Путевой лист такси образец заполнения 2021

5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года


Порядок заполнения путевых листов изменился не сильно. Но есть новые реквизиты и новшества, о которых надо знать, чтобы избежать ошибок С 1 января 2021 года изменились обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов.

Эти правила будут действовать до 1 января 2027 года:

  1. утратил силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
  2. ;
  1. Главное изменение — теперь путевой лист нужно оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 11.09.2021 № 368). Хотя и до этого без оформления путевого листа запрещались перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями (ч.

    2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

1. Какие сведения о перевозке нужно отразить в путевом листе

  1. Сведения о перевозке — новый реквизит путевого листа. К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки (п. 6 Порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ № 368).

Для заполнения этого реквизита укажите: 1) в информации о виде сообщения:

  1. городское, если оно осуществляется в границах населенных пунктов;
  2. пригородное, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов;
  3. международное, если оно осуществляется за пределы территории РФ или на территорию РФ с пересечением Государственной границы РФ, в том числе транзитом через территорию РФ;
  4. междугороднее, если оно осуществляется между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов;

2) в информации о виде перевозки:

  1. регулярные;
  2. по заказам;
  3. легковыми такси.

Варианты, как можно отразить сведения о перевозке в путевом листе.

Сведения Ситуация Городская регулярная перевозка Перевозка товара в пределах одного населенного пункта от склада до торговой точки или при поездках генерального директора в пределах одного населенного пункта Городская перевозка по заказам Организация оказывает услуги по договорам перевозки (транспортно-логистическая компания) при доставке груза в пределах одного населенного пункта Пригородная регулярная перевозка Поездка генерального директора на расстояние до 50 км от одного до другого населенного пункта Пригородная перевозка по заказам Продавец доставляет груз покупателю, который находится на расстоянии до 50 км в другом населенном пункте Междугородняя перевозка легковым такси Организация оказывает услуги населению по перевозкам легковыми такси на расстояние более 50 км между границами населенных пунктов

  1. Скачайте бесплатно в разделе «Шпаргалка» в конце статьи пример оформления самостоятельно разработанного путевого листа для грузовиков на основе формы № 4-П и с учетом обязательных реквизитов Минтранса (утв. Приказом Минтранса России от 11.09.2021 № 368).

В конце статьи есть 2. Как указывать сведения о транспортном средстве в путевом листе Теперь в сведениях о транспортном средстве в путевом листе указывайте его марку и марку автомобильного прицепа (полуприцепа), а не только их тип и модель, как было до 2021 года (подп.

1 п. 4 порядка заполнения путевых листов, утв.

Приказом Минтранса РФ № 368). Эти сведения можно взять из паспорта транспортного средства (ПТС) или из свидетельства транспортного средства (СТС), выданных Госавтоинспекцией (Приложения № 3 и № 4 к Приказу МВД России от 23.04.2019 № 267):

  1. вид транспортного средства из строки «Тип ТС», в которой указывается характеристика транспортного средства, определяемая его конструктивными особенностями и назначением, например:
  1. автобус;
  2. легковой, седан;
  3. грузовой, фургон;
  1. марку и модель из одноименной строки «Марка, модель ТС», в которой указывается обозначение марки и (или) модели (коммерческого наименования) транспортного средства, присвоенных заводом-изготовителем, например:
  1. ГАЗель 3302;
  2. Фольксваген Джетта;
  3. КАМАЗ 43118.

3. Кто обязан указывать дату и время выпуска автомобиля на линию и его возвращения в путевом листе Курсы для бухгалтеров Профпереподготовка, повышение квалификации.

Обучение онлайн в Контур.Школе Одновременно с проставлением отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время его выпуска на линию и его возвращения. Все эти сведения в путевом листе должны сопровождаться словами «выпуск на линию разрешен» (п.

16 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368). До этого, если технический контроль пройден успешно, отметку

«контроль технического состояния транспортного средства пройден»

ставило не ответственное должностное лицо, а только контролер. Поэтому теперь неважно, какую должность занимает ответственный за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Главное, чтобы он был назначен руководителем организации в качестве ответственного, например, приказом. Как и раньше, такой ответственный должен отвечать профессиональным и квалификационным требованиям. В частности, он должен знать:

  1. основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации;
  2. порядок организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утверждаемый в соответствии с п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
  3. технические требования, предъявляемые к автотранспортным средствам, в том числе специальным подъемным устройствам для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;
  4. правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.
  5. основы транспортного и трудового законодательства Российской Федерации;
  6. нормативные правовые акты по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств;
  7. нормативные правовые акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте;
  8. устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автотранспортных средств, в том числе специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;

Также этот ответственный обязан иметь и соответствующее образование:

  1. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта» (Приказ Минобрнауки РФ от 29.10.2013 № 1199);
  2. образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта», и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации.

4.

Какая формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей должна быть в путевом листе В путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров делает медицинский работник. Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика По результатам предрейсового медосмотра, как и прежде, он ставит штамп

«прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

, послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр» (п.

15 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368, п.

16 и п. 17 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н). Теперь в путевом листе формулировка отметок по медицинским осмотрам идентична давно действующему положению Минздрава о порядке проведения таких медосмотров. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся, если лицо работает водителем, а послерейсовые, если лицо работает водителем и перевозит пассажиров и опасные грузы.

Организация проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров возлагается на работодателя, а это может быть реализовано одним из следующих способов (п.

8 и п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздрава РФ № 835н):

  1. принять на работу штатного медицинского работника, который должен иметь высшее и (или) среднее профессиональное образование, а у работодателя при этом должна быть лицензия на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам;
  2. заключить соответствующий договор с медицинским учреждением, которое имеет лицензию на проведение этих медицинских осмотров и будет проводить их.

Проведение дистанционных предрейсовых медицинских осмотров с применением телемедицинских технологий, а также с фото- и видеофиксацией каждого водителя, его состояния и результата осмотра на сегодняшний день не предусмотрено (Письмо Роструда от 03.10.2018 № ПГ/31740-03-3, Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2018 № 05АП-7137/2018).

5. Каким новым требованиям должен соответствовать журнал регистрации путевых листов Оформленные путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов.

То есть обязанность по оформлению журнала регистрации путевых листов корреспондирует с обязанностью оформления путевых листов. Теперь такой журнал можно вести на бумажном носителе и (или) на электронном носителе (п.

17 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368):

  1. если журнал ведется на бумаге, то его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы;
  2. если в электронной форме, то его сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, а также обязательно предусматривается возможность его печати на бумажном носителе.

Хранить журналы и базы данных учета путевых листов нужно пять лет, несмотря на отсутствие этого срока хранения теперь в документе Минтранса (п.

554 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

  1. Читайте также статью «».

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Образец заполнения путевого листа 135.5 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

12 517 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Новикова Т. А. Вебинар, 11 мая, 10:00 мск Бесплатно Кравченко Е.

П. Вебинар, 14 мая, 10:00 мск Данякина Е. И. Запись вебинара Статьи по теме

Правила оформления и ведения путевых листов

бухгалтер, юрист 6 октября 2021 Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления.

Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Содержание официально опубликовал зарегистрированный Минюстом , которым обновил требования к обязательным реквизитам и порядок заполнения путевых листов.

Документ вступает в силу 01.01.2021. В приложении к приказу содержатся обновленные правила заполнения путевых листов, заменяющие утвержденные . В путевках обновлены обязательные реквизиты:

  1. сведения о водителе;
  2. сведения о перевозке.
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. сведения о сроке действия путевого листа;
  5. наименование и номер путевого листа;
  6. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

Перечень обязательных реквизитов дополнен сведениями о перевозке, которые должны отражать информацию о видах сообщения (по городу, пригород, межгород, международное) и видах перевозок (пассажиры, грузы, по заказам).

В реквизите «Сведения о транспортном средстве» теперь обязательно указывать его марку.

Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам.

Отдельно установлены новые требования к журналу регистрации путевых листов.

Его разрешено вести на бумаге или в электронном виде. Во втором случае все сведения, внесенные в журнал, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Так называемые путевки — это учетные первичные документы, и ведение путевых листов на предприятии обязательно, если организации или индивидуальные предприниматели эксплуатируют автотранспорт.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств (ТС) и области их применения используют разные виды бланков. Отдельные их виды разработаны для владельцев и арендаторов:

  1. легкового такси;
  2. грузового такси;
  3. легковых автомобилей;
  4. автобусов общественных и необщего пользования.
  5. грузовых автомобилей;
  6. специального транспорта;

Необходимые предпринимателям формы утверждены более двадцати лет назад .

Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

В соответствии с в путевке указывают дополнительные сведения о собственнике транспортного средства: индивидуальные предприниматели — ОГРИП, а организации — ОГРН. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 .

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяют и правила, регламентированные статьей 9 о бухгалтерском учете.

Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В 2018–2019 гг. таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Приказом Минтранса в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

  • В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляют персональную путевку. Но при выезде отметку о контроле технического состояния проставляют только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки.
  • Диспетчерам надо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее.
  • Штамп медицинского работника стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он вправе написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, им можно продолжать пользоваться. Но из-за отсутствия оттиска в путевом листе наказать уже не смогут.
  • Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2021 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его разрешено по возвращении водителя на парковку.
  • Разрешили проводить технический контроль ТС либо перед сменой, либо перед рейсом (зависит от ситуации).
  • Стало больше обязательных реквизитов. Теперь предпринимателям следует вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки).

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2021 года обязательно включают следующие сведения:

  1. информацию о владельце автомобиля;
  2. информация о ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
  3. название и номер самого документа;
  4. регистрационный номер;
  5. период действия (срок — один или несколько дней), в течение которого путевой лист разрешено использовать, в формате «число, месяц, год»;
  6. данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).
  7. дата и время выезда и заезда на парковку;
  8. показания одометра;
  9. данные о водителе ТС: Ф. И. О., дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;

Если организации не подходит унифицированный бланк, разрабатывается собственная форма путевого листа легкового автомобиля или другого ТС, но с учетом всех обязательных реквизитов и необходимых показателей.

Применение нового бланка обязательно указывают в учетной политике организации, как это определено в . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются и правила, регламентированные о бухгалтерском учете.

Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу.

Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы. Правильно заполнить путевые листы для легкового и грузового автомобиля поможет .

Используйте ее бесплатно, для этого получите доступ по ссылке ниже.

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

  1. исправное состояние транспортного средства;
  2. право водителя управлять ТС.
  3. законность перевозки груза и пассажиров;
  4. обоснованность рейса;

(ч.

2) предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа на руках у водителя, когда он обязателен, — 500 руб. Порядок оформления путевых листов установлен . Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2021 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и , которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях — уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности устанавливают приказом руководителя организации, поскольку тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители.

Но по общему правилу водители обязаны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписывают путевку только на один рейс, один рабочий день или смену. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевый лист имеет несколько разных форм в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению.

Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация легко сориентировалась и выбрала необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа Кто и как заполняет для легковых автомобилей Разрешено применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в . для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.

В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Выдают новый документ только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата.

В форме №4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами.

Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т.
для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям для специального транспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т. п.) для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра.

Оформляется такой путевой лист для водителя только на одну смену, после чего он сдает его диспетчеру. — путевой лист автобуса Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах.

В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, скачивайте бланки прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно ставят штамп организации-владельца или арендатора ТС.

Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Принимайте во внимание и другие требования к их оформлению.

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи проверяют на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким как датчик топлива, одометр и т.

д. Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты.

Запись должна сообщать о том, что водитель

«прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей»

.

При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ.

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы путевки оформлялись одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки.

Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять вручную.

Рассмотрим подробно, как заполнять каждое поле на примере формы №3 (для легкового автомобиля) для индивидуального предпринимателя.

Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс. Организации и ИП вправе менять последовательность заполнения путевого листа. Главное — содержание граф соответствует установленным Минтрансом требованиям.

Начнем с указания серии, номера и срока действия документа.

Серия — необязательный элемент, поэтому он иногда отсутствует. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.

Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Следующий раздел предназначен для данных о собственнике или арендаторе транспортного средства.

Юридические лица вписывают:

  1. организационно-правовую форму;
  2. контактный телефон;
  3. ОГРН.
  4. наименование;
  5. адрес местонахождения;

ИП указывают:

  1. ОГРИП.
  2. контактный телефон;
  3. почтовый адрес;
  4. Ф. И. О. (отчество при наличии);

Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации.

При заполнении надо написать:

  1. парковочный номер, если такой имеется, если его нет, поле пропускают, это не нарушение.
  2. марку авто (можно латиницей или кириллицей);
  3. номер, полученный при госрегистрации;

Следующий большой раздел необходим, чтобы указать, кто управляет ТС. О водителе надо сообщить:

  1. данные из водительского удостоверения (номер, категория или класс).
  2. Ф. И. О. (отчество при наличии);
  3. табельный номер;

Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки проставляют в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения.

Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами. Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные обязаны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.

Обращаем внимание, что организация может не иметь собственного медработника и(или) механика.

В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля либо оформляют работников по совместительству, либо передают эту работу на аутсорсинг. Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена).

Все данные подтверждаются подписью самого работника. У многих возникают вопросы, какие данные записывать в раздел «Задание водителю». Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС.

В бланках для грузовиков разрешено написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения. Менять задание водителю запрещено. Это вправе сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя.

Если ТС используется в специальных целях, например сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе проставляют отметку об этом.

Когда ТС выезжает с парковки (гаража), диспетчер обязательно фиксирует время. В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы.

По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные берут из , которым утверждены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле указывать и время обеда. Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк.

Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок, — одну или несколько. Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия.

Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, он обязан подтвердить записи водителя. Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы. Его заполняют, чтобы начислить заработную плату.

Если водитель получает деньги, исходя из пройденного пути, заполняют только 2 поля: «пройдено, км» и «за километраж, руб. коп.». Если идет повременная оплата, заполняют два других поля: «всего в наряде, ч» и «за часы, руб. коп.». Допустимо заполнять все строки, если это необходимо.

Как правило, эту часть заполняют в бухгалтерии, поскольку только бухгалтеры отвечают за расчет и выдачу заработной платы работникам.

Для остальных транспортных средств правила заполнения путевых листов в 2021 году аналогичные, хотя и есть небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах.

Их обязательно надо заполнять.

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации и уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители выявят нарушения в заполнении путевого листа, они вправе исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Тогда организации придется доплатить налог, уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими. Все путевые листы регистрируют в специальном журнале.

Этим занимается работник организации, уполномоченный выпускать транспортные средства в рейс. Выглядит документ как таблица, куда вписывают данные о водителях, номерах полученных путевок, дате закрытия бумаг. Пример: Журнал либо покупают, либо распечатывают самостоятельно и ведут до тех пор, пока он не закончится.

Потом его следует хранить в течение 5 лет после внесения последней записи. Закрытые путевые листы предписано хранить не менее пяти лет ().

в формате .xls (унифицированная, необязательная форма) на месяц для грузового автомобиля Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

РУКОВОДИТЕЛЮ: ЛЕНТА ИП: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 35 Игорь Гомзиков, Елизавета Кобрина 15 января В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов.

Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.

Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа. «Я бухгалтер» проводит конкурс.

Подпишитесь на журнал и решите задачу по НДФЛ, чтобы выиграть кофеварку, сумку для ноутбука, увлажнитель воздуха или баллы Контур.Бонуса. Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона ).

В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

  1. зарплату водителя;
  2. затраты на парковку;
  3. затраты на запчасти;
  4. надбавки водителям за разъездной характер работы;
  5. затраты на ГСМ;
  6. компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса ). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.

Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона . Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров. Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Мы собрали информацию в таблицу. Время оформления Срок действия Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня До начала первого рейса На один день Рейс превышает продолжительность смены До начала рейса На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль. Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

, который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее. В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси.

Этого точно недостаточно, поэтому в письме Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

  1. регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  2. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  3. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  4. организованная перевозка группы детей;
  5. перевозка грузов;
  6. перевозка для собственных нужд.

При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования.

Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд. Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии).

Раньше указывали только тип и модель. Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега.

Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось. В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта.

Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён». Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

  1. по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  2. по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор.

Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге. Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2021 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона . Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту. Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты ( Приказа № 368): Наименование и номер.

Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован. Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года.

В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения.

Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.

Тут нужно указать:

  1. для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
  2. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве.

В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

  1. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.
  2. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
  3. марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
  4. государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
  5. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
  6. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

  1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.
  2. фамилию, имя, отчество водителя;

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают.

Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них. Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

  1. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  2. наименование документа;
  3. дата составления документа;
  4. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  5. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  6. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  7. содержание факта хозяйственной жизни;

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили.

Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п.

7 разд. I Приказа № 368). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

  1. нормативный расход топлива;
  2. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
  3. маршрут движения;
  4. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Перечисленные реквизиты содержатся в . Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего. Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели.

Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России .

Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф.

Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике.

Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч.

2 ст. 9 Федерального закона ), а не только к обязательным реквизитам листа.

Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года. Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России

«О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”»

.

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст.

252 НК РФ). Подписаться × М Марина Если организация использует авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами все в пределах РФ, водителей в штате нет) какой вид перевозок и сообщения указывать ?

79 Ответить Елизавета Кобрина , добрый день! Осенью выпустили приказ № 368, который вступил в силу с 1 января 2021. К нему сразу появилось много вопросов, поэтому 3 марта Минтранс выпустил с пояснениями (по сути это редакция).

Так вот, если в осеннем приказе описанный вами случай нельзя было нормально классифицировать, то после письма его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».Предпоследний абзац письма: «В графе путевого листа «Вид перевозки» необходимо указывать один из указанных видов перевозки (регулярная перевозка пассажиров и багажа, перевозка пассажиров и багажа по заказу, организованная перевозка группы детей, перевозка пассажиров и багажа легковым такси, перевозка грузов, перевозка для собственных нужд)».На днях мы обновим модуль «» в соответствии с этим письмом.

В статью информацию тоже скоро добавим. 3 Ответить Д Дмитрий Не могли бы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса?

0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в . Для этого надо отправить заявку по форме, потом наш менеджер позвонит вам и даст доступ.

В статью бланк для скачивания тоже добавим в ближайшее время. 0 Ответить П Павел Здравствуйте.

Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т.

е. смену, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра. Просто на сколько я знаю рейс это перемещение из точки А в точку Б, соответственно один рейс.

Или я ошибаюсь? И можно делать неопределённое количество, главное уложиться в сроки действия путевого листа? 0 Ответить Елизавета Кобрина , здравствуйте!

Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день. А вот рейс может длиться месяц и более (Калининград-Владивосток-Калининград).

Медосмотры проводятся — предрейсовые, то есть один раз перед выездом в рейс.Если машина каждый день возвращается в гараж/парк и т.п., то, по-хорошему, необходимо каждый день создавать путевой лист и проходить медосмотр и контроль техсостояния.Маршрут рейса может пролегать через сколько угодно точек.

Например, грузовик забирает товар со склада, развозит его по десяти магазинам и возвращается на склад.

Получаем 12 точек в маршруте одного рейса.

0 Ответить Ю Юлия , добрый день!

Если в путевом листе для грузового автомобиля, стоит дата выдачи но не стоит дата окончания срока действия листа. Это является нарушением? Если можно ссылку на законодательство правильность оформления путевого листа.

Заранее спасибо! 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить. 6 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист? 1 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП?

Я чайник по заполнении 1 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика? 44 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ?

0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать?

0 Ответить Н Наталья Добрый день, подскажите пожалуйста, если директор пользуется автомобилем, можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать? 8 Ответить И Ирина подскажите по поводу Сведений о перевозке , а что писать если перевозки нет ездит директор никого и ничего не перевозит? 1 Ответить ВБ Валентина Блинова Если руководитель организации (ООО) сам осуществляет доставку продукции на личном автомобиле, что заполнять во всех этих графах: «Диспетчер», «Контролер технического состояния», «Механик»?

Каким способом возможно осуществить медицинский контроль, если это совсем маленькая организация, где в штате всего 4 человека и мед работника нет?

6 Ответить В Василий Если есть экономия диз.топ. как его узаконить. 0 Ответить АТ Андрей Топчиев Добрый день!