждого рабочего дня главным бухгалтером путем контроля оформления кассовых документов и их верного разнесения на счета бухгалтерского учета.

Если все оформлено правильно, главный бухгалтер проставляет свою подпись там, где это необходимо.

На основании данных об остатках кассовой книги работник, выполняющий обязанности кассира, сверяет остаток наличных, оставшихся в сейфе. Если никакого движения денег за день не было, то и записывать ничего не нужно. КО-4 (кассовая книга) заполняется в течение календарного года, после чего в начале следующего года заводят новую.

Одна запись в кассовой книге – это отдельный, подписанный и оформленный документ.

Первым листом кассовой книги является титульный лист, который содержит в себе полное наименование организации и год ее формирования. Далее следует лист, который состоит из 2-х частей: отчета кассира и вкладного листа.

Здесь следует обратить внимание на оформление полей.

В графе «Касса за» обязательно должна стоять дата составления документа, а в графе «Лист» – его порядковый номер. Поле «Номер документа» содержит в себе номер ПКО и РКО, у каждого из них нумерация ведется отдельно. В отдельных строках будет указание на то, от кого получены и кому выданы денежные средства, а также указаны номера корреспондирующих счетов с 50 счетом.

Кассовая книга, образец заполнения которой требует особой внимательности, не может составлять трудностей для бухгалтера.

Заполняется она с помощью бланка КО-4, который содержит в себе все необходимые графы и строки. Заполнять кассовую книгу можно тремя не противоречащими закону способами: электронно, с помощью компьютера и специальных программ, а также вручную.

Во втором случае программа в конце дня формирует два одинаковых по составу документа – это Вкладной лист и Отчет кассира. Их нумерация должна быть последовательной, в порядке увеличения и начинаться заново каждый год.

Малые предприятия могут вести все записи на бланках вручную, не делая при этом исправлений в РКО и ПКО.

При ведении кассы электронным способом, что стало допустимым благодаря последним изменениям в законодательстве, никакие ошибки и исправления в документах кассы не допускаются.

При заполнении формы КО-4 автоматизированным методом листы можно располагать и по горизонтали, и по вертикали. Структурные подразделения, находящиеся на отдельном балансе, должны вести свою кассовую книгу отдельно.

Все особенности ведения кассовой книги структурными подразделениями организация должна отразить в специальном документе, который называется Методикой, и уведомить о нем под роспись работников, осуществляющих ведение кассы.

Российский Центральный Банк в своем документе №3210-У от 11.03.2014 г. утвердил изменения в порядке ведения юридическими лицами кассовых операций. Они вступили в силу с 1 июня 2014 года и упростили процедуру оформления кассовых документов.

В приложении к данному важному документу содержится алгоритм самостоятельного расчета организациями их индивидуального лимита кассы, который производится по специальной формуле, учитывающей величину поступлений денежных средств, а также их расходования на различные нужды. При этом следует отметить, что при наличии у юридического лица нескольких структурных подразделений для каждого из них следует создать свой лимит, отличающийся по величине.

Деньги сверх лимита, находящиеся в кассе, также сдаются в банк. Указанием №3210-У также введен дополнительный документ для получения денежных средств подотчетными лицами.

Это заявление, которое разрабатывается в свободной форме каждым хозяйствующим субъектом. Документ содержит в себе такие пункты:

  1. указание требуемой суммы цифрами и прописью в рублях и копейках;
  2. срок выдачи наличных средств (как правило, до трех дней);
  3. подпись руководителя как основание для получения наличных;
  4. дата и подпись работника, ответственного за выданные деньги.
  5. цели, на которые будет производиться расходование денег;

Следует отметить, что теперь единый приходный кассовый ордер можно оформить не только согласно сумме ленты кассового аппарата, но и по данным бланков строгой отчетности.

Теперь реестр депонированных сумм по учету заработной платы составлять не обязательно, хотя отражать сумму невыданной заработной платы необходимо. С 1 июня 2014 года вступило в силу Указание 3210-У, что дало возможность вести бухгалтерский учет по общим и упрощенным правилам.

Упрощенная система распространяется на субъекты малого бизнеса и ИП (в 209-ФЗ России содержатся определения отнесения юридических лиц к той или иной категории).

В соответствии с ними и индивидуальные предприниматели могут вообще не устанавливать лимит кассы. Кассовая книга для ИП, как и оформление РКО и ПКО, теперь не является обязательной, особенно если ведется раздельный налоговый учет доходов и расходов и самостоятельно по формуле рассчитываются расчетные показатели.

Кроме этого, с 1.06.2014 г. стало возможно оформлять документы по кассе и физическим лицам, ведущим бухгалтерию фирмы по договору, что ранее было категорически запрещено.

Проверку выполнения организациями кассовой дисциплины осуществляет Налоговая служба, причем никакими периодами или сроками данный не ограничен. За год проверить могут столько раз, сколько будет необходимо.

Наказание за нарушения при ведении счета 50 содержит в себе Административный Кодекс России. В статье 15 пункте 1 данного законодательного акта указано, что штраф на организацию может составить до 50 тысяч рублей, а срок давности по подобным нарушениям равен двум месяцам. В связи с ощутимыми размерами штрафных санкций на данный участок бухгалтерского учета обращают всегда особое внимание, как и на правильность оформления кассовых документов.

Таким образом, в результате вступления в силу с 1 июня 2014 года Указания №3210-У, порядок ведения операций по счету 50 значительно упростился, особенно для индивидуальных предпринимателей, которые теперь могут работать без лимита наличных и имеют право не оформлять кассовые документы. Для юридических же лиц стала значительным послаблением возможность вести кассовую книгу электронно с помощью специальной подписи. В целом данный документ способствовал усовершенствованию ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Скачать Бланк кассовой книги

  1. 0
  2. 17.04.2015

Поделиться:

Кассовая книга бланк скачать бесплатно

► ► Показан порядок ведения кассовой книги. А также дан образец заполнения.

Возможность скачать бесплатно бланк кассовой книги 2023 года 15 фев.

2023 2 166948 С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается .

В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрена та же самая форма кассовой книги. Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк кассовой книги, которую можно скачать бесплатно.Кассовую книгу КО-4 форма по ОКУД 0310004 могут НЕ вести и НЕ заполнять .

Для них предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций.Если в соответствии с индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) на основании первичных документов, кассовые документы ( и ) могут ими не оформляться и кассовая книга не ведется.Как заполнять кассовую книгу и какой порядок ведения? Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.Записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то журнал операций по счету 50 «Касса» и записи в кассовую книгу не осуществляются.✉ .

Дается подробный план счетов бухгалтерского учета организации для работы в 2023 году, с описаниями корреспонденции между счетами.Обособленные подразделения передают юридическому лицу заверенную руководителем обособленного подразделения копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер (при его отсутствии – руководитель).Важно!Если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.Здесь не приведен титульный лист кассовой книги, вы можете его увидеть, если Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем. и кассового приходного и расходного ордера — 5 лет. Как сшивать и подшивать кассовые документы, кассовую книгу?

Это делается в обычном порядке.

Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  • Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера, приходник и расходник можно скачать бесплатно.
  • Даются разъяснения про кассовые операции. Описано ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ. Приведены бланки приходного и расходного кассового ордера.
  • Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина — все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.
  • Правомерность осуществления налоговыми органами проверок по соблюдению организациями и ИП порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, расчетов наличными деньгами с другими организациями. Алла 15 фев. 2023 13:20 Добрый день. Бухгалтер требует , чтобы кассир подшивал к приходным ордерам первичные документы — отчеты продавцов, чеки и кассовые ленты. В отчете кассовом указывается количество приходных и расходных ордеров, прилагаемых к отчету, а где указывать количество первичных документов. Правомерно ли требование бухгалтера. Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2023 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

Заполнение кассовой книги форма КО-4 – бланк, образец, правила и требования к оформлению вручную

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Автономные организации собственными силами обязаны организовывать и осуществлять внутренний контроль над совершенными операциями хозяйственной деятельности.

Главное правило: одна организация — одна кассовая книга. Оно распространяется и на частных предпринимателей.

Исключением являются юридические лица, имеющие филиалы или представительства, действующие на основе личного баланса.

В такой ситуации филиал (представительство) оформляет собственную книгу, фиксирующую его операции, а копии первичных бумаг передаются в главный офис компании.

Информация о размере остатка наличности отражается в кассовой книге данного подразделения и на его балансе, далее сведения вписываются в сводный баланс головной компании. Основной целью является фиксирование реализовываемых потоков денежных средств предприятия (приход, расход).

То есть данная форма служит, прежде всего, для учета операций по кассе предприятия. Данные записи помогают отслеживать передвижение наличных средств в организации.

Возникшие неясности в ходе осуществления проверки контролирующими органами с помощью представления кассовой книги сможет прояснить ситуацию и увидеть подлинную картину операционного учета наличных денег. Помимо этого, накануне составления годовой отчетности необходимо осуществлять инвентаризацию денежных средств, документов, бланков строгой отчетности.

Инвентаризация также направлена на проверку полноты, правильности и точности отображения в кассовом учете операций за проверяемый период и соблюдения норм действующего законодательства, направленных на регулирование кассовой дисциплины. Управленческий учет предприятия не может обойтись без кассовой книги, здесь максимально детально отображаются доходы и расходы фирмы, способные повлиять на принятие решения в части использования прибыли компании. Читайте также: На всех предприятиях, осуществляющих операции с наличностью, должна быть кассовая книга.

Применяемая система налогообложения в компании или ее организационно-правовой статус не подразумевает применение какой-либо льготы. по утвержденным нормам. Официально освобождены от составления подобного бланка ИП, осуществляющие учет объектов налогообложения (доходов, расходов, натуральных показателей), охарактеризованные определенной категорией экономической деятельности. О ведении кассовой книги ИП .

Учет, при этом, должен оформляться по установленному регламенту. Данная норма обозначена в пункте 4.1 Указаний Банка России (). Кассовая книга начинается с первого дня календарного года и ведется по нарастающей до его завершения.

На следующий год оформляется новый документ, нумерация документов начинается с номера 1 и далее по порядку. Кассовая книга представляется в виде журнала, число его страниц варьируется от 50 до 100.

Унифицированный бланк КО-4 является единой формой ведения финансовых операций на предприятии.

Некоммерческие организации применяют бланк код по ОКУД 0310004, бюджетные учреждения — код по ОКУД 0504514.

Законодательством РФ разрешено несколько вариантов ведения данной отчетности:

  1. на компьютере внесение информации в соответствующую форму с последующей распечаткой заполненных листов;
  2. на типографских бланках, заполненных от руки;
  3. в специализированных программных комплексах электронно, с последующим формированием электронного документа с электронно-цифровой подписью — .

Заполнением бланка и осуществлением операций с наличностью должен заниматься кассир или иной специалист предприятия, наделенный соответствующими правами и обязанностями распоряжением руководителя. Если должность кассира отсутствует в штатном расписании учреждения, то обязанности по заполнению бланка возлагаются на бухгалтера или главного бухгалтера.

В небольшой компании, где численность сотрудников равна 1-2 специалистам, регистрацию кассовой дисциплины можно доверить сторонней организации или непосредственному руководителю. Указание Центробанка от 11 марта 2014 года (№3210-У) служит основанием для оформления основного кассового документа.

Соответствующие записи в кассовую книгу вносятся, основываясь на и документы кассы, оформленные по нормам действующего законодательства.

Форма документа (0310004) представляет собой 2 части: первая — обложка бухгалтерского регистра, вторая — итоговый лист журнала.

Как выглядит кассовая книга: Для оформления титульного листа, как правило, выбирается плотная бумага для более длительной сохранности документа. Срок ее хранения равен 5 годам. Форма журнала утверждена, о чем сообщается в правом верхнем углу формы КО-4.

Титульный лист содержит информацию:

  1. структурное подразделение (при наличии);
  2. обозначение срока, за который составлена книга (год).
  3. полное название хозяйствующего субъекта, код его ОКПО;

На последнем листе книги указывается число пронумерованных и прошнурованных страниц в фактическом числовом значении.

Сведения заверяются печатью компании (при наличии) и росписями руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой. Итоговой записью книги является фиксирование даты заверения данных о количестве страниц в документе в книге.

Следуя новым Указаниям, порядок оформления кассовой документации подразделяется на обычный и упрощенный (ИП и малый бизнес).

Обычные условия распространяются на все юридические компании, за исключением кредитных учреждений. С июня 2014 платежные контрагенты, учитывая денежные средства, полученные в результате их деятельности, оформляют отдельную кассовую книгу. Также отдельными документами должны оформляться все операции по приходу и расходу наличности в пределах деятельности платежного агента.

Новый Указ Центрального банка не изменил существующие унифицированные формы бланков. Алгоритм заполнения КО-4:

  1. записывается итоговые суммы прихода и расхода за рабочий день;
  2. проставляются количество приходных и расходных ордеров.
  3. фиксируется номер субсчета, корреспондирующего счета (50 — «Касса» в корреспонденции с другими счетами: 51 «Расчетный счет», 70 «Заработная плата», 71 «Подотчетные суммы»), частные предприниматели данный столбец не заполняют;
  4. записываются сведения об источниках поступления денежных средств, о ФИО получателя, о направлении расходов;
  5. отражаются суммы в графах приход и расход в рублях и копейках;
  6. проставляются номера приходных и расходных ордеров (нумерация ПКО и РКО хронологическая сквозная);
  7. проставляется остаток денежных средств по формуле: остаток на начало+приход-расход;
  8. фиксируется число, месяц и год в шапке документа, осуществляется проверка нумерации страниц;
  9. вносится сумма всего расхода и прихода в графе «перенос»;
  10. проставляется цифрами остаток на начало дня, который должен соответствовать остаткам на конец дня предыдущего листа книги (последней страницы предшествующего года);

Денежными документами также считаются: оплаченные талоны на ГСМ, питание, путевки, почтовые марки, конверты с марками и иные бланки, имеющие стоимость и хранящиеся у кассира.

В кассовом журнале автографы проставляют кассир и бухгалтер.

При отсутствии второго расписывается непосредственный глава фирмы.

Если кассовые операции осуществляются частным предпринимателем, то наличие только его подписи будет соответствовать нормам. Читайте также: . Скачать бланк кассовой книги КО-4 – , . Скачать пример заполнения формы КО-4 – .

Если в течение рабочего дня не было движения наличных средств в кассе, то на эту дату кассовая книга не составляется.

О порядке ведения кассовой книги, подробно рассказано в данном видео: Несмотря на существование и стремительное увеличение объемов потока безналичных расчетов между предприятиями, частными лицами многие бизнесмены все же не отрицают использование операций с финансовыми средствами в наличной форме. Кассовая книга всегда является объектом для детальной проверки всевозможными контролирующими органами, её правильное заполнение должно контролироваться главным бухгалтером или директором предприятия с предельным вниманием. Данное обязательство необходимо отобразить в учетной политике компании.

Образец и заполнение кассовой книги

> > > 22 Январь 2023

Руководствуясь Положением банка России № 373-П от 12.10.2011 г., как организации так и ИП обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций. Это Положение касается всех, кто проводит расчеты наличными денежными средствами.

Ниже приводится образец и заполнение кассовой книги.Приказом руководителя устанавливается лимит остатка кассы. На поступившие денежные средства выписывается приходный кассовый ордер (ПКО), а на расход денег — .По мере совершения операций данные ПКО и РКО заносятся в кассовую книгу формы КО-4 .В начале года все страницы книги нумеруются, книга прошивается, на последнем листе проставляется число страниц, печать и подпись предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в книгу заносятся ежедневно по мере совершения наличных денежных расчетов.

В дни, когда операций не было, книга не заполняется.Кассовую книгу можно вести в электронном виде и бумажном варианте. Журнал установленного образца можно приобрести в магазине. Книга рассчитана на один календарный год, независимо от числа проведенных операций.На титульном листе заполняется название и ОКПО организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

Кассовая книга в виде журнала обычно содержит 50 или 100 листов.

Если записи ведутся ежедневно, то одной книги на год может не хватить, тогда указываются месяцы и год (например: на январь — апрель 2016 г.). При небольшом числе записей — только отчетный год.Образец кассовой книги На что нужно обратить внимание при заполнении:

  • Каждый лист кассовой книги состоит из двух одинаковых частей с линией отрыва. Одна часть — это собственно лист кассовой книги, вторая часть называется отчетом кассира. В бумажном варианте лист сгибается по линии отрыва и заполняются сразу обе части через копирку.
  • Затем выводят итоги за день по приходу и расходу. Остаток на конец дня равен остатку на начало дня + приход за день — расход за день. Если в сумме остатка на конец дня присутствуют средства на выплату заработной платы и выплаты социального характера (например: на выплату пособий по нетрудоспособности), они записываются ниже в том числе. Это необходимо, для контроля за соблюдением лимита остатка кассы.
  • «Перенос» суммирует приходные и расходные операции всех предыдущих строк. На бланке рядом расположена обратная сторона листа книги. Строки её заполняются или прочеркиваются буквой Z.
  • Листы кассовой книги нумеруются в порядке возрастания. Затем листы книги разрезаются по линии, первые части подшиваются, а к отчету кассира прикрепляются первичные документы (ПКО, РКО, ведомости, доверенности и др.).
  • Остаток на начало дня переносится из графы «остаток на конец дня» предыдущего листа. Если это первый лист календарного года — то остаток на конец предыдущего года. В поле «номер документа» проставляем номер приходного или расходного ордера-основания.
  • Ниже следуют подписи кассира, бухгалтера и количество приходных и расходных ордеров прописью. Если предприниматель работает один, он расписывается только за кассира.
  • В графу 2 записываем информацию из ПКО или РКО. Номер корреспондирующего счета ИП могут не заполнять. Для организаций: 51 — расчетный счет, 62 — покупатели и заказчики, 70 — зарплата, 71 — подотчетные суммы и др. Приходный и расходные суммы записываются полностью в рублях и копейках.

Заполнение кассовой книги — образецВедение кассовой книги в электронном виде немного отличается от книги на бланке. Заполнение листов аналогично, но при этом они разрезаются не по линии отреза, а по горизонтальной линии, разделяющей образцы четных и нечетных страниц.Оба листа заполняются абсолютно одинаково и верхний лист является листом кассовой книги, а нижний — отчетом кассира.

К нижним листам прикрепляются первичные документы , а верхние собираются в течение года и сшиваются по его окончании.Пример заполнения для ИППосле последнего листа располагается лист с подписями, кассовая книга сшивается, ставится печать и подписи ответственных лиц.