Отпуск без содержания по инициативе работодателя трудовой кодекс сроки

Отпуск без содержания по инициативе работодателя трудовой кодекс сроки

Все про отпуск без сохранения зарплаты

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ.

Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  • Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  • Предоставляется без сохранения заработной платы.
  • Дается на основании заявления сотрудника.
  • За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  • Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Содержание По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП). Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя.

Эти случаи собраны в следующей таблице. Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание Любой сотрудник в случае:

  1. смерти близкого родственника
  2. рождения ребенка;
  3. регистрации брака;

До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.

Вступительные испытания – 15 дней Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.

Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.

Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца. Сдача итоговых экзаменов – один месяц Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г.

№ 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г.

№ 4301-1 Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30 Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г.

№ 44-ФЗ Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч.

В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей. Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв?

Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – .

Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют. Информацию о предоставленном отпуске следует занести , в раздел VIII. Также заполняется. Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается.

Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный. Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск.

Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу.

При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода. Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  • Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.
  • Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор.

Имеет ли он право взять отпуск за свой счет?

Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено.

Однако в этом процессе есть свои нюансы. Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.
Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально. Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см.

таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем.

Он может быть как несколько часов, так и несколько лет. Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск.

Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме. В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов.

В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы. Допустим, работник берет отпуск на 3 часа.

Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»).

Оплата производится согласно часам, указанным в табеле. Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
  • При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы.

    Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;
  1. ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ФСС
  4. ПФР

Новая субсидия работодателям от ФСС за трудоустройство безработных граждан, зарегистрированных в службе занятости.

Что такое УИН? Для чего нужен код в платёжном поручении, когда и как его использовать в 2021 году. Изменился порядок начисления пособий через ФСС. Изменилась и форма-4. Мы расскажем о новом порядке её заполнения и сдачи.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Редактор: Антонина Сергеева 28.01.2021 1 809 Антон Дыбов Эксперт по праву Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет.

В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.
Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  1. отпуск по беременности и родам;
  2. дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.
  3. при рождении или смерти близких;
  4. учебный отпуск;

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.Сотрудник может взять отпуск за свой счет.

Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время. Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение.

В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения.

Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет. Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные.

Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать. Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул.

Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей. С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.

Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному.

Можно назвать еще этот отпуск внеплановым. Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика. Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы. Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования.

Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыУчастники Великой Отечественной войны Ветераны боевых действий и войныНародные дружинники и внештатные сотрудники полиции В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  1. рождение ребенка;
  2. смерть близкого родственника.
  3. своя свадьба;

Кто считается близким родственником, нет единого определения.

По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки. Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных. Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров. Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбуСтуденту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзаменаСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании. Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении.

Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет.

Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте. Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника.

Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя. Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах.

Несколько примеров из трудового кодекса. Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событиеРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменовРаботники, которые совмещают работу с получением среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестацииРаботающие инвалидыДо 60 дней в годРаботающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в годРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыДо 14 дней в год Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах. Получить заявление.

Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

  1. период отпуска;
  2. тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  3. обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  4. от кого заявление;
  5. в какую компанию;
  6. подпись.
  7. дата;

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск.

Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска.

Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу. Без приказа работодатель рискует.

По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию.

Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана.

То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.Ознакомить сотрудника с приказом.

Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним.

Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное. Основные шаги:

  • Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  • Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  • Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.
  • Выпустить приказ.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой.

Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался.

Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.
То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные.

Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом. Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее.

Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты. Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску.

Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок. Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет.

Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то». Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

  • Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.
  • Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  • У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Антон Дыбов Эксперт по праву

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя: могут ли отправить отдыхать без сохранения заработной платы?

› В связи с производственными простоями, иногда по инициативе работодателя. Чтобы снизить издержки и законсервировать предприятие приходится идти на такие меры. В России неоднократно некоторые крупные компании реализовали это право, однако стоит разобраться, как именно все должно происходить на самом деле.

Вопрос о том, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, встает довольно остро в некоторых компаниях.

В частности, АвтоВАЗ, верфи и другие предприятия периодически пользуются возможностью отправить персонал в неоплачиваемый отпуск для снижения издержек. По сути, сотрудники сами соглашаются на навязываемые им условия. То есть, они должны написать заявления на предоставление им административных дней, после чего специалисты отдела кадров рассматривают их и издают соответствующий приказ.

На основании этого приказа персонал предприятия освобождается от выполнения своих обязанностей в течение определенного времени.

Отправление сотрудников в принудительный неоплачиваемый отпуск является нарушением трудового законодательства. Наказание предусмотрено :

  1. должностным лицам: до 5 тысяч рублей, если нарушение повторное, то дисквалификация сроком до трех лет;
  2. юридическим лицам: штраф до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении приостановление деятельности сроком до 90 дней.

То есть, работодатель не может принудительно отправить сотрудника в отпуск без содержания.

Поэтому необходимо договариваться с каждым отдельно, чтобы он предоставил заявление добровольно.

Допускается заключение дополнительного соглашения, на основании которого руководство обещает преференции после возвращения из отпуска. На практике работникам предоставляют административные дни без содержания или с частичной оплатой.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя предоставляется только по соглашению сторон. Юридически это выглядит, будто сам сотрудник просит предоставить ему несколько дней отдыха без содержания. Вот алгоритм действий в этом случае:

  1. издание приказа об удовлетворении заявлений. Он оформляется до предполагаемого дня отдыха. Важно, чтобы все сотрудники заранее ознакомились с ним и расписались в этом;
  2. получение отдыха.
  3. оформление сотрудниками заявлений на предоставление административного отпуска. В нем требуется: указать наименование организации — ФИО и должность директора и работника, изложить заявительную часть, датировать и подписать документ;

Работники имеют право .

Тогда они будут продолжать ходить на работу и выполнять свои профессиональные обязанности. При этом простой по вине руководства также оплачивается в полном объеме.

Если во время административного отпуска компания получает заказ и возникает необходимость , то специалисты отдела кадров должны проинформировать сотрудников соответствующим образом. Согласно положениям , руководство фирмы не может заставить граждан вернуться на работу без .

Необходимо соблюсти процессуальные нормы:

  • получение от персонала согласий на отзыв из административного отпуска.
  • оформление информационного письма с просьбой (не требованием) вернуться к исполнению служебных обязанностей. Его можно отправить по почте, с курьером, с использованием факса или E-mail. Однако чаще работникам звонят по телефону, а этот документ публикуется только для выполнения требований закона;

Существует определенное количество административных дней, которые можно получить в течение года.

Категория граждан Количество административных дней в году Ветераны ВОВ и других боевых действий 35 14 Вдовы и родители погибших военнослужащих и сотрудников МВД 14 60 Остальные работники 15 Это необходимо учитывать, когда сотрудники пишут заявления.

Чаще работников отправляют в вынужденный производственный отпуск с частичной оплатой, при этом существует несколько способов его предоставления:

  • возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого фирма обязуется выплачивать только окладную часть или определенный процент от средней зарплаты за каждый день предоставления вынужденного отдыха. В этом случае требуется договариваться с каждым о той сумме, которая его устроит.
  • использование ежегодного оплачиваемого отпуска, после чего применяются административные дни. Размер выплаты зависит от конкретно взятого работника. Бухгалтер должен и перечислить деньги до того дня, когда сотрудник прекратит выполнение своих обязанностей;

Такая форма предоставления отпуска по инициативе работодателя является приоритетной. Сотрудники не остаются без средств к существованию, а сама фирма экономит финансы, так как не приходится привлекать весь персонал к выполнению служебных обязанностей.

Право на отдых регламентируется Конституцией и положениями ТК РФ.

То есть, сотрудник зарабатывает себе примерно 28 дней отпуска в течение года. При этом есть представители отдельных профессий, у которых накапливается больше времени.

В обычных условиях работники получают первый раз 14 дней отпуска, а вторую его часть могут дробить по мере необходимости. Также допускается получение . Когда у компании возникают вынужденные простои, сотрудники часто отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом количество доступных дней можно уточнить у специалистов бухгалтерии. Если по истечении отпуска работы по-прежнему нет, можно взять административные дни. Однако они предоставляются без содержания.

Таким образом, руководство компании старается сначала потратить все доступные сотрудникам дни отдыха, а потом заключает дополнительное соглашение к договору, на основании которого персонал может не присутствовать на рабочем месте до получения заказа. К подобным действиям часто вынуждены прибегать крупные производственные предприятия. Когда конвейер останавливается, выполнять обязанности невозможно.

Поэтому персонал отправляется в отпуск по инициативе работодателя.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуДопускается привлечение к частичной занятости. Например, когда рабочий день длится не 8 часов, а 4 или меньше. Соответственно, зарплата выдается за фактически отработанное время.

Премии, как правило, начисляютсяза выработку, а решение об их назначении принимается непосредственным руководителем отдела.

Периодически руководители компаний принуждают работников уйти в отпуск без содержания. Согласно положениям КоАП, это нарушение трудового законодательства.

По отношению к должностным лицам применяется штраф до 5 тысяч рублей.

Для юридических лиц он составляет до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении наступает дисквалификация до трех лет и приостановление хозяйственной деятельности до 90 дней соответственно.

Когда руководитель заставляет уйти в отпуск без содержания, необходимо сослаться на положения ТК РФ о невозможности применения таких действий. Если начальство угрожает санкциями, можно или . Но рекомендуется сделать запись разговора, чтобы было документальное доказательство.

Таким образом, административный отпуск по инициативе работодателя предоставляется, если все стороны согласны на него.

Принуждать к его оформлению запрещено. Лучше всего договариваться и заключать дополнительное соглашение, на основании которого работникам гарантируются определенные преференции или блага.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал.

Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

Неоплачиваемый отпуск: кому, когда и на сколько

Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха. Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя.

При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены. Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя.

Такое происходит при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату. Стоит помнить, что инициатива отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустима, предлагать ему уйти в отпуск без оплаты наниматель не вправе, но намекнуть может. Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компанию ждет разорение и они останутся вовсе без работы.

Но принуждение к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства. Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя. Правда, в этом случае он имеет право требовать присутствия подчиненных на рабочих местах на весь период простоя.

Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам предоставляется время отдыха без оплаты, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям. Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке. Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же является правом, а не обязанностью сотрудника.

Трудовым кодексом предусмотрено, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с нанимателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края.

Правда, без оплаты. И только если начальник согласен. Законодательством срок такого освобождения не ограничен (за исключением госслужащих, для них максимальный срок один год), и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора.

Обычно люди решаются на неоплачиваемый отдых на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск растягивается на несколько лет.

Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а руководитель не хочет терять специалиста и имеет возможность пойти навстречу работнице.

В некоторых случаях, установленных законом, для получения времени отдыха без оплаты достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления сотрудника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  3. работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
  4. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  5. в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.
  6. участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  7. в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха, сотруднику необходимо написать заявление. Когда отпускной период предоставляется по соглашению с нанимателем, то в заявлении достаточно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств.

Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении указывается основание, например, рождение ребенка, и приложить подтверждающий документ (сразу или после его получения).

На основании заявления работодатель издает приказ или распоряжение, с которым подчиненного знакомят под подпись.

Такое ознакомление гарантирует отсутствие последующих возможных претензий с его стороны. Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.

121 ТК РФ). В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни. Неиспользованный «льготный» отпускной период за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т. е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

: Теги:

  1. , юрист

5850 9750 ₽ –40%

ТК РФ Статья 128.

Отпуск без сохранения заработной платы

  1. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Документ изменен — см. список изменяющих документов Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

Вопросы применения ст. 128 ТК РФПутеводитель по кадровым вопросам:- На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?- Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?Путеводитель по трудовым спорам:- Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при самовольном использовании работником отпуска без сохранения заработной платы?- Правомерно ли увольнение пенсионера по старости (по возрасту) за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в случае самовольного использования им отпуска без сохранения заработной платы?- Правомерно ли увольнение за прогул (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник через месяц после бракосочетания самовольно использовал отпуск без сохранения заработной платы в связи с заключением брака? По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;(в ред.

Федеральных законов от 02.07.2013 , от 03.07.2016 , от 24.04.2021 )(см.

текст в предыдущей редакции)работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Открыть полный текст документа Ст.

128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Законен ли отпуск за свой счет по инициативе работодателя

27 апреля 2021201 прочитал1,5 мин.272 просмотра публикацииУникальные посетители страницы201 прочитал до концаЭто 74% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияКак быть, если работодатель предложил отпуск за свой счет.В рамках исполнения Указа Президента РФ от 02.04.2021 №239 апрель объявлен нерабочим месяцем. Согласно ему, работники из отраслей, попавших под действие Указа, должны сидеть дома и самоизолироваться, а работодатель на весь этот срок обязан сохранять за ними средний заработок.

На практике же получается, что далеко не каждый работодатель хочет, а главное, может сохранять заработную плату работникам, которые сидят дома. В Интернете с самого начала нерабочих дней появляются жалобы работников на работодателей, предлагающих им уйти в отпуск за свой счет.

Как поступить в этой ситуации? Ниже мы поговорим об этом подробнее.Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется статьей 128 Трудового кодекса. В частности, в статье говорится следующее:1.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Это значит, что первоначальная инициатива отпуска за свой счет всегда должна исходить от того, кто намерен уйти в отпуск, то есть от работника, а не от работодателя. Предложить работнику просто посидеть дома, потому что зарплату выплачивать не хочется, работодатель не может.2.

Срок отпуска должен быть согласован обеими сторонами трудового договора. Не забываем про п.1. Сторона-инициатор, а, следовательно, и сторона, которая изначально определяет, как долго она хочет отдыхать за свой счет — это всегда работник.3. Если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го дня время отпуска перестает учитываться при определении стажа для оплачиваемого ежегодного отпуска.

Находясь дома свыше двух недель, работник перестает зарабатывать стаж.4. Листок нетрудоспособности в случае, если работник заболел во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, работодателем не оплачивается. Если работодатель ставит работника перед фактом вынужденного отпуска за свой счет, работник может обратиться для защиты своих прав в трудовую инспекцию.

В настоящее время на сайте Онлайнинспекция.рф создан сервис горячей линии по коронавирусу, где можно в режиме онлайн оставить обращение (жалобу), по которой будет проведена проверка. Это же рекомендует и Роструд.Если факт нарушения будет доказан, работодателя ждут штрафы по статье 5.27 КоАП (на ИП — до 5 000 рублей, на юрлиц — до 50 000 рублей).Действенно ли это? Если учесть, что срок рассмотрения таких заявок составляет до 30 дней — вопрос остается открытым.

Работодатель чаще всего ставит работника перед фактом «уйти в отпуск нужно завтра», и ждать целый месяц явно не станет. Отметим, что если работник все же написал заявление, то доказать потом, что сделал он это под давлением достаточно сложно.Как правило, работодатель мотивирует свое «предложение» об отпуске тем, что для увольнения причина всегда найдется. Как бы то ни было — незаконное увольнение можно обжаловать в суд путем составления иска о восстановлении на работе.

Однако в данном случае работнику следует быть готовым к тому, что потребуется доказать добросовестное исполнение своих обязанностей.

Естественно, что открытое противостояние для работника — не лучший способ укрепить отношения с работодателем, но, повторимся, здесь каждый работник решает для себя.

В любом случае ситуацию следует обсудить с работодателем как можно более подробно и при необходимости заручиться доказательствами, которые позволят потом обосновать обращение в суд.