Контрольное управление протокол образец

Контрольное управление протокол образец

Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

  1. Наталья Калиниченко
  2. 25 Сентября, 2018

Протокол совещания – образец делового документа, который используется для фиксации происходящих событий на собрании любого вида. Этот вид документа не является обязательным для большинства собраний, но все же рекомендуется для составления. Основная функция протокола совещания (образец ниже) – фиксация заданий, поднятых вопросов и высказанных мнений, принятых решений, которые прозвучали в ходе собрания.Чаще всего протокол составляется на тех совещаниях, где решаются вопросы функционирования предприятия.

Не лишним будет составлять такой документ, если встреча проводится с представителями других организаций, включая государственные органы.

К таким мероприятиям обычно готовятся тщательно. На крупных предприятиях часто есть сотрудник, который ответственен за подготовку встреч, это может быть помощник руководителя, секретарь или референт. Этот человек формирует все накопившиеся вопросы, которые требуется решить, оповещает всех причастных лиц о времени и месте проведения совещания.Интересный факт, что участие в совещаниях является частью должностных обязанностей работников предприятия, поэтому отказаться от него можно только по уважительной причине.Ведет совещание обычно руководитель компании, но это может быть и другое назначенное лицо.

Этот специалист оглашает вопросы и проводит голосование.

Ведение самого же протокола совещания по образцу, принятому на предприятии, может осуществляться человеком, ответственным за организацию мероприятия или самим ведущим.Руководство предприятия вправе установить процедуру подписания протокола всеми должностными лицами, которых касаются принятые решения на совещании. Все экземпляры протоколов совещаний должны храниться в одном месте.

Обычно лицо, которое отвечает за организацию совещания, занимается и сохранностью документации.Если актуальность его уже утрачена, то протокол отправляют в архив организации.

Для таких документов предусмотрен общий срок хранения, установленный в 3 года. По истечении этого времени протокол подлежит утилизации.

Четкой формы образца протокола совещания нет, поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять его.

В тоже время существуют общие принципы составления подобных деловых документов, которых рекомендуется придерживаться.Что должно содержаться в документе:

  1. номер документа (при условии, что ведется регистрация таких документов);
  2. данные о лице, которое ведет собрание и протоколирует все происходящее.
  3. дата, место проведения;
  4. наименование предприятия, если совещание проводится в отдельном структурном подразделении, то об этом также вносится информация;
  5. полный перечень лиц, присутствующих на встрече, с указанием должностей и ФИО;

Основная часть протокола (по образцу) должна содержать:

  1. если проводилось голосования, то зафиксированные результаты;
  2. все вопросы, которые поставлены на повестку дня;
  3. краткое содержание выступлений участников.
  4. принятые решения;

В ряде случаев в протокол вносят четкие сроки выполнения того или иного задания, чтобы дисциплинировать сотрудников, ответственных за исполнение.Допускается к протоколу прилагать документы, отражающие суть проблем, которые решались на совещании. На собрании можно проводить фото- и видео фиксацию, но при условии, что все участники согласны.Пример составления протокола производится на листе бумаги формата А4, допускается другой размер документа на фирменном бланке предприятия.

Обычно фиксируется только один экземпляр протокола, копии которого выдаются причастным лицам.

Документ может составляться как вручную, так и в печатном виде.

Рекомендуется проводить оформление протокола по образцу с учетом требований ГОСТа Р 6.30-2003.

В этом документе указывается, что «шапка» должна содержать обязательно полное наименование предприятия, организационно-правовую форму.

Если у организации есть официальное сокращенное название, то допускается его использование. Далее прописывается вид (название) документа, в данном случае: «Протокол». Рекомендуется нумеровать документы, а саму последовательность устанавливать в начале каждого года.

После номера документа лучше уточнить заголовок, к примеру: «Протокол № … заседания трудового коллектива….».Согласно ГОСТа, следует в обязательном порядке указывать место проведения совещания (город, село).Дата документа должна соответствовать дню проведения совещания.

Не рекомендуется указывать дату подписания протокола, так как он может по факту оформляться на следующий день, как, впрочем, и подписываться причастными лицами. В этой части образца по заполнению протокола следует указать ФИО председателя и секретаря совещания, с указанием должностей.

Если встречи проводятся на регулярной основе, то ответственному лицу за его проведение рекомендуется вписать эту функцию в должностные обязанности, чтобы избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций. Если совещание – это разовое мероприятие, то надобности во внесении изменений в должностные инструкции нет.Если на совещании есть приглашенные лица, которые не являются сотрудниками предприятия, либо работают в организации, но редко бывают на таких встречах, то их следует указать в разделе «Приглашенные».

Если указываются не сотрудники предприятия, то их должности не указываются, а запись может звучать следующим образом: «Представитель ООО «…» ФИО». Также в этой части указываются все присутствующие лица с указанием должностей. Если участников совещания слишком много, более 15 человек, то рекомендуется не указывать их ФИО, лишь должности.В отдельных случаях можно провести регистрацию участников, а перечень зарегистрированных лиц приложить к протоколу.

Этот раздел оформления протокола (пример дан выше) должен содержать повестку дня. Возле каждого вопроса рекомендуется указать ФИО и должность докладчика.

К примеру:

«…2. Утверждение правил по информационной безопасности в отделе ….Докладчик: начальник отдела информационных технологий ФИО…»

.

Далее всю работу по протоколированию обычно выполняет секретарь совещания.

Он вносит в документ все речи докладчиков, прения (если они были). Если принимается решение и проводится голосование, то это также вносится в протокол, к примеру:«.

По третьему вопросу повестки дня, выступал….должность… ФИО… краткое содержание речи (тезисно)…Голосование:«ЗА» — 56, «ПРОТИВ» — 1, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» -10….».Другой пример, если конкретному специалисту выдано производственное задание:«. По пятому вопросу выступал начальника цеха № 15 ФИО.Принято решение: назначить ответственным за поставку металлопроката – мастера цеха № 4, цеха № 15 ФИО. Срок исполнения – до …дата…».Такие записи делаются в отдельности по каждому вопросу.

В заключительной части протокола собрания (пример ниже) указываются подписи и ФИО председателя и секретаря. При необходимости можно указать перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с протоколом.

В частности, это касается сотрудников, которым были выданы персональные производственные задания. Протокол может быть составлен в полной и краткой форме. Эти два вида документов отличаются лишь объемом детализации информации в документе.Как правило, краткая форма используется, если ведется стенографическая запись совещания.
Эти два вида документов отличаются лишь объемом детализации информации в документе.Как правило, краткая форма используется, если ведется стенографическая запись совещания.

В этом случае в текст не вносится информация о прениях и выступлениях, замечаниях присутствующих, а лишь фиксируется происходящее. В ряде случаев на предприятии может потребоваться выписка из протокола.

Для этого заинтересованное лицо должно обратиться к секретарю совещания и запросить копию или выписку из протокола. Последний документа рациональнее сделать, если на совещании освещалось слишком много вопросов, а должностное лицо интересует конкретный из них, к примеру, по причине того, что он касается именно его.Секретарь делает выписку, в которой указывается «шапка», вводная часть и основная часть.

Всю повестку дня и информацию по каждому вопросу не обязательно указывать, а лишь ту часть, которая интересует лицо, которое запрашивает информацию. Административное право Административное право Административное право Административное право Административное право Административное право

Как правильно вести протокол собрания

Бухгалтер, Финансист 28 октября 2021 Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов).

Не является строго обязательной бумагой. Содержание Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее.

Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается. Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы. Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

Основная функция такой бумаги — регистрация в письменном виде всех коллегиально принятых решений. В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений. Используйте бесплатно , чтобы все сделать правильно.

Если ошибетесь, то принятые решения и последующие изменения в доме будут незаконными.

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование.

Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

  1. способен выделять главное;
  2. умеет работать с бумагами.
  3. грамотно и быстро пишет;

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

  1. достигнутые результаты.
  2. дата составления;
  3. повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
  4. проведение голосования (если предполагается);
  5. список участников (Ф. И. О. и должности);
  6. номер;
  7. отдельное уточнение о председателе и секретаре;
  8. город;
  9. название компании;

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе): ООО_________________________ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____ г.

________ «___» _______________ 20____ г. Председатель — Секретарь — Повестка дня: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Голосование ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Решение _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель _______________________ /____________________/ Секретарь _______________________ /____________________/ Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.
Председатель — Секретарь — Повестка дня: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Голосование ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Решение _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель _______________________ /____________________/ Секретарь _______________________ /____________________/ Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

Документ обязан отражать только правдивую информацию. Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы. Составленный по всем правилам документ выглядит так: (шаблон) от КонсультантПлюс Бухгалтер, Финансист Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем.

Теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь реальным опытом. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Протокол совещания

50683 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия.

Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения. Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы.

Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.
Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.

Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия. Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование.

Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол. С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются.

Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны. Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании.

При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов. На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  1. наименование организации;
  2. факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  3. дата создания;
  4. список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  5. результат совещания.
  6. номер документа;
  7. данные по председателю совещания и секретаря;
  8. повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  9. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания. При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом. Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания. Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере.

Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Оформление протокола заседания

Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления ­протокола заседания / собрания:

  • Если в повестку дня включается вопрос информативного характера, например, «О ходе строительства…», то:
    1. Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?
    2. Необходимо ли выносить какое-либо решение типа: «Принять ­к сведению». Или можно вопрос оставить без постановляющей части?
  • Всегда ли в протоколе необходимо хотя бы кратко приводить содержание выступлений в ходе обсуждения вопроса, требующего принятия решения, или можно просто указать: «Проведено обсуждение…» и далее ­«Постановили (решили)»?
  • На вопрос отвечает Брызгалова К.М., эксперт журналаОтвет на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е. процесс принятия управленческих решений и сами решения.

    Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.Если вопрос читателя следует понимать как вопрос о том, допустимо ли в принципе писать формулировку «Принять к сведению» в качестве принятого решения, то ответ на него будет утвердительным.

    Да, допустимо. Ведь даже в образце оформления краткого протокола, который приведен в приложении № 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, такая формулировка принятого решения присутствует (см. Пример 2). Но в реальной практике управленческой деятельности «голое информирование» встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля.

    Как минимум по итогам такого доклада может быть принято решение о назначении следующей даты информирования о ходе строительст­ва, например, через месяц на следующем заседании или в виде письменного отчета, предоставленного конкретным должностным лицам.Итак, вопрос «О ходе строительства…» может носить не только информативный характер. В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании / собрании могут:

    1. а также назначить дату и форму следующей «контрольной точки».
    2. либо одобрить его (если все идет по заранее намеченному плану),
    3. либо принять решение о необходимости экстренных мер для выправления ситуации, о сдвиге сроков, об изменении плана работ и т.д.,

    Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно ­зафиксировать в протоколе в части «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».

    Ответить на второй вопросчитателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводст­ву в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).Текст протокола состоит из двух частей:

    1. вводной и
    2. основной.

    Образец полного протоколам.

    в Примере 1.Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.

    Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование ­начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границы левого поля.

    Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».В части «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений.

    Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска «текст выступления прилагается» (см. раздел 2 протокола из Примера 1).Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см.

    раздел 2 протокола из Примера 1).Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см. раздел 1 протокола из Примера 1).Пример 1 В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.В таком протоколе указывают только:

    1. список присутствующих,
    2. принятые решения.
    3. рассматриваемые вопросы и

    Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола.

    При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.Фрагмент документаТиповая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г.

    № 5362.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей.

    Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих.

    Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

    1. заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации.
    2. Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

    Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса.

    Фамилии ­печатаются через 1 межстрочный интервал.Затем указывается принятое по вопросу решение. Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Рос­архива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу.

    Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации.

    А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв.

    приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г.

    № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу.

    Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют «инновации в оформлении», которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:

    1. правила оформления основной части.
    2. исключение из вводной части повестки дня;
    3. центрирование наименования вопроса и подчеркивание его одной чертой ниже последней строки;
    4. оформление информации о присутствующих;

    Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола:Пример 2 Журнал Теги: 5850 9750 ₽ –40%

    Как составить протокол совещания

    20 Февраля 2021 в 12:41 Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в word у руководителя (краткая форма) (для заполнения) (стенографическая форма) Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации.

    В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события.

    Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол. Выделяют три формы документа:

    1. краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
    2. стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.
    3. полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;

    Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

    1. названия документа;
    2. информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.
    3. даты, места, времени проведения мероприятия;

    Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» ПРОТОКОЛ № 12 аппаратного совещания у руководителя г.

    Санкт-Петербург «01» февраля 2021 г.

    Присутствовали: 1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.

    2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна. 3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна. 4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.

    5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович. 6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.

    Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович. Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна. Повестка дня: Выплата премий за январь 2021 г. Слушали: 1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб.

    По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%.

    Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере. 2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей.

    Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном. Решили: 1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

    Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

    2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере. Срок исполнения: до 10.02.2021.

    Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

    Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает .

    Документ предусматривает:

    1. голосование, если оно проводилось;
    2. название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
    3. повестку собрания;
    4. данные председателя и секретаря;
    5. общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.
    6. список присутствующих лиц;
    7. наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;

    Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

    Используйте эти инструкции бесплатно. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

    Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о.

    Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура. 24 Февраля 2021 в 12:43 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

    26 Января 2021 в 13:51 Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет.

    Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации. 27 Ноября 2021 в 16:55 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

    С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. 09 Июля 2021 в 16:31 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.

    Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. 13 Июня 2021 в 12:13 04 Марта 2021 15 Февраля 2021 25 Декабря 2021 07 Декабря 2021 29 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    На любом предприятии, будь-то фабрика по производству тканей или торговая фирма, периодически происходят коллективные сборы. На обычных «планерках» начальство может ограничиться незначительными указаниями для подчиненных, но иногда на подобных собраниях могут обсуждаться важные вопросы. В таких случаях применяется протоколирование всего (или почти всего), что происходило.Меню статьи

    1. 5 Какие данные должны быть в протоколе
    2. 1 Значение протокола совещания
    3. 7 Образец составления протокола
    4. 4 Правила оформления протокола
    5. 3 Кто составляет протокол
    6. 2 Порядок проведения совещания
    7. 6 Хранения документа

    Значение протокола совещанияКомпании, которые со всей серьезностью относятся к стратегии будущего развития, протоколируют все заседания.

    Наличие такого документа позволяет зафиксировать следующее:— количество присутствующих— количество выступавших— вопросы и предложения, звучавшие в ходе собрания— принятые решения относительно обсуждаемых проблемФактически, на бумаге должно отображаться все то, что происходило во время проведения сборов, особое внимание уделяется двум вышеупомянутым элементам. Тем не менее, такой метод применяется не всегда: назначение протоколиста – прерогатива высшего руководства.Порядок проведения совещанияРедко подобные сборы проводятся спонтанно, обычно о месте и времени их проведения известно заранее. Для этого есть ответственный сотрудник, назначенный непосредственно начальником фирмы (зачастую это секретарь), который занимается организацией и сопутствующими вопросами:— выбором места и удобного времени для проведения— приглашением участников (заранее отмечая тех, кто по уважительной причине не сможет присутствовать)— подготовкой необходимых документов— подготовкой тем для обсуждения или конкретных вопросов, требуемых незамедлительного решенияВсе вопросы рассматриваются поочередно, за этим следит председатель собрания.

    Обычно эту роль исполняется руководитель компании, хотя он вправе передать эту функцию любому подчиненному.

    Все его слова (а иногда и жесты) должны быть зафиксированы в образце протокола совещаний, как и выступления других участников.

    Часто процесс протоколирования включает в себя фото- или видеосъемку, если запрет на данные действия не был оговорен с начальством заранее.Кто составляет протоколОбычно занимается протоколированием тот же человек, на чьи плечи была возложена и организационная миссия – секретарь. Если же он по каким-то причинам отсутствовал, то директор выбирает из числа подчиненных того, кто хотя бы немного знаком с азами оформления примера протокола совещания.Правила оформления протоколаДокумент не имеет строгих требований касательно оформления, но обычно разбивается на две части – вводную и основную. Информация на бумаге может быть отображена в одной из трех форм:

    1. стенографической
    2. полной
    3. краткой

    В первом случае основное внимание уделяется вопросам на повестке дня и принятым в итоге решениям.

    В полной форме записи подлежат все события, происходившее во время сборов: поочередность выступлений, аннотация тезисов каждого выступающего, вопросы от других присутствующих.

    Важный момент – записи должны отображать хронологический ход событий.Стенографическая форма применяется не очень часто, ведь являет собой трудоемкий процесс – дословную фиксацию происходящего, соответственно и объем документа значительно увеличивается. Но независимо от выбранной формы, в конечном итоге протокол должны подписать минимум двое – руководитель и секретарь.

    Зачастую же легитимность документа должны засвидетельствовать и все остальные присутствующие.

    Если необходимо – изготавливается несколько копий документа, но оригинал должен остаться в руководителя учреждения.Какие данные должны быть в протоколеВводная часть включает в себя несколько элементов.

    Обычно в самом верху листа должно быть название фирмы , а под ним чаще всего указывают и название протокола. Дальше в произвольном порядке указывают дату и место составления, а также номер документа.

    Завершает вводную часть список присутствовавших:— председатель— секретарь— остальные участники совещания (иногда подается отдельным списком как приложение)Основная часть начинается з «озвучки» повестки дня. Это может быть единственная тема для обсуждения на собрании, или список из нескольких важных вопросов. По каждому вопросу в полной форме протокола должно быть три подпункта:СЛУШАЛИ – идет запись слов выступающегоВЫСТУПИЛИ – записывается информация, которая была озвучена кем-либо из присутствующих в ответ на выступление докладчикаРЕШИЛИ – фиксируется принятое коллегиальное решениеВ краткой форме протокола сразу после «Повестки дня» следует абзац, начинающийся со слова «РЕШИЛИ» (как аналог так же используется слово «Постановили»).

    В самом конце документа должны быть подписи председателя и секретаря.Хранения документаПротоколы совещаний должны отображаться во внутреннем документообороте предприятия, поэтому хранятся как и остальные официальные бумаги. По истечению срока актуальности, документ может быть направлен в архив на неопределенное время, но его утилизация должна производиться по строго установленным законом правилам.Образец составления протоколаНа нашем сайте доступен для скачивания готовый пример оформленного документа: Скачать пустой бланк протокола совещания .docСкачать образец заполнения протокола совещания .doc Счёт-фактура.

    Бланк и Образец заполнения 2021 года Протокол разногласий образец к договору 2021

    Протокол собрания учредителей

    23681 Документ под названием «» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

    К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы. Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

    1. Бесплатная загрузка
    2. Проверено экспертом
    3. Бланк и образец
    4. Онлайн просмотр

    ФАЙЛЫ Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе.

    В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим. Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

    • первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
    • вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

    Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены).

    В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке. Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

    Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства.

    Порядок действия здесь такой:

    • Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
    • сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
    • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
    • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

    не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    1. и решении.
    2. участниках собрания,
    3. дате составления,
    4. о компании,
    5. теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей.

    Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо. После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы. Вначале бланка пишется

    1. наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    2. и дата собрания.
    3. населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации). Далее идет описательная часть:

    • указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    • назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    • вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
    • по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении.