Можно вместе выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация неиспользованного отпуска во время работы


Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается каждому сотруднику. Составляемый работодателем график отпусков обязателен как для него, так и для работников.

Однако в силу каких‑либо причин, например, производственной необходимости, часть отпуска может остаться не использованной сотрудником. Такие «кусочки» накапливаются и у некоторых работников достигают значительных чисел.

Можно ли неиспользованный отпуск компенсировать во время работы?

Какие существуют способы сократить количество дней неиспользованного отпуска? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

О компенсации ежегодного отпуска говорится в двух статьях Трудового кодекса – 126 и 127. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. На основании этой нормы на компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска.

Напомним, что удлиненный отпуск полагается:

  1. инвалидам – не менее 30 дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  2. несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  3. судьям, прокурорам, государственным и муниципальным служащим, спасателям и пр. – 30 календарных дней.
  4. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

Виды дополнительных отпусков названы в Трудовом кодексе – см.

схему. Дополнительные оплачиваемые отпуска За ненормированный рабочий день (ст. 119) – минимум 3 календарных дня За работу во вредных и опасных условиях (ст. 117) – минимум 7 дней Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

321), – максимум 24 дня Спортсменам и тренерам (ст. 348.10) – минимум 4 дня Однако не все работники, которым полагаются удлиненные и дополнительные отпуска, могут рассчитывать на компенсацию. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. работникам в возрасте до 18 лет;
  2. беременным женщинам;
  3. работающим во вредных и (или) опасных условиях труда.

К сведению В силу ч.

2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников, трудящихся во вредных и опасных условиях, составляет 7 календарных дней.

Но если работнику полагается, например, 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. Исключением является увольнение – в этом случае компенсация выплачивается за все отпуска.

Но об этом мы поговорим чуть позже. Отметим, что ст. 126 ТК РФ не обязывает выплачивать компенсацию работнику – работодатель вправе удовлетворить такую просьбу работника.

А может и отказать, предоставить отпуск полностью. Даже при обращении работника в суд с требованием о выплате компенсации судьи в данном случае займут сторону работодателя.

Например, Брянский областной суд в Апелляционном определении от 23.12.2014 по делу № 33‑4550 (2014) указывал, что суд не вправе обязывать работодателя выплатить работнику указанную компенсацию. Считаем дни для компенсации Подсчет количества дней, подлежащих компенсации, нередко вызывает затруднения.
Считаем дни для компенсации Подсчет количества дней, подлежащих компенсации, нередко вызывает затруднения. Так, нужно знать, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Пример 1. Сотрудник был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем у него остались неиспользованные дни. Соответственно в следующем году его отдых превысит 28 дней.

Однако компенсацию за эти «превышающие» дни он получить не сможет.

Пример 2. Сотруднику гарантирован отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

На 2017 год было перенесено 10 дней отпуска с 2016 года. Соответственно в 2017 году полагается 40 дней отпуска.

Сотрудник может получить компенсацию за 2 дня – часть, которая превышает 28 дней. Вопрос интересный, поскольку законодатель как бы запрещает заменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск денежной компенсацией во время работы.

Да, удлиненный отпуск является такой же гарантией для определенных категорий работников, как и 28 дней для всех остальных.

Но на практике работодатели обычно удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.Оформляем документы Для получения компенсации работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Если работодатель решит удовлетворить просьбу работника, издается приказ. Его форма не установлена, поэтому приказ издается в свободной форме. К сведению Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Общество с ограниченной ответственностью «Рубин» (ООО «Рубин») Приказ № 18 о замене части отпуска денежной компенсацией 10 февраля 2017 г. г. Владимир В соответствии со ст.

126 Трудового кодекса РФ и на основании заявления А. П. Евсеевой от 07.02.2017 ПРИКАЗЫВАЮ: заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 23.10.2016 по 22.10.2017, превышающего 28 календарных дней, в количестве 3 (дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день) дней горничной Евсеевой Анне Петровне. Директор Князев И. И. Князев Неиспользованный отпуск подлежит компенсированию при увольнении (ст.

127 ТК РФ). Причем компенсация выплачивается за все такие отпуска, включая дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях. Порядок выплаты компенсации регламентирован НКТ СССР в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (30.04.1930 № 169). Увольняемые сотрудники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  1. выяснившейся непригодности к работе.
  2. ликвидации организации или отдельных ее частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
  3. поступления на действительную военную службу;

Во всех остальных случаях сотрудники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, если сотрудник проработал, например, 7 месяцев и увольняется по каким‑либо иным причинам, кроме указанных выше, компенсация ему выплачивается пропорционально этому времени.

За какое количество дней неиспользованного отпуска нужно выплатить сотруднику компенсацию, если он проработал в организации 1 год и 7 месяцев и в отпуске не был, но компания ликвидируется? Сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска. При увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудника, проработавшего в компании 1 год и 7 месяцев, ему полагается компенсация за 56 дней неиспользованного отпуска.

Правила об очередных и дополнительных отпусках неразрывно связывают право на отпуск с рабочим годом сотрудника. В пункте 28 этих правил речь идет о 5,5 месяцах рабочего года, то есть о сроке, за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. Иное толкование ставит в неравное положение лиц, проработавших в организации менее года, и лиц, работающих более длительный срок.

Таким образом, если на момент увольнения в связи с сокращением штата сотрудник проработал в организации более года, то он вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год, если имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев отпускного стажа (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33‑9318/2014). Посчитать количество дней неиспользованного отпуска можно по формуле:Количество месяцев работыхПродолжительность ежегодного отпуска/12 месяцев Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17). Понятно, что копить отпуска слишком долго нельзя, ведь работодатель обязан предоставлять работникам отдых, а непредоставление отпуска в течение двух лет и вовсе запрещено.

Многие работодатели все‑таки идут навстречу своим работникам и изыскивают разные способы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск во время работы, даже когда работнику не полагается никакого дополнительного отдыха и у него стандартная продолжительность отпуска – 28 дней.

А вариантов есть несколько. Давайте их рассмотрим.Предоставляется ежегодный отпуск на выходные дни Насколько правомерно такое решение вопроса? На основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Поскольку законодательство не регламентирует, как использовать оставшуюся часть отпуска, полагаем, что возможно и ее дробление – на части, о которых договорятся работник и работодатель, хоть по одному дню, хоть по два. Отпуск предоставляется в календарных днях, значит, закон не разделяет, рабочие это дни или выходные.
Отпуск предоставляется в календарных днях, значит, закон не разделяет, рабочие это дни или выходные.

Да и нормы Трудового кодекса не содержат прямого запрета на предоставление отпуска в дни, являющиеся выходными (исключение составляют нерабочие праздничные дни).

Следовательно, предоставление отпуска только на выходные или присоединение к одному дню отпуска двух выходных не будет нарушать трудовое законодательство.

Вместе с тем отпуск по выходным дням может быть расценен проверяющими органами как завуалированная форма предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск во время работы.

При проверке ГИТ, конечно же, обратит внимание на отпуск, предоставляемый по 2 дня, тем более если это не единичный случай в компании.

Итак, несмотря на отсутствие запрета на предоставление отпуска по выходным дням, работодателю следует помнить, что тут есть определенный риск.

Доказывать, что все законно, придется уже в суде. Это еще один способ, который применяют работодатели. Он удобен потому, что при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Чаще всего такое увольнение происходит по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или инициативе работника (п.

3 ч. 1 ст. 77). Сегодня работник уволен (оформлены все документы, выплачены все суммы, выдана трудовая книжка и пр.), а завтра с ним снова заключают трудовой договор.

На практике ничего не меняется: сотрудник приходит в отдел кадров, ставит подпись в необходимых документах, получает компенсацию за неиспользованный отпуск – и все довольны.

Если подобный «маневр» осуществить один-два раза, то контролеры ГИТ могут ничего не заподозрить. Да и работодатель сумеет оправдаться – мол, да, уволили, а завтра человек пришел и обратно попросился. Но если способ применяется массово, скорее всего, инспекторы найдут, к чему придраться.

И работодателю вряд ли удастся избежать объяснений, а может, и разборок в суде. При таком способе выплаты компенсации за неиспользованный отпуск у работника: прерывается стаж на ежегодный оплачиваемый отпуск (он начинает течь с даты нового трудового договора); исчезает право на выплаты за непрерывный стаж работы в компании или другие социальные гарантии, определенные локальными актами организации.

Есть ситуации, когда никак не получается выпроводить сотрудника в отпуск.

Работодатель готов соблюдать трудовое законодательство, а сотрудник ходит и ходит на работу. Что делать? Если сотрудник отказывается уходить в отпуск в первый год работы, можно попросить его написать заявление о переносе отпуска на следующий год.

Однако если и на второй год сотрудник не хочет отдохнуть, работодатель может применить дисциплинарное взыскание. Ведь ни работодатель, ни сотрудник не вправе в одностороннем порядке изменить определенное графиком время ухода в отпуск. А непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

В таком случае необходимо правильно оформить все документы по предоставлению отпуска (утвержденный график отпусков, письменное уведомление работника о времени начала отпуска), выплатить отпускные и зафиксировать выходы в это время на работу. Затем можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, ведь соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Главное – соблюдайте порядок привлечения к ответственности, определенный ст.

192, 193 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск в течение трудовой деятельности может быть выплачена сотруднику лишь в соответствии со ст.

126 ТК РФ – часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Компенсация за все неиспользованные дни отпуска выплачивается лишь при увольнении. Чтобы неиспользованный отпуск использовался и работник получал за него плату, можно принудительно отправить его отдыхать или отправлять в отпуск на выходные дни. В последнем случае об этом нужно достигнуть договоренности с работником.

Ну и последний вариант, который мы рекомендуем не использовать или использовать, но «раз в пятилетку», – увольнение сотрудника и прием на работу вновь. Тогда компенсация будет выплачена за все неиспользованные дни отпуска. Однако работодателю нужно быть готовым к претензиям контролеров и заранее подготовить оправдательную речь.

Источник: Журнал «» : Теги:

  1. , эксперт журнала

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Компенсация за неиспользованный отпуск

Важное 04.02.2019 – это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

  1. работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  2. работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  3. беременным женщинам.

при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц.

В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте.

Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.
  2. Дата и подпись работника с расшифровкой.
  3. Организация. Указать название организации.
  4. Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: , начальник отдела, президенту и пр.)
  5. От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.
  6. Название обращения. Указать, что это заявление.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается: § в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией; § в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией; § в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается: § в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией; § в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией; § в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией. В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день. За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3. Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3.

В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года. После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику.

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц. учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления. При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает ; учитывается как расходы на оплату труда для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» на дату выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск.

облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается в бухгалтерском учете следующими проводками: Проводка Операция Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дебет счета 70 – Кредит счета 68/НДФЛ Удержан НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 69 Начислены с суммы компенсации за неиспользованный отпуск Дебет счета 70 – Кредит счета 50 (51) выплачена работнику Если работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, то работник может поступить следующим образом:

  1. Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением об ущемлении своих трудовых прав. Это можно сделать путем направления заявления по электронной почте, составления бумажного заявления или лично посетить инспекцию по труду. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За время рассмотрения обращения работника сотрудники Трудовой инспекции сделают запрос работодателю с целью выяснения причины невыплаты отпускных и в письменном виде сообщат работнику о результатах проверки.
  2. Обратиться в суд. В отличие от Трудовой инспекции суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но суд может обязать работодателя выплатить всю причитающуюся работнику сумму отпускных. В исковом заявлении работнику следует указать нарушенные права и выдвинуть требование о взыскании с организации компенсации за неиспользованный отпуск. После вынесения решения суда на основании исполнительного листа будет произведен арест счетов предприятия и вся причитающаяся работнику сумма отпускных будет выплачена работодателем.
  3. Написать претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты. Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде установлена статьей 5.27 КоАП РФ. Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа

  1. на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  2. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Кроме этого, в отношении деятельности работодателя могут проводиться внеплановые проверки инспекторами налоговых органов, сотрудниками трудовой инспекции и работниками прокуратуры.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . отпусков сотрудникам за отработанное время; компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника или по .
  2. . ежегодных отпусков, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск; единовременные выплаты при предоставлении отпуска . ) служащим; выплата сотруднику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ); оплата .
  3. . Рассмотрим подробно оба случая. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с . полный отпуск. сокращенному работнику рассчитывается в общем порядке: = Средний дневной . 28.09.2019. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Сначала определим количество дней . составит 44 850 руб. (1 950 руб. x 23 дн.). .
  4. . работника по требованиям о денежной компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется равным 21 месяцев после . спора о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска основания для удовлетворения заявленных требований .
  5. . по гарантированной оплате отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Вместе с тем до момента . сотрудникам за фактически отработанное время, компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении . расходов на оплату отпусков, выплату компенсаций за неиспользованные отпуска и страховых взносов, уплаченных с .
  6. . за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении . на оплату отпусков для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск? Если в учетной политике для . на оплату отпусков учитывается выплата компенсации за неиспользованный отпуск, резерв может использоваться на выплату .
  7. . условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев . времени может исчисляться лишь денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, а также оплата .
  8. . следующему выводу: Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды неправомерна . требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. В заключение напомним . дни неиспользованного отпуска либо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении. Ответ подготовил . условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев .
  9. . 1, 174, 176); выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127); направление в . календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска используют календарные дни; . кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) таков: Определить расчетный период . календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом: . каком размере необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора .
  10. . с целью выплаты отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, применяется такой показатель, как средний . в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется по следующей формуле: Средний . мес. x 2 дн.). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим: 1) определяется количество . для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п .
  11. . работника – 28 календарных дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. За время работы в организации . случае будет рассчитываться аналогично расчету компенсации за неиспользованный отпуск.
  12. . за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении . учетной политики. Оплата отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск. В Письме от 25.09 . по оплате отпусков и выплате компенсаций за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов . фактически отработанное время или выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск сотрудника (служащего) учреждения необходимо уменьшить .
  13. . Полагается ли ему при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск? Если да, то в . Полагается ли ему при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск? Если да, то в . РФ). Порядок выплаты при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен Правилами об очередных и . 15.02.2005 № КАС05-14). рассчитывается на основании ст. 139 . работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск с учетом положений ч. 1 .
  14. . спора о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска суды должны оценить «всю совокупность . при рассмотрении дел о выплате компенсации за неиспользованные отпуска? Могут ли работники, покинувшие компанию . , обратиться с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск за все предыдущие периоды? Согласно . трудового спора о выплате работнику компенсации за неиспользованные отпуска, обязательность выплаты которой установлена частью .
  15. . также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск. рассчитывается исходя из размера . с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению. Следовательно . выплату сотруднику. Правовое обоснование предоставляется сотруднику на основании . которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Отпуск или компенсация при увольнении: что выгоднее взять

» Согласно действующему законодательству всем работающим на предприятии гражданам положен ежегодный отпуск.

Он предусматривает сохранение рабочего места и выплату заработной платы за все дни отдыха. Иногда так случается, что неоформленные вовремя отпуска накапливаются — такое часто происходит из-за производственной необходимости на предприятии. Иногда работнику сложно решить, что выгоднее взять — отпуск или компенсацию при увольнении.

Лица, которые официально трудоустроены, обязаны получать оплачиваемый отпуск. Для его оформления положена 11-месячная отработка, но на половину положенного отдыха сотрудник может претендовать через полгода работы. По стандартам отпуск предоставляется в количестве 28 суток, но некоторые предприятия предоставляют своим работникам дополнительные дни за вредные условия труда и прочие нагрузки.

А вот что выгоднее — отпуск или компенсация при увольнении — решать работнику. Подчиненному необязательно оформлять целый отпуск.

Законодательство предусматривает частичное разделение отпускных дней. При этом каждая часть отпуска не должна быть меньше 14 суток. В случае увольнения работодатель должен выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Оплата должна производиться не позднее последнего рабочего дня работника на предприятии. Расчет компенсационной выплаты производится на основании среднего дневного заработка подчиненного.

Расчетный период исчисляется исходя из календарного года. Все полученные сотрудником заработанные денежные ресурсы должны делиться на 12.

Полученная сумма делится на коэффициент 29,4, который означает среднее количество дней в календарном месяце. При расчете размера компенсационной выплаты учитываются не все доходы работника.

Не берутся такие виды полученной прибыли:

  1. выплаты по больничным листам;
  2. командировочные начисления.
  3. простойные периоды по вине руководства;

В оплату компенсации также не входят некоторые периоды. В расчет не берутся:

  1. прогулы без уважительных причин;
  2. отгулы, взятые за свой счет;
  3. уход в декретный отпуск.

После определения дневной заработной платы эта сумма умножается на число дней, которые работник не использовал для отдыха.

К примеру, если годовой доход работающего составил 340 000 руб., расчет ведется согласно формуле: 340 000 /12 (месяцев в году) / 29,4 (коэффициент). В сумме выходит 963 руб. Это означает средний дневной доход. Если у сотрудника осталось 12 календарных отпускных дня, то 963 умножается на 12, что в сумме составит 11556 руб.

Если у сотрудника осталось 12 календарных отпускных дня, то 963 умножается на 12, что в сумме составит 11556 руб.

Компенсация может производиться работодателем не только в случае увольнения работника. Это не всегда обоснованно, но существуют некоторые исключения:

  • Оплата может начисляться только за дополнительные отпускные дни. К примеру, если у работника имеется 28 дней основного отпуска и 6 дополнительных за вредные условия труда, то организация вправе оформить компенсацию только за 6 дней, а остальные дни сотруднику придется отгуливать.
  • Право компенсирования дополнительных дней теряют беременные женщины и несовершеннолетние граждане. В таком случае возмещение денежных средств возможно только в случае увольнения работника.

Расчетные начисляются таким же образом, как компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска. Прежде чем получить эти деньги, работнику необходимо написать заявление на увольнение.

Средства зачисляются на счет сотрудника в период проведения предприятием выплат по заработной плате.

Перед увольнением с должности работник может применить право на свой неиспользованный отдых. Часто практикуется оформление отпуска вместо положенной по закону 2-недельной отработки. Такой подход разрешен на законных основаниях, поэтому исключает любые сложности.

Заменить отработку допустимо, если работодатель даст свое разрешение.

В случае оформления отдыха, нанимателем предусмотрена выплата отпускных.

Для того чтобы определиться, что выгоднее — отгулять отпуск или получить компенсацию при увольнении, важно понимать, как производится расчет таких выплат.

Сначала работодателем производится расчет среднего однодневного заработка, после чего полученный результат умножается на число тех дней, которые были выходными. Разницы в расчетах быть не должно.

Это значит, что и отпускные, и компенсация начисляются в одинаковых размерах.

Для предоставления работнику отпуска или денег при увольнении важно правильно написать заявление об уходе.

Выбор в данном случае только за сотрудником. Работодатели обычно поддерживают такое желание коллеги.

Подчиненному следует помнить, что заявление об уходе необходимо предоставлять за 2 недели до увольнения. Так работодатель сможет полностью компенсировать работнику все выплаты.

Расчетные выплачиваются за несколько дней до увольнения переводом денежных средств на банковскую карту или в кассе предприятия.

Чтобы правильно понять, что выгоднее — отпуск с последующим увольнением или компенсация, нужно учесть, что расчет производится посредством одной и той же формулы, поэтому разница отсутствует. Выбор стоит за каждым работником — отправиться в отпуск или получить денежную выплату. Задумываясь о выгоде, следует помнить о том, что отдых необходим каждому работнику.

Поэтому оформление отпуска всегда преимущественнее, чем получение компенсации.

Согласно Трудовому кодексу РФ каждый сотрудник пользуется правом на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней.

Рассчитывается отпуск по формуле 28:12 = 2,33 отпускных дня. Идти отдыхать сотрудник может уже через 11 месяцев работы, а пребывая в отпуске, он зарабатывает еще 2,33 отпускных дня. Получается, что при работе 11 месяцев сотрудник получает право на отдых за 12-месячный срок трудовой деятельности.

Если работающий коллега решил при увольнении ограничиться лишь компенсацией за непредоставленный отдых, отработав при этом целый календарный год, то он имеет право только на расчет выплаты исходя из 28 дней, не более того. При этом теряются 2,33 дня. Если идет речь о том, что больше — отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск, стоит помнить о потере 2,33 дня ежегодного отпуска при выборе компенсации. К примеру, если работник отработал на предприятии 3 года без отдыха, а его заработная плата составила 60000 руб., то за весь период он потерял 15000 руб.

Вариант касается сотрудника, который 3 года не брал ни единого отпускного дня.

Зарплата составляла 60000 руб. Расчет составил:

  1. При увольнении полагается компенсация за 28 * 3 = 84 дня.
  2. 60000: 28 х 84 = 180000 руб.
  3. 60000 * 36 = 2160000 руб.
  4. Расчет общего заработка за 36 мес. составляет: 2160000 + 180000,00 = 2340000 руб.

Итак, размер среднемесячного заработка получится 2340000: 36 = 65000 руб. Расчет второго варианта предусматривает тот момент, когда работник ежегодно брал положенный ему отдых.

Отпуск составлял 28 календарных дней.

Их необходимо вычесть из числа тех месяцев, которые были уже отработаны, так как эти дни были выходными.

Итак, получается:

  1. 36−3 = 33 месяца
  2. За эти месяцы было получено 60 000 руб. * 33 = 1 980000 руб.
  3. Общая сумма заработанных средств за 33 месяца будет такой: 1 980000 + 180000 = 2160000 руб.
  4. Компенсация за 3 месяца составит 60 000 * 3 = 180 000 руб.

Сумма среднемесячного заработка составит 2160000: 33 = 65454,55. Разница этих двух вариантов расчета составляет:

  1. (65454,55 — 65000) = 454,55 * 11 * 3 = 15 000 руб.

Согласно приведенным примерам можно четко полагать, что при увольнении все же лучше оформить оставшуюся часть отпуска, чем получить компенсацию. Работник должен понимать, что такое право он может использовать только с разрешения руководителя предприятия.

Если работодатель откажет в этом вопросе, то придется соглашаться на компенсацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не Согласно ст. 115 ТК РФ, каждый работающий человек может рассчитывать на двадцать восемь календарных Согласно действующим законам Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право не только на Работая в определенной компании или предприятии, сотрудники получают разного рода компенсации. Например, за задержку При увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться.

Частью окончательного расчёта является компенсация В ст.

236 ТК РФ прописана материальная ответственность, которую несет работодатель за несвоевременное перечисление

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Важное По теме Читайте все материалы (112) по теме . Есть обновление (+102), в том числе: 02 июня 2008 г. 17:54 Журнал №11/2008 Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия. РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо Компенсация, связанная с увольнением Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

По какому именно, значения не имеет.

Компенсация положена в любом случае.

В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию. А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно: — внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на , а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо); — работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое. Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения.

Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых.

Это следует из Трудового кодекса РФ. СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.

Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это: — время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных Трудового кодекса РФ); — время отпусков по уходу за ребенком; — время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей и Трудового кодекса РФ.

А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять). РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год.

Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого.

Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года. Компенсация, связанная с увольнением Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают).

В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме т ого, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию ( Трудового кодекса РФ). Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле: количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев. При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169. ПРИМЕР Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию.

За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено). Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация: 56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн. Компенсация, не связанная с увольнением Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год.

То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают).

Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал. Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле: количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано.

Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой. Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников.

Это установлено Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя.

Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17. СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка.

Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное .

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как его в «Главбухе» № 9, 2008. То есть в итоге, определив среднедневной заработок, просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация.

Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск. РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию Компенсация, связанная с увольнением Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху.

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска ( Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации.

Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой. Если работник не ходил в отпуск несколько лет Согласно Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства.

И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение.

А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье ). Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ.