С записями в трудовой книжке ознакомлен образец печати

С записями в трудовой книжке ознакомлен образец печати

Штампы для трудовых книжек


Мы не делаем низкокачественные печати из полимера! Вся продукция изготавливается методом ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ Наши изделия служат 10 лет! У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО!Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену!

: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки. Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 1-3 с наименованием организации, размерами 57х21 и 73х13 мм На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 4-6 размерами 45х16, 36х12 мм 4.

«Выдан вкладыш серия _____ номер ______» – применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (статья 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

5. «Дубликат» – применяется при выдаче дубликата трудовой книжки (пункт 1.2.

Инструкции по заполнению трудовых книжек

«При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат»

. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

6. «С записью ознакомлен (а)» – применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 7-8 размерами 73х31, 73х36 мм 7.

«Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _______ № ____ выданного «__» __________ 20__ г.» – применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке (пункт 2.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек: «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

Инструкции по заполнению трудовых книжек:

«изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей»

.

8. «Фамилия изменена на фамилию на основании …» – применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке (пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)». Штамп содержит запись:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)»

и используется для внесений изменений в трудовые книжки, в связи с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

Образцы штампов: Трудовая 9-21 Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов Преимущества резины! Преимущества резины! Срок службы в 4-5 раз больше, чем у изделий из полимера.

Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей — 1000 dpi. Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде. Для производства «штампа идеального качества» мы используем: — сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001 компании Universal Laser Systems Inc.

ULS (США) с разрешением 1000 dpi — резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001, не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта

Изготовление штампа срочно + 300 руб. Размер оттиска Штампа Штамп — цена на Автоматической оснастке Штамп — цена на Ручной оснастке 25х8 мм 450 руб.

300 руб. 36х12 мм 450 руб. 300 руб. 45х16 мм 550 руб. 350 руб. 39х22 мм 750 руб.

500 руб. 57х21 мм 750 руб. 500 руб.

67х8 мм 800 руб. 500 руб. 73х13 мм 850 руб. 500 руб. 48х28 мм 950 руб. 600 руб. 58х38 мм 950 руб. 600 руб. 67х28 мм 950 руб.

600 руб. 74х35 мм 950 руб. 600 руб. 80х23 мм 950 руб. 600 руб. НА КВАДРАТНОЙ ОСНАСТКЕ 10х10 мм 500 руб.

300 руб. 18х18 мм 750 руб. 400 руб. 22х22 мм 750 руб. 400 руб. 28х28 мм 800 руб. 500 руб. 40х40 мм 900 руб. 500 руб.

НА ТРЕУГОЛЬНОЙ ОСНАСТКЕ 43х43х43 мм 950 руб 600 руб. НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ ОСНАСТКЕ 83х53 мм 3500 руб 800 руб. 88х58 мм 4500 руб 800 руб. 103х53 мм 3900 руб 900 руб.

108х58 мм 5500 руб 900 руб. 114х67 мм 5900 руб 1200 руб. *Штампы на ручной оснастке изготавливаются с рамкой вокруг текста

Штампы на ручной оснастке длинной до 110 мм. идут на пластиковой оснастке, больше 110 мм.

на деревянной оснастке Размер штемпельной подушки Цена для красок на водной основе 90х50 мм (Trodat 9051) 150 руб.

110х70 мм (Trodat 9052) 200 руб.

160х90 мм (Trodat 9053) 400 руб. 186х108 мм (GRM 9054) 700 руб. 178х128 мм (Shiny SP-4F) 900 руб.

210х148 мм (Trodat 9054) 800 руб. неокрашенная для всех типов краски 90х50 мм (GRM 9051) 400 руб. 110х70 мм (GRM 9052) 500 руб.

155х80 мм (GRM 9053) 700 руб.

186х108 мм (GRM 9054-S) 1000 руб. 103х53 мм (NORIS Multipad Германия — для спиртовых красок) 1400 руб Цвет подушки указывайте при заказе Штемпельная краска на водной основе Цена Trodat 7011 (28мл. для бумаги и картона) 150 руб.

Trodat разлив (20мл. для бумаги и картона) 150 руб.

Спиртовые краски для всех типов материала Noris 191 (25мл. универсальная — черный, красный, синий, фиолетовый, зеленый) 450 руб. Noris 191 (25мл. универсальная — белый, желтый, оранжевый ) 550 руб. Noris 196 (50мл. для полиэтилена — зеленый, красный, синий, фиолетовый, черный) 950 руб. Noris 320 (50мл. для хлопковых тканей — черный, красный) 1000 руб.
Noris 320 (50мл. для хлопковых тканей — черный, красный) 1000 руб.

Noris 325 (50мл. для хлопковых тканей (для использования с автоматической оснасткой — черный, синий, зеленый, белый) 1350 руб. Noris 199 (50мл. невидимая флуоресцентная) 1000 руб.

Noris 110 (25мл. невидимая флуоресцентная на водной основе для бумаги и картона) 550 руб.

Цвет краски указывайте при заказе Автоматическая оснастка идет со стандартной синей подушкой на водной основе для бумаги и картона и может быть заменена на другой цвет за дополнительную плату Мы на 100% уверены в качестве нашей работы и несём полную ответственность за результат своего труда. Чтобы вы не сомневались в правильности своего выбора, мы даем фирменную гарантию на изготовленную у нас продукцию — 12 месяцев!

ООО Алгоритм — Ирина

«Хотелось бы сказать большое спасибо специалистам компании ООО Алгоритм «Печати Штампы»

.

Заказ выполнен качественно, оперативно и буквально за один день.

Сотрудник нашей компании остался очень доволен. Если будет необходимость, то мы обязательно воспользуемся услугами данной компании.» Оценка 5+.

Отправьте заказ, через форму на сайте или по электронной почте. Мы согласуем с вами стоимость, макеты, сроки. Запустим в работу. На следующий день бесплатно доставим к метро, в пункт самовывоза или за 200 руб. до офиса. Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙН Закрыть Заказать прямоугольный штампЗаказать круглую печатьЗаказать подпись факсимиле Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi Данные для изготовления штампа Текст штампа Неверный ввод Наличие рамки с рамкой вокруг текста без рамки Invalid Input Выберите оснастку и размер штампа: Ручная (нужна штемпельная подушка) Автоматическая (с заправленной подушкой) Резинка (без оснастки) Штемпельная подушка для ручной оснастки Краска Trodat 7011 28 мл.
до офиса. Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙН Закрыть Заказать прямоугольный штампЗаказать круглую печатьЗаказать подпись факсимиле Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi Данные для изготовления штампа Текст штампа Неверный ввод Наличие рамки с рамкой вокруг текста без рамки Invalid Input Выберите оснастку и размер штампа: Ручная (нужна штемпельная подушка) Автоматическая (с заправленной подушкой) Резинка (без оснастки) Штемпельная подушка для ручной оснастки Краска Trodat 7011 28 мл. 36х12 мм 45х16 мм 39х22 мм 57х21 мм 29х29 мм 38х38 мм 67х08 мм 73х13 мм 58х38 мм 74х35 мм 80х23 мм 83х53 мм 88х58 мм 108х58 мм Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Срок изготовления 1 сутки (прием заказов до 18-00) 2 часа (Обязательно звоните!!!) Invalid Input Комментарии к заказу Неверный ввод Данные для доставки Имя Неверный ввод Телефон Неверный ввод Email(*) Пожалуйста, укажите свой адрес электронной почты.

Рекомендуем прочесть:  Больничный лист проверить онлайн

Адрес доставки (метро) Неверный ввод Нажимая на кнопку «отправить заказ», вы даете согласие на . (*) Я не робот Неверный ввод Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi Данные для изготовления печати Название организации как в Уставе (Ф.И.О.): Неверный ввод ОГРН (ОГРНИП): Неверный ввод ИНН (по желанию): Неверный ввод Город (Область, где была зарегистрирована организация): Неверный ввод Номер образца печати с нашего сайта (для новой печати) Неверный ввод Выберите оснастку: Ручная (нужна штемпельная подушка) Автоматическая Trodat Printy 4642 Карманная Colop Stamp Mouse диаметр 40 мм Карманная Colop Pocket Stamp диаметр 40 мм Карманная НЛО диаметр 40 мм Карманная ТЕХНО Автоматическая профессиональная Colop R2045 Резинка (без оснастки) Штемпельная подушка для ручной оснастки Штемпельная подушка к автоматической оснастки Краска Trodat 7011 28 мл. Неверный ввод Количество Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Срок изготовления 1 сутки (прием заказов до 18-00) 2 часа СРОЧНО (Обязательно звоните!!!) Invalid Input Комментарии к заказу Неверный ввод Данные для доставки Имя(*) Неверный ввод Телефон(*) Неверный ввод Email(*) Пожалуйста, укажите свой адрес электронной почты.

Адрес доставки (метро) Неверный ввод Обязательное поле(*) Я не робот* Неверный ввод Нажимая на кнопку «отправить заказ», вы даете согласие на .

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi Данные для изготовления штампа подписи Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Прикрепить документ Неверный ввод Срок изготовления 1 сутки (прием заказов до 18-00) 2 часа (Обязательно звоните!!!) Invalid Input Комментарии к заказу Неверный ввод Данные для доставки Имя Неверный ввод Телефон Неверный ввод Email(*) Пожалуйста, укажите свой адрес электронной почты.

Адрес доставки (метро) Неверный ввод Нажимая на кнопку «отправить заказ», вы даете согласие на .

(*) Я не робот Неверный ввод

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Copyright: фотобанк Лори Сведения, содержащиеся в трудовых книжках сотрудников, имеют большое значение не только в период их активной профессиональной деятельности, но и при выходе на пенсию. Любая неточность может иметь негативные последствия для работающих граждан, например, существенно уменьшить их реальный . Неслучайно ознакомление работника с записями в трудовой книжке является обязанностью любого работодателя, но только в строго определенных случаях.

О том, что (далее – ТК) – главный документ работника, сообщает 66-я статья Трудового кодекса.

Вести ее обязаны не только работодатели-организации, но и индивидуальные предприниматели, при условии, что владелец документа отработал более пяти дней. Трудовые книжки сотрудников оформляются и хранятся в соответствии с двумя основными документами:

  1. Правилами ведения и хранения ТК (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003);
  2. Инструкцией по заполнению ТК (Постановление Министерства труда № от 10.10.2003).

В частности, пункт вышеуказанных Правил установил, в каких случаях ознакомление работника с записями в трудовой книжке обязательно. Их всего три:

  1. когда сотрудника переводят на другую работу;
  2. когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;
  3. когда его увольняют.

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись.

Согласно данному пункту Правил, он ставит ее в личной карточке. Перед этим кадровик дублирует в ней запись, которая была внесена в ТК работника.

Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек есть еще одно предписание. пункт гласит, что при увольнении сотрудник заверяет своей подписью все записи, сделанные в документе за время работы в данной компании. И проставляет он ее непосредственно в ТК.

Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в , но и в трудовой книжке. Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке. Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Образец ни одним нормативным актом не предусмотрен, а специалисты советуют: ознакомление с внесенными в книжку сведениями достаточно подтвердить только подписью сотрудника. Не следует добавлять к ней фразы «информация верна», «запись заверяю» или иные формулировки аналогичного содержания. Какие действия потребуются от кадровика, желающего ознакомить работника с записью в трудовой книжке, можно проследить на следующем примере.

Какие действия потребуются от кадровика, желающего ознакомить работника с записью в трудовой книжке, можно проследить на следующем примере. Работодатель переводит сотрудника на другую должность.

В этом случае:

  • Запись о переводе вносится в ТК, и ее показывают работнику.
  • Издается соответствующий , на котором сотрудник расписывается после ознакомления.
  • Запись дублируется в личной карточке сотрудника, и там же он подписью подтверждает, что ее содержание ему известно.

Пример подтверждения в личной карточке, что работник с записями в ТК ознакомлен: 3-я страница формы № Т-2 III.

ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 01.04.2016 Отдел продаж Менеджер- консультант 22 000,00 Приказ от 01.04.2016 № 53к Короткова 08.11.2017 Отдел рекламы Помощник руководителя отдела 34 000,00 Приказ 08.11.2017 № 89к Короткова Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2021 Кадровое делопроизводство | 13:21 12 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2021 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2021 Кадровое делопроизводство | 13:50 28 января 2021 Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Штрафы Выплаты персоналу Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Выплаты персоналу ИП Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Бухгалтерский учет ИП | 11:10 7 мая 2021, Регистрация налогоплательщиков | 11:10 7 мая 2021 Трудовые отношения НПД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2021 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года.

Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых.

Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора? Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу.

В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Налоговые льготы ветеранам труда

Но одного приказа недостаточно.

В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд. У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков.

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.
  2. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в .

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д. В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта.

В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить.

Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор. В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают. При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

. В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в :

  1. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  2. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  3. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  4. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

.

При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен». Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». «Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора).

Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора». В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи». При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Подписаться × АД Андрей Дерягин Формулировка ст.

84.1:

«Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности.об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса.»

, а не о «расторжении трудового договора».

Может поэтому в Постановление Минтруда № 69 указано «Уволен по собственному желанию», как думаете?