Сопроводительные письма взскателям как написать

Сопроводительное письмо. образец заполнения и бланк 2021 года


Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме. Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  • список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  • получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.
  • Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

  1. Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  2. Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  3. Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  1. текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.
  2. сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  3. текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе. Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  1. Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  2. Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».
  3. Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  1. Затем следуют отметки о приложениях;
  2. Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  3. В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  4. Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  5. После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  6. В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  7. Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы. Должность Название фирмы ФИО Дата исх.N Уважаемый(ая)________________! Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения).

Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

  1. Инициалы, фамилия _______________
  2. В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.
  3. Приложения:
  4. Должность отправителя ________
  5. Подпись ________________

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности.

Все это преследует цель заинтересовать работодателя. К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  1. Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  2. Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  3. В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  4. В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.
  5. Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  6. Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!
  • На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

  • Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

  • Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы.

Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

https://www.youtube.com/watch?v=Jqy45kVPdKY С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  1. Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  2. Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  3. Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.
Наше предложение:

  1. Перечисление основных характеристик предложения.
  2. В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  3. Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением, Должность отправителя Фамилия, имя Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-oformit-soprovoditelnoe-pismo.html Сопроводительное письмо — это необязательный документ, но поможет избежать разногласий при взаимодействии с поставщиком и быстрее подписывать и согласовывать документы. Рассказываем, когда заказчику необходимо писать сопроводительные письма, какая информация должна в них содержаться, и составляем образец, как написать сопроводительное письмо к документам.

Рассказываем, когда заказчику необходимо писать сопроводительные письма, какая информация должна в них содержаться, и составляем образец, как написать сопроводительное письмо к документам. Прежде чем ответить на вопрос, как писать сопроводительное письмо к документам, необходимо разобраться, когда и зачем его нужно составлять.

Сопровод — не просто оповещение об определенном факте, но и подтверждение, что заказчик выполнил обязательства. Это пригодится, к примеру, если ФАС не получила сведения для проверки, при обвинении заказчика в том, что проект контракта направлен позже установленного срока или что он не уведомил о форс-мажорных обстоятельствах.

Далее рассмотрим, когда нужно писать сопровод на разных этапах госзакупки. Если участник подал запрос на разъяснение положений документации, заказчик обязан дать разъяснение. Ответ публикуют в ЕИС без указания наименования участника, от которого поступил запрос (поскольку нельзя разглашать потенциальных участников заказа), а также отправляют участнику вместе с сопроводительным письмом (СП).

Заключение договора в электронной форме через сайт электронной торговой площадки (ЭТП) предусмотрено только для аукционов в электронной форме. От заказчика не требуется составление дополнительных актов, кроме как оформить по итогам аукциона контракт и направить его участнику на подпись. В этот момент понадобится образец сопроводительного письма о направлении документов.

По остальным же видам торгов договор может быть заключен в письменной форме без непосредственно программно-аппаратного комплекса ЭТП. При этом на заказчика возложена обязанность направить победителю договор с приложением протокола рассмотрения и оценки заявок.

Целесообразно при этом составить сопроводительное письмо с указанием сроков подписания договора, необходимых приложений (платежное поручение, банковская гарантия), а также последствий уклонения от заключения контракта. Поставщик может направить протоколы разногласий.

В этом случае заказчик также составляет сопровод, отображающий, что контракт составлен с учетом требований поставщика, или же акт, содержащий информацию по аргументированному отказу учесть полностью или частично замечания поставщика. Не стоит забывать и о сопроводе, направляемом в финансовые органы для получения согласования в заключении контракта (единственная заявка на участие в конкурсных процедурах, согласно п.

Не стоит забывать и о сопроводе, направляемом в финансовые органы для получения согласования в заключении контракта (единственная заявка на участие в конкурсных процедурах, согласно п. 25 ч. 1 ст. 93, пример сопроводительного письма к документам о согласовании утвержден Приказом Минэкономразвития от 31.03.2015 № 189). Все изменения по договору нужно оформить дополнительными соглашениями.

К примеру, сторона, у которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение периода, зафиксированного в договоре, письменно информировать другую сторону о случившемся и его причинах. Любые уведомления, которые одна сторона направляет другой, высылаются с подтверждением о получении. Расторжение также оформляется дополнительным соглашением, к примеру, решение, уведомление об отказе от исполнения.

На каждом из этапов от заказчика может потребоваться направить сведения в контролирующие или судебные органы по факту проведения плановых и внеплановых проверок, а также при подаче исковых заявлений. Направление сведений в Федеральную антимонопольную службу о включении поставщика в реестр недобросовестных также требует оформления сопроводительного письма.

Порядок ведения реестра недобросовестных исполнителей утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 № 1062.

Бланк сопроводительного письма к документам должен быть подписан руководителем или иным наделенным полномочиями лицом. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, один из которых отдается участнику, а второй, с подписью, подтверждающей получение, хранится у заказчика.

Законодательно требований к формату сопровода не установлено.

Однако есть важные моменты. Образец сопроводительного письма о передаче документов должен содержать следующие пункты:

  1. реквизиты сторон (отправителя и получателя);
  2. наименование (уведомление о расторжении, о направлении сведений на согласование, о включении в РНП и др.);
  3. контактные данные составителя, к которому необходимо обращаться при наличии вопросов другой стороны.
  4. опись прилагаемых документов;
  5. текст обращения;
  6. дату документа;

Составляя текст сопроводительного письма для передачи документов, придерживайтесь делового стиля. Даже если вы возвращаете договор, потому что он составлен безграмотно, не стоит давать волю эмоциям. Также недопустима фамильярность, любая оценка ситуации, даже положительная.

Коротко изложите суть дела, какую реакцию ожидаете от получателя, и в какие сроки. Вот несколько фраз, использовать которые не стоит:

  • «Ваши специалисты не потрудились разобраться в вопросе».
  • «Приветствуем нашего самого лучшего клиента».
  • «В ответ на вопиюще необоснованное требование сообщаем».

Лучше формулировать так:

  • «Просим ознакомиться с новой версией соглашения и подписать его до 20 ноября либо в этот же срок направить протокол разногласий».
  • «Просим ознакомиться с ми юриста и внести поправки в договор».

Как и все входящие обращения, сопроводительные письма необходимо фиксировать сотрудником заказчика в журнале входящей и исходящей корреспонденции. Поскольку чаще всего сопроводительное письмо составляют при передаче документов, а сроки в госзакупках играют большое значение, имеет смысл разработать бланк не только для отправки, но и для получения.

Он пригодится, если отправитель никак не прокомментировал документацию.

Главная цель — опись полученных бумаг.

Если впоследствии возникнут разногласия, подобная бумага поможет их разрешить. В бланк письма внесите следующую информацию:

  1. дату и время получения;
  2. данные получателя (кто принял пакет с документацией).
  3. список документов из полученного пакета;
  4. данные отправителя (в том числе, кто непосредственно передал пакет). Если доставка через курьерскую службу, обязательно укажите Ф.И.О. курьера и реквизиты организации-перевозчика;

Можно добавить дополнительную информацию, например, срок, в который дадите ответ.

В конце статьи можно скачать бланк такой описи. Скачать Скачать Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-v-goszakupkakh Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен разрабатываться каждой организацией для внутреннего применения, содержит список передаваемой адресату документации с кратким описанием.

Документ стоит оформлять, если например, в пакете, который отправляется партнерам или контрагентам, нет адресной части.

  1. Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в pdf
  2. Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в doc
  3. Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в docx

Деловой этикет требует подготовки сопроводительных писем при отправке документации партнёрам, клиентам или представителям госорганизаций. Это необходимо, когда требуется:

  1. вместе с документацией передача просьбы или указание к действиям.
  2. подтверждение доставки комплекта бумаг адресату;
  3. обратить особое внимание на некоторые важные моменты;

Зачастую, образец сопроводительного письма о передаче документов интересует сотрудников компании, которые занимаются оформлением договора, отправкой важного комплекта бумаг, акта сверки, делового предложения, отчёта, запроса надзорных организаций и пр.

После заполнения письмо можно отправить персонально адресату, курьерской службой, через почтовое отделение или е-mail.

Согласно требованиям к переписке, исходящая документация, относящаяся к корреспонденции, должна оформляться на бланках учреждения. Здесь обязательно указываются реквизиты организации и дополнительная контактная информация.

Образец формы сопроводительного письма к документам найти проблематично, поскольку допускается ее свободное оформление. Но при этом требуется соблюдение определённых требований деловой переписки, а также бланк не должен содержать двусмысленных формулировок. Текст рекомендовано начинать с обращения: «Направляем (или высылаем) Вам» с дальнейшим общим наименованием пакета бумаг, к которым прилагается сопроводительное письмо.

Дальше нужно написать инструкции адресату относительно того, в какой срок ожидается ответ. Для чего можно использовать одну из следующих фраз: «Прошу подписать и вернуть в срок …», «Прошу подтверждения в получении высланной документации», «Прошу обеспечения конфиденциальности информации» и т.п. Перед отправкой важных бумаг стоит разобраться, как написать сопроводительное письмо к документам, образец которого можно скачать в интернете.

Перед отправкой важных бумаг стоит разобраться, как написать сопроводительное письмо к документам, образец которого можно скачать в интернете. Исходя из вида письма, его структура отличается в деталях, но общий вид у бланка такой:

  1. исходный номер регистрации и дата запроса;
  2. контакты для обратной связи – на тот случай, если общение по вопросу сопроводительного письма должно осуществляться с исполнителем, курирующим вопрос. Для этого в нижнем правом углу листа следует указать телефонный номер или е-mail.
  3. адресат – включает информацию о специалисте, которому направляется документ. Сюда входит наименование и адрес предприятия, занимаемая должность получающего бумаги;
  4. данные лица, которое подтверждает достоверность изложенной информации, зачастую, это руководитель организации;
  5. основной текст;
  6. список прилагаемых бумаг;

Важно знать, как пишется сопроводительное письмо к документам и образец его оформления, чтобы избежать неприятностей в процессе отправки деловой корреспонденции партнёрам и другим адресатам.

К самым распространённым ошибкам, допускаемым в процессе составления, относятся следующие:

  1. большой объём, превышающий один лист;
  2. допущение орфографических ошибок в фамилии и инициалах адресата или названии организации;
  3. написание заголовка, не передающего суть текста;
  4. отсутствие даты составления документа;
  5. неправильное оформление реквизита «подпись» – должность и Ф.И.О. подписывающего написаны вместе.
  6. указание вида документа;
  7. вписывание даты составления два раза – в верхней части и в нижней;

Для удобства составления документа за основу можно взять любой бесплатный шаблон. Пример – отправка сопроводительного письма к акту выполненных работ.

Вверху бланка указывается Ф.И.О. и должность адресата, его адрес и учреждение, далее слева пишется дата составления, исходный регистрационный номер и краткий заголовок.

Затем излагается текст с обращением, в котором следует использовать такие слова: «направляем», «высылаем» или «предоставляем» и основной текст с перечнем всей документации с номерами и датами, входящей в комплект.

В завершающей части указывается, какие действия требуется предпринять относительно высланных бумаг, например, в случае с актом, это будет просьба его вернуть после ознакомления и подписания в определенный срок. Далее пишется приложение, а завершается должностью, Ф.И.О.

отправителя и его подписью.

  • Рассмотрев образец на сопроводительное письмо к акту выполненных работ, можно аналогичным образом оформлять и бланки к пакетам других документов.
  • Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в pdf
  • Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в doc
  • Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2021 в docx

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazec.html Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки.

Наличие готового варианта экономит время и силы. Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия.

Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть. Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.

Например:

  1. Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  2. Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  3. Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
  4. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  5. Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  6. Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.
  7. Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника. Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики.

Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие. Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление.

Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ.

Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно.

Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения.

Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка.

Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название. [3] В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  1. Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  2. Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  3. Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.
  4. Номер и дата составления.
  5. Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  6. При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  7. Период, за который сформирован акт сверки.
  8. Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций.

Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.

Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет. Акт сверки – документ, обязательный первичный документ бухгалтерского учета, составляемый с каждым контрагентом.

Поскольку он оформляется и покупателем и поставщиком, потребуется получение оригиналов, которые будут находиться у обеих компаний. При отправке экземпляров для заполнения, потребуется составить сопроводительное письмо к акту сверки, образец которого поможет составить данное сообщение. Общество с ограниченной ответственностью «Круг» 129090, г.

Москва, ул. Гиляровского, д.№10, офис 43 ИНН 7711111114, КПП 771113412, ОГРН 5071223331211 Исх. №111 от 20.09.2018г. ООО «Шанс» на № от 108803, г.

Москва, ул. Ясеневая, Оформление акта сверки Источник: https://cesexpo.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-aktam-vypolnennyh-rabot-obrazets/ Для того, чтобы привлечь в организацию новых сотрудников, компании публикуют информацию о вакансиях. Если у соискателя возникает интерес к одной из них, то ему необходимо отправить резюме — информацию о себе и своих умениях. Хорошим тоном является прикреплять также сопроводительное письмо к резюме — краткую информацию о том, почему на данное место необходимо взять именно этого соискателя.

Потому, приложенное к резюме письмо несомненно будет расценено как большой плюс.

Ведь все кандидаты, которые претендуют на одну должность, по сути однотипны между собой, а потому сопроводительное письмо к отклику на вакансию сразу позволит заявить о себе и составить благоприятное мнение. Такой документ сразу позволит сообщить возможному нанимателю:

  1. Что из умений и опыта соискателя можно использовать на его новом месте работы. Этот пункт актуален, если у соискателя в резюме указано большое количество мест работы либо выполненных проектов.
  2. О том, что кандидат может точно и красиво строить фразы;
  3. Даст понять, что соискатель осведомлен о будущем месте работы. Это, в свою очередь, покажет, что соискатель целенаправленно заинтересовался данной вакансией, а не рассылает свое резюме всем подряд.
  4. Указать на мотивацию работника — почему он хочет работать на данном месте. Особенно этот пункт будет актуален, если сотрудник кардинально меняет направление деятельности.
  5. В письме можно сослаться на других работников фирмы. Это может показать, что работник не просто «пришел с улицы».

Внимание: Правильно и четко составленное письмо также покажет, что соискатель максимально мотивирован на работу на этом месте, и может принести пользу организации. Сопроводительное письмо имеет довольно четкую структуру, которой желательно придерживаться при составлении документа.

Данная часть не должна быть большой.

В идеале, здесь должно содержаться одно предложение из нескольких слов.

Но очень важно сделать сразу все правильно.

Так, если вакансию публикует какое-либо конкретное лицо, отвечающее за найм, то документ необходимо адресовать конкретно ему.

Иначе можно применить стандартную вежливую формулировку. Не желательно использовать неформальное приветствие, которое бы не использовалось в деловых кругах. В данную часть заносится вся та информация, которую сообщают будущему работодателю, чтобы заинтересовать.

Ни в коем случае в данной части нельзя пересказывать резюме, либо приводить его в сжатом виде. Внимание: необходимо четко указать несколько сторон либо достижений, которые, по мнению соискателя, могут дать ему преимущество по сравнению с другими кандидатами. К примеру, письмо к резюме бухгалтера может содержать предложение произвести оптимизацию учета.

Эту часть нельзя растягивать — каждый пункт должен содержать одно-два предложения. Данная часть не сильно отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать свои контактные данные. Файлы для скачивания: Скачать пример сопроводительного письма, word.

Сопроводительное письмо, в первую очередь, необходимо для привлечения внимания к резюме кандидата. Его тест необходимо составлять по всем правилам деловой переписки.

Юмор и шутки в этом письме можно использовать только в том случае, если это будет уместно. К примеру, этот прием можно использовать, когда резюме подается на творческую профессию и т. д. С другой стороны, будущего работодателя можно заинтересовать, если предоставить ему нестандартное сопроводительное письмо.

Внимание: объем письма не нужно делать больше половины стандартного листа. В идеальном случае, письмо должно быть можно прочитать за 10-15 секунд, и при этом создать полный и правильный образ о кандидате. Рассмотрим на примере, как лучше составить сопроводительное письмо, и что в него включить.

Начинать документ нужно с вежливого обращения к рекрутеру.

Эту фразу лучше всего строить стандартным способом «Здравствуйте, (имя и отчество)!». Если сведения о лице, которое будет рассматривать отклики на вакансию отсутствуют, то можно написать «Здравствуйте дамы и господа!», либо «Уважаемый менеджер по подбору персонала!».

В основной части документа рекомендуется отражать кратко следующие вопросы:

  1. Отразить профессию, на которую соискатель претендует, а также тот момент, откуда ему стало известно о вакансии.
  2. Описать кратко моменты, которые привлекают соискателя при работе по данной профессии.
  3. Указать с краткой форме наличие опыта (если есть), и как соискатель собирается его применить при выполнении своей работы.
  1. Сведения от том, откуда соискателю стало известно об имеющейся вакансии, можно не указывать, если документы он направляет через специализированные порталы.
  2. Важно придерживаться правила, согласно которому каждому из выше перечисленных вопросов должно соответствовать не более двух предложений.
  3. Внимание: далее соискателю можно отразить свою готовность, если работодателя заинтересует его кандидатура, подъехать на собеседование в удобное для работодателя время.

Завершить написание письма лучше словами прощания в уважительной форме. Например, «С уважением (Ф.И.О.)».

Здесь же рекомендуется отразить свои контактные данные, по которым можно связаться с соискателем. Каждый кандидат на новую работу должен помнить, что определенные сведения не надо указывать в сопроводительном письме к резюме соискателя. Нежелательно чтобы письмо содержало и другие недочеты.

Поэтому в нем должны отсутствовать:

  1. Не следует в письмо включать юмор, креатив и иные составляющие, которые вызовут сомнение у рекрутера в адекватности и серьезности кандидата. Они допустимы только в случае, если будущая профессия связана с этим.
  2. Письмо нежелательно составлять по шаблону. Даже если в качестве образца написания принимается письмо по такой же профессии, лучше составить его самостоятельно.
  3. Ошибки в написании. Это могут быть различного рода стилистические, орфографические, пунктуационные ошибки. Если работник компании будет изучать поступившее письмо от соискателя, в котором будут присутствовать ошибки, большая вероятность, что он не захочет знакомиться с самим резюме. Рекомендуется перед отправлением письма, еще раз просмотреть его на предмет наличия ошибок.
  4. В письме не следует дублировать факты, отраженные в резюме. Данная ситуация может привести к тому, что представитель компании устанет и не захочет дальше изучать поступившее резюме.
  5. Следует помнить, что письмо не должно отражать пожелания кандидата о карьерном росте. Главная цель написания письма, получение работы кандидатом, а не бронирование высоких должностей в данной компании.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html Когда речь заходит о трудоустройстве в крупную кампанию на западе или на территории ведущих стран Азии, вроде Японии и Южной Кореи, сопроводительное письмо к резюме – неотъемлемая часть процесса рассмотрения вас, как перспективного кандидата.

Стоит отбросить баловство и подключить всю серьёзность, если вы претендуете на конкурентное место в организации с мировым именем. Ваше сопроводительное письмо должно быть безукоризненно. В зависимости от требований конкретного работодателя прикрепление может быть выполнено в двух видах:

  1. Письмо сопроводительное излагается в теле электронного вместе с резюме. Впоследствии отправляется на почту к работодателю.
  2. Заполнение может быть произведено на отдельном бланке в случае, если само резюме будет отправлено в распечатанном виде. На самом бланке по обыкновению есть специальный блок для вашего письма.

Что касается части оформления, то каждый пункт заполняется по стандартным правилам написания деловых писем.

Ваш заголовок, дата, реквизиты и, конечно, наименование и адрес получателя – от всего требуется грамотность. Поверьте, в данному моменту стоит уделить как можно больше внимания. Тем временем предлагаем выделить базовые тонкости, нуждающиеся в упоминании для расширенной формы сопроводительного письма:

  1. Ссылки на источник или источники, откуда бралась вами информация о вакансии.
  2. Предложение для работодателя на взвешенное рассмотрение кандидатуры человека, написавшего письмо.
  1. Ёмкая и не длинная выдержка из резюме, в которой описываются персональные должностные навыки и преимущества конкретного кандидата, то есть вас.

    Важно, чтобы все выписанные достоинства были необходимы для конкретной вакансии, удовлетворяли её требования.

  2. Описание или ссылка на желанную должность или несколько должностей, которые вас заинтересовали.
  3. Неизменным должно быть убеждение представителей кампании в вашей безукоризненной готовности к работе со всей возможной отдачей и результативностью.

    Неплохо так же упомянуть о привлекательности карьерного роста по вакансии, если таковой был описан и возможен.

  1. Желание предоставить белее полную и точную информацию о себе на личном интервью или непосредственном собеседовании в организации-нанимателе. Важно подчеркнуть свою заинтересованность в личном контакте с представителями для демонстрации навыков.

Сейчас рассмотрим неверные моменты, зачастую встречающиеся в сопроводительных письмах новичков, но по большей части отталкивающие работодателей.

Три основные проблемы, потенциально присутствующие в вашем письме:

  1. Шаблонность письма. Понимаем, вы стремитесь к стандартам, чтобы организация увидела в вас строгого делового человека, однако подобное отношение моментально убивает интерес читающего. Отдел кадров с лёгкостью может позабыть о вас или просто не уделить должного внимания. Ведь вы ничем не выделяетесь среди тысяч таких же желающих получить должность. Типичное письмо – типичный кандидат.
  2. Дублирование информации. Желание дважды подчеркнуть ваши заслуги понятно, но вряд ли похвально, если брать во внимание тот факт, что у читающего не так много времени. Вы отнимаете слишком много ресурсов для человека, ещё не показавшего себя в деле. Одно и то же читать несколько раз не любит ни кто.
  3. Сарказм, юмор, излишний креатив. Сопроводительное письмо не место для шуток. Этот момент может быть похвален лишь в том случае, если сама кампания делает ставку на таковые качества, подчеркивая их значимость для корпоративной культуры. Во всех остальных случаях – лучше воздержаться.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-primer-korrektnogo-sostavleniya/ Резюме — это основной инструмент, с помощью которого человек может рассказать о себе работодателю. Оно направляется в ответ на открытую вакансию. Также его направляют в компанию, в которой хочется работать, с целью заявить о себе и предложить свою кандидатуру.

Рекомендуется направить работодателю также сопроводительное письмо, в краткой форме поясняющее суть обращения.

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Назначение документа
  1. Образец резюме можно скачать здесь.
  2. Как правило, резюме направляют в электронном виде с помощью электронной почты — это наиболее популярный способ передачи бумаги.
  3. Сопроводительное письмо к данному документу, примеры которого приведены ниже, это важная составляющая для благоприятной подачи своей кандидатуры компании, в которой хочешь работать.

Прикладывая свою краткую характеристику, рекомендуется написать несколько предложений, которые в краткой формы отражают причину обращения в компанию, а также суть просьбы — рассмотреть предложенный текст.

Содержание письма важно, особенно в случае, когда резюме направляется не в ответ на выставленную вакансию, а просто передается предприятию для сообщения сведений о себе.

Возможно, у компании имеется рабочее место для соискателя. Сопроводительный текст может отличаться в зависимости от того, какую информацию хочет получить человек — ответить на имеющуюся вакансию, узнать о вакантных местах на текущий день, просто передать свои сведения на случай появления подходящей работы. Ниже приведено несколько примеров письма, которыми вы можете воспользоваться, немного изменив их.

Прежде всего, нужно соблюдать следующие рекомендации:

  1. информация письма не должна повторять содержание резюме соискателя;
  2. предложения должны быть простыми, информативным, без лишних слов, «воды»;
  3. если известно имя, отчества адресата, то в начале сопроводительного письма нужно указать обращение к нему в вежливой форме — «Уважаемый Степан Геннадьевич!»;
  4. Текст обязательно нужно подписать — то есть указать свои ФИО и обязательно контактные данные (телефон), в резюме данные сведения также должны присутствовать.
  5. стиль написания — деловой, без лишних эмоций, «смайликов»;
  6. размер сопроводительного текста не должен быть большим — достаточно несколько простых предложений, текст должен быть такого размера, чтобы одним взглядом его можно было охватить;
  • Информацию можно разбить на абзацы — короткие.
  • В первом можно указать повод обращение в компанию — интерес к открытой вакансии, желание работать в компании, запрос на наличие вакантных мест или иное.
  • В следующей части — очень кратко данные о себе, полные сведения об образовании указывают в резюме, поэтому в сопроводительном письме информацию приводится в очень сжатом виде.

Текст предназначен для появления первоначального интереса у адресата и желания прочитать приложенную информацию о соискателе, поэтому в него следует включать ту информацию, которая заинтересует компанию. Рекрутер должен увидеть выгоду для компании в случае, если данный человек будет в ней работать. Следует привести конкретные факты, почему информация должна быть прочтена.

Указывают, чем данный гражданин отличается от всех прочих.

  1. Образец сопроводительного текста:
  2. Сопроводительное письмо в компанию, в которой хочешь работать:
  3. Еще один пример короткого сопроводительного письма:

Источник: https://9trud.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/ Время чтения 4 минуты Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A− Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к документам, необходимо изучить инструкцию по делопроизводству.

В 2021 году применению подлежит ГОСТ (Р) 7.0.97-2016. Стандарт устанавливает требования к формам и содержанию документации, оформляемой на бумажных носителях или в электронном виде. Правила отправки корреспонденции в России жестко не регламентируются.

В федеральных законах отсутствуют требования к переписке частных лиц и корпораций. Специальные нормы необходимо соблюдать лишь при обращении в государственные органы и международные организации. Особый порядок действует в судебной системе.

Здесь обмен документами регулируется процессуальными кодексами. При направлении документов от одного частного лица к другому руководствоваться необходимо деловым оборотом.

Этикет же предписывает прилагать к корреспонденции сопроводительное письмо.

Термином именуют официальное пояснение отправителя. В большинстве случаев оно составляется в том же формате, что и основной пакет. Исключением является передача данных на дисках, дискетах и прочих накопителях.

Документ носит информационно-ознакомительный характер.

Адресата уведомляют о цели направления корреспонденции.

Мотивировка может быть любой. Очень часто письмо служит также описью.

Отправитель фиксирует все вложения во избежание спора о комплектности отправления. Кроме того, документ играет роль уведомления о вручении.

На сопроводительном письме уполномоченный представитель принимающей стороны ставит специальную отметку. «ГОСТ для оформления документов» Общие требования к деловым документам установлены разделом 3 стандарта 7.0.97-2016.

При оформлении письма на нескольких страницах используется нумерация. Арабские цифры проставляют в середине верхней части листа. Отступ от края не должен превышать 10 мм.

Текст набирается бесплатными шрифтами, а размер символов может варьировать в пределах от 12 до 14. Уменьшение букв допускается при использовании таблиц.

Стандартом определены и основные параметры форматирования:

  • абзацный отступ – 1,25 см;
  • выравнивание – по ширине листа;
  • расстояние между словами – 1 пробел;
  • поля – 20 мм, за исключением левого (10 мм).
  • междустрочный интервал – 1 – 1,5;
  • длина строки – 7,5 – 12 см;

При оформлении деловых писем допускается использование фирменной символики и эмблем отправителя. Реквизит размещают в середине верхней части страницы. Далее располагают наименование, адрес и контактные данные автора.

При необходимости информацию дублируют на иностранном языке. Здесь же отражают пост, фамилию и инициалы должностного лица, подписавшего документ. Название «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» не является обязательным реквизитом.

Государственный стандарт рекомендует от него отказаться. Дата и исходящий регистрационный номер печатаются до начале текста.

Это правило делопроизводства введено давно, но систематически нарушается. Указывать день подписания в заключении письма нельзя. Кроме того, в верхней правой части нужно прописать адресата.​ Основной текст составляется с учетом назначения и содержания отправления.

Автор должен придерживаться официально-делового стиля, избегать просторечия, эмоциональных и нецензурных выражений. Фирменные штампы используются лишь при наличии их в организации.

Шаблон сопроводительного письма к документам можно отыскать в приложении В к ГОСТ (Р) 7.0.97-2016. В регламенте приведено несколько вариантов.

Деловые документы составляются по числу адресатов. Дополнительный экземпляр с отметкой о вручении сохраняется у отправителя. Пренебрежение правилом нередко оборачивается спорами.

Недобросовестный получатель может заявить об отсутствии у него корреспонденции или ее подмене.

Наличие сопроводительных писем особенно важно при необходимости соблюдения процессуальных сроков.