Письмо просим вернуть переплату образец

Письмо просим вернуть переплату образец

Письмо на возврат по акту сверки: образец


0 Информация, которая отражается в бухгалтерском учете и отчетности организации, должна быть полной и достоверной. Достижению этих целей способствует в том числе периодическое проведение инвентаризации активов и обязательств. В общем случае инвентаризация проводится, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Но инвентаризация расчетов, как правило, проводится чаще. Особенно актуальна частая инвентаризация, когда расчеты с поставщиками и покупателями носят систематический и разноплановый характер.

Инвентаризация расчетов проводится путем составления и согласования с контрагентами актов сверки расчетов.

Подписанный сторонами акт сверки – документ, подтверждающий на дату его составления состояние расчетов и являющийся основанием для предъявления претензий, в т.ч. по возврату денег. Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом.

Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки. В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.

Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме.

В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег. Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.

Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально. Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке. Направлением письма вы подтвердите соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора.

Поэтому письмо нужно:

  1. или вручать лично под роспись;
  2. или направлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если с вашим контрагентом налажен электронный документооборот, письмо можно направить и по ТКС. Приведем для письма на возврат денег по акту сверки образец его заполнения.

Вам также может пригодиться .

    data-count=»1″ >

Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

» » » 5/5 (3) Вернуть деньги, перечисленные по ошибке, можно. Для этого следует выполнить определенные действия.

Прежде всего, необходимо в письменном виде объяснить возникшую ситуацию, результатом которой стало ошибочное перечисление денежных средств.Письмо заканчивается реквизитами, на которые нужно перевести деньги.

Требований к написанию подобного письма нет. Оно имеет стандартную форму, составляется в обычном стиле. Для возврата средств фирмам, организациям или компаниям потребуется заполнить специальный бланк.

Образец бланка выдает сама организация.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: .Обращение о возврате излишне перечисленных средств состоит из определенных пунктов.

Если какой-то из них не будет освещен, это может препятствовать переводу денег обратно.Основные пункты письма на возврат денег:

  1. название получателя: фамилия, имя, отчество руководителя, наименование компании (сведения пишутся в правом верхнем углу);
  2. в конце документа ставится дата составления письма и подпись (с расшифровкой);
  3. обращение к адресату, которое начинается, например, следующим образом: «Уважаемый Иван Иванович»;
  4. в основной части письма отображается ситуация, повлекшая ошибочное перечисление денежных средств. Факт подтверждается необходимыми документами: квитанциями, чеками, сведениями по лицевому счету, бумагой, доказывающей процедуру перечисления денег. Также уточняются причины, вследствие которых произошла данная накладка;
  5. в большинстве случаев лицо, принимающее документ, указывает свои данные и дату получения бумаги. Руководитель организации может завизировать документ, чтобы на этом поставить точку в деле и избежать дальнейшей бумажной волокиты.

ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств:Внимание!

Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Составление письма на возврат денежных средств имеет свои особенности:

  1. без письма, в котором выражается просьба о возврате средств, данная операция невозможна. Для получателя денег важно подтвердить наличие основания для возврата;
  2. обращение составляется в письменном виде, заверяется плательщиком или его доверенным лицом. Представитель плательщика имеет право на выполнение таких действий только при наличии доверенности;
  3. письмо на возврат денег в обязательном порядке подтверждается документами: копией платежного поручения, чеком или квитанцией;
  4. когда ошибочное перечисление средств произошло в пределах договора, заключенного сторонами ранее, возврат также осуществляется в рамках этого соглашения. В некоторых случаях потребуется выполнение дополнительных действий, связанных со сверками и взаимозачетами. Для подобных операций характерно составление и заверение соответствующих актов;
  5. факт получения претензии должен закрепляться официальным подтверждением;
  6. требование направляется по реквизитам банковской организации, а также лица, которому были перечислены деньги;
  7. когда выяснится, что банк или компания, выполнявшие перевод денег, не виновны в сложившейся ситуации, но деньги уже на счету, они имеют право отказать заявителю в процедуре возврата.

Такая спорная ситуация разрешается только в суде.Посмотрите видео. Что делать, если на расчетный счет ошибочно зачислены деньги: Точно сказать, когда деньги должны возвратить заявителю, невозможно.

Все зависит от фигурантов дела и получателя.

Тем более что на законодательном уровне такие сроки не утверждены.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда деньги переведены на банковский счет или карту, но отправитель вовремя понял, что совершил ошибку, средства возможно вернуть в течение 5 рабочих дней (хотя, все зависит от финансовой организации).Если деньги перечислены физическому или юридическому лицу, необходимо руководствоваться законом, в котором говорится об оптимальном сроке – 7 дней с момента получения письма. В случае затягивания сроков возврата денег возможно начисление пени за каждый день просрочки.Процедура возврата излишне перечисленных средств несложная. Самое главное – вовремя заметить ошибку.Хотя, лучше не допускать таких оплошностей, внимательно вносить реквизиты и контактные данные лиц, которым перечисляются денежные средства.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если у вас не получилось договориться с получателем денег, и он не торопится возвращать средства, перечисленные по ошибке, нужно обращаться в судебный орган.Учтите!

Суд примет решение о возврате денег и выплате процента. Размер пени также определяет суд.Как подать заявление на возврат денежных средств из налоговой, .Как составить расписку о возврате денежных средств, читайте по ссылке: Часто ошибочный перевод происходит по техническим причинам или из-за ошибки банковских служащих.

В этом случае возврату денег ничто не препятствует.Если обнаружили подобную ошибку, напишите письмо в банк и изложите свою просьбу. Рассмотрев обращение, банк примет решение о возврате средств.Посмотрите видео.

Возврат излишне уплаченных таможенных платежей: 

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах.

КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

© Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

Все права защищены.

Письмо о возврате денежных средств

Copyright: фотобанк Лори Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике.

Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк. В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.
В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев. К примеру, в связи с:

  1. ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;
  2. излишне перечисленной суммой;
  3. некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования. В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.

Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики.

Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, клиентом которых является плательщик.

Как написать письмо о возврате денежных средств?

Принцип формирования содержащихся в письме сведений и их последовательность идентичен требованиям к формированию деловых документов:

  1. сроки, в течение которых необходимо осуществить возврат денежных средств;
  2. шапка:
  3. наименование возглавляемой им организации;
  4. сумма, подлежащая возврату,
  5. информация о произведенном платеже – когда, на основании чего (к примеру – договор, требование, п/п или иные документы) и в какой сумме были перечислены средства,
  6. суть ходатайства, изложенная в следующей последовательности:
  7. причины, являющиеся основанием для возврата,
  8. сведения в подписанте и дате формирования документа.
  9. ФИО и должность руководителя компании-контрагента,
  10. письмо банку о возврате денежных средств составляется на фирменном бланке плательщика, если такового нет – в верхней границе листа указываются стандартные регистрационные данные и банковские реквизиты заявителя;
  11. заголовок документа

Обращаем внимание!

Если в адрес контрагента направляется письмо-претензия о возврате денежных средств (как правило, претензия отправляется в случае, если на первичное обращение получатель не отреагировал), в него включается дополнительный пункт – информация о рассмотрении претензии через судебную инстанцию, выдвижение требований на начисление штрафных санкций за незаконное использование финансов, ответственность согласно действующему законодательству.

Принцип написания информационной части заявления о возврате средств имеет общую концепцию, однако ее содержание различается с учетом причины подачи ходатайства. Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем. Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались.

К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

  1. банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.
  2. отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
  3. и в иных, аналогичных случаях.
  4. платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. ГК РФ. Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – , подтверждающий переплату. за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом. Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

  1. невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.
  2. указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;
  3. сноску на положения Договора о поставке товара,

Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

Хотя основным документов при обращении по вопросу возврата средств является Письмо, оно не всегда признается самодостаточным документом.

В ряде случаев (при возврате денежных средств за товар, излишне перечисленных денег) банк может и имеет право затребовать дополнительно такие документы, как:

  1. копию счета-фактуры;
  2. и проч. расчетно-платежные документы.
  3. контракт или договор поставок;
  4. акт сверки;
  5. банковскую выписку о списании со счета плательщика денежных средств;

Защиту денежных средств плательщика, ошибочно или излишне перечисленных в адрес контрагента, обеспечивает государство положениями Гражданского кодекса РФ.

Так, нормами закона установлены для лиц, неправомерно удерживающих и не вернувших денежные средства в установленный срок, что признается законом как неосновательное обогащение:

  1. персональная ответственность и обязанность финансового возмещения (ст. и ст. ГК РФ);
  2. размер процентов, которые обязан уплатить получатель платежа, неправомерно удерживающий и не вернувший денежные средства в установленный срок (, и ст. ГК РФ).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Безналичные расчеты Налоги и взносы Страховые взносы ФСС Трудовой договор Экономика и бизнес Экономика и бизнес Экономика и бизнес 11:17 22 января 2015 Безналичные расчеты система Платон | 11:21 13 февраля 2017 Безналичные расчеты Электронная отчетность | 14:55 1 июня 2017 Экономика и бизнес | 12:21 8 февраля 2021 НДС | 14:28 24 июля 2017 Статистическая отчетность | 13:50 5 сентября 2017 Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Декретный отпуск Декретный отпуск Прием на работу Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность НПД Бухгалтерская отчетность Банки Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

24 мая 2021 Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру.

Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад. Содержание В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств. Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  1. ошибочное перечисление;
  2. расторжение или изменение условий договора.
  3. излишнее перечисление денежные средства;

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику.

Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств. Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

  1. банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
  2. основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
  3. подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.
  4. реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
  5. ожидаемый срок поступления денег;

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор. Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной.

Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы . Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: № Ситуация Поставщик Покупатель 1 Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма.

Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма. 2 Ошибочное перечисление Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма. Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма. 3 Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата. Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.

Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс. При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи. Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений.

Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (, ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора.

На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода.

При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п.

1 ). Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п.

2 ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 и п.

5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. ). Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.

3 – 4 ст. ). Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда.

Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ.

В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (). Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции. Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ РУКОВОДИТЕЛЮ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств

0 В расчетах между организациями могут быть допущены ошибки. Например, бывает, что одна фирма переводит другой бОльшую сумму денег, чем это требовалось по договору.

Как в этом случае поступить плательщику? Обнаружив факт излишнего перечисления средств, вам следует написать получателю денег заявление на возврат излишне перечисленных денежных средств. И, по общему правилу, получатель обязан возвратить их отправителю (). Следует добавить, что, если деньги не будут возвращены в течение 30-ти дней со дня направления письма о возврате излишне перечисленных денег, то отправитель вправе обратиться в суд ().
Следует добавить, что, если деньги не будут возвращены в течение 30-ти дней со дня направления письма о возврате излишне перечисленных денег, то отправитель вправе обратиться в суд ().

Правда, договором может быть предусмотрен иной срок на возврат излишне перечисленных денежных средств.

не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде. Письмо о возврате перечисленных денежных средств подписывается руководителем «пострадавшей» организации.

Как мы уже сказали выше, если получатель не вернет деньги в определенный срок, плательщик может обратиться в суд. Но там плательщику нужно будет доказать, что он принял меры для возврата денег.

Соответственно, составив письмо на возврат излишне перечисленных средств, имеет смысл:

  1. либо вручить его лично под роспись руководителю организации, получившей лишние деньги (иному уполномоченному лицу);
  2. либо направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом. Приведем образец такого письма. Скачать бланк письма на возврат излишне перечисленных средств Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик,но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты (). Проценты за пользование излишне перечисленными деньгами взимаются до момента полного погашения долга.

Прикинуть сумму процентов вы можете, воспользовавшись нашим .

Кстати, такие проценты нужно будет включить в состав внереализационных доходов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Стоит отметить, что проценты не нужно начислять, если соглашением между контрагентами предусмотрена неустойка за неисполнение/ненадлежащее исполнение денежного обязательства ().

Контрагенты могут прийти к соглашению, что излишне перечисленную сумму можно не возвращать, поскольку она признается авансом в счет предстоящих поставок.

    data-count=»1″ >

Письмо о зачёте переплаты поставщику

13672 Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  1. Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.).

    Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).

  2. Самая простая из ситуаций.

    По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.

  3. Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара.

    Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.

  4. Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон.

    В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании.

Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

  1. Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  2. Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  3. Название бумаги.
  4. Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  5. По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  6. Подпись, должность руководителя, печать организации.
  7. Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  8. При необходимости – сумму НДС.
  9. Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  10. Дату подписания.

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются. Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться.

Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.

Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту. Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  • Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  • Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  • Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  • Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  • По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке.

Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком.

И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен. В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца.

Например, чтобы он провел зачет по другим договорам.

Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись.

Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать. Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации.

В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата.

Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства. Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Письмо на возврат переплаты поставщику – образец и правила составления

> > > Каждая организация, рано или поздно попадает в ситуацию, когда приходится потребовать от контрагента переведенные ранее денежные средства.

Чтобы получить деньги, компания должна заняться составлением письма на возврат переплаты поставщику по образцу, во избежание ошибок.Содержание:Составляя письмо на обратный перевод денег, следует записать реквизиты фирмы и юридического лица. Также сюда входит Ф.И.О. руководителя компании должника и ее название.

Темой выступает заголовок письма. В формулировку нужно включить следующее:

  1. сумма возврата
  2. опираясь на какие бумаги, и каким способом происходила передача денег
  3. сроки возврата

Если в соглашении были обозначены штрафы, о них также стоит напомнить в документе, но только если контрагент нарушил условия контракта, которые они затрагивают.Организация имеет полное право требовать свои деньги обратно, если:

  1. сроки не соблюдены
  2. при расторжении контракта по соглашению поставщика и получателя
  3. качество продукции ниже заявленного
  4. при обнаружении ошибок в реквизитах

Обратите внимание! Законом не предусмотрено конкретного образца письма о возврате денег, поэтому допускается составление в произвольной форме, но с учетом правил, которые обозначат стороны процесса и позволят беспрепятственно провести денежный перевод., это достаточно распространенная процедура, с которой сталкивались многие организации.

Письмо придется составить, если фирма получила товар несвоевременно, либо же он был некачественным. Также документ потребуется в случае расторжения договора и при ошибочном переводе суммы средств, которая превышает оговоренную ранее с поставщиком.

Иногда обратная отправка переплаты требуется из-за ошибок в номере счета адресата. Если товар был возвращен после проведения оплаты по изначально обозначенному счету, следует связаться с бухгалтерским отделом контрагента, провести сверку счетов, согласовать отправку суммы, а также согласовать акт сверки.

Этот документ понадобится независимо от причин возврата. Акт помогает выявить конкретную ошибку и обозначить расхождения в учете.Когда контрагент подтверждает конкретную сумму, подписав акт, следует оформить письмо с просьбой перечислить деньги обратно.

Данное письмо выступает основанием для возврата.

Если документа не будет, бухгалтер организации не имеет право по собственной инициативе проводить какие-либо платежи.

Письмо можно написать в свободной форме, но желательно на официальном бланке организации.Законодательство не запрещает составлять письмо в свободной форме, но в него необходимо включить реквизиты организации, сведения касательно перевода средств, Ф.И.О. контрагента и наименование организации, образующейся вернуть деньги.

Основываясь на данный документ, контрагент должен в обозначенные сроки вернуть полную сумму средств или ее часть.

За несвоевременный возврат денег придется оплатить неустойку.Если письмо оформляется на бланке организации, в верхней части слева будут находиться поля для номера документа и даты заполнения.

С правой стороны указывается информация о контрагенте (наименование организации, юр. адрес, ИНН, КПП).Ниже посредине находится слово «Заявление».

Далее нужно приступить к написанию формулировки.

Здесь очень важно указать на причины, выступающие основанием для отправки переплаты обратно.

Также следует обозначить сроки и конкретную сумму.Под текстом находятся поля для заполнения реквизитов.

В этом месте не стоит забывать указать название организации-получателя средств. Под реквизитами должна стоять подпись генерального директора вместе с печатью, а также должность и подпись лица, занимающегося оформлением письма.

Важно! Документ о возврате может составить руководитель организации лично, его правая рука, бухгалтер или другой сотрудник фирмы, если его подпись сопровождается гербовой печатью компании.Дополнительно, в документе можно указать законодательные акты, регулирующие обязательства контрагента касательно возврата переплаты.Таким образом организация напоминает о возможных негативных последствиях, которые могут быть спровоцированы в случае отказа от перевода запрашиваемой суммы денег.

Для подтверждения перевода лишних средств, можно прибавить к требованию акт сверки по взаимным расчетам, платежные поручения или выписку из банка.Правила оформления возврата переплаты ФНС:Готовые письма по возврату средств отправляются на электронный адрес контрагента или по почте.

Чтобы документы были доставлены со стопроцентной гарантией, желательно использовать оба варианта. Если есть возможность, бумаги лучше передать лично.Вся документация касательно возврата, включая переписку с контрагентом, должна находиться в архиве как минимум 5 лет. Для хранения диалогов рекомендуется заводить отдельные хранилища.Форму и порядок этих бумаг стоит утвердить в учетной политике.

После, необходимо назначить ответственного человека и ознакомить его с порядком ведения документации под подпись. Затем нужно обозначить ответственность в должностном списке правил.Видео инструкция об отражении возврата в бухгалтерии:Данные образцы можно с легкостью найти в интернете или воспользоваться официальным бланком организации, который выглядит следующим образом:В верхней части акта указывается лицо, которому он направлен, то есть руководителю или главному бухгалтеру. Ниже стоит написать название организации, задолжавшей деньги.

Основная часть акта – это формулировка.

Здесь нужно написать, что на счет компании были ошибочно переведены деньги, и она должна их вернуть на основании закона РФ.

Также стоит точно указать причину возврата и указать реквизиты.Сроки, в которые должен вложиться контрагент, чтобы перевести средства, зависят от конкретных оснований, а именно:

  1. в случае необходимости выплаты средств из бюджета, максимальный срок – 30 дней
  2. если говорить о контракте на поставку, сроки определяются индивидуально обеими сторонами
  3. если деньги получены от магазина, срок составит не более 10 дней

Контрагент обязуется произвести перевод средств на счет покупателя не позже, чем через 10 суток после получения письменного требования.

Этот срок зафиксирован в действующем законодательстве и его нарушение грозит штрафом в виде начисления пени. Ее размер варьируется в пределах от 1% до 3% от суммы ежедневной просрочки.

Кроме этого, не стоит забывать о штрафе, указанном в соглашении.

Зачастую возврат переплаченной суммы проводится аналогичным способом, который использовали при первой оплате. Если оплату проводили наличными, деньги поступят человеку, который их внес. В случае с безналичным расчетом, средства попадут на счет отправителя.

Если деньги приходится забирать в принудительном порядке, условия могут быть изменены.В случаях, когда деньги не переводятся обратно, организации обращаются в суд, так как это единственный способ доказать свою правоту и в принудительном порядке вернуть средства. Но для начала должника стоит проинформировать о своих намерениях и еще раз напомнить о законах, регулирующих данный вопрос.После возврата средства отражаются как восстановление кассового расхода на лицевом счете компании по аналогичному коду, который использовался для выплаты поставщику товара.Когда должник отказался или не имеет возможности произвести возврат переплаченных средств, организация может обратиться за помощью в суд или Роспотребнадзор.

Кроме этого, компании изредка обращаются в прокуратуру, если уверены, что стали жертвами мошеннических схем.Первая инстанция, куда следует обратиться при отсутствии возврата, это Роспотребнадзор, так как именно этот орган отвечает за защиту потребительских прав. Основываясь на полученное заявление, Роспотребнадзор формирует проверку работы поставщика услуг или товаров, который отказался возвращать деньги. Окончательное решение выносят в течение 1 месяца, но не позднее.

Работа с судом окажется более сложной и продолжительной.

Это крайняя мера, с помощью которой можно попытаться вернуть деньги. После подачи искового заявления его будут рассматривать 5 дней. На следующем этапе представитель компании должен явиться на заседания и предъявить основания для перевода средств от поставщика товаров.Процедура возврата переплаченных средств редко осложняется непредвиденными обстоятельствами.

Если основания действительно веские, контрагент не станет рисковать репутацией и вернет все до копейки в срок.

Единственное, что требуется от покупателя, это правильное оформление документов и предоставление удобного способа перевода для продавца.

Читайте также:

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

13562 является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача.

Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  1. недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.
  2. невнимательности заполнявших документы сотрудников;

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  1. сотруднику организации;
  2. государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
  3. контрагенту;

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ.

При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду. Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст.

309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы.

Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме.

Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

  1. исходящий номер документа и дату его составления;
  2. банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  3. инициалы и должность подписывающего документ лица.
  4. точный размер подлежащих возврату средств;
  5. причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
  6. полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
  7. просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
  8. фирменное наименование компании, направляющей письмо;
  9. фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
  10. обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

  1. главным бухгалтером;
  2. руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
  3. любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме.

В этом случае образец или бланк выдает сама организация. К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  • платежные поручения;
  • выписки из банка по счету;
  • акты сверки взаимных расчетов.

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм.

Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах. Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки.

В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней. должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам.

И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность. Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу.

В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса.

Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

  1. по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
  2. через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
  3. ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке. Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

  1. неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;
  2. отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
  3. необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.