Расчет неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации при увольнении


4,2 средняя из 92 оценок Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним. Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска.

Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы.

А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют. Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки.

В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок. Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  1. если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.
  2. если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры .

А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца.

Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял». Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст.

120 ТК РФ). Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня.

При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена. В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней.

Затем рассчитываются отпускные.

Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего . Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  • Укажите средний дневной заработок сотрудника.
  • Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  • Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
  • Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  • Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  • Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  1. Отправляйте отчётность через интернет
  2. Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  3. Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
  4. Легко ведите учёт и заводите первичку

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  1. время отсутствия на работе без уважительных причин
  2. время отпусков по уходу за ребенком
  3. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. хочу попробовать бесплатно
  3. я не подписчик, но хочу им стать

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней. Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях.

К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника ().

Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день. Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют.

Размер штрафа составляет ():

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  2. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.
  3. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (). Ее размер может рассчитать наш .

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (). В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (), а также взносами «на травматизм» ().

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 января 2021 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск ().

При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (). Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника. За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней ().

За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени. Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  2. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2021 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (, ). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация — так же, как и при расчете компенсации за календарные дни.

То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.
Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  2. по сокращению штата;
  3. в связи с ликвидацией организации-работодателя;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций). Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Допустим, инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 28 мая 2021 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2021 года. В 2021 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого. Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За пе­ри­од на­чи­ная с 11 фев­ра­ля 2021 года Кра­силь­щи­ков А.Н.

от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (11.02.2021 – 10.02.2021), 3 ме­ся­ца (11.02.2021 – 10.05.2021) и 18 дней (11.05.2021 – 28.05.2021). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн.

(28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2021 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы ().

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (). Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию ().

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (). А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором?

К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь.

Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день.

Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена.

Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. беременные женщины;
  2. работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях ().

На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется. Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так.

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть не использованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 () в разделе VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  2. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
  3. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().
  2. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (, , , ).

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (). облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2021, и к «увольнительной» компенсации.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году отражается в бухучете следующими проводками. Проводка Операция Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя.

Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения Отметим, что не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках в части, не противоречащей .

Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска.

В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом: М0 : 12 = Ку : К0, где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле: Ку = (М0 * К0 ) : 12 Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами. Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн.

x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня. Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней).

В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа. Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  • разделить число дней отпуска на 12;
  • умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета.

Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения. Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней.

Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение: 2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней. Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета. В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.). Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска.

В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован.

По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления. Пример Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней.

Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей.

То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34. Определение числа месяцев отпускного стажа работника Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника.

При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца.

Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся. Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня.

Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц. Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск. Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит.

Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен.

Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год. Роструд подтверждает этот вывод. Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник.

Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено. Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления.

Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам.

Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет.

Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска. Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год.

Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013.

С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.

Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев.

Поэтому работник приобрел право на полный отпуск.

Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.

Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию. Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев.

Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации.

Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник.

Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год.

Подобные выводы можно встретить и в судебной практике.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см.

таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней). Количество месяцев отпускного стажа Основание увольнения Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении 1 любое 2.33 2 любое 4.67 3 любое 7 4 любое 9.33 5 любое 11.67 6 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 14 7 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 16.33 8 по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 18.67 9 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 21 10 по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил 28 прочие 23.33 11 Значение получено в результате округления в большую сторону по причинам, перечисленным в абз.

3 пункта 28 Правил 28 прочие 25,67 Значение получено в результате округления в меньшую сторону любое 28 12 любое 28 _______________________ . утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). . абз. 3 п. 28 Правил. п. 28 Правил.

определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

, от , от . определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

. п. 35 Правил. примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил. письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г.

Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010. абз. 3 п. 28 Правил. . определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010. . определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

. определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Сайт журнала © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.