Умение работать в условиях когда нужно было сделать еще вчера

Умение работать в условиях когда нужно было сделать еще вчера

Цезарю и не снилось. Как научиться работать в режиме многозадачности


22.07.2019 14:05 2509 Фото: Andrey_Popov /

Вы умеете пить кофе, слушать музыку, параллельно общаться с друзьями в социальных сетях и варить борщ? Поздравляем, такой популярный сегодня навык, как «многозадачность», вам точно знаком. Но этот набор компетенций не пригодится на работе, ведь там многозадачность подразумевает умение держать под контролем сразу несколько проектов, а главное способность максимально быстро переключаться с одного на другой. Именно это качество и ценят современные работодатели.

Как его развить у себя, рассказывает бизнес-тренер и коуч Юлия Куликова-Цай.

Всех людей условно можно поделить на две категории. Одни хорошо чувствуют время, другие плохо. Это обусловлено психологическими особенностями.

Первым легко переключаться с одной задачи на другую, они в этом плане спринтеры. Вторым — проблематично, ведь пять минут могут казаться им часом, либо наоборот — пять часов пролетают незаметно.

Для них важно прежде всего учиться чувствовать и контролировать время.

Как этого добиться? На помощь придет упражнение «Который час?». Всякий раз, как вам нужно посмотреть, который час, попробуйте угадать, что именно могут показать часы.

Чем чаще будете выполнять это упражнение, тем точнее будут ваши предположения. Полезно также «прикидывать» в уме, сколько времени потребуется на ту или иную задачу, а потом сравнивать реальные результаты. Это упражнение можно тренировать в любом месте и в любое время.

Оно поможет настроить внутренние часы.

Статья по теме Во многих компаниях сегодня используются офисы открытого типа — опенспейс, где сотрудники работают бок о бок без отдельных кабинетов. В них нужно быть готовым к посторонним шумам. Как натренировать себя в этом плане?

Попробуйте почитать книгу, когда фоном играет музыка, или решить кроссворд, головоломку, изучить что-либо в шумном общественном месте.

Умение концентрировать внимание при наличии множества отвлекающих факторов — полезный навык.

Планирование помогает контролировать имеющиеся у вас задачи. Возьмите за правило составлять списки, располагая в них задачи по времени и важности.

Когда мы все держим в голове, то тратим ресурсы мозга на то, чтобы ничего не упустить из виду, поэтому лучше скинуть все на бумагу.

Во-первых, это освобождает от беспокойства и мысли «как бы чего не забыть». Во-вторых, когда мы планируем, то приблизительно понимаем, какие временные затраты потребуются на ту или иную задачу, а так же продумываем наилучший сценарий для ее решения.

Не так важен план, насколько важно планирование!

Расписывание всех необходимых дел полезно в любой сфере жизни.

Подробнее Умение переключаться с задачи на задачу и быстрая фокусировка напрямую связана с концентрацией внимания.

Тренировать этот навык можно с помощью приложений и специальных онлайн-игр, развивающих когнитивные способности.

Тренажеров такого плана очень много, разной сложности и направленности, их легко можно найти в интернете, но все они способствуют созданию или укреплению нейронных связей в головном мозге.

Статья по теме Чтение — одна из главных тренировок мозга. Поэтому нужно не забывать про художественную литературу и стараться уделять время книгам каждый день. Для тех, кто хочет быть «продвинутым пользователем» в этой области, было бы хорошо овладеть скорочтением.

Чем раньше вы это сделаете, тем легче будет в жизни. В идеале пройти такие курсы еще в школе.

Скорочтение позволяет быстро схватывать информацию и обрабатывать ее. Еще одно отличное средство для тренировки памяти — заучивание стихов. Так что, стоит вспомнить любимых поэтов и пополнить свой багаж знаний несколькими произведениями из их творчества.

Также стихи можно заменить на тексты песен. Для того чтобы мозг работал корректно, обязательно нужно давать ему отдыхать. Обычно мы экономим время на сне и еде, пытаясь решить множество задач и переделать все дела, но в регулярном режиме это приводит к нежелательным последствиям.

Спите не меньше 7-8 часов в сутки. И помните, что сбалансированное питание предполагает определенное соотношение белков, жиров и углеводов.

Съесть что-нибудь сладкое для работы мозга — неправильное решение. Лучше употреблять медленные углеводы, к которым относятся нерафинированные продукты: паста из твердых сортов пшеницы, нерафинированный сахар, неочищенные крупы, нерафинированные масла.

Не забывайте про правильные жиры. Не стоит ограничивать рацион только обезжиренными продуктами. Уделяйте хотя бы 5-10 минут медитации.

Она помогает успокоить безумный поток мыслей, который происходит у нас в голове, и настроится на новые задачи, быть более сфокусированным. Кроме того в обязательном порядке нужно устраивать себе 20-минутные перерывы между важными совещаниями, встречами и т.д.

Это поможет повысить личную эффективность и легко переключаться между делами.

Подробнее В состоянии перегруженности мозга может возникать эмоциональная лабильность, когда человек способен взорваться в любой момент. В этой ситуации используйте безоценочность, развить которую помогает взгляд на ситуацию со стороны, как если бы вы сами не были в нее вовлечены. В сложные моменты представляйте, что вы стоите рядом и смотрите на происходящее как сторонний наблюдатель.

Чудесный вариант тренировки многозадачности для тех, кто любит задачи повеселее и посложнее — жонглирование мячиками. Попробуйте удерживать в фокусе внимания и в воздухе 6 мячиков, это не так-то просто. Зато конечный результат вас точно впечатлит.

Статья по теме Любая многозадачность требует настроя на успех. Генри Форд говорил:

«Считаете ли вы, что вы можете, или считаете, что вы не можете, вы в обоих случаях правы»

.

Наши мысли материальны. И если вы заранее настроились, что все плохо, ничего не успеть, это невыполнимо и так далее, такой результат и получится. Помните, каждый человек понимает многозадачность по-своему, поэтому не нужно сравнивать себя с другими людьми.

Для кого-то достижение — слушать музыку в наушниках и составлять важные документы, а для кого-то одновременно курировать несколько проектов. Если неподготовленный человек будет сразу пытаться сесть на шпагат, он рискует порвать связки. Развитие любых навыков должно быть поэтапным, и тогда через какое-то время вы сможете стать настоящим королем многозадачности.

Стремление сделать все и сразу иногда может приводить к плаченым результатам. К примеру, вождение автомобиля и отправление смс-сообщений одновременно может стать причиной аварии. Поэтому не стоит тренировать многозадачность там, где это чревато неприятными последствиями и заведомо рискованно.

Нужно внимательно подходить к тому, какие процессы могут быть многозадачными.

Как отвечать на вопросы, когда вы пришли на собеседование

На собеседовании Вы можете услышать теоретически более 400 вопросов. Но на практике интервью чаще всего сводится к 15 стандартным вопросам в зависимости от специфики конкретной вакансии.

Ниже приведены часто задаваемые вопросы на собеседовании и правильные ответы к ним: 1. Расскажите немного о себе. При ответе на вопрос обращают внимание излагаете ли Вы биографические данные или сразу выкладываете «козыри», подчеркивая тем самым свое желание и возможность занять эту должность. Правильный ответ. Укажите свои преимущества перед другими подобными вам кандидатами (опыт успешной работы, особые достижения в своей профессиональной области, природные способности и т.д.), подчеркивая свое желание и полную готовность занять эту должность.

Говорите спокойно и уверенно, излагая только главное о своей квалификации, опыте, ответственности, заинтересованности, трудолюбии и порядочности. Ошибка. Формальное и сухое изложение биографических данных, излишнее волнение или подчеркнутое равнодушие, путаница в простых фактах, акценты на незначительные детали, многословие. 2. Какие вы видите сложности в жизни и как с ними справляетесь?

Человек, занимающий активную жизненную позицию, нацеленный на успех, готовый взять на себя ответственность, успешно взаимодействующий с людьми и умеющий радоваться жизни ответит, что жизни без проблем не бывает, но все трудности преодолимы, и все в его руках, так как он сам кузнец своего счастья. В то время, как пассивный, неуверенный в себе, не доверяющий другим, пессимист ответит, что жизнь трудна и в ней много проблем, большинство из которых неразрешимы, и все решает судьба или другие люди, но не он сам.
В то время, как пассивный, неуверенный в себе, не доверяющий другим, пессимист ответит, что жизнь трудна и в ней много проблем, большинство из которых неразрешимы, и все решает судьба или другие люди, но не он сам. Правильный ответ. Выскажитесь в позитивном ключе: жизни без проблем не бывает, но трудности преодолимы, судьба и карьера человека в его руках, люди, в большинстве своем, доброжелательны и готовы к сотрудничеству, неудачи мобилизуют силы.

Ошибка. Мрачное восприятие действительности: жалобы на судьбу, невезение, несправедливость и постоянные неразрешимые проблемы, обвинение во всем других людей и внешних обстоятельств.

3. Чем вас привлекает работа в данной должности? От Вас ждут подтверждения того, что Вы в курсе дел компании, и искренне верите в то, что именно эта должность позволит вам максимально реализовать свои устремления, способности, знания и опыт, а компания в вашем лице приобретет незаменимого сотрудника. Правильный ответ.

«У меня опыт работы именно в данном сегменте рынка, большие связи, много наработок и пр.»

.

Ошибка. Стандартные фразы:

«меня привлекает интересная работа… перспектива роста… хорошая зарплата»

. 4. Почему Вы считаете себя достойным занять эту должность?

Без ложной скромности называйте свои главные преимущества перед другими претендентами, продемонстрируя свое умение убеждать. Вы обладаете всем необходимым опытом и навыками, чтобы быть эффективным и полезным компании.

От Вас, также, ждут подтверждения того, что Вы в курсе дел компании. Правильный ответ. Опыт работы, профильное образование и навыки + список успешно осуществленных проектов.

Ошибка. Слабые аргументы в свою пользу (

«у меня нет опыта работы, но я хотел бы попробовать»

), указание на формальные анкетные данные («почитайте мое резюме — там все указано»). 5. Каковы Ваши сильные стороны?

Подчеркивайте в первую очередь качества, полезные для данной работы, подтвержденные примерами из Вашей жизни в годы учебы или работы. Hе используйте штампы, повторяющиеся тысячи раз: «Я общительный, аккуратный, исполнительный» и т.п.

Уточняйте, чего и каким образом Вы достигли, благодаря своим сильным качествам. Правильный ответ. Укажите качества, которые ценятся на данной работе в данной должности.

Например, профессионализм, активность, порядочность, доброжелательность к людям, правдивость, преданность и стремление достичь результата. Ошибка. Скромный ответ: «Пусть об этом судят окружающие…».

6. Каковы Ваши слабые стороны? От умного кандидата никогда не услышат покаяние в грехах и длинный перечень его недостатков. Он постарается повернуть ответ так, чтобы указать на свои достоинства. Правильный ответ. Назовите 2 своих недостатка, обыграв их как достоинства, например: Слишком требователен к себе и другим… Меня часто называют «трудоголиком» и т.д.
Правильный ответ. Назовите 2 своих недостатка, обыграв их как достоинства, например: Слишком требователен к себе и другим… Меня часто называют «трудоголиком» и т.д. Ошибка. Честное признание недостатков (плохо знаком с подобной работой, не хватает специального образования, ленив, вспыльчив и т.д.).

Также неправильно говорить, что у Вас нет недостатков — это воспринимается как отсутствие критичности по отношению к себе, склонность обвинять в случае провала коллег. 7. Почему вы ушли с предыдущего места работы? Плохо, если причиной ухода был конфликт.

Уход с работы из-за конфликта является бегством от трудностей, признанием собственного поражения, накладывающим отпечаток на самооценку личности. Hегативное отношение к людям, привычка конфликтовать с сотрудниками, а особенно с руководством, является устойчивой характеристикой личности и обязательно проявится в той или иной форме на новой работе. Правильный ответ. Позитивно высказывайтесь о предыдущем месте работы, руководителях и сотрудниках.

Причина увольнения — стремление наиболее полно реализовать свои возможности, получить более сложную работу и высокую зарплату. Ошибка. Рассказ о конфликте с руководством или сотрудниками, критика предыдущего места работы и людей, признание неэффективности своей работы. 8. Не помешает ли ваша личная жизнь работе, связанной с ненормированным рабочим днем, командировки и так далее?

Этот вопрос часто задают женщинам.

В некоторых фирмах, пытаясь обойти закон, ставят жесткие условия, такие как не заводить детей определенное время, не оформлять больничные листы по уходу за ребенком, не оформлять отпусков без сохранения содержания и т.д. Реально оцените свои возможности. Если Вы заранее знаете, что не сможете задерживаться после формально обозначенного рабочего времени — лучше не обманывать ни себя, ни работодателя.

Правильный ответ. Вы готовы к дополнительным нагрузкам, которые, однако, следует обсудить более конкретно. Ошибка. Сразу соглашаться или от всего отказываться, объясняя это семейными трудностями.

9. Получали ли Вы другие предложения работы? Ваш авторитет повысится, если Вы расскажет о других приглашениях на работу, но не уточнять, где именно.

Обязательно покажите Вашу особую заинтересованность именно в этой работе, приведя доводы и примеры, каким образом компания выиграет выбрав именно Вас.

10. Как Вы представляете свое положение через 5-10 лет? Многие безынициативные люди, не планирующие свою карьеру и жизнь, отвечают, что не представляют себе таких дальних перспектив.

А человек, нацеленный на личный успех, с готовностью расскажет о своем планируемом профессиональном росте, а, возможно, и личных целях.

Правильный ответ. Следует ответить, что вы в будущем планируете карьерный рост, сформулировав этапы и цели личной карьеры.

Лучше отвечать гибко, например: я хотел бы работать в этой же организации, но на более ответственной работе. Ошибка. Удивление и ответы: «Откуда же я знаю?», «Понятия не имею».

11. Какие изменения Вы бы произвели на новой работе?

Какими будут Ваши первые шаги? Вопрос чаще задается претендентам на места менеджеров и административные должности.

Следует показать свое знакомство с подобными ситуациями и умение проявлять инициативу. Но не перестарайтесь, проявив готовность не оставить камня на камне. Остерегайтесь также предлагать изменения, если Вы не имели возможности достаточно ознакомиться с состоянием дел. 12. К кому можно обратиться за отзывом о Вашей работе?

12. К кому можно обратиться за отзывом о Вашей работе? Должен с готовностью предоставить телефоны и адреса бывших сослуживцев и руководителей.

Утаивание подобной информации сразу обнаружит отсутствие положительных рекомендаций или неопытность соискателя.

13. Hа какую зарплату Вы рассчитываете? Русская пословица гласит: «Кто себе цены не знает, тот всегда продешевит». Хороший специалист всегда знает себе цену рассчитывает на высокую зарплату.

Пусть лучше кандидат завысит ожидаемую оплату своего труда, чем занизит ее. Лучше попытаться уклониться от прямого ответа, сказав, что Вы не считаете, что зарплату следует обсуждать в первую очередь. Если интервьюер настаивает, попробуйте все же выяснить у него, сколько фирма предполагает предложить.

Если Вы все же вынуждены назвать цифру, называйте чуть выше средней или верхнюю и нижнюю границы ожидаемой суммы. Правильный ответ. Узнайте диапазон зарплат для данной позиции и назовите несколько более высокую цифру, чем та, с которой вы готовы согласиться. Ошибка. Недооценить или слишком переоценить себя.

14. Каковы Ваши самые крупные достижения? Правильный ответ. Смело и уверено привести пример Ваших 1-2 самых главных достижений за последние 5 лет. Где Вы должны привести цифры (показатели), чтобы смогли оценить меру Вашего успеха и Ваш личный вклад.

Интервьюер будет пытаться оценить их по себе и с достижениями других кандидатов.

Ошибка. Отсутствие примеры или ответ «Мои достижения еще впереди».

Очень плохо, если интервьюер почувствует, что Вы никогда не задумывались об этом вопросе, так как это свидетельствует о том, что Вы еще не достигли определенного жизненого опыта и плывете по волнам жизни. Также, примеры с мелкими, важными для вас, достижениями лучше не приводить. 15. Каким, по Вашему мнению, должен быть начальник?

15. Каким, по Вашему мнению, должен быть начальник?

На самом деле у Вас хотят выяснить, склонны ли Вы к конфликтам с начальством. Правильный ответ. Компетентный, сильный лидер, у которого я мог бы учиться, который даст мне шанс испытать собственные силы, будет меня наставлять, а при необходимости задавать взбучку. Ошибка.

«Добрый и понимающий, который будет разрешать делать ошибки и возиться со мной.»

Также, ошибкой будет приводить отсутствие всех, на Ваш взгляд, минусов Вашего действующего руководителя.

Какие вопросы есть у Вас? Самой популярной и особо важной частью собеседования является, часть в которой уже Вам разрешается задавать вопросы. Никогда не говорите, что у Вас бо

Умение работать в режиме многозадачности: 7 способов перехитрить свой мозг

Исследования нейробиологов : мозг просто не способен фокусироваться на нескольких вещах сразу.

Но реальность диктует свои правила, и почти все мы вынуждены работать в режиме многозадачности.

Мы решили разобраться, как не вступать в конфликт со своим мозгом и при этом успевать все.

Оказывается, это не так сложно.Содержание Да, может казаться, что вы делаете много дел одновременно: отвечаете на звонок, параллельно выставляете счёт клиенту, ещё и кому-то в мессенджере пишете… Но на самом деле вы не выполняете много задач одномоментно, вы быстро переключаетесь между ними. Вместо того чтобы закончить одно дело и начать другое, вы прыгаете между процессами, по ходу растрачивая силы: вы теряете время на попытках вновь и вновь сосредоточиться на незаконченной задаче, у вас возникает нервное напряжение и даже….

падает IQ!Поэтому вместо того чтобы привить вам умение работать в условиях многозадачности, мы предлагаем превратить вашу многозадачность в комфортную и простую последовательность дел.

Больше никаких стрессов: вы будете работать в спокойном режиме, а успеете больше. Несколько ценных советов на этот счет мы нашли в книгах «Миф о многозадачности» Дейва Креншоу и «Однозадачность» Деворы Зак.Иногда нужно применить смекалку и творческий подход, чтобы избавить себя от лишних переключений на сторонние задачи. Вот несколько приёмов, которые вам помогут.

Обращаем внимание: это не навыки многозадачности, а наоборот — методы избавления от нее:● Повесьте на дверь офиса табличку «Я занят(а)». ● Установите программы, блокирующие социальные сети в определённые часы. ● Применяйте техники управления временем вроде Pomodoro.

● Не переносите на потом дела, которые занимают не более 5 минут.

● Отключайте Wi-Fi и передачу данных у сотового телефона. По ресурса TechTalk, лишь 12% людей ожидают быстрого ответа на свое рабочее письмо — в течение 15 минут. Так что не спешите, отвечайте в удобное для вас время и ограничивайте контакты с сотрудниками:

  1. В качестве основного средства коммуникации выберите электронную почту.
  2. Если вы менеджер, выключайте свой основной телефон, чтобы вам не звонили, когда вы работаете. Для экстренных ситуаций заведите второй телефон или отдельную сим-карту.
  3. Если вы начальник, установите для сотрудников часы посещения, чтобы они не стучались в вашу дверь каждую минуту.

Конвейерное производство применяется повсеместно не просто так: ведь выполнять одну операцию куда проще, чем переключаться между несколькими.

Для тех, кого интересует способность работать в режиме многозадачности, есть простой совет: объедините однотипные мелкие задачи в одну большую и сделайте ее в один присест.

Например, можно каждый день посвящать по полчаса работе в соцсетях, а можно в понедельник и за час подготовить все посты на неделю: вы ставите их на таймер и они выкладываются без вашего участия. Таким образом можно группировать почти любые дела.Дарья Круглова, контент-маркетолог SalesapCRM: — Когда мы создавали новый сайт компании, плотно работали с командой дизайнеров. Они каждый день по 5 раз слали мне варианты дизайна, а я каждый день отписывала им новые ТЗ и правки.

Все остальные рабочие процессы практически встали, я занималась ими по остаточному принципу, постоянно переключаясь на дизайн.

В итоге я придумала, как с этим бороться: я попросила дизайнеров присылать мне готовые работы один раз в неделю большой пачкой, и в этот же день отправляла им правки и давала новые ТЗ. В итоге на дизайн у меня уходил ровно 1 день в неделю, я целиком посвящала его только одному процессу, а остальные 4 дня в неделю спокойно занималась основными рабочими обязанностями.

Читать по теме Хотите создать действительно работающий долгосрочный план? Читайте, Некоторые задачи можно и нужно делегировать специальным сервисам. Скажем, если вы ежедневно составляете договоры, то стоит задуматься о том, как оптимизировать этот процесс.

Например, CRM-системы автоматически , подставляя туда данные о клиентах.Это лишь малая доля того, на что способны CRM-системы. А что еще?● клиентам о статусе заказа или о времени визита, ● на каждом этапе продаж, ● и сохранять в системе данные о клиенте и его запросе, ● Моментально по формулам, ● , ● Автоматически в режиме онлайн.Все это и даже больше может .

Посмотрите, как легко в ней можно автоматизировать любые процессы — без помощи программиста, без специальных знаний, без сложных блок-схем.Например, вы хотите, чтобы ваши клиенты получали sms о статусе заказа — просто установите несколько условий в настройках SalesapCRM.

Как только сделка перешла на этап доставки, клиент получает сообщение определенного содержания:Внедрите CRM-систему S2!Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!Умение работать многозадачно зависит еще и от того, умеете ли вы отдыхать. Делайте регулярные перерывы. Не работайте залпом — периодически нужно просто отдыхать и не думать о работе. Журнал Time со ссылкой на научные исследования без отвлечений работать 52 минуты, после чего отдыхать 17 минут.

Разумеется, не нужно стараться делать всё минута в минуту — просто помните соотношение «почти час — четверть часа».

Читать по теме О том, как , читайте в нашей статье.Чтобы качественно распределять время, нужно понимать, на что вы его тратите. Специалисты советуют записывать в течение дня все задачи, которые вы делаете, и указывать, сколько на них ушло времени. Можно использовать для этого специальные компьютерные программы или мобильные приложения.

Читать по теме Как составить и все успеть, мы рассказали в этой статье.Руководителю недостаточно самому прекратить работать в условиях многозадачности — надо помочь сделать это своим сотрудникам. Когда освоите эту науку, перестройте процессы подчиненных, донесите до них результаты своего опыта, расскажите, как сильно это помогло вам.

Тогда вся команда станет эффективнее. И мы надеемся, что вместе с помощниками — сервисами для учета времени и вам удастся успевать больше.В S2 есть:

  1. checkкалендарь для записи клиентов;
  2. checkавтоматизация процессов и аналитика;
  3. checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  4. checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  5. checkшаблоны документов и писем;
  6. checkбесплатный тестовый период 7 дней.
  7. checkкалькулятор стоимости услуг;

Автор: Сергей Август Оцените статью по пятибалльной шкале Отправить оценку Средняя оценка 0 / 5.

Количество оценок: 0 Оценок пока нет. Поставьте оценку первым. 1 821

Как справляться с лавиной срочных дел: тренируем многозадачность

Требование об умении работать в режиме многозадачности встречается в вакансиях все чаще.

О чем это говорит — работодатели ищут одного человека на функции для троих? Может быть, иногда так и есть. Но в большинстве случаев дело не в этом.Среди всех вакансий, размещенных на hh.ru с начала 2021 года, слово «многозадачность» чаще встречается в следующих профобластях:

  1. административный персонал (это в основном секретари, офис-менеджеры, администраторы).
  2. топ-менеджмент;
  3. управление персоналом;
  4. закупки;
  5. юриспруденция;
  6. маркетинг;

Функционал соответствующих профессий сам по себе предполагает интенсивную работу одновременно над несколькими задачами в условиях жестких дедлайнов.

Значит, дело не только в желании работодателей оптимизировать расходы способом «один за троих».Многозадачность — наша реальность.

Темп жизни растет, поток информации, которая нас ежедневно окружает, сейчас тоже такой, какой прежним поколениям и не снился. Кем бы вы ни работали, нужно уметь быстро переключаться с одного занятия на другое, ни о чем не забывая.Но возможности человеческого мозга небезграничны. Если одномоментно заниматься несколькими делами, то по-настоящему сосредоточиться не удастся ни на одном из них.

Как же быть?Есть два способа разгрести гору одинаково срочных дел.

Первый — заняться всеми делами параллельно, второй — выбрать, с чего начать, и выполнять эти дела последовательно, одно за другим.Одновременное выполнение дел. Счастливцев с врожденными способностями заниматься несколькими делами параллельно без ущерба каждому из них — 1–2%.

В качестве классического примера все любят вспоминать Юлия Цезаря. Древнеримский историк Плиний Старший писал о нем: «Сообщают, что он умел писать или читать и одновременно — диктовать и слушать.

Он мог диктовать своим секретарям по четыре письма одновременно, причем по самым важным вопросам; а если не был занят ничем другим, то и по семь писем».Что же делать остальным 98–99% «простых смертных», которым это не дано? Можно ли натренировать в себе такую же фантастическую способность, как у Цезаря?Можно. Американские психологи экспериментально доказали это еще в 1970-х годах.

Они тренировали испытуемых одновременно читать текст и записывать слова под диктовку.

Цель — добиться того, чтобы участники эксперимента делали и то, и другое не автоматически, а вникали бы как в смысл текстов (их просили потом ответить на вопросы по нему), так и в смысл записанных слов.

Для этого требовались одновременно как высочайшая концентрация внимания, так и способность быстро его переключать с одного на другое.Поначалу у испытуемых возникали проблемы либо с пониманием текста, либо с пониманием записанных слов, но через четыре месяца тренировок нужный эффект был достигнут.Последовательное выполнение дел.

Для этого требовались одновременно как высочайшая концентрация внимания, так и способность быстро его переключать с одного на другое.Поначалу у испытуемых возникали проблемы либо с пониманием текста, либо с пониманием записанных слов, но через четыре месяца тренировок нужный эффект был достигнут.Последовательное выполнение дел. Для большинства, конечно, гораздо более простым кажется вариант выполнения задач одной за другой.

Но, если это так просто, почему мы постоянно что-то не успеваем?Потому что для эффективного последовательного выполнения дел тоже нужно уметь фокусироваться на текущей задаче и правильно переключаться на следующую. Когда мы думаем, что занимаемся только одной задачей, нам это обычно всего лишь кажется. В процессе то мысли убегут куда-то далеко (например, к следующей задаче), то отвлечет сообщение из мессенджера, то захочется проверить, что там новенького у друзей в соцсетях.Словом, какой вариант решения множества задач ни выбери — последовательный или одновременный, — в любом случае умение делать это хорошо зависит от способностей к концентрации внимания и быстрому переключению от задачи к задаче.Существует много способов тренировки мозга, в любом случае главное условие — регулярность занятий.

Важно уделять этому несколько минут каждый день.25-минутки или метод помидора.

Этот, пожалуй, самый знаменитый способ тренировки концентрации внимания можно использовать непосредственно в процессе работы.

Засеките таймер на 25 минут и в течение этого времени занимайтесь строго одной задачей, не отвлекаясь ни на что другое.

Когда прозвенит звонок, сделайте пятиминутный перерыв и займитесь чем хотите, но следующие 25 минут снова занимайтесь только одним конкретным делом. Кажется элементарным, но вы быстро убедитесь, насколько трудно удержаться от соблазна «перескочить» на что-то еще.При чем здесь помидор?

Совершенно ни при чем, просто у автора метода Франческо Чирилло будильник был в форме помидора.Концентрация на неподвижном предмете.

Если удержать внимание в течение 25 минут на одном деле оказалось для вас слишком сложным, начните с малого.

Положите перед собой любую вещь — например, ручку или компьютерную мышку — и сконцентрируйте свои мысли только на ней. Задача — продержаться хотя бы три минуты, в идеале — пять.

Тут важен самоконтроль: как только вы замечаете, что отводите взгляд, мысли начинают куда-то «уплывать», нужно вернуть внимание на предмет.Дыхательные упражнения.

Дыхательных гимнастик существует множество, и многие из них направлены именно на концентрацию внимания.

Суть в том, что вы дышите определенным образом и внимательно наблюдаете за процессом дыхания, не отвлекаясь вообще ни на какие мысли.Асинхронные упражнения.

Возможно, готовя своих детей к школе, вы занимались с ними такими упражнениями, когда нужно делать некие движения обеими руками, но каждой рукой — разные. Например, правая рука делает круговые движения в воздухе, а левая в это время трет стол.

Это и есть асинхронные упражнения. Их польза в том, что они запускают работу одновременно обоих полушарий головного мозга.

Это помогает развить как концентрацию внимания, так и быструю переключаемость между задачами.Рефлексивное (глубокое) чтение. Чтение не просто инструмент для получения информации, давно доказано, что это еще и отличная зарядка для мозга.

Но при условии, что речь идет о рефлексивном чтении — это когда вы глубоко погружаетесь в текст и непосредственно в процессе чтения анализируете его. Разумеется, для таких целей не подойдет детектив.

Если брать художественную литературу, то что-то посерьезнее и посложнее. Но лучше читать научную литературу.Тренировки на онлайн-платформе. Можно записаться в онлайн-фитнес для мозга.

Например, на Занятия на тренажерах рассчитаны на 15 минут в день, причем по индивидуальной программе.