Различие груза и тмц

Различие груза и тмц

Отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), подводные камни Владислав Артамонов

Библиотека

ВЭД. Закупки. Таможня.

Отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), подводные камни Владислав Артамонов Все статьи → СКЛАД ЗАКОНОВ Отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), подводные камни Как это не удивительно, но отпуск товара со склада поставщика (самовывоз), т.е. выражаясь нормальным языком, при базисе поставки EXW, вызывает достаточно много затруднений и в первую очередь с документальным сопровождением.

В данной статье речь идет только о внутрироссийских перемещениях товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Напомним, Международные правила толкования торговых терминов Инкотермс применяются не только в случаях, имеющих дело с обязанностью таможенной очистки, но и для внутренних договоров купли-продажи.

Для уточнения этих ситуаций в статьи А.2. и Б.2., А.6. и Б.6. соответствующих терминов Инкотермс были добавлены слова \»если это потребуется\», чтобы термины использовались без какой-либо двусмысленности в случаях, когда таможенные процедуры не нужны.

Продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя. Подтверждением факта передачи ТМЦ является подписание товаросопроводительных (ТОРГ-12) документов представителем покупателя.

Правомочия представителя покупателя подтверждаются доверенностью. Доверенность подтверждает ПРАВО сотрудника предприятия (ПОКУПАТЕЛЯ) получать некие ТМЦ определенные неким документом (счет, накладная и т.д.

или перечнем ТМЦ) у ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ (продавца), причем в определенный промежуток времени, а также заверяет образец подписи, которую он должен поставить на расходный документ (напр. ТОРГ-12). Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Справка. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ \»О бухгалтерском учете\» Статья 9.

Первичные учетные документы 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ \»О бухгалтерском учете\» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1998 года N 835 «О первичных учетных документах» принято решение «Возложить на Государственный комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации…» и поручено «совместно Министерством финансов Российской Федерации определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации» Порядок введения альбомов унифицированных форм был утвержден совместным постановлением Государственного комитета РФ по статистике (29 мая 1998 г. N 57а) и Минфина РФ (18 июня 1998 г.

N 27н) согласно которого с 1 января 1999 года на территории Российской Федерации применяются формы первичной учетной документации соответствующие формам из альбомов унифицированных форм.

Для передачи ТМЦ необходима доверенность утвержденной формы. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а. Причем, согласно этому же Постановлению Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а , а именно только по форме N М-2 и N М-2а возможна выдача ТМЦ, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Когда поставщик и покупатель одногородние, как правило, проблем не возникает, но как быть в том случае, если у вас нет своего представителя в городе поставщика, а вам необходимо получить товар? Просто так передать доверенность в ТЭК или просто водителю ТЭК, согласно Российского законодательства нельзя, можно оформить человека на временную, но это ж столько бумаг… А тем более, если это разовая поставка… Давайте также посмотрим на проблему со стороны грузоотправителя.

Вам, как грузоотправителю никогда не предъявляли претензии по поводу того, что Вы отгрузили не тому, не тогда и вообще, зачем отгружали – мы сами приехали??? Грузоотправитель тоже имеет право ИМЕТЬ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие факт выполнения своих обязательств перед покупателем.

Статьей 223 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Согласно ст. 224 Гражданского кодекса Российской Федерации передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю.

Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. И так, если своего представителя нет, организация вправе на договорной основе поручить ДРУГОЙ организации быть ее представителем в данном регионе.

В свою очередь, данная организация делегирует полномочия своему сотруднику по СВОЕЙ доверенности. Чаще всего этой самой ДРУГОЙ организацией выступает транспортно-экспедиционная компания (ТЭК). Товарная накладная выписана на покупателя, а подпись в получении ТМЦ ставит сотрудник ТЭКа по доверенности ТЭКа.

Возникает необходимость в дополнительном документе \»Распоряжение покупателя\» (Письмо-поручение).

Именно этот документ, составленный в произвольной форме, но содержащий обязательные реквизиты, соединяет разрозненные звенья логистической цепочки. Данная схема отпуска ТМЦ апробирована и принята к исполнению на предприятиях различных форм собственности, а также прошла не одну проверку аудиторов и налоговых органов, и работает на очень многих предприятиях, отгружающих свой товар на условиях EXW. Так для чего же все-таки нужно это дополнительное обременение еще одним документом.

Кому это необходимо? Для ответа на этот вопрос обратимся к недалекой истории.

В глубокие совковые годы, когда у всех предприятий был один единственный \»акционер\» – советское государство, когда право собственности на гос.

имущество не передавалось, в целях унификации было принято решение, что за перевозку до потребителя (т.е.

за все!) отвечает поставщик, а точнее изготовитель.

Именно этот лейтмотив заложен во всех инструкциях того времени, и в частности в инструкции П-6. Тогда это была передача ТМЦ от одного материально ответственного лица (МОЛ) к другому, согласно разнарядке спущенной сверху, через единственно возможного (тоже государственного) перевозчика. Но времена меняются, а вместе с ними меняются и условия, да и акционеров стало несоизмеримо больше.

С тех пор коренным образом изменился порядок в системе бух. учета и налогообложения. В условиях рыночных взаимоотношений у передачи ТМЦ добавились дополнительные аспекты.

А именно: — Переход рисков; — Переход права собственности; — Возникновение налоговых обязательств. Нужно ли говорить, что в современных российских условиях просто необходимо подкрепление каждого действия документальным сопровождением. Две большие разницы EX Works.

Довольно часто возникают проблемы в оформлении отгрузочных товаросопроводительных документов из-за неправильного понимания самого принципа толкования данного термина, а именно отождествления его с термином FCA. EXW (EX Works, Франко завод) Термин «Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя.
EXW (EX Works, Франко завод) Термин «Франко завод» означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя.

FCA (Free Carrier, Франко перевозчик) Термин «Франко перевозчик» означает, что продавец доставит товар указанному покупателем перевозчику.

Incoterms 2000 Действительно, на первый взгляд оба термина похожи друг на друга.

Если отбросить разницу в обязательствах таможенного оформления, а на внутренних перевозках таможенное оформление не требуется, то и тот и другой термин можно использовать при самовывозе.

И в том и в другом случае отгрузка возможна со склада поставщика, за перевозку (заключение договора перевозки) отвечает покупатель, риски тоже на покупателе. В чем же отличие? Отличие в том, что в первом случае (EXW) продавец должен предоставить товар в распоряжение покупателя, а во втором (FCA) указанному покупателем перевозчику. В первом случае продавец из товаросопроводительных документов, согласно законодательству РФ должен выписать товарную накладную (например, ТОРГ-12), в случае FCA к обязанностям продавца добавляется еще обязательство оформления транспортных документов.

В первом случае у продавца из товаросопроводительных документов, согласно законодательству РФ остается подписанная представителем покупателя товарная накладная (например, ТОРГ-12) и доверенность формы М-2, в случае FCA у Продавца должно быть письменное указание от Покупателя на перевозчика (экспедитора) и подписанная ТТН (экспедиторский документ) этим же перевозчиком (экспедитором). Правда, нигде не сказано, что это указание обязательно должно быть в оригинале, можно по факсу, если договором купли-продажи такой вид обмена документами предусмотрен. Кроме того, существенно отличается и сама процедура передачи.

Указанный покупателем перевозчик принимает груз, а не ТМЦ. Груз и ТМЦ это две большие разницы.

Несмотря на то, что согласно действующему законодательства (Статья 796 ГК РФ) перевозчик отвечает за принятый груз в полном объеме, при передаче товара указанному покупателем перевозчику, перевозчик принимает груз, а не товар.

Сама процедура приемки производится по грузовым местам или как еще принято называть по грузовым транспортным единицам.

Примечание. Грузовая единица — это некоторое количество товара, который погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Можно выделить два основных вида грузовых единиц: — первичная грузовая единица — груз в транспортной таре, например в ящиках, бочках, мешках и т.п.; — укрупненная грузовая единица — грузовой пакет, сформированный на поддоне из первичных грузовых единиц, т.е.

грузов в транспортной таре. Первичная грузовая единица проходит каналы товародвижения, как правило, без переформирования, т.е. ящик из гофрированного картона с конфетами, упакованный на кондитерской фабрике, скорее всего, пройдет всех оптовиков и дойдет до магазина нераспечатанным.

Укрупненная грузовая единица, сформированная из ящиков с конфетами на этой же фабрике, на какой-либо стадии товародвижения, скорее всего, будет расформирована, возможно, при подборе ассортимента у первого же оптовика. При оформлении ТТН перевозчику предоставлено право вносить в транспортную накладную оговорки, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки.

При оформлении ТТН перевозчику предоставлено право вносить в транспортную накладную оговорки, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. В частности, \

«Груз принят по количеству грузовых единиц без внутренней проверки\»

. Естественно оговорки перевозчика должны быть вписаны в первый экземпляр ТТН, остающийся у грузоотправителя.

Наличие данных оговорок не снимает с перевозчика ответственность за утрату части или всего груза, но существенно увеличивает шансы при решении спорных вопросов внутритарной недостачи.

Естественно, при условии, что упаковка грузовой единицы не имеет повреждений (не нарушена). Если при приеме груза от отправителя в накладной (ТТН) в графе 5 (Способ определения массы) указывается \»расчетный\», то соответственно и при сдаче груза получателю взвешивание груза для определения внутритарной недостачи производить не имеет смысла. Прием товара экспедиторской компанией, как ТМЦ это услуга.

Заключен ли договор об оказании данной услуги между покупателем и ТЭКом, поставщика в данном случае волновать не должно. Как любая услуга она может быть платной или безвозмездной.

О необходимости наличия или отсутствие ТТН и об особенностях оформления экспедиторских документов см. статью \

«ТТН или обязательство оформления транспортных документов\»

Генеральная доверенность на получение груза принадлежащего получателю.

Еще одним видом распространенной порочной практики, это когда экспедитор приезжает с ксерокопией \

«Генеральной доверенности на получение груза принадлежащего получателю\»

. Тут сразу несколько ошибок: 1.

Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате генеральная доверенность — выдается доверителем на управление имуществом, т.е. совершать сделки и другие действия по поводу всего объема прав доверителя (ТЭК продать полученный товар по своему усмотрению не может).

Следовательно, это уже не генеральная доверенность, а \»туалетная бумажка\». 2. Сотрудник компании — экспедитора приезжает с доверенностью по форме М-2 от ТЭК. Эта доверенность на получения ТМЦ, а в \»туалетной бумажке\» указано \»на получение груза\».

3. Экспедитор расписывается в получении товара на накладной по форме ТОРГ-12, а имеет право подписи только в ТТН. 4. Как правило, в данной \»доверенности\» отсутствуют обязательные реквизиты: (наименование товара, количество и т.д.) См. Глава 10. Представительство. Доверенность ГК РФ Ну и т.д., я уже не говорю, что генеральная доверенность должна быть заверена у нотариуса.
Глава 10. Представительство. Доверенность ГК РФ Ну и т.д., я уже не говорю, что генеральная доверенность должна быть заверена у нотариуса. Итого Для отпуска товара со склада поставщика (самовывоз), т.е.

выражаясь нормальным языком, при базисе поставки EXW, для соединения воедино разрозненных звеньев логистической цепочки необходим документ \»Распоряжение покупателя\» (Письмо-поручение), составленный в произвольной форме, но содержащий обязательные реквизиты.

Синяя печать (оригинальная) официальное название: \»ПЕЧАТЬ МАСТИЧНАЯ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ\» является обязательной. Правда, в договор поставки, счет или другой документ можно вставить, например, пункт следующего содержания: \

» Документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, при условии направления оригиналов указанных документов по почте в течение 20 календарных дней со дня передачи средствами факсимильной связи\»

, и тогда данный документ можно будет передать по факсу.

Согласуйте данную форму со своими юристами, утвердите у руководства компании, вмените в обязанности менеджеров по продажам получение данных писем от клиентов и радуйтесь жизни.

Либо еще в договоре купли продажи необходимо добавить раздел, в котором указать, что Получателем ТМЦ по данному договору является конкретная Транспортно — экспедиционная компания, с указанием всех ее реквизитов. Но всегда ли на этапе заключении договора уже точно известно, какая ТЭК будет оказывать вам эту услугу.
Но всегда ли на этапе заключении договора уже точно известно, какая ТЭК будет оказывать вам эту услугу.

И всегда ли для разовой поставки заключается договор в письменной форме. Практика подсказывает — что нет, далеко не всегда. Владислав Артамонов https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55370/ дата: 00.00.0000 00:00:00 просмотров: 4868 рейтинг: (Нет голосов) Прикрепленные файлы Рекламный блок

  1. Христос воскресе!

    Христос воскресе! подробнее

  2. С Праздником Великой Победы 9 Мая! С Праздником Великой Победы 9 Мая!

    подробнее

  3. Генеральные партнёры Сайт «KlubOK.net — материалы об управлении и маркетинге» входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме «Менеджмент и консалтинг» подробнее
  4. С праздником 1 Мая! С праздником 1 Мая! подробнее

??????

  1. О нас
  2. Команда
  3. Клиенты
  4. Партнеры
  1. Об услугах
  2. Форум логистов
  3. Услуги компании
  4. Блоги логистов
  5. Тарифы
  1. Интернет-магазин
  2. Стол Заказов
  3. Правила интернет-магазина
  1. Карта сайта
  2. Правила сайта
  1. Резюме. Подбор персонала
  2. Добавить вакансию
  3. Соискателю:
  4. Вакансии.

    Поиск работы

  5. Добавить резюме
  6. Работодателю:
  7. Правила биржи труда
  1. Добавить/редактировать компанию
  2. Каталог компаний
  3. Правила каталога
  1. Доска объявлений
  2. Правила подачи объявлений
  3. Добавить/редакт. объявление

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 5 марта 2021 г.

Аббревиатура ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. Что же такое ТМЦ и каков их учет?

ТМЦ (материальные ценности) в бухгалтерском учете это ():

  1. сырье и материалы;
  2. готовая продукция;
  3. товары, приобретенные для перепродажи;
  4. незавершенное производство.

ТМЦ иначе называют МПЗ – материально-производственные запасы. Ранее учет ТМЦ нужно было вести в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Но с 2021 года оно утратило силу и теперь вместо него применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы» ().

Коротко о наиболее важных изменениях: — к запасам относится незавершенное производство; — обновлен перечень затрат, включаемых в стоимость запасов; — ФСБУ 5/2019 не применяется в отношении малоценных ОС; — ФСБУ 5/2019 могут не применять микропредприятия, которые вправе вести упрощенный бухучет. О других отличиях между ПБУ 5/01 и ФСБУ 5/2019 можно прочесть в . На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида.

Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь.

Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя.

А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом. Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов. В целом запасы (кроме готовой продукции и незавершенного производства) учитываются по фактической себестоимости.

В нее входят фактические затраты на приобретение / создание запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования. В том числе затраты на заготовку и доставку запасов, затраты по доработке, сортировке, фасовке, улучшению технических характеристик запасов.

То, что уплачено или подлежит уплате при приобретении запасов, учитывается в себестоимости запасов без возмещаемых сумм налогов и сборов, но с учетом скидок, уступок, премий, льгот и т.д. (). Более подробный разбор вы можете найти в статье .

Сырье и материалы учитываются на счете 10.

По дебету отражается поступление материалов, а по кредиту – выбытие по причине списания в производство, продажи и т.д. Например, приобретение материалов у поставщика отражается проводкой:

  1. дебет счета 10 – кредит счета 60 – на стоимость материалов (без НДС).

При поступлении материалов от поставщика, как правило, оформляется приходный ордер по форме М-4.

Списание ТМЦ со счета 10 обычно оформляют требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8 или актом на списание материалов. Образец акта на списание материалов в производство можно посмотреть .

Акт на списание материалов в иных ситуациях можно найти . Отметим также, что с 2021 года материалы, предназначенные для управленческих нужд, можно списывать без использования счета 10: дебет счета 26(44) – кредит счета 60.

Это так же следует из нового стандарта (). Для учета товаров в бухучете используется одноименный счет 41.

По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – списание в связи с продажей или по иным причинам. При поступлении в организацию товаров, как правило, составляется приходный ордер по форме М-4.

При отгрузке товара покупателю оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12 и делается проводка:

  1. дебет счета 90 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Испорченные товары списываются на основании актов по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Проводка будет следующей:

  1. дебет счета 94 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров. Более подробно об этом написано в .

Готовая продукция отражается на бухгалтерском счете 43. По дебету счета учитывается выпуск продукции, а по кредиту – ее продажа.

Чтобы определить себестоимость ГП на счете 43 необходимы сведения о стоимости остатков НЗП. Количественная оценка остатков НЗП определяется в ходе инвентаризации. Остатки НЗП в конце месяца списывают при выпуске из них ГП.

Остатки готовой продукции на складе, как и остатки НЗП, могут оцениваться (, ):

  1. по пла­но­вой (нор­ма­тив­ной) се­бе­сто­и­мо­сти.
  2. по сумме прямых затрат;
  3. по фактической себестоимости. А если речь идет о производстве единичной продукции, то применять можно только такой способ оценки;

В этой части ФСБУ 5/2019 довольно сильно отличается от предшественника.

В фактическую себестоимость включаются прямые затраты, т.е. прямо связанные с производством определенного вида продукции, и косвенные затраты, которые нельзя однозначно отнести к производству конкретного вида продукции. Косвенные затраты впоследствии распределяются между разными видами продукции.

Организация сама определяет, какие затраты относятся к прямым, а какие к косвенным ().

При этом в фактическую себестоимость не включаются (): — сверхнормативные затраты (расход сырья больше нормы, потери от простоев и т.д.); — расходы, возникающие в связи с чрезвычайными обстоятельствами; — управленческие расходы. Соответственно, общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26, теперь в себестоимость не включаются; — расходы на хранение (кроме случаев, когда хранение – часть технологии производства); Если ГП или НЗП оценивается по сумме прямых затрат, то косвенные затраты в оценке не участвуют.

Если же учет ведется по плановой (нормативной) себестоимости, то плановые (нормативные) затраты организация определяет исходя из нормальных (необходимых) объемов использования сырья, материалов, топлива и других ресурсов при нормальной загрузке мощностей. Указанные нормативы должны быть пересмотрены, если меняются условия производства ().

Проводка по выпуску готовой продукции такая:

  1. дебет счета 43 – кредит счета 20 – по плановой, фактической себестоимости продукции или по сумме прямых затрат (правила учета фиксируются в учетной политике).

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства. Продажа готовой продукции отражается так:

  1. дебет счета 90 – кредит счета 43 – на фактическую себестоимость продукции.

Продажа готовой продукции также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12. Дополнительную информацию по теме вы также можете найти в .

Специального бухгалтерского счета для учета ТМЦ на складе не предусмотрено. Подразумевается, что как только ТМЦ поступают в организацию (либо как только создана готовая продукция), они передаются на склад. И в этот момент ТМЦ отражаются по дебету счета 10, 41 или 44.

А информацию о движении и остатках каждого вида ТМЦ на складе можно узнать из карточки складского учета, оформляемой по форме М-17.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Чем товары отличаются от материалов

21 февраля 20181,3 тыс.

прочитали3,5 мин.4 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,3 тыс. прочитали до концаЭто 34% от открывших публикацию3,5 минуты — среднее время чтенияБизнес организации может быть организован таким образом, что одни и те же ценности используются и как материалы, и как товары. Например, организация, занимающаяся ремонтом и обслуживанием компьютеров, покупает картриджи.

Те из них, которые используются при ремонте, являются материалом и учитываются на счете 10. А те, что просто продаются пользователям, — товаром и учитываются на счете 41.Или компания занимается производством одежды и часть тканей использует в качестве материала для пошива платьев, а часть — продает в собственном магазине как самостоятельный товар.Различие в правилах учета существенно, поскольку товары и материалы списываются на расходы в разные моменты.Более того, для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, правильное деление ценностей на товары и материалы необходимо и для достоверного ведения налогового учета. Поскольку материалы в налоговом учете можно списать на расходы сразу после оплаты (подп.

1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А товары — только после реализации покупателю, при условии, что прежде они уже были оплачены поставщику (подп.

2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).Как видим, грамотное и аргументированное деление приобретенных ценностей на материалы и товары в бухгалтерской работе необходимо.

Данная статья поможет вам в этом.При покупке товарно-материальных ценностей вы не всегда знаете, в какой деятельности они будут использованы — в торговле или производстве.Для учета ценностей, купленных для продажи, предназначен счет 41 «Товары». А для учета имущества, предназначенного для использования в производстве, — счет 10 «Материалы».

Если вы не знаете, чем именно станет актив — товаром или материалом, приходуйте все материальные ценности на одном счете. И лучше выбрать для этого счет 41.

Тогда списывать ценности, отпущенные в производство, вы будете проводками:ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41— переведены товары в состав материалов;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10— списаны материалы, переданные в производство.Возможно, кто-то задастся вопросом, а можно ли сразу сделать проводку:ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 41— списана стоимость товаров, использованных как материалы.Ответим: теоретически можно, вряд ли кто-то вас накажет за такую проводку. Однако это создаст вам самим путаницу в учете.

Ведь чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет по УСН, вам лучше, чтобы все ценности отражались на соответствующих счетах.

Тогда соответственно у проверяющих не возникнет вопросов, почему, например, вы стоимость ценностей, учтенных как товары на счете 41 в бухучете, в налоговом учете списали по правилам, действующим для материалов.Поэтому мы рекомендуем вначале ценности списать со счета 41, отразить как материалы на счете 10, а потом уже списывать в бухгалтерском и налоговом учете на расходы.Описанный выше вариант учета пропишите в своей учетной политике для целей бухучета. Также в этом документе определите форму накладной, по которой материалы с торгового склада будут передаваться на склад производственного подразделения или, при необходимости, обратно. За основу можете взять форму № ТОРГ 13, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.Если сейчас вы учитываете «спорные» ценности как-то иначе, но хотите изменить порядок учета, то внести изменения в учетную политику можно уже в текущем периоде.

Откорректировать правила в середине года разрешает пункт 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В нем сказано, что менять учетную политику можно, если компания разработала новый способ учета, более достоверный и менее трудоемкий.Попробуйте .По общему правилу в налоговом учете материалы можно отнести на расходы сразу, в момент оприходования, при условии, что они оплачены. Дожидаться списания ценностей в производство не нужно (подп.

1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если сразу вы не знаете, чем будут для вас купленные ценности — товаром или материалом, то учитывайте их на счете 41 и на расходы сразу после оплаты не списывайте.

Поскольку ценности на счете 41 — это товары и они списываются в налоговом учете при упрощенной системе только после реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).А вот после того как часть ценностей вы перевели в состав материалов и отнесли на счет 10, их уже можно списать в налоговом учете (если они оплачены).Никакого нарушения при таком порядке не будет. Поскольку не считаются ошибками неточности в учете, которые выявлены в результате получения новой информации (письмо Минфина России от 17.10.2013 № 03-03-06/1/43299).

А у вас сведения о том, что появился такой объект учета, как материалы, появляются не сразу в момент его покупки, а по прошествии времени.

Для списания материалов в налоговом учете в таком случае оформляйте бухгалтерскую справку. Обойтись без нее вы сможете, только если материалы переданы в производство в том же квартале, в котором они были оприходованы и оплачены.ООО «Факел», применяющее УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, закупает ткань, которую может использовать в производстве, а может реализовывать как товар. И на момент приобретения точное назначение закупки неизвестно.

Согласно учетной политике компании все материальные ценности подобного плана изначально отражаются на счете 41 «Товары».25 декабря 2017 года было закуплено 20 рулонов ткани по цене 5600 руб. за рулон. В марте 2018 года 12 рулонов было продано, остальные переданы в производство.25 декабря 2017 года бухгалтер сделал в учете следующие записи:ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51— 112 000 руб. (5600 руб. × 20 шт.) — оплачена партия ткани;ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60— 112 000 руб.

— оприходована ткань для продажи и (или) использования в производстве.В налоговом учете ООО «Факел» в декабре 2017 года приобретенные ценности отражены не были, поскольку неясно, какая часть ценностей будет реализована как товар, а какая — отпущена в производство.В марте 2018 года бухгалтер сделал проводки:ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41— 67 200 руб. (5600 руб. × 12 шт.) — списана себестоимость проданных товаров;ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41— 44 800 руб. (5600 руб. × 8 шт.) — переведены товары в состав материалов;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10— 44 800 руб.

— списаны материалы, переданные в производство.Для перевода ценностей в размере 44 800 руб.

с товарного склада в производственное подразделение бухгалтер оформил накладную на внутреннее перемещение.В налоговом учете за март 2018 года на расходы отнесена стоимость реализованных товаров (67 200 руб.) и стоимость отпущенных в производство материалов (44 800 руб.).Материалы списаны на расходы в налоговом учете на основании бухгалтерской справки.

Сами расходы подтверждают товарная накладная на приобретенные ценности и документ на их оплату (в данном случае платежка). А по товарам — накладная на реализацию ценностей покупателям.Статья по теме:

ТМЦ: что это такое, расшифровка аббревиатуры: примеры товарно-материальных ценностей

В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить. А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы.

Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете.

Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

Сначала разберемся с определением.

Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов.

Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов.

Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала.

А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие.

Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом.

Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю.

К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта. Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера.
Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера.

И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере. Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует.

В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации.

По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт.

И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу. То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план.

Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок.

И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе.

То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки.

Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка.

Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде.

И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям.

Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

  1. Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
  2. Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.
  3. Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.

А теперь перейдем к более конкретной классификации.

И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

  1. Непосредственно продукты на продажу.
  2. Сырье.
  3. Запасные части.
  4. Топливо.
  5. Тара, расходные объекты.
  6. Запасы, направленные на создание новой продукции.

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

  1. Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
  2. Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
  3. Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы.

Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала.

Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы. Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар.

Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов.

И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное.

Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое. И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются. Как уже стало понятно, это самая сложная группа.

Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование.

Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой.

Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать.

Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях.

И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон. Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора.

На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов.

Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения.

И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором. Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно. Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

Источник Способы выявления себестоимости Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью.

Но из общего объема исключается НДС Которые предприятие произвело собственными силами Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс. Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее.

Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость. Направленные в капитал непосредственно учредителями Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей . Полученные в результате мены Выявляется полная стоимость затраченного имущества.

Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей. На продажу В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки.

И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах.

Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат.

Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты.

Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются.

Просто не выводит полный отчет. МПЗ – это материально-производственные запасы.

Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны.

Ведь в реальности – это полностью одно и то же.

Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах.

Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит.

И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса.

Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты.

И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно. Количество показов: 41655

13 шагов, чтобы стать бухгалтером.

Шаг 8: Отличие товаров от товарно-материальных ценностей

8- шаг: Четко знать, что такое товары, и чем они отличаются от товарно-материальных ценностей.

В настоящее время преобладают торговые предприятия. И работая в них надо знать, с чем Вы имеете дело.

Товарно-материальные запасы включают в себя: А) готовую продукцию, товары, предназначенные для продажи в ходе деятельности предприятия, в том числе и товары в пути; Б) незавершенное производство, незавершенное выполнение работ и услуг; В) запасы сырья, материалов и прочих материалов и запасов, предназначенных для использования в производственном процессе или выполнения работ и услуг. Отсюда мы видим, что товары – это не отдельные материальные ценности, а входят в состав товарно-материальных запасов предприятия.

Например, возьмем муку. Если мы приобрели муку для перепродажи, то это товар. Но, если эту же муку приобрели, чтобы из нее производить хлеб и другие хлебобулочные изделия, то это сырье и материалы.

Теперь выпущенный хлеб будет готовой продукцией. Но опять же, если этот хлеб выпустили для продажи. А, если этот хлеб произвели для изготовления из него котлет или хлебного супа, опять и этот хлеб будет сырьем и материалом для дальнейшего производства.

Приобрели автомобили для перепродажи, тогда эти автомобили- товар.

Но, если пусть даже десять или более автомобилей приобрели для использования на предприятии, то это уже не товар, а основные средства предприятия.

И на них надо начислять амортизацию. На товар амортизация не начисляется.

Товар- это материальное изделие, предлагаемое рынку с целью приобретения, использования или потребления. Итак, надо четко представлять, что товары, это приобретенные для продажи, перепродажи.

А готовая продукция, это продукция основных и вспомогательных производств, предназначенная для реализации, продажи.

Она должна быть закончена производством, укомплектована, отвечать всем техническим и другим требуемым условиям и сдана на склад или заказчику со всеми соответствующими документами.

Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости., которая определяется по окончании определенного периода, чаще всего месяца.