Служебная записка по проведению дополнительной инвентаризации образец

Служебка на проведение инвентаризации образец


» Земельное правоОбразец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Издание приказа третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Всоответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.Для проведения инвентаризации по согласованию (в присутствии Ома), необходимо в день инвентаризации подать в Отдел учета заявку в Базе заявок с приложенной отсканированной служебной запиской с подписями Ома и сотрудников ТТ.Важно.

Заявка должна быть отправлена под логином и паролем Ома. При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность.Проводится силами сотрудников ТТ.ПРОМЕЖУТОЧНАЯ, ВНУТРЕННЯЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.

При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность.Проводится силами сотрудников ТТ.ПРОМЕЖУТОЧНАЯ, ВНУТРЕННЯЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. Необходимо проводить еженедельные инвентаризации по бару, складу бара, кухне, складу кухни, складам хозяйственных товаров и посуды, для ведения наиболее точного учета, а также для контроля движения товара, закупок и внутренних перемещений.Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков.Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия.

Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

  1. Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
  2. Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  3. Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22.Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.Дальше, если вы будете взыскивать с него возмещение, то оформите решение приказом. Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и.

заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные.Образец 2).Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка. написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по.На практике не редко используется докладная записка, образец вы.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же. что старший библиотекарь Л.И.Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-provedenie-inventarizacii-28149/Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным.

Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.Например: О необходимости перевода учащегося Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину.

7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.В результате действий Иванова В.В.

другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
в 7а класс.Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

  1. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  2. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

  1. жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  2. регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  3. доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  4. объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  5. информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  6. разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  7. донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  8. урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  9. положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
  10. рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  1. получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  2. содержание тремя обособленными блоками;
  3. название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  4. короткая суть докладной;
  5. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  6. ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  7. на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Интересное: Если залили соседи сверху что делать

  1. подписьсоставителя.
  2. название документа;
  3. дата составления документа;
  4. полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация;
  5. инициалы адресата;
  6. непосредственно сам текст;

В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

  1. в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
  2. во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;
  3. в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

Так и не понял, в какой форум обратиться. Датой служебной записки является. 5 KB Образец приказа на. У меня на работе произошел такой случай.

По результатам проверки. Как написать служебную записку образец, пример написания текста, бланк?

По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф.Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. Click here to Но помните, что взаимный зачет излишков и. Объяснительная записка образец по причине плохого самочувствия.Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю.В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.
Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.Интересное: Бесплатное питание для новорожденных кому положено

  • Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  • Затем идет основной блок.
  • Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.

Расследование причин недостачи иногда приводит к «козлу отпущения» виновному сотруднику. Если сотрудник — материально ответственное лицо, с него можно взыскать возмещение ущерба. Ущерб считается на основе закупочной стоимости недостающего товара.

Упущенная выгода в виде вашей наценки в расчет не идет.В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете.Во 2-ой части последует пример дизайна служебной записки.

С марта по октябрь от стенок стоит нестерпимый запах кошачей мочи, под кабинетом находится неотапливаемое помещение, дует с пола. Акт о результатах инвентаризации (форма по окуд 0504835).Таковая может возникнуть не только при хищениях, но и при ошибках учета или за счет естественной убыли. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы.
При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы.

Об утверждении порядка принятия решений о списании нереальной (безнадежной) к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами в министерстве физической культуры и спорта ставропольского края об утверждении порядка принятия решений о списании нереальной (безнадежной) к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами в министерстве физической культуры и спорта ставропольского края об утверждении порядка принятия решений о списании нереальной (безнадежной) к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами в министерстве физической культуры и спорта ставропольского края об утверждении порядка принятия решений о списании нереальной (безнадежной) к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами в министерстве физической культуры и спорта ставропольского кра об утверждении порядка принятия решений о списании нереальной (безнадежной) к взысканию задолженности неплатежеспособных дебиторов и кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами в министерстве физической культуры и спорта ставропольского края заполняется он после протоколов (инв-4, инв-3 ), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.

16 Сен 2018 yslygiur 929 Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/forma-dokladnoj-zapiski-po-inventarizatsiiЗаконодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  1. получения и дачи взятки;
  2. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  3. нанесения материально ущерба организации или работникам;
  4. иных злоупотреблений.
  5. недостачи при инвентаризации;
  6. разглашения коммерческой информации;
  7. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  8. жалобы со стороны клиентов или персонала;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено.

Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.При этом руководитель должен издать приказ.

Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  1. размер причиненного ущерба;
  2. лицо, совершившее проступок;
  3. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  4. степень вины;
  5. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
  6. причины и условия, повлекшие проступок;
  7. суть нарушения;
  8. смягчающие и отягчающие обстоятельства;

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения.

При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.Скачать Работник вправе отказаться от дачи пояснений.

В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения.

Составляют его члены комиссии.СкачатьОбъяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии.

Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.С актом необходимо ознакомить и виновных лиц.

Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.На основании ст.

248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания.

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп.
Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп.

«б» п. 34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatiiЗаявка должна быть отправлена под логином и паролем Ома. При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность.Проводится силами сотрудников ТТ. ПРОМЕЖУТОЧНАЯ, ВНУТРЕННЯЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.Необходимо проводить еженедельные инвентаризации по бару, складу бара, кухне, складу кухни, складам хозяйственных товаров и посуды, для ведения наиболее точного учета, а также для контроля движения товара, закупок и внутренних перемещений.

Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков. Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия.Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании. ФИО директора, должность. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.Наименование документа – «Объяснительная записка».

Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил; Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.Сокращенное наименование учреждения либо органа уис помещается на бланке после полного наименования учреждения либо органа уис.Готовые эталоны заявлений, жалоб, актов, извещений, и бланков.Система главбух эксклюзивные советы от профессионалов министерств и ведомств.к примеру, 2то1-55, где 2то1 — индекс структурного подразделения территориального органа фсин рф, которым подготовлено письмо 55 — порядковый номер документа.Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике.Мартышкина специалист хозяйственного отдела В.Я.Ночников специалист общего отдела Л.А. Уфимочкина 4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … … (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председательзаместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников Члены комиссии:заместитель начальника финансового отдела А.Ф.Жмуркина специалист финансового отдела Н.В.Корпатко специалист финансового отдела Д.В.Источник: http://domprava76.ru/sluzhebnaja-zapiska-po-inventarizacii-obrazec-81741/Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.На выбор три разных образца докладных записок на сотрудникаЗаконодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.Номер докладной записки по ОКУД – 0286041Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу.Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  1. рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  2. донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  3. положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
  4. разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  5. информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  6. доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  7. объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  8. урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  9. жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  10. регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • Адресат.

    От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;

К СВЕДЕНИЮ!

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты.

    Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

    Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    1. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    2. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    3. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    4. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

    Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством.

    А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.

    В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    • Выводы и рекомендации автора записки.
    • Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».ВАЖНО!

    Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

    Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    1. ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    2. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    3. получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    4. на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
    5. название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    6. короткая суть докладной;
    7. содержание тремя обособленными блоками;

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    1. город, в котором составлена докладная;
    2. сведения об организации-отправителе;
    3. присвоенный документу номер;
    4. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

    Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.

    Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.

    Для этого и используется данный тип докладной.

    В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.Пример докладной о нарушении трудовой дисциплиныОтдел кадров Генеральному директору ООО «Омега»Н.В.

    ГрощенкоДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины.

    После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О.

    Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.Начальник отдела кадров (подпись) Р.В.

    СухаревскийЭтот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностейОтдел метрологии Генеральному директору ООО «Росмашинстрой»Радковскому К.Л.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2О невыполнении должностных обязанностейНастоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.

    Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.Главный метролог (подпись) П.К. ЖелтковскийДанная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудникаАдминистративно-хозяйственный отдел Генеральному директору ООО «Просперити»Гиацинтовой А.В.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3О некорректном поведении сотрудникаДовожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г.

    бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И.

    было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями.

    Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.

    в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.assistentus.ruШапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу.На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю: 1. Провести инвентаризацию всего имущества на складе (отделе, цехе) 2.

    Для целей инвентаризации назначить комиссию в составе: Иванов – председатель комиссии; Петров, Сидоров – члены комиссии.3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева , как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на….После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов»1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей, проведенной комиссией в составе Иванова, Петрова, Сидорова.В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….