Журнал учета ручного электроинструмента

Журнал учета электрооборудования


17119 Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок. Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании.

В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д. Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев. За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство.

Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием.

Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии. К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная. В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п.

Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д.

– в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке. Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его.

Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.

она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается. При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия. Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

  • Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
  • Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
  • Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
  • Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
  • Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Журнал учёта электроинструмента

» Предпринимательское право ПТЭЭП и ПОТ Р М написаны кровью… Звучит ужасно, но так оно и есть. За каждой строкой — человеческие жертвы.

Пренебрежение правилами безопасности приводит к трагедии.По статистике, чаще всего жертвами несчастных случаев в электроустановках становятся опытные электрики с солидным стажем работы и высокой группой по электробезопасности.Человек настолько верит в свой профессионализм, что перестает бояться — и вот печальный итог.На любом предприятии вопросами электробезопасности должен заниматься специально обученный человек — ответственный за электрохозяйство. Это не должность, а «почетная обязанность», как шутят инспекторы Ростехнадзора.Процитируем ПТЭЭП: «1.2.3. Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель Потребителя (кроме граждан — владельцев электроустановок напряжением выше 1000 В) соответствующим документом назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее — ответственный за электрохозяйство) …Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов Потребителя».Именно на этого специалиста и возлагаются обязанности по ведению специальной документации и организации проведения измерений и испытаний электроинструмента.Электрогайковерты, электродрели, электрорубанки, шлифовальные и полировочные машины и другие электрифицированные механизмы, не закрепленные на постоянном фундаменте, а также электрические удлинители и переносные светильники — всё это переносной электроинструмент.Прежде чем занести в журнал результаты измерений и испытаний, необходимо эти действия произвести.

Начать нужно с присвоения каждому электроинструменту и переносному светильнику порядкового номера (согласно новым правилам — инвентарного), который пишется на корпусе краской или перманентным маркером в том месте, которое меньше всего подвергается механическому воздействию.Снова заглядываем в

«Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей»

и в п.

3.5.11. читаем о том, что проводить проверку переносного электроинструмента необходимо не реже, чем один раз в 6 месяцев. Можно чаще.Для проведения работ по испытаниям и измерениям необходимы специальные приборы, приборы — неотъемлемая часть электролаборатории, следовательно, предприятие такую лабораторию должно иметь, чтобы проводить работы своими силами.Если же, в силу различных обстоятельств, предприятие такой роскоши не может себе позволить, следует обратиться в организацию, владеющую лицензированной электролабораторией и квалифицированным персоналом.

Группа по электробезопасности для лиц, производящих работы по испытаниям и измерениям, должна быть не ниже III.Скачать журнал учета и проверки электрооборудования.Журнал содержит следующие графы:

  1. наименование электроинструмента;
  2. причина испытания, проверки (после ремонта или периодическая);
  3. инвентарный номер;
  4. проверка исправности цепи заземления;
  5. дата последнего испытания;
  6. измерение сопротивления изоляции;
  7. дата следующего испытания, проверки;
  8. лицо, производившее проверку, испытание (Ф.И.О., подпись).
  9. внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу;

Порядок заполнения каждой из граф рассмотрим отдельно и очень подробно.НаименованиеОно должно точно соответствовать наименованию инструмента, указанному в паспорте.Например, нельзя писать просто «дрель», необходимо указать: «Дрель сетевая ударная Makita HP 207».Инвентарный номерВыше был рассмотрен порядок присвоения и нанесения инвентарного номера на корпус инструмента.На этом этапе заполнения журнала инвентарный номер записывается без ошибок в соответствующую графу.Дата последнего испытанияЗдесь всё очень просто: пишем дату последнего испытания переносного электроинструмента, зафиксированную в журнале.

Если инструмент новый, заносим в эту графу дату заводского испытания, указанную в паспорте.Причина испытания, проверкиТаких причин всего две: инструмент побывал в ремонте и требует дополнительного испытания или подошел срок очередной проверки (прошло 6 месяцев с даты предыдущего испытания).Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра.

Если инструмент новый, заносим в эту графу дату заводского испытания, указанную в паспорте.Причина испытания, проверкиТаких причин всего две: инструмент побывал в ремонте и требует дополнительного испытания или подошел срок очередной проверки (прошло 6 месяцев с даты предыдущего испытания).Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий:

  1. внимательно осмотреть корпус инструмента, убедиться в отсутствии трещин, сколов и грязи;
  2. тщательно обследовать вилку, обращая внимание на то, как плотно закреплены в корпусе штыри, если корпус вилки разборный – проверить крепежные винты, с помощью отвертки протянуть все винтовые соединения, убедиться в целостности корпуса;
  3. питающий провод проверить на гибкость, отсутствие скруток, надломов и трещин на поверхности провода, осмотреть места крепления к вилке и корпусу инструмента (не должна быть нарушена двойная изоляция).

Проверка работы на холостом ходу проводится путем включения инструмента в электрическую сеть и нажатия кнопки «Пуск». Электроинструмент тестируется без нагрузки.

На что следует обратить внимание:

  1. не исходит ли от инструмента запах горелой изоляции;
  2. нет ли биения вращающихся частей инструмента;
  3. насколько плавно нажимается кнопка «Пуск»;
  4. присутствуют ли посторонние шумы в работе двигателя;
  5. не происходит ли искрения при пуске.

По результатам осмотра и проверки на холостом ходу в журнал заносится запись, включающая в себя дату проведения проверки и её результат (удовлетворительно или неудовлетворительно).Эта процедура производится с помощью мегаомметра. Требования к прибору:

  1. отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).
  2. напряжение на выходе – 1000 В;
  3. не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);

Измерение производится бригадой из двух человек, группа по электробезопасности одного из них не должна быть ниже III. Перед началом работы нужно проверить мегаомметр.Для этого нужно накоротко соединить выводы прибора, вращать рукоятку до тех пор, пока стрелка на шкале не приблизится к 0.

Затем нужно разъединить выводы и снова вращать рукоятку. Стрелка прибора должна отклониться к ∞.Порядок проведения измерений:

  • Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента. Необходимо обратить внимание на то, чтобы наконечники выводов прибора не касались друг друга. В зависимости от типа мегаомметра, нужно вращать ручку прибора либо нажимать на кнопку в течение 1 минуты. Зафиксировать показания мегаомметра, измерение прекратить, выводы отсоединить.
  • Один из выводов прибора зафиксировать на штыре вилки инструмента, второй – на металлической детали корпуса инструмента. В течение 1 минуты проводить измерение, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить.
  • Вывод прибора присоединить к другому штырю вилки инструмента, ранее присоединенный к металлической детали корпуса инструмента вывод прибора не трогать. Проводить измерение в течение 1 минуты, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить, выводы отсоединить.

Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.В том случае, если хотя бы одно из измерений показало меньшую величину сопротивления изоляции, проверяемый электроинструмент бракуется (запись «Неудовлетворительно» в соответствующей графе журнала).Если все три измерения сопротивления изоляции инструмента показали удовлетворительный результат, в соответствующую графу журнала вносится запись, фиксирующая дату проведения испытания и его результат (удовлетворительно).Испытание проводится для электроинструмента, имеющего заземляющие контакты на вилке. Смысл этой проверки – убедиться в целостности цепи заземления, поэтому, чем ближе показание прибора будет к 0, тем лучше.

Требования к прибору:

  1. не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
  2. отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).

Проверка может проводиться одним человеком. Начать следует с тестирования работоспособности омметра: включить прибор и замкнуть между собой выводы.

Стрелка на шкале должна указать на 0.

После размыкания выводов исправный прибор покажет ∞.Собственно проверка целостности цепи происходит следующим образом: один из выводов прибора крепится к заземляющему контакту вилки инструмента, второй – к металлическим деталям корпуса.При включении прибора фиксируются его показания, результат заносится в соответствующую графу журнала с указанием даты.Цепь заземления неисправна, если показания прибора стремятся к ∞ (запись «Неудовлетворительно»).

В этом случае электроинструмент эксплуатировать нельзя.Выше упоминалось о периодичности проведения проверок.

Подробнее стоит остановиться на тех случаях, когда испытания проводятся чаще, чем один раз в полгода. Это становится необходимым при условии активной эксплуатации переносного электроинструмента, сроки определяются ответственным за электрохозяйство.Как определить дату следующего испытания: к текущей дате прибавить 6 месяцев (или количество, определенное ответственным за электрохозяйство) и внести запись в соответствующую графу журнала.В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно.
Это становится необходимым при условии активной эксплуатации переносного электроинструмента, сроки определяются ответственным за электрохозяйство.Как определить дату следующего испытания: к текущей дате прибавить 6 месяцев (или количество, определенное ответственным за электрохозяйство) и внести запись в соответствующую графу журнала.В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно.

Попытаемся убедить гипотетического оппонента в обратном.Статистика Ростехнадзора говорит нам о том, что большинство несчастных случаев (более 60%) происходит на электроустановках потребителей.

Причиной является невыполнение обязательных мероприятий, направленных на поддержание безопасного состояния электрооборудования, в том числе и переносного электроинструмента.Стоит задуматься о том, что нежелание соблюдать правила приводит к человеческим жертвам и сделать соответствующие выводы.Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (812) 467-38-62 (Москва) Это быстро и бесплатно!Источник: https://101million.com/dokumenty/zhurnaly/elektroinstrument.htmlВ процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента.

Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим – для выполнения специфических задач.В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников.

Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение.

Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность.

Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала.

Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  1. Количество выданных инструментов;
  2. Порядковый номер записи;
  3. Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).
  4. ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении – зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  5. Дата, когда инструмент был выдан;
  6. Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  7. Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит.

Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя.

Потому важно правильно заполнять учётные документы.

Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок.

Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

  1. регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.
  2. вовремя проводить испытания инструмента;
  3. не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;

О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 “Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”.

Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.Руководитель организации обязан обеспечить:

  1. подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
  2. правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
  3. обучение и проверку знаний такого персонала;
  4. проведение испытаний электрооборудования;
  5. назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово “журналы” используется во множественном числе.

Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета – произвольная.Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности приработе синструментом иприспособлениями (РД 34 .03 .204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г.

N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.Источник: https://mirfakt.ru/obrazec-zapolneniya-zhurnala-ucheta-elektroinstrumenta/На производстве или предприятии, где используется какой-либо электроинструмент обязательно ведется журнал учета его проверок и испытаний. Соблюдение техники безопасности при работе с электроинструментами дает возможность не просто избежать травм, но и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам.

Причем как это ни печально, даже опытные электрики иногда пренебрегают правилами безопасности во время работы с электроинструментами.На предприятии вопросами безопасности и учетом проверки и испытаний электроинструментов должен заниматься специалист, имеющий специальную подготовку и разрешение на такие работы. Обычно это сотрудник, который имеет техническое образование, он же и занимается всеми вопросами, связанными с электричеством и ведением специальных журналов учета.При эксплуатации различных электроинструментов, приборов им требуются периодические испытания и проверки. Полученные данные по результатам испытаний и проверок должны записываться в журнал учета.Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала обязан знать, что прежде чем вписать результаты испытаний нужно их произвести.Чтобы проверить электроинструмент могут понадобиться определенные приборы, которые должны находиться в специальных лабораториях.

Если на вашем предприятии ее нет, следует обратиться в лабораторию, которая имеет лицензию на проведение испытаний и опытных работников. Только после их заключения все данные записывают в журнал учета проверки и испытаний электроинструмента.Пример оформления обложки журналаКак и любой другой журнал на предприятии он должен быть правильно и грамотно оформлен.

  1. На пломбе должна стоять дата, подпись ответственного лица и печать предприятия.
  2. Все листы обязательно должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и с задней стороны склеен полоской бумаги, то есть опломбирован.

Проверять электроинструмент следует не реже чем один раз в полгода. В случае, когда какой-либо электроинструмент побывал в ремонте, после должен быть проведен внеплановый контроль.

Каждый раз все данные следует записывать в журнал.В такой форме журнала обычно бывают следующие разделы:

  • Дата испытаний, которые были проведены;
  • Название электроинструмента (как в паспорте);
  • Контроль состояния по цепи заземления;
  • Число, месяц и год, когда требуется следующий контроль оборудования;
  • Инвентарный номер, присвоенный инструменту при поступлении на баланс;
  • В связи с чем проводится проверка электроинструмента, а также причина проведения испытаний;
  • Испытание, которое проводят без нагрузок. Внешний вид при осмотре;
  • Контроль состояния изоляции;

Перед тем как заполнить данный журнал стоит начать с осмотра внешнего вида прибора, контроля холостого хода и эксплуатация прибора в течение 5 минут на холостых оборотах. После этого все полученные данные заносятся в журнал.Внесение данных в журналВажно! Всегда нужно указывать время проведения предыдущего испытания.

Рекомендуем прочесть:  На что влияют стучащие клапана

Если оно было проведено на заводе изготовителе, то данные об испытании берут из паспорта электроинструмента.Сначала нужно подписать обложку журнала. Здесь пишется наименование вашего предприятия или собственника, его регистрационные сведения, полное название документа, даты начала и окончания журнала.Затем журнал следует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять бумажной пломбой.

На пломбе должно быть указано

  1. Дата открытия журнала;
  2. Количество пронумерованных страниц;
  3. Должность ответственного лица за заполнение журнала, его фамилия, имя и отчество;

Все это должно быть завизировано печатью вашей организации.

  1. Дата последнего испытания должна быть обязательно указана, даже если инструмент новый.

    В этом случае указывают данные об испытаниях, проведенных заводом изготовителем.

  2. Следующим пунктом будет начало внесения записей в журнал. Здесь на первой странице необходимо указать полное наименование электроинструмента. Оно выписывается из паспорта изделия и должно полностью ему соответствовать.
  3. Следующей записью будет инвентарный номер прибора.

    Он должен быть нанесен на прибор несмываемой краской ответственным лицом предприятия.

Данные следующих четырех разделов заполняются из паспорта инструмента, в том случае, когда он новый.

В последующих случаях в строки

  1. Испытания изоляции высоким электрическим напряжением
  2. Отвечает ли требованиям изоляционный материал
  3. Выявление дефектов цепи заземления

Заносятся данные лабораторных исследований. Они могут быть получены в результате проверки и контроля приборов в лаборатории, имеющей специальную лицензию на проведение этих работ.

  1. И последняя строка выделяется для подписи сотрудника, который проводил испытание и контроль электроинструмента.
  2. Следующая графа выделена для указания времени последующего осмотра и исследования инструмента.
  3. Затем производятся записи результатов проверки работы электроинструмента на холостом ходу и данные о внешнем виде прибора.

Бланк журнала учета и содержания электроинструмента можно скачать здесь.Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструментаОбразец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента — 1Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента — 2Уполномоченный руководством сотрудник, отвечающий за ведение журнала учета и испытаний электроинструмента также должен отвечать за надлежащее хранение самого инструмента.

  1. Условия хранения инструмента должны соответствовать указанным в рекомендациях завода изготовителя. Это позволит продлить эксплуатацию электроинструмента.
  2. Журнал учета проверки и испытаний электроинструмента должен храниться у сотрудника, ответственного за его надлежащее ведение и заполнение.

    После того как в журнал была внесена последняя запись он закрывается и сдается в архив предприятия.

  3. Хранить его нужно в специально выделенном помещении. Оно не должно быть сырым и холодным.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-proverki-elektroinstrumenta.html

Как заполнить журнал учета и проверки электрооборудования

26 февраля 2021 Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя.

Потому важно правильно заполнять учётные документы.

Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.

Содержание Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

  1. вовремя проводить испытания инструмента;
  2. регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.
  3. не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;

О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.

Руководитель организации обязан обеспечить:

  1. назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.
  2. правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
  3. обучение и проверку знаний такого персонала;
  4. подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
  5. проведение испытаний электрооборудования;

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания? Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.
Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД34.03.204). Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

  1. учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
  2. для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
  3. отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования. Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу. В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

  1. порядковый номер записи;
  2. причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
  3. дата и результат проверки заземления;
  4. полное наименование инструмента;
  5. инвентарный номер;
  6. ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.
  7. время следующей проверки по плану;
  8. дата последнего испытания;
  9. дата и результат измерения сопротивления изоляции;
  10. дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
  11. дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

  • если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
  • причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
  • исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет;
  • проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.
  • инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
  • наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
  • при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем «пуск», проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно;
  • внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
  • сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;

В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:

  1. на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
  2. на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
  3. на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.
  4. на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;

Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму. Правовые документы

  1. правила РД 34.03.204

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?