Письмо на согласие об уточнении платежа

Письмо на согласие об уточнении платежа

Исправляем ошибки в назначении платежа

Главный бухгалтер 21 июня 2021 Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

Содержание Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела.

При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2021 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога.

Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа. Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно.

Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять. Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства.

Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами. Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему Неправильный договор Да Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги.

В этом случае:

  1. поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  2. покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.

Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.

Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  1. данные отправителя и получателя;
  2. правильное наименование ошибочных реквизитов;
  3. номер и дату документа;
  4. реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  5. подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом.

Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  • С даты перечисления прошло не более трех лет.
  • Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  • Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка.

Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть. Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  1. реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
  2. реквизиты налоговой инспекции;
  3. реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  4. данные платежного документа, в котором допущена неточность;

Направить уведомление можно:

  1. в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  2. в электронном виде через оператора ЭДО.

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч.

1 ст. 29 ). Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров. При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа.

Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны. Правовые документы Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера.

Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Письмо об уточнении платежа контрагенту: образец (НДС)

Copyright: фотобанк Лори Нередко случаются ситуации, когда компания, взаимодействуя с партнерами и контрагентами, допускает в платежных документах ошибки или неточности.

В частности, речь идет о полноте информации по поводу назначения платежа (), где должны быть перечислены данные о том, за какие услуги или товары производится оплата, даты и номера соглашений, на основании которых она производится, сведения об НДС ( к Положению ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012).

Налоговики весьма требовательны к правильности и конкретике заполнения подобных сведений. Несущественная (например, орфографическая) ошибка не приведет к проблемам, но если покупатель не выделил НДС по поставке, то невозможность получения может стать реальностью, поскольку именно выделение НДС в платежке является основанием обоснованности его возмещения ( НК РФ).
Несущественная (например, орфографическая) ошибка не приведет к проблемам, но если покупатель не выделил НДС по поставке, то невозможность получения может стать реальностью, поскольку именно выделение НДС в платежке является основанием обоснованности его возмещения ( НК РФ).

Если неточность в назначении платежа создает угрозу возникновения материальных потерь или других неприятностей, следует ее устранить, написав партнеру письмо об уточнении платежа. Напомним, как это сделать. Получатель платежа не вправе корректировать его назначение в платежном поручении, он может лишь уточнить формулировку у партнера. Изменить или дополнить эти сведения может только владелец перечисленных средств — плательщик.

Изменение должно оформляться письмом, удостоверяемым лицами, подписавшими платежку (ст.

ГК РФ, закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011). Процедура внесения поправок в назначение платежа и специальных требований, которые следует соблюдать при этом, законодателем не установлены, типовая форма такого документа не предусмотрена.

Поэтому, прибегая к необходимости исправления или дополнения сведений об НДС в платежке, компании самостоятельно решают, как оформить документ, каким образом заверить и доставить контрагенту (курьером, заказным письмом по почте или электронно посредством ТКС). Если подобные уточнения в назначении платежей происходят систематически, к примеру, ввиду логистических или технологических особенностей, стоит разработать специальный шаблон документа и составлять письмо контрагенту о НДСс уточнением платежа по такому образцу.

Соблюдая требования деловой переписки, при оформлении письма обычно придерживаются структуры официального документа и используют деловой стиль, формируя текст на фирменном бланке или обычной офисной бумаге. Сущность изменений излагают кратко и понятно.

Заверяет письмо руководитель, или уполномоченное на подобные действия лицо, и главный бухгалтер.

Приведем пример уточняющего назначение платежа письма: Общество с ограниченной ответственностью «Лекарь» 454200, г. Челябинск, ул. Российская, д. 222 ИНН 7404789456 / КПП 740401001 Генеральному директору ОАО «Добрые традиции» Потапову Алексею Петровичу Исх.

№ 03/451 от 26.09.2021 Уважаемый Алексей Петрович, В платежном поручении № 451 от 14.09.2021 при оплате ТМЦ по договору № 652/20 от 01.09.2021 в поле «Назначение платежа» нами была допущена неточность – не указан НДС в сумме платежа.

В связи с этим, просим считать верным следующее назначение платежа: «Оплата за стройматериалы по договору поставки № 652/20 от 01.09.2021.

Сумма платежа 1200000-00 руб., в том числе НДС 20% — 200000-00 руб.».

Также просим Вас дать письменное согласие на уточнение назначения платежа.

Директор ООО «Лекарь» Ребров Ребров И. Н. Главный бухгалтер Котова Котова Р.

Е. Таким образом покупатель согласовывает изменение в платежном документе с получателем и просит его письменное согласие на это действие.

Целесообразнее заранее предусмотреть в договоре возникновение такой ситуации и закрепить в нем пункт о праве плательщика корректировать назначение платежа, уведомляя получателя соответствующим письмом, без необходимости получения его согласия.

При таком варианте не придется ждать от партнера ответа, а в письме не понадобится прописывать пункт о его согласии на уточнение.

Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Первичные документы НДС | 9:53 16 июля 2021 НДС | 10:30 3 мая 2018 НДС | 10:35 15 февраля 2021, Арбитраж | 10:35 15 февраля 2021 НДС | 10:20 20 мая 2021 НДС Проверки НДС | 14:28 24 июля 2017 НДС НДС | 15:27 22 июля 2021 НДС Инвентаризация НДС | 14:57 14 декабря 2016 Бухгалтерский учет, НДС Инвентаризация Штрафы Выплаты персоналу Декретный отпуск Банки ИП Трудовые отношения Увольнение Бухгалтерский учет Экономика и бизнес Выплаты персоналу Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Регистрация налогоплательщиков МРОТ Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как подготовить заявление в налоговую об уточнении платежа

30 Сентября 2021 в 14:25 Письмо в ИФНС об уточнении платежа — это обращение налогоплательщика в налоговую для исправления некритических ошибок в платежном поручении. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Законодательно не регламентировано, как пишется письмо в ИФНС об уточнении платежа, но установлена сама возможность обращения в налоговую с целью исправления ошибок в платежных поручениях. В указано, что налогоплательщик при обнаружении неточностей в оформлении, не повлекших неперечисление денежных средств в бюджет, вправе представить пояснения с просьбой об уточнении реквизитов платежа.

Данная возможность налогоплательщиками успешно используется на практике и подтверждена . Формулировка с учетом пояснений позволяет сделать вывод, что опечатки и неточности в номере счета Федерального казначейства по субъекту РФ и названии банка-получателя нельзя исправить путем обращения в ИФНС РФ.

Это критические ошибки, которые ведут к перечислению средств другому получателю, не ФНС РФ, или возвращению их плательщику. Выплату следует произвести заново, в противном случае обязанность по уплате налогов и сборов является невыполненной.

Исправление каких ошибок допускается:

  1. в реквизитах плательщика;
  2. в ИНН и КПП плательщика и получателя;
  3. в коде бюджетной классификации;
  4. в статусе налогоплательщика;
  5. в налоговом периоде;
  6. в назначении;
  7. в реквизитах документа-основания платежа и т.д.

Все остальные ошибки, кроме названия банка и номера счета Федерального казначейства, исправлять допускается, если они не приводят к недоимке по налогу. Номер счета тоже можно уточнить с 01.01.2019 по , если, несмотря на ошибки, деньги поступили в бюджет.

Есть особенности уточнения реквизитов по страховым взносам. Опечатки в первых трех цифрах не исправляются.

Дополнительно по уточнение по суммам уже зачтенных взносов на пенсионном счете застрахованного лица не производится. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, .

Используйте это руководство бесплатно, чтобы не потерять деньги. Составлением письма в ФНС РФ занимаются работники бухгалтерии, оформлявшей платежное поручение, по поручению руководителя и под контролем главного бухгалтера. Алгоритм действий, как уточнить КБК в платежном поручении для налоговой:

  1. произвести сверку с инспекцией.
  2. составить письменное обращение в ИФНС РФ, проверить все указанные реквизиты;
  3. отправить заявление;
  4. установить, в чем ошибка, допускается ли ее исправление по , проверить, не истек ли срок для исправления;

Унифицированный бланк для обращения не разработан, оно составляется в свободной форме.

Реквизиты и основные части письма:

  1. адресная часть в правом верхнем углу листа с указанием наименования, адреса, ИНН и ОГРН отправителя, налогоплательщика и адресата, конкретной ИФНС РФ;
  2. в описательной части указать, какая ошибка допущена, какие реквизиты являются правильными, изложить просьбу об отнесении перечисленных средств на правильные реквизиты;
  3. подпись, дата, печать (при наличии).
  4. приложение — копия документа, подтверждающего перечисление средств (это обязательное требование );
  5. название документа посередине документа;

Образец письма в налоговую об уточнении платежа по КБКвыглядит следующим образом: Руководителю Межрайонной инспекции ФНС России №2 по городу Санкт-Петербургу Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малая, 16 Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ОГРН 1234567891011 ИНН 1213141516 т. (812)7121212 Исх. №13 от 17.09.2021 ЗАЯВЛЕНИЕ об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК) ООО «Clubtk.ru» в связи с допущенной ошибкой в платежном поручении от 15.09.2021 №111 на перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за июнь 2021 года на сумму 100 000 руб.

просит уточнить КБК в поле 104. Был неверно указан КБК: 182 1 02 01110 06 1010 160. Верным следует считать КБК: 182 1 02 02010 06 1010 160.

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения в реквизиты платежа. Приложение: 1. Копия платежного поручения от 15.09.2021 №111. Генеральный директор Воронов Андрей Викторович 17 сентября 2021 г.

М.П. Как отправить заявление на корректировку платежа в налоговую:

  1. нарочным или через представителя, обязательно с доверенностью на представление корреспонденции;
  2. с помощью электронных средств связи (при наличии электронной квалифицированной подписи).
  3. по почте заказным письмом с уведомлением;

Срок подачи по составляет три года с момента перечисления средств. Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию. Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма.

Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

23 Апреля 2021 в 12:00 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению Будь вы плательщик или получатель денег, у вас может появиться необходимость изменить назначение платежа в уже исполненной банком платежке. Как это сделать? В нормативных актах вы не найдете на этот счет каких-то определенных правил.

А вот судебные споры о том, какое назначение платежа считать действительным — первоначальное или измененное, возникают постоянно. Арбитражная практика и подскажет, как лучше действовать, чтобы ни у кого потом не возникло к вам претензий.

В статье мы не касаемся ошибок в платежках на перечисление налогов и сборов.

Речь пойдет только о платежах между контрагентами. Это делают, для того чтобы:

  1. исправить ошибку. К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т. п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят, ; ; и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента и без уведомления банка; . То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);
  2. изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

“Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей. То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам».

Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа тот же самый покупатель в следующей платежке делает ту же самую ошибку!” Марина Рогалева, бухгалтер, Московская обл.

Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс.

Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может.

Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация.

Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно. Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов.

К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы).

Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем. Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам.

Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

  1. в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДС, ;
  2. первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.
  3. вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в

    , );

  4. покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;

Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций. Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными.

У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов.

“У нашего контрагента перед нами по одному договору долг. А по другому договору он все время шлет нам авансы в счет предстоящих поставок.

Директору не нравится, что мы постоянно платим НДС с авансов, а старый долг не гасится, и он поручает мне проводить все эти предоплаты как погашение долга”.

Карина Добронравова, главный бухгалтер, Челябинская обл.

Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика.

Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа. И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимо; ; ; ; ; .

Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжаться, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа. Нельзя «перекидывать» поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долгов без его письменного согласия. Если дело дойдет до суда, выиграть спор не удастся.

И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег (чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т. п.), суд, скорее всего, признает это условие недействительным.

Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательства. К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки. Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них.

Однако перечисленная им сумма больше стоимости этой поставки. Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга (его части) за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.

Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк.

Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей стороне; ; ; .

Исключением может стать случай, когда право плательщика изменять назначение платежа предусмотрено договором; . Замену изначально указанного в платежке назначения платежа на другое, новое, лучше оформить:

  1. взаимной перепиской: одна сторона письмом уведомляет о необходимости изменить назначение платежа, а вторая — ответным письмом подтверждает согласие.
  2. соглашением сторон;

Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платежа; . Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков; , но однажды спор выиграли инспекторы.

И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговой. Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку. Для этого в банк направляют письмо.

В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счет.

Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствами (далее — Закон о бухучете).

Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так. В Приватбанк от ООО «Семь пятниц на неделе» Тел.

(495) 719-12-34 № 128/И11 от 25 июля 2011 г. В платежном поручении от 05.07.2011 № 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО «Огурцы и помидоры» № 40702810838123456789 в Экстрабанке г.

Москвы в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 № 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа:

«Оплата по счету № 34 от 01.06.2011 № 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.»

. Приложение 1. Копия платежного поручения от 05.07.2011 № 134.

Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО «Огурцы и помидоры», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа. Директор О.Ю. Ветреный Главный бухгалтер А.И.

Крайняя Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой.

ШАГ 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа.

Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение. ШАГ 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления. ШАГ 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

ШАГ 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу. На этот порядок как на верный не раз указывали суды; ; ; ; .

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.

Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке; . Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды; .

Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк. Однако у вашего банка может оказаться другой взгляд на свою роль. Ведь изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано.

Поэтому разные банки поступают по-разному. Одни отражают изменения в своей базе и в выписках для третьих лиц, другие — нет. Одни передают информацию об изменениях в назначении платежа банку получателя, другие — нет.

После передачи банку письма об уточнении назначения платежа повлиять на его действия вы не можете.

Именно поэтому плательщику важно получить отметку о приеме на остающемся у него экземпляре письма.

Это будет доказательством того, что вы уведомили банк.

Копию этого письма передайте получателю платежа. Если вы — получатель, запросите такую копию у плательщика. Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).

Бывает, что банк вовсе отказывается принять письмо об уточнении назначения платежа. Тогда остается отправить его по почте ценным письмом с описью вложения и с отметкой почты на копии описи. И налоговая, и контрагент могут попытаться оспорить изменение назначения платежа, просто доказывая, что законодательство такого изменения не допускает.

Но зачастую их аргументы легко отбить.

АРГУМЕНТ 1. Исправления в платежном поручении недопустимы.

Это установлено Положением о безналичных расчетах. Однако там речь идет об исправлениях (вроде помарок и подчисток) в платежном поручении, первоначально представляемом в банк. Поэтому изменить назначение платежа после исполнения платежного поручения это не мешает; ; .

Что написано пером, то просто так уже не вычеркнешь. А если речь идет об исправлениях в платежке, то сложной цепочки взаимодействий с банками и контрагентом не избежать АРГУМЕНТ 2.

Запрещено вносить изменения в кассовые и банковские документы; .

Лишь однажды суд увидел в этом препятствие для изменения назначения платежа, а в остальных случаях суды решали, что рассматриваемое нами изменение не подпадает под действие этого запрета; ; ; ; . АРГУМЕНТ 3. Банки не вправе определять направление использования денег клиентов и вмешиваться в их договорные отношения. Но при изменении назначения платежа этого и не происходит.

Банк в таких случаях действует не по собственной инициативе, а выполняя распоряжение своего клиента, который и определяет направление использования денег в рамках своих отношений с контрагентом; ; . АРГУМЕНТ 4. Нельзя возобновить прекращенное обязательство. Надлежащее исполнение обязательства прекращает его.

К примеру, когда вы перечислили деньги за поставленные вам товары, ваше обязательство оплатить их прекратилось.

Вы с продавцом хотите изменить назначение этого платежа, превратив его, к примеру, в погашение вашего долга по другому договору. Но тогда обязательство оплатить товары вам снова придется считать неисполненным.

Однако с момента перечисления денег оно больше не существует, а значит, ничего поделать с ним уже нельзя.

Этот аргумент звучит в судах редко, но метко — если одна из сторон приводит его, суды считают изменение назначения платежа несостоявшимся; ; ; . И лишь однажды суд признал возможность возобновить соглашением сторон уже прекращенное оплатой обязательство.

*** Если у вас возникла необходимость уточнить назначение платежа, не откладывайте это на потом. Суд может признать изменение назначения платежа недействительным из-за того, что со дня перечисления денег до даты уточнения прошло слишком много времени. Причем сколько это — слишком много, в каждом конкретном случае суд решает сам.

Даже пара месяцев может показаться арбитрам чересчур большим сроком, .

Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Ничего нового не нашел
  3. Есть ошибки
  4. Статья появилась слишком поздно
  5. Нет ответа по поставленные вопросы
  6. Нужно больше примеров
  7. Почему оценка снижена?
  8. Аргументы неубедительны
  9. Тема не актуальна
  10. Слишком много слов
  11. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 14
  • , № 10
  • , № 8
  • , № 18
  • , № 8
  • , № 23
  • , № 5
  • , № 4
  • , № 6
  • , № 18
  • , № 3
  • , № 20

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения?

В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме: Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки). Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб.

22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали. Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (). Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее. Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст.

209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу: Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует. В связи с этим компания сама решает:

  1. как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
  2. как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
  3. каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу. При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа.

Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса.

Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы. Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже: Ошибки в назначении платежа могут повлечь негативные последствия. Их следует своевременно исправлять.

Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика. Он может внести исправления по своей инициативе или по просьбе контрагента.

Правил по оформлению письма об уточнении назначения платежа не существует.