Можно ли начальника работать неполный рабочий день

Можно ли начальника работать неполный рабочий день

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем


Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно. На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день.

А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде. В нашей статье: � Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.

� Неочевидные риски неполной ставки.

Когда работника берут в штат, ему устанавливают .

Это количество часов и режим работы. Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора.

Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время. Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст.

93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо.

Тогда получаются:

  1. неполная смена,
  2. неполный рабочий день,
  3. неполная неделя,
  4. разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время. За отработанными часами следит работодатель.

Часы записывают в табель учёта рабочего времени.

Потом по табелю начисляют зарплату. Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме.

Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины.

О них расскажем дальше. Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽. Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты.

Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше. Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке. Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается. Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут.

Об этом напоминал Минтруд в . Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда. Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников.

А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся. Акция действует для ИП младше 3 месяцев Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много.

Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

  1. родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
  2. родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
  3. беременной;
  4. человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из .

Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день.

Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает. В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться.

Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты. работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города.

По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит. Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст.

92 ТК РФ:

  1. работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
  2. работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
  3. работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами � За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор. Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Иногда желания работодателя и работника совпадают.

Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку.

Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон. На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор.

Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим. В бизнесе случаются изменения.

Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше. Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи.

Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей. Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст.

74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать. Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка. Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев Образец уведомления о введении неполного времени Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев Образец уведомления о введении неполного времени Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много � Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из .

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника.

На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов.

Это повод для проверки. Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. В организации ввели четырехчасовой рабочий день.

Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня.

Поэтому приходилось работать полные восемь часов. Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты.

Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату. Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час.

Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили. Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю.

Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час.

Оба оказались в суде. Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время.

Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста. За соблюдением прав работника следит инспекция труда. Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой.

Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники. За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы: �‍♀ для ИП от 1000 до 5000 ₽, �‍♀ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, �‍♀ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Еще вам будет интересно:

  1. Оплата труда в выходные дни и праздники
  2. Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?
  3. Работа на условиях неполного рабочего времени и отпуск по уходу за ребенком

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму. Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель.

От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени.

Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  1. смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).
  2. неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  3. неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время? Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  • Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.
  • Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  • Любому работнику с согласия работодателя.

Разберемся по порядку. Неполное рабочее время с согласия работодателя.

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени.

В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день.
п.), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день.

К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима. Установить его работнику или нет – решает работодатель. В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников.

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  1. один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  2. лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
  3. беременная женщина;

Кроме того, в силу ст.

256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы.

Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи. Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н

«Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

.

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением. Приведем образец заявления. Директору ОАО «Строймаркет» В. М. Короткову от бухгалтера И.

В. Моревой Заявление Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Справку МБУЗ «Женская консультация № 3» от 10.12.2015 прилагаю. 08.12.2015, Морева С сотрудниками, написавшими заявления, работодатель также заключает дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени.

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 13.10.2014 № 15/б 10.12.2015 г.

Москва Открытое акционерное общество «Строймаркет» (ОАО «Строймаркет») в лице директора Короткова В.

М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и бухгалтер Морева Ирина Владимировна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем: 1. Пункт 2.2 трудового договора от 13.10.2014 № 15/б изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

  1. рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
  2. продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 09.00 до 15.00;
  3. перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12.00 до 13.00».

2.

Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб.

в месяц». 3. Настоящее соглашение действует с 14.12.2015 до ухода Работника в отпуск по беременности и родам. 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.10.2014 № 15/б, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: Морева /Морева И. В./ Коротков /Коротков В. М./ Экземпляр дополнительного соглашения получен.

Морева, 10.12.2015 Для сотрудников, перечисленных в ст. 93 ТК РФ, условие о продолжительности работы при неполном рабочем времени устанавливается по соглашению с работодателем.

А вот если желание выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего времени изъявил находящийся в отпуске по уходу за ребенком работник, работодатель должен принять его условия, поскольку ст. 256 ТК РФ защищает права лиц с семейными обязанностями, совмещающими уход за малолетними детьми, с работой, которая является для них источником дохода. Так, О. Е., находясь в отпуске по уходу за ребенком, обратился к работодателю с заявлением об установлении неполного рабочего времени продолжительностью 39 часов в неделю.

Однако работодатель издал приказ и дополнительное соглашение, в котором была указана продолжительность неполного рабочего времени 1 час в день, с 8.00 до 9.00, и 5 часов в неделю.

В результате судебного разбирательства по иску О. Е. суд признал, что действия работодателя по установлению такого режима при отсутствии согласия работника противоречат трудовому законодательству и нарушают права работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. При этом суд ссылался на действующее сегодня Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8‑51 (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы срок – например, до достижения ребенком определенного возраста.

Положение направлено на обеспечение женщинам благоприятных условий для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни (п. 1). В пункте 7 Положения отмечено, что режимы труда и отдыха женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, устанавливаются администрацией с учетом пожеланий женщины. В пункте 8 – что режимы труда при работе с неполным рабочим временем могут предусматривать в том числе сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем, предусмотренных настоящим пунктом, продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20 – 24 часов соответственно при 5- и 6‑дневной неделе.

В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.

Исходя из изложенного работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и приступивший к исполнению обязанностей на условиях неполного рабочего времени, имеет право выбирать удобное время рабочего дня в смене, а работодателю надлежит учитывать его пожелания и установить режим труда с неполным рабочим днем не менее 4 часов и рабочей недели не менее 20 – 24 часов соответственно при 5- и 6‑дневной неделе (Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.10.2015 по делу № 33‑5580/2015). Условия введения неполного рабочего времени работодателем.

В силу ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Когда эти причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.

Чтобы установление неполного рабочего времени по данному основанию было признано законным, работодателю необходимо соблюсти 2 основных условия: 1.

Наличие изменений организационных или технологических условий труда в организации.

В соответствии с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель обязан иметь доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.
В соответствии с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

работодатель обязан иметь доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

В противном случае изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Довольно часто в качестве причины изменений условий труда работодатели указывают тяжелое финансовое положение организации. Но эту причину нельзя назвать уважительной, если только она не послужила основанием для организационных или технологических изменений. 2. Наличие угрозы массового увольнения работников.

В силу ст. 82 ТК РФ критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

К примеру, Отраслевым тарифным соглашением в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014 – 2016 годы[1] установлено, что критерием массового увольнения при сокращении численности или штата работников является увольнение свыше 10% работников организации единовременно. Если отраслевые соглашения на организацию не распространяются, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

«Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»

.

Согласно Постановлению № 99 критерием массового увольнения считается: 1.

Сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

  1. 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  2. 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
  3. 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

2.

Увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 000 человек.

Таким образом, только при наличии этих двух условий работодатель может приступать к процедуре изменения режима рабочего времени сотрудников на неполное. Процедура введения неполного рабочего времени.

В первую очередь, работодатель должен издать приказ, обосновывающий изменения организационных или технологических условий труда, как основание для введения такого режима. После этого уже издается приказ об изменении условий трудовых договоров с работниками, в частности о введении неполного рабочего времени.

В приказе следует назвать причины установления такого режима, форму и продолжительность рабочего времени и срок, на который вводится соответствующий режим. Имейте в виду: если в организации есть профсоюз, то при введение неполного рабочего времени надо учитывать его мнение – направить копию приказа в выборный орган первичной профсоюзной организации. Учет мнения осуществляется в порядке, предусмотренном ст.

372 ТК РФ. Также обратите внимание, что согласно ч.

8 ст. 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, в частности введение режима неполного рабочего времени, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. Согласно ч. 2 ст. 74 работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о предстоящих изменениях режима рабочего времени и причинах, вызвавших необходимость таких изменений. Уведомления должны быть направлены не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

В течение 3 рабочих дней после принятии решения о введении неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма для уведомления службы занятости не утверждена, поэтому работодатель может направить его в произвольной форме, указав численность работников, которым устанавливается неполное рабочее время, период, на который оно вводится, и причины, вызвавшие необходимость изменений.

Но сперва проверьте – возможно, форма таких уведомлений определена региональными центрами занятости. Итак, если сотрудник согласен на работу в новых условиях – в режиме неполного рабочего времени, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же сотрудник откажется в таких условиях продолжать работу, трудовой договор с ним расторгается по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении срока предупреждения о введении неполного рабочего времени, то есть по правилам сокращения штата или численности работников организации.

Согласно ст. 74 ТК РФ сотруднику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, преду­смотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата или численности работников. Здесь сложности возникают вот с чем.

Нужно ли уведомлять работников опять за 2 месяца, но уже о сокращении численности или штата?

В общей сложности получится 4 месяца… Поскольку особых комментариев по данному вопросу нет, рекомендуем одновременно с предупреждением работников за 2 месяца о введении режима неполного рабочего времени предупредить и о возможности увольнения через 2 месяца по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях. Если работодатель установил режим неполного рабочего времени на определенный период, то предпринимать какие‑то действия, оформлять документы уже не нужно, названный режим закончится автоматически.

Рекомендуем прочесть:  Как делить зарплату на проценты

Но если работодатель решил отменить его ранее установленного срока, придется опять учитывать мнение профсоюза.

Кроме того, нужно будет издать приказ об отмене режима неполного рабочего времени и заключить новые дополнительные соглашения с работниками. Оплата неполного рабочего времени.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
При расчете зарплаты следует учитывать порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. При этом согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1619‑6 размер заработной платы при установлении режима неполного рабочего времени должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному графику работы. Работа за пределами установленной для сотрудника продолжительности неполного рабочего времени оплачивается как сверхурочная (ст. 99, 152 ТК РФ), что подтверждается Письмом Роструда от 01.03.2007 № 474‑6‑0.

Говоря об оплате неполного рабочего времени, рекомендуем при введении работодателем такого режима в порядке ст. 74 ТК РФ в уведомлениях, направляемых работникам, указывать и то, что при новом режиме рабочего времени изменению соответственно подлежит условие об оплате труда. Так, апелляционной инстанцией Московского городского суда (Апелляционное определение от 26.11.2014 № 33‑37022/2014) было признано незаконным установление работодателем сотруднику режима неполного рабочего времени в связи с организационными изменениями условий труда.

Одной из причиной признания изменений незаконными стало нарушение положений ст. 57 ТК РФ, согласно которой оплата труда, как и режим рабочего времени, является существенным условием трудового договора, но об изменении размера заработка сотрудник уведомлен не был. * * * Обобщив все вышесказанное, можно сделать вывод, что изменение режима на неполное рабочее время особых сложностей не вызывает, за исключением случая, когда инициатором перемен становится работодатель.

Но со сложностями применения ст. 74 ТК РФ работодатель сталкивается при изменении любого определенного сторонами условия трудового договора. И, в принципе, у работодателя есть вариант предложить сотрудникам перейти на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ) – кроме, конечно, ситуации, когда изменения грозят массовым сокращением работников, поскольку тогда могут возникнуть вопросы у контролирующих органов. Также напоминаем, что есть категории сотрудников, которым установить неполное рабочее время работодатель обязан, а в некоторых случаях обязан согласиться и на предложенные ими условия работы. [1] Утверждено Минрегионом РФ, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013 (ред.

от 01.08.2015). Отдел кадров коммерческой организации, №1, 2016 год

Переход на неполную рабочую неделю

12194 Содержание страницы Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты.

Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга. Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима.

Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  • Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  • Сочетанием этих вариантов.
  • Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной.

Также нужно прописать следующие сведения:

  1. Дату введения графика.
  2. Предпочтительную длительность смены.
  3. Продолжительность действия нового режима.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  1. Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  2. Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  3. Родители малыша до 1,5 лет.
  4. Беременные.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах.

На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата.

При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах. Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  1. Рабочие места были улучшены после аттестации.
  2. Были введены новые способы контроля и планирования.
  3. Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  4. На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  5. Изменилось управление производством.
  6. Проведена реорганизация.
  7. Предприятие сменило свой профиль.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели.

Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников.

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом. При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом.

Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Срок введения нового графика.
  2. Основания для нововведений.
  3. Форма режима (сокращение часов или дней).
  4. Сотрудники, в отношении которых вводится график.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме.

Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения.

Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган. ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период.

Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  1. Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  2. Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  3. За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  4. Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  1. График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  2. Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.
  3. Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  4. издавать не обязательно.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят? Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает.

Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить.

Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  • Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  • Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  • Получение заявления от сотрудника.
  • Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.
  • Составление приказа о неполном графике.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  • Составление проекта приказа.
  • Направление проекта в профсоюз.
  • Издание соответствующего приказа.
  • Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  • Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей.

Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  1. Длительность перерыва на обед.
  2. Основания для нововведения.
  3. Особенности расчета заработка.
  4. Срок действия графика.
  5. Формы выплаты средств.
  6. Форму графика.
  7. Длительность рабочего дня.
  8. Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника. Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  1. Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  2. Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  3. Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза.

Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции.

Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся.

Это нарушение закона. Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

  • Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).
  • С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).

ТК РФ Статья 93.

Неполное рабочее время

  1. Статья 93. Неполное рабочее время

Документ изменен — см. список изменяющих документов Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 93 ТК РФ- Как оформить перевод на неполный рабочий день- Как оформить заявление об установлении неполного рабочего времени, в том числе неполного рабочего дня- Как установить неполное рабочее время матери и иным лицам с семейными обязанностями По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.(часть первая в ред. Федерального от 18.06.2017 N 125-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.(часть вторая введена Федеральным от 18.06.2017 N 125-ФЗ)При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.